Nguy n th ánh b3

Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu quá trình hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quán lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nướ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

ThS: ĐOÀN NGUYỆT NGỌC NGUYỄN THỊ ÁNH

MSSV: DA1911076

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2014 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô Thị Nguyệt Ngọc đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 20…

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Ánh

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh MSSV: DA1911076

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức

Địa chỉ: Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii

MỤC LỤC iii

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2

1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Phương pháp nghiên cứu 3

CHƯƠNG 1 4

1.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương 4

1.2 Nguyên tắc và yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động 5

1.3 Các hình thức trả lương, các phương pháp chia lương sản phẩm tập thể 6

1.4 Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp và chế độ trích BH, KPCĐ 10

1.5 Phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng 11

1.6 Phương pháp hạch toán 14

1.7 Các hình thức kế toán 1

CHƯƠNG 2 6

PHÂN TÍCH THỰC TRANG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 6

2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức 6

2.1.3 Quy trình kinh doanh 9

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 11

2.2 Thực trạng kế toán thức tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức 14

2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích 38

CHƯƠNG 3 40

MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 40

3.1 Những giải pháp chủ yếu 40

3.2 Điều kiện thực hiện 42

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Thời gian qua nền kinh tế nước ta phải đối mặt với giá tiêu dùng ở mức cao Giá

cả thị trường diễn ra phức tạp, chỉ số giá từ 2012 - 2014 tăng hơn 70% Trong đó lương thực, thực phẩm tăng tới 113,82%, làm cho đời sống nhiều người lao động gặp nhiều khó khăn, nhất là đối với những người có thu nhập thấp, vì vậy chính sách tiền lương là rất quan trọng không chỉ giải quyết khó khăn của người lao động mà giúp doanh nghiệp

có nguồn nhân lực, tìm kiếm nhân tài

Mà tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng mà lao động họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất mức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương phù hợp mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất, thúc đẩy sản xuất phát triển

Câu hỏi đặt ra ở đây là: Làm sao để tăng tính cạnh tranh của chính sách lương bổng? Mức lương thế nào là hợp lý? Đây cũng là vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp nói chung cũng như Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đứcnói riêng

Đối với người lao động sức lao đông họ đặt ra là để đạt được mục tiêu cụ thể, đó

là tiền công(lương) mà người sử dụng lao động sẽ trả Vi vậy nghiên cứu quá trinh phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trich theo lưong (bao hiểm xã hội, chi phí công đoàn,bảo hiểm y tế) rất đựoc người lao động quan tâm Trước hết là họ muốn biết lương chính thức họ được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bao nhiêu cho bảo hiểm y tế, kinh phi công đoàn và họ trách nhiệm như thế nào với các quỹ

đó Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẻ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này,qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương củng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp

Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu quá trình hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quán lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm đảm bảo về quyền lợi yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán tiền lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường nhờ giá cả hợp lý Mối quan hệ giữa chất lượng lao động(lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện đúng trong hạch toán cũng giúp rất nhiếu cho bộ máy quản lý của doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ tầm quan trong của lao động tiền lương, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức, em đã lựa chọn, tìm hiểu, nghiên cứu

sâu đề tài “Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức”.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

1.2.1 Mục tiêu chung

Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

ở Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức Từ đó, tìm ra những điểm khác biệt giữa lý thuyết và thực tế trong quá trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

- Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty

- Đưa ra nhận xét chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương ở Công ty

1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng chính nghiên cứu là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty.

+ Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 05/01/2015 đến ngày 06/02/2015

1.4 Phương pháp nghiên cứu

- Tìm hiểu, tham khảo các văn bản (quy định về hình thức kế toán, các hướng dẫn tác nghiệp kế toán…) và các tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ…) tại phòng tài chính kế toán của Công ty

- Thu thập các số liệu tại công ty

- Xem xét việc ghi nhận các nghiệp vụ kế toán vào các sổ kế toán

- Trao đổi trực tiếp với những anh chị làm công tác kế toán tại Công ty

- Tham khảo một số sách đã học và một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG 1.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương

1.1.1 Khái niệm tiền lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động

Trong nền kinh tế thị trường hịên nay, tiền lương chính là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật, pháp quy quốc gia do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng viết ra hay bằng miệng cho một công nhân đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện hoặc do những dịch vụ đã làm hay sẽ phải làm

Ở bất kỳ một doanh nghiệp nào thì tiền lương cũng là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất đối với người lao động

Ngoài ra, để bảo vệ sức khoẻ và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành, người lao động còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội

1.1.2 Phân loại tiền lương

Trên phương diện hoạch toán tiền lương thì tiền lương của công nhân viên gồm 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chỉnh của họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo như lương phụ cấp chức vụ

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, đi họp, đi học…

Việc chia tiền lương chính và phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích các khoản mục chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất thường hạch toán trực tiếp và chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng công việc hoàn thành

1.2 Nguyên tắc và yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động

Trong chế độ xã hội chủ nghĩa thì phân phối theo lao động là nguyên tắc cơ bản nhất

- Trong điều kiện như nhau, làm việc ngang nhau thì trả công ngang nhau, lao động khác nhau thì trả công cũng khác nhau

- Trong điều kiện khác nhau lao động như nhau có thể trả công khác nhau, hoặc lao động khác nhau có thể trả công bằng nhau

Hiện việc tính toán và thanh toán tiền lương từ phía doanh ghiệp, cho người lao động chủ yếu là đưa vào các nghị định và các điều khoản, điều lệ trong Bộ luật lao Động của nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ngày 05/07/1994

Điều 55 trong Bộ luật lao động có quy định: "Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng

và hiệu quả công việc Mức lương của người lao độg không thấp hơn mức lương tối thiểu

do nhà nước quy định"

Điều 8 của Nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 của chính phủ quy định:

- Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó thông qua hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, cơ sở để xếp lương là tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, đối với viên chức tiêu chuẩn là nghiệp vụ chuyên môn, đối với quản lý doanh nghiệp là tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo độ phức tạp về quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Việc trả lương phải theo kết quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp phải bảo đảm các nghĩa vụ đối với nhà nước không được thấp hơn quy định hiện hành, nhà nước không hỗ trợ ngân sách để thực hiện chế độ tiền lương mới

Tất cả các quy định trên điều phục vụ cho việc:

+ Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đồi sống vật chất, tinh thần cho người lao động

+ Làm cho năng suất lao động không ngừng được nâng cao

+ Đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu

Xét trong mối liên hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương là một bộ phận quan trọng của chi phí, vì vậy việc thanh toán, phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống người lao động

Nhìn chung, ở các doanh nghiệp do tồn tại trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận được coi là mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm được chi phí tiền lương là một nhiệm vụ quan trọng Trong đó cách thức trả lương được lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản nhất, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này Thông thường trong doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau Vì vậy các hình thức trả lương hiện nay được các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp với mỗi trường hợp, hoàn cảnh cụ thể để có được hiệu quả kinh tế cao nhất

1.3 Các hình thức trả lương, các phương pháp chia lương sản phẩm tập thể

1.3.1 Trả lương theo thời gian

Trả lương theo thời gian giản đơn Là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian

+ Tiền lương tháng: Là lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động, được quy định đối với từng bậc lương trong các doanh nghiệp có thang lương Hình thức này có nhược điểm là không tính được số ngày làm việc trong tháng thực tế Thường nó chỉ áp dụng cho nhân viên hành chính

+ Tiền lương tuần: là tiền lương được tính và trả cho 1 tuần làm việc.

Tiền lương tuần = Mức lương tháng x 12 tháng

52 uần+ Lương ngày: là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợp đồng ngắn hạn.Tiền lương ngày = Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định+ Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

Mức lương giờ = Mức lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày theo quy định

- Trả lương theo thời gian có thưởng: là hình thức trả lương theo thời gian giản

đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như : thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng do tiết kiệm nguyên vật liệu…nhằm kích thích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao

c Các khoản phụ cấp

1.3.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm

Tiền lương tính theo sản phẩm: là tiền lương trả cho người lao động theo kết quả lao động khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho mỗi đơn vị sản phẩm đó Đây

là cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều này được thể hiện rõ có sự kết hợp giữa thù lao lao động với kết quả sản xuất, giữa tài năng với việc sử dụng nâng cao năng suất máy móc để nâng cao năng suất lao động

* Các hình thức tiền lương theo sản phẩm và phương pháp tính lương:

- Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao động

được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm, hay khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là hụt hay vượt mức quy định Sản phẩm này phải đúng quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế

Trả lương theo thời

gian có thưởng

Trả lương theo thời gian giản đơn

Các khoảntiền thưởng

Tiền lương được

lĩnh trong tháng =

Số lượng( khối lượng ) công việc hoàn thành x

Đơn giá tiền lương

- Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: là tiền lương trả cho người lao động

thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh

- Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: là tiền lương tính theo sản phẩm trực

tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng này được đặt ra khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho công nhân đạt và vượt chỉ tiêu mà doanh nghiệp quy định Ví dụ: như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư…

Trong trường hợp người lao động lãng phí vật tư, gây thất thoát vật tư, không bảo đảm ngày công, chất lượng sản phẩm thì cũng sẽ phải chịu phạt bằng cách trừ vào lương mà

họ được hưởng

- Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến: là hình thức trả lương mà ngoài tiền

lương tính theo sản phẩm trực tiếp người ta còn căn cứ vào mức độ định mức quy định để tính thêm tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng nhiều thì tiền lương tính thêm càng cao

Cách tính lương này có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng để đẩy nhanh tốc độ sản xuất hoặc áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó Tuy nhiên

nó sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm Vì vậy chỉ áp dụng cách tính này trong trường hợp cần thiết

1.3.3 Hình thức trả lương khoán

Là hình thức trả lương theo hợp đồng giao khoán Có 3 phương pháp khoán:

+ Khoán quỹ lương: phương pháp này áp dụng cho trường hợp không thể định mức cho từng bộ phận cụ thể Người lao động biết trước được số tiền mình nhận được sau khi hoàn thành công việc nên sẽ chủ động sắp xếp hoàn thành công việc Nhược điểm phương pháp này là dễ gây hiện tượng làm ẩu để hoàn thành công việc

+ Khoán thu nhập: tiền lương trả cho người lao động không nằm trong chi phí mà nằm trong thu nhập của doanh nghiệp Vì vậy người lao động quan tâm không chỉ đến công việc lao động đã hoàn thành của họ mà phải quan tâm đến hoạt động sản xuất, thu nhập của công ty Hình thức này chỉ phù hợp với công ty cổ phần mà đa số cổ đông là người lao động trong công ty

+ Khoán công việc: theo hình thức này, tiền lương sẽ được tính cho mỗi công việc hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành

Tiền lương khoán

Mức lương quy địnhCho từng công việc x

Khối lượng công việc hoàn thành Ngoài ra còn có hình thức tiền lương tính theo doanh thu: hình thức này là hình thức trả lương tính theo % doanh thu mà công ty đạt được trong tháng ngoài mức lương cố định

Ngoài mức lương cố định theo hợp đồng thì mỗi nhân viên còn được hưởng thêm một

khoản tiền lương % theo mức doanh thu mà công ty hoặc một nhóm hay cá nhân đạt

được trong tháng Mức % này chia đều cho nhân viên liên quan được hưởng (trường hợp này là khi cty đó có doanh thu hàng tháng vượt cao hơn so với mức chỉ tiêu doanh thu

tháng mà Giám Đốc công ty đề ra

x

Số lượng

SP đã hoàn thành

+

Đơn giá lương SP

X

Số lượng

sp vượt

kế hoạch

x

Tỷ lệ tiền lương luỹ tiến

đạt đượcTiền lương theo

doanh thu tỷ lệ lương tính theo doanh thu X

1.4 Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp và chế độ trích BH, KPCĐ

Theo quy định hiện hành theo Nghị định số 152, ngày 22-12-2006 của Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc, thì từ ngày 01-01-2013 đến tháng 12/2013, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là 26% trên mức tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH Trong đó, người sử dụng lao động đóng 18% và người lao động đóng 8% BHXH Tỷ lệ đóng bảo hiểm y tế (BHYT) là 4,5% trên mức tiền lương, tiền công tháng đóng BHYT Trong đó, người sử dụng lao động đóng 3% và người lao động đóng 1,5% BHYT Tỷ lệ đóng BHYT sẽ thay đổi khi Nhà nước có văn bản hướng dẫn điều chỉnh

Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động còn được hưởng cán khoản thuộc các quỹ: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp Các khoản này cũng chỉ là

bộ phận cấu thành chi phí nhân công ở doanh nghiệp, được hình thành từ hai nguồn: một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

1.4.1 Quỹ BHXH

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông, hưu trí, mất sức…

1.4.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế

Quỹ BHYT là quỹ dùng đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh

Được sử dụng để hạch toán các khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc, viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ

lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả và căn cứ vào các khoản phụ cấp khác của công nhân viên thực tế phát sinh trong kỳ Tỷ lệ trích BHXH hiện nay là 4,5% Trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% tính vào thu nhập của người lao động

Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp

1.4.3 Quỹ Kinh Phí Công Đoàn

Quỹ KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp

Theo chế độ tài chính hiện nay, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích KPCĐ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa được sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị

1.4.4 Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp

BHTN sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 1-1-2009 BHTN là chính sách để người thất nghiệp nhanh chóng trở lại thị trường lao động, đồng thời chính sách BHXH nhằm hỗ trợ người thất nghiệp để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của NLĐ khi họ bị mất thu nhập do thất nghiệp Chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cùng với tiền lương phải trả cho công nhân viên hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý tính toán, trích lập và sử dụng các quỹ trên có ý nghĩa không chỉ với quá trình tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn với việc đảm bảo quyền lợi của người lao động trong doanh nghiệp

1.5 Phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng

+ Hàng tháng trích tiền lương, phụ cấp, sinh hoạt phí, học bổng, phải trả cho viên chức và các đối tượng khác

Nợ TK 661, 662, 631

Có TK 334(3341, 3348)+ Trích BHXH, BHYT theo quy định:

Nợ TK 661, 662, 631

Có TK 334

Có TK 332(3321, 3322)+ Tính ra số BHXH phải trả trực tiếp cho người được hưởng:

Nợ TK 332(3321)

Có TK 334+ Trích quỹ cơ quan để thưởng cho công chức viên chức:

Nợ TK 431(4311)

Có TK 334+ Thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp, BHXH và các khoản khác

Nợ TK 334

Có TK 111, 112+ Nộp BHXH, mua thẻ BHYT:

Nợ TK 332

Có TK 111, 112, 461+ Các khoản tạm ứng bồi thường được trừ vào lương:

Nợ TK 334

Có TK 311, 312+ Số BHXH được cấp để chi trả cho các đối tượng được hưởng:

Nợ TK 111, 112

Có TK 332(3321)+ Nhận được giấy phạt do nộp chậm BHXH:

Nợ TK 661, 311

Có TK 332(3321)

Thanh toán tiền lương, thư

ởng, BHXH BHXH phải trả theo phân cấp

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

(32.5%)

BHXH được cấp bùNộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên

Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc

Nhật ký chung

Nhật ký chuyên dùng

Sổ quỹ

Sổ cái các tài khoản

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu

Sơ đồ 1.2: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung

1.7.2 Nhật ký chứng từ

Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là mỗi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại ghi vào các nhật ký - chứng từ theo thứ tự thời gian Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng hợp ở từng nhật ký - chứng từ để lần lượt ghi vào sổ cái Do nhật ký chứng từ vừa mang tính chất của sổ nhật ký, vừa mang tính chất của một chứng từ ghi sổ nên gọi là nhật ký - chứng từ Nhật

ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán vào trong cùng một quá trình ghi chép.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Sơ đồ 1.3: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ

1.7.3 Chứng từ ghi sổ

Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được hình thành sau các hình thức Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những hạn chế của hình thức nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản là căn

cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Chứng từ này do kế

Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc

toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại,

có cùng nội dung kinh tế.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng

loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế Các loại kế toán sử dụng trong hình thức này bao gồm: sổ kế toán tổng hợp - sổ nhật ký sổ cái, sổ kế toán chi tiết.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Chứng từ gốc

Chứng từ tổng hợp

Các báo cáo

kế toán

Sơ đồ 1.5: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký sổ cái.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức

- Địa chỉ: Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội

- Giám đốc: Lưu Trí Hóa

- Mã số thuế: 0104756048 cấp ngày 11/06/2010

- Số điện thoại: 0435522296

 Quá trình ra đời và phát triển công ty:

Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại vật liệu xây dựng nhằm phục vụ các công trình trong và ngoài công ty, đồng thời đăng ký thêm nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với tình hình nhiệm vụ và sự phát triển không ngừng về quy mô tổ chức, năng lực sản xuât kinh doanh đa chức năng như : Khai thác và sản xuất đá, sản xuất bê tông thương phẩm, bê tông đúc sẵn, xây lắp các công trình thuỷ điện

Các chức năng chính là :

Sản suất vật liệu xây dựng

Xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi và giao thông

Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng va trang trí nội thất

Xây dựng công trình ngầm

Xây dựng công trình biến thế 500KV, hệ thông cấp thoát nước

Khoan nổ mìn và khai thác mỏ

Chế biến nông lâm sản và sản xuất đồ gỗ dân dụng

Thực hiện các nhiệm vụ khác mà công ty giao

2.1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty.

Sau đây là chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Giám đốc: Là người điều hành chung toàn Công ty, là người quyết định các

phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt khả năng

XD của mình trước toàn thể Công ty và trước pháp luật về quá trình hoạt động của Công ty