Ph ng b1

Muốnvậy, các doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quá trình từ khâu muahàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độluân chuyển vốn, giữ uy t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS: PHAN THỊ THU MAI NGUYỄN THỊ PHƯỢNG

MSSV:DA1911111

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS:Phan Thị Thu Mai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 13 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Phượng

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH SOUND SOLUTION

Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, HN

Điện thoại: 0413.567.321 Fax:

Email: Website:

Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng

sau:

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ rang 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

Trà Vinh, ngày tháng năm 2015

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii

MỤC LỤC iv

LỜI MỞ ĐẦU 5

PHẦN 1 6

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 6

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 6

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 8

1.3 Quy trình kinh doanh 9

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 10

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 15

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 16

PHẦN 2 17

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 17

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 17

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 19

PHẦN 3 20

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 20

3.1 Về chuyên môn 20

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 21

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 21

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp ký chung hiệp định thươngmại muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có các phương án kinh doanh đạt hiệuquả kinh tế Để đứng vững và phát triển kinh tế trong điều kiện có sự cạnh tranh gaygắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý và nhu cầu của người tiêudùng, với sản phẩm có chất lượng cao và giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốnvậy, các doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quá trình từ khâu muahàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độluân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước,doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh hoạtđộng thương mại và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập Công ty khá nhạy béntrong việc nắm bắt được quy luật của nền kinh tế thị trường, bán những thứ thịtrường cần Do đó, công ty tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Công

ty có nhiều kết quả khả quan và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty

Để đạt được mục tiêu đạt lợi nhuận cao và mở rộng thị trường kinh doanh,công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán làcông cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế,kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động sángtạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định được hiệu quả củatừng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở để vạch định chiến lược kinh doanh

Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũngnhư bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán là một bộ phận quan trọngtrong việc quản lý hoạt động thương mại, nên luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện.Cuối cùng cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa

kế toán trường Đại học Trà Vinh, tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty TNHHSOUND SOLUTION đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập cuối khóa

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn đã trực tiếp hướngdẫn em hoàn thành báo cáo này

PHẦN 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND

SOLUTION

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH SOUND SOLUTION

- Tên tiếng anh: SOUND SOLUTIONINTERNATIONAL TOURISM CO.,JSC

- Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai BàTrưng, Hà Nội

- Vốn của công ty: 14.000.000.000đ

- Mã số thuế: 0106 664730

- Số điện thoại: 0413.567.321

 Quá trình ra đời và phát triển công ty:

Công ty TNHH SOUND SOLUTION thành lập theo quyết định số

185/GP-HN ngày Tháng 05 năm 2008: Nhận giấy phép đầu tư, thành lập Công ty

Năm 2010 công ty đã mạnh dạn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm về các tỉnhđồng thời kinh doanh thêm một số mặt hàng mới Trong năm này doanh thu củaCông ty là 1145,87 tỷ đồng, với tổng lợi nhuận đạt 34,37 tỷ đồng

Năm 2011 hoạt động kinh doanh của Công ty gặp khó khăn, nguyên nhânchính là có nhiều đối thủ cạnh tranh hơn về thị trường tỉnh, vì thế mức tăngtrưởng chậm và có nguy cơ suy giảm Tuy nhiên dưới sự điều hành của ban giámđốc cùng với mọi nổ lực, phấn đấu của nhân viên đã tìm cách tiết kiệm chi phí tối

đa mà vẫn không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, công ty đã từng bướcvượt khó cụ thể doanh thu trong năm này đạt 118,203 tỷ đồng, lợi nhuận thuđược là 35,43 tỷ đồng

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

- Phân phối chuyên nghiệp các loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng bộnguyên chiếc Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer,Samsung, LG , Msi , Gigabyte , Intel

- Phân phối máy vi tính, để bàn chính hãng bảo hành 36 tháng, hàng ĐôngNam Á lắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng ,làm việc )

- Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng bộ nguyên chiếc hãng DELLnhập khẩu từ USA

- Phân phối các loại màn hình máy tính, giá rẻ, màn hình LCD, màn hìnhCRT, màn hình tinh thể lỏng, chính hãng các hãng: Dell, LG, Samsung, HP,IBM, Acer, AOC,Toshiba

- Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phầncứng máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in,thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mựcmáy in, in ấn, thiết kế

- Phân phối chuyên nghiệp các loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng bộnguyên chiếc Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer,Samsung, LG , Msi , Gigabyte , Intel

- Phân phối máy vi tính, để bàn chính hãng bảo hành 36 tháng, hàng ĐôngNam Á lắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng ,làm việc )

- Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng bộ nguyên chiếc hãng DELLnhập khẩu từ USA

- Phân phối các loại màn hình máy tính, giá rẻ, màn hình LCD, màn hìnhCRT, màn hình tinh thể lỏng, chính hãng các hãng: Dell, LG, Samsung, HP,IBM, Acer, AOC,Toshiba

- Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phầncứng máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in,thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mựcmáy in, in ấn, thiết kế

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Để phù hợp với quy mô và hình thức quản lý tại công ty, Công ty TNHH

SOUND SOLUTION đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý công ty như sau:

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các

phòng ban, bộ phận trong Công ty

Giám đốc: Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến

hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và

nghĩa vụ được giao, đại diện cho công ty trước nhà nước và pháp luật

Phó giám đốc: Trợ giúp cho Giám đốc, là người phụ trách theo lĩnh

vực, trực tiếp chỉ đạo thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời

phụ trách hoạt động kỹ thuật, kinh doanh của công ty và được giám đốc ủy quyền

điều hành công ty khi vắng mặt

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Phòng tổ chức, nhân sự: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc sắp

xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành

nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ

nhà nước và quy chế của công ty

Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh

doanh trong đơn vị, giám đốc tình hình tài chính của công ty cũng như việc sử dụng

có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán,

kế toán

Phòng

tổ chứcnhânsự

Phòng

kỹ thuật

Kho lắp ráp

Phòng bảo hành

các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xácđịnh kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.

Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tiếp

thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tượng khách hàng Ngoài ra cònphải quản lý tiền, hàng, cơ sở vật chất do công ty giao, thực hiện việc ghi chép banđầu và cung cấp thông tin cho phòng kế toán tổng hợp

Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm lắp ráp thiết bị, cung ứng các dịch vụ của

công ty kinh doanh và dịch vụ bảo hành sản phẩm sau khi mua, tư vấn giải đáp thắcmắc của khách hàng về sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm

Phòng bảo hành: chịu trách nhiệm bảo hành lại máy tính, các sản phẩm bán

tại công ty với khách hàng

Kho lắp ráp: chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp từng loại hàng hoá

theo đúng yêu cầu xuất nhập kho, ghi chép các số liệu xuất nhập kho và cung cấp sốliệu cho phòng tài chính kế toán và lắp ráp các chi tiết rời thành sản phẩm hoànchỉnh

1.3 Quy trình kinh doanh

• Quy trình kinh doanh của công ty

Chu trình kinh doanh của công ty bao gồm:

+ Xử lý đơn đặt hàng của người mua:

Đơn đặt hàng của khách hàng là điểm bắt đầu toàn bộ quy trình Đó là lời đềnghị mua hàng từ khách hàng tương lai hoặc hiện tại Đơn đặt hàng của người mua

có thể là đơn đặt hàng, phiếu yêu cầu mua hàng, yêu cầu qua thư, fax, điện thoại…Dựa vào đơn đặt hàng người bán có thể xem xét đưa ra quyết định bán qua phiếutiêu thụ hoặc lập hóa đơn bán hàng

+ Kiểm tra tín dụng và xét duyệt bán chịu:

Việc bán chịu giúp công ty gia tăng doanh số bán hàng nhưng gặp khá nhiềurủi ro trong trường hợp mất thanh toán Vì thế việc bán chịu cần được xem xét rấtchặt chẽ Trước khi bán chịu cần xem xét từng khách hàng cụ thể, khả năng nợ tối

đa của từng khách hàng để từ đó quyết định bán chịu một phần hay toàn bộ lô hàng.Tuy nhiên quyết định này cần phải được tính toán trên sự cân đối lợi ích của cả hai

bên theo hướng khuyến khích người mua trả tiền nhanh qua tỷ lệ giảm giá khácnhau theo thời gian thanh toán.

+ Chuyển giao hàng hóa:

Khi có quyết định về phương thức xuất hàng, bộ phận xuất hàng sẽ nhậplệnh xuất kho và chứng từ vận chuyển dựa trên những thông tin trên đơn đặt hàngnhận được, đồng thời thực hiện việc xuất kho và chuyển giao hàng hóa

+ Lập hóa đơn bán hàng và đồng thời ghi sổ nghiệp vụ:

Hóa đơn bán hàng là chứng từ trên đó có đầy đủ thông tin về hàng hóa (mẫu

mã, quy cách, số lượng, đơn giá,…) Tổng số tiền thanh toán sẽ bao gồm giá cảhàng hóa, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, các yếu tố khác theo luật thuế giá trị giatăng Hóa đơn bán hàng sẽ được lập thành 3 liên: liên 2 giao cho khách hàng, cácliên sau được lưu lại ghi sổ và theo dõi việc thu tiền Hóa đơn bán hàng vừa làphương thức chỉ rõ khách hàng về số tiền và thời hạn thanh toán vừa là căn cứ ghi

sổ nhật ký bán hàng và theo dõi các khoản phải thu

+ Xử lý và ghi sổ các nghiệp vụ thu tiền:

Cần xem xét tất cả các khoản thu tiền được đã vào nhật ký thu tiền, sổ quỹ vàcác sổ chi tiết Tiền mặt thu được cần được gửi vào ngân hàng một lượng hợp lý.Đối với trường hợp thu tiền qua ngân hàng thì phải đảm bảo số tiền nhận được làcủa khoản phải thu, chứng từ thu được là phiếu thu hoặc giấy báo có

+ Xử lý các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu xảy ra khi người mua không thỏa mãn vềhàng nhận được thường là do hàng gửi đi có khuyết tật sai với hợp đồng Khi đóngười bán có thể nhận lại hàng hoặc giảm giá cho người mua theo thỏa thuận vớibên mua Trường hợp này phải lập bảng tổng ghi nhớ hoặc hóa đơn chứng minh choviệc ghi giảm lô hàng đồng thời ghi chép đầy đủ và kịp thời vào nhật ký hàng bán bịtrả lại và các khoản bớt giá sổ phụ của công ty

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

• Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giấm đốc về tình hình kế toán đồng thờichỉ đạo công tác kế toán ở phòng tài chính kế toán của công ty

• Kế toán tổng hợp: Theo dõi, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong công ty,cuối cùng đối chiếu số liệu cùng kế toán chi tiết, lên báo cáo cho công ty

• Kế toán vật tư, tài sản cố định: Theo dõi sự biến động của tài sản cố định, tính

và lập bảng phân bổ khấu hao cho từng tài sản cố định Tổ chức hệ thống sổ sách kếtoán nguyên vật liệu cũng cần đảm bảo hai nguyên tắc thống nhất và thích ứng, xâydựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tài chính ban hành đồng thời xây dựng cácloại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời

• Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày để lập báo cáo tháng,quý, năm Kế toán thanh toán: Quản lý các khoản thu – chi như thu tiền của các cổđông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày, theo dõi tiền gửi ngân hàng,theo dõi thanh toán thẻ của khách hàng; lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấphàng tháng, thực hiện các nghiệp vụ thu chi nội bộ, theo dõi nghiệp vụ tạm ứng,…

• Kế toán bán hàng: Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoádịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toánđúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp nhằm xác định kết quả bán hàng Kiểm tra giám sát tình hìnhthực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hìnhthanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng

để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền