Nguy n th ánh b2 in(2)

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức, em đã học được nhiều kinh nghiệm thực tế rất bổ ích, hiểu rõ hơn về phần hành kế toán tiền lương và

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT

VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

ThS: ĐOÀN NGUYỆT NGỌC NGUYỄN THỊ ÁNH

MSSV: DA1911076

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2014 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức, em

đã học được nhiều kinh nghiệm thực tế rất bổ ích, hiểu rõ hơn về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Mặc dù khoảng thời gian kiến tập không nhiều nhưng phần nào giúp em nắm được nhiều kiến thức thực tế, hoàn thành tốt báo cáo thực tập của mình và một phần kinh nghiệm đi làm sau này Với sự nỗ lực của bản thân qua kiến thức đã được học, sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô em đã hoàn thành xong Báo cáo thực tập của mình

Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức Phòng Tài Chính – Kế Toán đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt kiến tập của mình Cảm ơn các anh, chị đã giúp đỡ hướng dẫn tận tình trong việc thực hành, mượn tài liệu phục vụ cho việc kiến tập đầy ý nghĩa và thiết thực này

Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô Th.s: Đoàn Nguyệt Ngọc đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh MSSV: DA1911076

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức

Địa chỉ: Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

iii

(ký) (ký) 39

Bảng 3.4: Bảng thanh toán lương văn phòng 39

Bảng 3.5: Phiếu chi tiền mặt 40

Bảng 3.6: Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài 41

Bảng 3.7: Phiếu chi tiền mặt số 1631 42

Bảng 3.8: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 43

Bảng 3.9: Sổ cái TK 334 46

Bảng 3.10: Sổ nhật ký chung 49

Bảng 3.11: Sổ cái TK338 50

DANH MỤC HÌNH



Hình 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 3

Hình 1.2: Quy trình SXSP của Công ty 5

Hình 1.3: Bộ máy kế toán của công ty 7

Hình 1.4: Trình tự ghi sổ theo nhật ký chung 9

Hình 3.1: Quy trình sử dụng sổ kế toán trong Công ty 28

v

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT



TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

SXKD : Sản xuất kinh doanh

XDCB : Xây dựng cơ bản

CCDC : Công cụ dụng cụ

TSCĐ : Tài sản cố định

CĐKT : Cân đối kế toán

TNCN : Thu nhập cá nhân

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ : Kinh phí công đoàn

HĐSXKD : Hoạt động sản xuất kinh doanh

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii

DANH MỤC BIỂU BẢNG iii

DANH MỤC HÌNH v

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT vi

MỤC LỤC vi

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần 1 2

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 2

1.3 Quy trình kinh doanh 5

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 6

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 11

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 12

Phần 2 14

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 14

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 14

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 16

2.3 Bài học kinh nghiệm 17

Phần 3 20

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH 20

MINH ĐỨC 20

3.1 Đặt vấn đề 20

3.2 Phương pháp nghiên cứu 21

Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp và chế độ trích BH, KPCĐ: 26

3.3 Kết quả và thảo luận 53

KẾT LUẬN 55

vii

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập tốt nghiệp là một hoạt động rất cần thiết cho sinh viên nói chung và nhất là sinh viên chuyên ngành kế toán nói riêng trong điều kiện Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới như hiện nay Thông qua đợt thực tập, sinh viên có thể củng cố, nâng cao kiến thức đã được tích luỹ trong hơn ba năm học và bước đầu vận dụng tổng hợp các kiến thức đó vào việc giải quyết một số vấn đề thực tiễn tại

cơ sở thực tập, chuẩn bị tốt kiến thức lý luận và thực tiễn cho công tác sau khi tốt nghiệp Để thực hiện được những mục đích đó của đợt thực tập tốt nghiệp, em đã lựa chọn Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức, một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng Trong quá trình thực tập, em đã thu được khá nhiều kiến thức thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đồng thời cũng đã thu thập được nhiều số liệu tổng hợp về công ty như cơ cấu lao động, vốn, lĩnh vực, mặt hàng kinh doanh,…Tuy nhiên do thời gian của đợt thực tập tổng hợp có hạn nên

em chỉ thu thập được đầy đủ các số liệu về lĩnh vực xây dựng – một trong hai lĩnh vực hoạt động của công ty Đặc biệt đợt thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức là cơ hội cho em vận dụng , củng cố những kiến thức được học tập tại trường vào thực tế

Phần 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN

XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức

- Địa chỉ: Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội

- Giám đốc: Lưu Trí Hóa

- Mã số thuế: 0104756048 cấp ngày 11/06/2010

- Số điện thoại: 0435522296

 Quá trình ra đời và phát triển công ty:

Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại vật liệu xây dựng nhằm phục vụ các công trình trong và ngoài công ty, đồng thời đăng ký thêm nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với tình hình nhiệm vụ và sự phát triển không ngừng về quy mô tổ chức, năng lực sản xuât kinh doanh đa chức năng như : Khai thác và sản xuất đá, sản xuất bê tông thương phẩm, bê tông đúc sẵn, xây lắp các công trình thuỷ điện

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Các chức năng chính là : Sản suất vật liệu xây dựng Xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi và giao thông Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng va trang trí nội thất

Xây dựng công trình ngầm Xây dựng công trình biến thế 500KV, hệ thông cấp thoát nước Sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí xây dựng

Khoan nổ mìn và khai thác mỏ Chế biến nông lâm sản và sản xuất đồ gỗ dân dụng

Thực hiện các nhiệm vụ khác mà công ty giao

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Hình 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty.

Sau đây là chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Giám đốc: Là người điều hành chung toàn Công ty, là người quyết định các

phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt khả năng

XD của mình trước toàn thể Công ty và trước pháp luật về quá trình hoạt động của Công ty

P KH kỹ thuật – dự án: Là phòng có nhiệm vụ lập và giao kế hoạch cho các

đối tượng XD, thi công các công trình Phòng này luôn nắm chắc các nguồn thông tin, các dự án đầu tư XDCB, quy mô công nghệ, vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công của từng công trình Phòng này tham mưu cho Giám đốc đấu thầu các công trình XD, làm

hồ sơ đấu thầu Nghiên cứu và thiết kế các dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lượng theo đúng bản thiết kế

P.Kinh doanh-kế hoạch thị trường: Tham mưu cho Giám đốc, tìm kiếm thị

trường, lập kế hoạch mua sắm vật tư, CCDC, triển khai thực hiện đảm bảo các yêu cầu giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng Mở sổ theo dõi và hướng dẫn các đơn vị, xưởng, đội thực hiện đầy đủ các quy định của DN, lập báo cáo

XD, soạn thảo văn bản hợp đồng XD

P.Tài chính-Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc, tổng hộp kịp thời ghi chép mọi

hoạt động SXXD của Công ty Phân tích và đánh giá tình hình nhắm cung cấp thông tin cho Giám đốc ra các quyết định Phòng này có nhiệm vụ áp dụng chế độ kế toán hiện hành và tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, thực hiện công tác bảo toàn

và phát triển được vốn mà Công ty giao, hạch toán kế toán, lập kế hoạch động viên các nguồn vốn đảm bảo SXXD đúng tiến độ, kiểm tra thanh toán với các Ngân Hàng, thực hiện báo cáo đúng quy định, tổ chức kiểm kê thường xuyên theo yêu cầu của cấp trên

P.Hành chính: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về công tác tổ chức

nhân sự và tính chính xác trong quá trình thực hiện, quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp điều hành nhân sự, soạn thảo văn bản, quyết định, quy định trong phạm vi công việc được giao, tổ chức thực hiện các việc in ấn tài liệu, tiếp nhận phân phối văn bản, báo chí hàng ngày, quản lý con dấu của bản thảo, giữ gìn bí mật thông tin trong công tác SXXD Ngoài ra còn tham mưu cho Giám đốc trong XD kế hoạch, tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm tăng lượng, bậc thợ cho cán bộ công nhân viên, lưu trữ

hồ sơ, chuẩn bị các cuộc họp cho Công ty

P.Quản lý máy móc thiết bị - vật tư: Tham mưu cho Giám đốc, quản lý vật tư

và máy móc thiết bị Nghiên cứu và theo dõi về việc mua và sử dụng vật tư máy móc thiết bị, theo dõi việc di chuyển, thay thế phụ tùng máy móc thiết bị

Các đội XD, xưởng sửa chữa, đội cơ giới sửa chữa: Các đơn vị trực thuộc

Công ty gồm có 5 đội XD, 1 đội cơ giới sửa chữa, 1 xưởng sửa chữa trực tiếp thực hiện việc thi công, sửa chữa tại các công trình trên khắp các địa bàn khác nhau Sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, hàng tháng báo cáo các nguồn vốn mà đội đã sử dụng để phục

vụ hoạt động XD công trình Tích cực chủ động tìm kiếm và khai thác việc làm, liên kết với đơn vị khác để làm tốt việc thi công công trình XDCB theo trình tự thủ tục Chấp hành báo cáo định kỳ theo đúng tháng, quý, năm và báo cáo chính xác kết quả HĐSXKD trong năm, từng công trình kịp thời phục vụ công tác lập báo cáo kết quả HĐSXKD - XD của Công ty

Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian XD và mang tính chất đơn lẻ nên lực lượng lao động của Công ty được chia thành các đội XD, mỗi đội

4

phụ trách XD một công trình tùy thuộc vào yêu cấu XD thi công trong từng thời kỳ mà

số lượng các đội XD sẽ thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thể hiện sự tương quan, tương hỗ lẫn nhau tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Qua đó thể hiện được tính logic, khoa học trong công tác quản lý về mọi mặt nhằm đưa DN tiến hành hoạt động SXKD - XD đạt hiệu quả cao

1.3 Quy trình kinh doanh

Hình 1.2: Quy trình SXSP của Công ty

Quá trình được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với các đơn vị chủ thầu Tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật của sản phẩm XD được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được duyệt trước Sản phẩm XD là những công trình, hạng mục công trình có kiến trúc quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài và phải tuân thủ theo các quy phạm, sản phẩm có giá trị lớn và đặc biệt là không di chuyển được Vì vậy, máy móc thiết bị phải di chuyển theo địa điểm XD

Hiện nay hình thức tổ chức SX được áp dụng phổ biến trong các DNXD là phương pháp giao khoán sản phẩm XD cho các đơn vị cơ sở, các đội, các tổ thi công với hình thức khoán trọn gói và hình thức khoán theo từng khoản chi phí

Hồ sơ dự thầu Thông báo

trúng thầu

Chỉ định thầu

Thông báo nhận thầu

Bảo vệ phương

án và biện

pháp thi công Lập phương án thi công Thành lập ủy ban chỉ huy công trường

Tiến hành thi công theo kế

hoạch được duyệt

Tổ chức nghiệm thu khối lượng

và chất lượng công trình

Công trình hoàn thành, quyết

toán bàn giao cho chủ thầu

Lập bản nghiệm thu, thanh toán công trình

Do tính đa dạng và phức tạp của sản phẩm XD mà công nghệ thi công trong XD cũng phụ thuộc vào tính chất kết cấu của từng loại sản phẩm XD Mỗi công trình đòi hỏi một quy trình công nghệ riêng biệt để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm kết cấu và yêu cầu kỹ thuật của từng công trình XD Tuy nhiên, tất cả các công trình

XD và hạng mục công trình đều phải trải qua các công nghệ sau:

- Xử lý nền móng: Chuẩn bị mặt bằng thi công, đổ móng công trình.v.v

- XD phần kết cấu thân chính trọng điểm nhất của công trình: Tiến hành làm từ dưới lên trên tạo ra phần thô của sản phẩm theo bản thiết kế kỹ thuật Đồng thời, lắp đặt các hệ thống máy móc như điện, nước, cầu thang máy.v.v

- Hoàn thiện công trình: trang trí từ trên xuống, và tạo vẻ mỹ quan kiến trúc cho sản phẩm như quét vôi, sơn, trang trí nội thất – ngoại thất.v.v

- Ngoài ra, Công ty là một đơn vị XDCB nên sản phẩm của Công ty có những nét đặc trưng riêng của ngành XD: công trình, hạng mục công trình có quy mô rất lớn, kết cấu hết sức phức tạp, thời gian thi công thì lâu dài, khối lượng thi công hầu hết đều tiến hành ở ngoài trời Do vậy, quá trình sản xuất rất phức tạp, sau khi hoàn thiện công trình được nghiệm thu ngay, bàn giao và đưa vào sử dụng Các sản phẩm của Công ty không trực tiếp trao đổi trên thị trường như sản phẩm hàng hóa khác mà nó chỉ được thực hiện sau khi có đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng đã ký kết Tất cả các công trình

XD của Công ty từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành phải trải qua các giai đoạn nhất định qua sơ đồ

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ chức năng qua lại, đối chiếu (ngang hàng )

Hình 1.3: Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng của từng bộ phận như sau:

+ Kế toán trưởng: Phụ trách chung về Kế toán, tổ chức công tác của doanh nghiệp bao

gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ, tài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ, cách tính toán lập Bảng báo cáo kế toán, theo dõi chung về tình hình tài chính của doanh nghiệp, hướng dẫn và giám sát hoạt động chi theo đúng định mức và tiêu chuẩn của doanh nghiệp Nhà nước

+ Kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: phản ánh các nghiệp vụ liên

quan tới việc trích và trả lương cho CBCNV của công ty, khen thưởng cho người lao động

+ Kế toán tiền mặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi phản ánh chính xác, kịp thời

các nghiệp vụ liên quan đến số tiền hiện có, sự biến động tăng giảm của các loại tiền dựa trên chứng từ như phiếu thu – chi, giấy báo nợ - giấy báo có hoặc các khoản tiền vay

+ Kế toán công trình: ghi chép các nghiệp vụ kinh tế P/S tại công trình thi công XD + Kế toán thanh toán công nợ: theo dõi tình hình biến động của các khoản thu nợ,

thanh toán nợ đối với các chủ thể kinh tế

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

* Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty.

Chế độ kế toán là những quy định hướng dẫn kế toán về một lĩnh vực hay công việc nào đó do cơ quan quản lý nhà nước ban hành.

Hiện nay, Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức đang áp dụng chế

độ kế toán trong Công ty ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC ban hành

* Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty.

Hình thức sổ kế toán là hệ thống các sổ sách dùng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp các số liệu từ các chứng từ KT theo một trình tự và các ghi chép nhất định

Trong chế độ KT ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chính đã quy định rõ việc mở, ghi chép, quản lý lưu trữ và bảo quản sổ KT Còn việc tổ chức vận dụng sổ KT thì mỗi DN chỉ được áp dụng một hệ thống sổ sách cho một kỳ KT và căn cứ vào hệ thống tài khoản KT, các chế độ thể lệ KT và yêu cầu quản lý của DN để

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu

Hình 1.4: Trình tự ghi sổ theo nhật ký chung

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chung (NKC), thẻ - sổ chi tiết có liên quan DN áp dụng hình thức KT là ghi chép bằng tay và KT trên máy

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán ( chứng từ đã được kiểm tra, định khoản)

để ghi vào nhật ký chung Đồng thời ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Từ nhật ký chung, định kỳ kế toán ghi vào sổ cái của các tài khoản Với nhật ký đặc biệt thì hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán vào sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái tổng hợp Cuối tháng cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Từ sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính

Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Tính giá xuất kho theo giá thực tế đích danh

Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng Sau đây là bảng danh mục và biểu mẫu chứng từ KT mà Công ty sử dụng:

* Hệ thống sổ sách KT Tại DN.

Sổ KT tổng hợp gồm: Sổ NKC, đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK

Sổ chi tiết gồm: Sổ TSCĐ, sổ chi tiết NVL , sổ chi phí SXKD, sổ chí phí phải trả, sổ chi phí SX chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí QLDN, sổ giá thành công trình-hạng mục công trình, sổ chi tiết tiền gửi-tiền vay, sổ TGNH, sổ chi tiết thanh toán chi tiết các tài khoản.v.v

Hệ thống báo cáo KT gồm: Bảng CĐKT, báo cáo xác định kết quả HĐSXKD, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng CĐ số P/S

KD-* Kỳ KT của DN (niên độ KT).

Kỳ KT là khoảng thời gian mà Công ty có thể cung cấp định kỳ các thông tin tài chính, cơ sở hình thành lên các báo cáo tài chính Cũng như hầu hết các Công ty khác, Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức áp dụng kỳ KT bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/07 hàng năm

* Đơn vị tiền tệ mà DN sử dụng.

Các Công ty phải tổ chức công tác KT dựa trên cơ sở đơn vị đo lường duy nhất

là tiền tệ Minh Đức là một Công ty tư nhân hoạt động tuân theo pháp luật nước Việt Nam, và như vậy đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng để ghi chép KT là VND

* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho.

Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức thực hiện KT hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Phương pháp khấu hao TSCĐ:

Kế toán khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng

* Phương pháp tính thuế GTGT:

Công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

và hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách Công ty sử dụng.

10

Hệ thống tài khoản:

Theo QĐ/15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC thì hệ thống TK của Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức sử dụng gồm 72 TK tổng hợp trong bảng CĐKT và 8 TK ngoài bảng CĐKT Về cơ bản hệ thống TK này nhất quán với hệ thống TK áp dụng trong Công ty theo TT/161/2007/TT/BTC ngày 31/07/2007 của BTC (đã sửa đổi)

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.1 Thuận lợi

Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức đã trải qua 4 năm hoạt động với biết bao nhiêu thử thách trên con đường phát triển của mình Mặc dù vậy, Công ty luôn cố gắng vượt bậc quyết tâm XD một Công ty vững mạnh để khẳng định vị trí của mình trên đấu trường XD Trong những năm qua Công ty đã không ngừng lớn mạnh, hoàn thiện, mở rộng để phù hợp hơn với nền kinh tế thị trường

Là một Công ty có truyền thống trong ngành XD, có đội ngũ quản lý cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu về cơ chế mới, giúp Công ty quen dần với biến động của thị trường XD Công ty có tiềm lực về tài chính, nợ dài hạn của Công ty cơ bản đã thanh toán xong, quỹ nguồn vốn của Công ty đáp ứng được chỉ tiêu ngắn hạn và trung hạn

mà không cần vay vốn Ngân Hàng Điều kiện giúp Công ty vững chắc hơn là cơ chế thị trường đã thông thoáng, hàng rào thuế quan đã được loại bỏ khi nước ta ra nhập WTO, thị trường phát triển mở rộng là điều kiện thuận lợi thúc đẩy Công ty phát triển

Ngoài ra, Công ty còn có một đội ngũ LĐ lành nghề, có trình độ chuyên môn trong công việc, kỹ thuật nghề nghiệp khá vững, trình độ nhận thức tương đối tốt Điều này cũng là một trong những điều kiện thuận lợi tạo đà co Công ty phát triển mạnh hơn

1.5.2 Khó khăn

Bên cạnh những điều kiện thuận lợi trên, Công ty cũng phải trải qua không ít khó khăn trong quá trình hoạt động của mình Xuất phát từ một công trường còn yếu kém về kinh tế, thiếu thốn tài chính, cơ sở vật chất và kiến trúc hạ tầng còn lạc hậu Đây cũng là một nguyên nhân làm kìm hãm sự phát triển XD của Công ty

Do công ty xây dựng nên mỗi đội xây dựng nên khó khăn trong công tác kế toán quản lý tổ chức công tác kế toán số lượng nhân viên kế toán Do có kế toán đội nên việc tập hợp chứng từ từ đội lên văn phòng công ty phải theo tuần theo tháng Ảnh hưởng đến việc cập nhật chứng từ hàng ngày Là một Công ty XDCB nên SPSX là những công trình, hạng mục công trình mang những nét đặc trưng riêng Việc theo dõi tài sản, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không được sát sao Gây khó khăn cho kế toán quản lý tài sản cố định, nguyên vật liệu, kế toán kho.

Do đặc điểm kinh doanh của công ty theo hình thức xây dựng nên nhân công có thể thuê theo nhân công ngắn hạn, thời vụ gây khó khăn cho việc theo dõi kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Số lượng cán bộ phòng kinh doanh còn ít, điều này cũng gây cản trở khó khăn trong hoạt động tìm kiếm thị trường XD cho Công ty

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược

Chiến lược hoạt động của Công ty là thông qua thị trường xây dựng đáp ứng yêu cầu cao của khách hàng, mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước Mục tiêu cơ bản của công ty là: khách hàng, chất lượng, đổi mới và cạnh tranh Đặc biệt, lợi nhuận luôn là mục tiêu trên hết, trực tiếp, đối với hoạt động kinh doanh, là động lực được sử dụng làm đòn bẩy kinh tế đồng thời phù hợp với mục tiêu phát triển bền vững của đất nước và nó cũng là thước đo tổng hợp phản ánh hiệu quả kinh doanh, là nguồn tích luỹ quan trọng để tái đầu tư mở rộng sản xuất

1.6.2 Phương hướng phát triển công ty

Xây dựng và phát triển công ty trở thành tập đoàn kinh tế mạnh lấy hiệu quả kinh tế, xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự phát triển bền vững Thực hiện đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm trên cơ sở duy trì và phát triển ngành nghề xây dựng Phát huy cao độ mọi nguồn lực để năng cao năng lực cạnh tranh, góp phần quan trọng vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

Một số chỉ tiêu chủ yếu đến năm 2020:

- Tăng trưởng bình quân hàng năm từ 15-17%

- Tổng giá trị SXKD khoảng 3.400 tỷ đồng

12

- Doanh thu khoảng 3.200 tỷ đồng.

- Vốn kinh doanh bình quân năm khoảng 6.000 tỷ đồng

- Nộp ngân sách hàng năm từ 100 đến 125 tỷ đồng

- Lợi nhuận bình quân từ 40 tỷ đến 50 tỷ đồng

- Lao động bình quân hàng năm từ 320 đến 550 người

- Thu nhập bình quân 1 người / tháng từ 5 triệu đến 7 triệu đồng

Phần 2 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

2.1.1 Kế toán tài sản cố định

* Nội dung:

+Phân loại TSCĐ: Được chia làm hai loại:

-TSCĐ hữu hình bao gồm máy móc thiết bị, nhà xưởng, dụng cụ quản lý,

- TSCĐ vô hình bao gồm các thương hiệu, logo, mẫu mã sản phẩm của công ty

Để xác định giá trị ghi sổ cho TSCĐ, công ty tiến hành đánh giá TSCĐ ngay khi đưa TSCĐ vào sử dụng Tùy từng loại TSCĐ mà công ty có cách thức đánh giá khác nhau Với những TSCĐ mua sắm, TSCĐ do đầu tư XDCB hoàn thành, việc tính giá TSCĐ ở công ty được tính theo công thức :

Nguyên Giá TSCĐ = Giá Mua + Chi Phí Khác Có Liên Quan

Trên cơ sở nguyên giá, giá trị hao mòn, kế toán có thể xác định được giá trị còn lại của TSCĐ khi đã sử dụng theo công thức sau :

Giá Trị Còn Lại = Nguyên Giá – Giá Trị Hao Mòn Lũy Kế

Như vậy, toàn bộ TSCĐ của công ty được theo dõi trên 3 loại giá là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại, nhờ đó phản ánh được tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng trình độ trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật cho sản xuất

* Tài khoản sử dụng

TK 211 : TSCĐ hữu hình

TK 214 : Hao mòn TSCĐ

TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang

TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh

2.1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hình thức tiền lương mà Công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Đối với bộ phận gián tiếp thì hình thức trả lương là lương trả theo thời gian BHXH, BHYT, BHTN đóng theo quy định của nhà nước Người sử dụng lao động đóng 24%, người lao động đóng 10,5%

14

Việc áp dụng 2 hình thức tiền lương này vừa đảm bảo yêu cầu chất lượng công việc, vừa đảm bảo quản lý nhân công trực tiếp chặt chẽ.

Qua tham khảo nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 24/12/2004 và căn cứ vào điều kiện thực tế của Công ty, việc trả lương trong Công ty còn phụ thuộc vào bảng hệ số lương và bảng hệ số trách nhiệm làm căn cứ tính lương cho từng công nhân viên trong Công ty nhằm phân cấp mức độ phức tạp của công việc mà người đó đảm nhận, thời gian công tác, trình độ chuyên môn nghề nghiệp và trách nhiệm công việc mà người đó đảm nhận

* Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lương ở Công ty:

TK 334 – phải trả công nhân viên

TK 338 – phải trả phải nộp

+ TK 338.3: BHXH

+ TK 338.4: BHYT

+ TK 338.9: BHTN

* Các chứng từ sử dụng trong hạch toán lao động tiền lương

- Danh sách cán bộ công nhân viên

- Bảng chấm công

- Danh sách bậc lương quy định

- Phiếu giao khoán

- Phiếu nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán lương và BHXH…

- Phiếu chi

- Hợp đồng lao động

Hạch toán tiền lương theo sản phẩm: Công ty quản lý tổng thể quỹ lương nên

việc hạch toán tổng hợp tiền lương cho các đội thi công tập trung về phòng kế toán Công ty Hình thức hạch toán tiền lương theo sản phẩm được áp dụng cho khối thi công các công trình Đội trưởng các đội thi công sẽ căn cứ vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong đội của mình Tại mỗi đội thi công sẽ bao gồm: Đội trưởng, kế toán đội và các tổ trưởng tổ đội (tổ xây, tổ đóng cọc, tổ mộc…) và các công nhân lao động thời vụ Theo quy định tại

công ty thì đội trưởng, kế toán đội và các tổ trưởng tổ đội là những lao động ký hợp đồng dài hạn tại Công ty thì sẽ được phân bổ vào chi phí sản xuất chung Còn bộ phận lao động thời vụ thì được phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp.

Tại mỗi đội thi công tiền lương của các nhân viên trong đội được tính căn cứ vào

số ngày công có mặt tại hiện trường và số ngày công làm việc thực tế Mỗi công nhân viên sẽ được trả hai mức lương, đó là: mức tiền lương cố định và mức tiền lương công nhật

Nội dung các khoản trích theo lương

- BHXH: Trích 26% trên lương cơ bản, trong đó 18% trích vào chi phí, 8% khấu trừ vào lương của người lao động

- BHYT: trích 4,5% lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí, 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động

- KPCĐ: Trích 2% lương thực tế tính toàn bộ vào chi phí sản xuất

- BHTN: 2% lương cơ bản trong đó 1% tính vào chi phí, 1% tính vào tiền lương

+ Chứng từ kế toán: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng lương, bảng kê trích

nộp các khoản theo lương và các bảng phân bổ lương, BHXH Bảng chấm công, bảng lương kế toán làm trên file exel sau đó tình tống lương vào phiếu kế toán làm phiếu kế toán chi và phân bổ lương

2.1.3 Kế toán tiền mặt

- Nội dung: Tiền mặt tồn quỹ của doanh nghiệp có thể là tiền Việt Nam, có thể

là ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, tín phiếu, ngân phiếu (phải được quy đổi ra VNĐ)

- Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu thu,phiếu chi,bẳng kiểm kê quỹ

- Tài khoản kế toán sử dụng TK 111: Tiền mặt

- Phương pháp kế toán: Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến quỹ tiền mặt, kế

toán lập phiếu chi-thu, chứng từ liên quan và vào sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ quỹ tiền mặt

2.2 Những công việc quan sát tại công ty

*Mức lương cố định được trả cho mỗi công nhân dựa trên hợp đồng lao động mà

người lao động đã ký với Công ty Mức lương này có tính chất đảm bảo thu nhập hàng ngày cho người lao động Mức lương cố định được xác định như sau:

16

Lương cố định = Số ngày công có mặt tại hiện trường x Đơn giá ngày

+ Đối với các đội trưởng, tổ trưởng tổ đội đơn giá ngày được tính căn cứ vào đơn giá tiền lương một tháng mà người đó nhận được căn cứ vào hợp đồng lao động mà Công ty ký với người lao động đó, sau đó lấy đơn giá tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng

+ Đối với công nhân lao động trực tiếp thì theo quy định của Công ty, đơn giá ngày là 35.000 VNĐ

*Tại các đội thi công, để đảm bảo chất lượng các công trình và thời gian hoàn

thành đúng theo kế hoạch, Công ty còn quy định mức lương công nhật Các đội trưởng

sẽ giao việc cho các tổ trưởng tổ đội thông qua phiếu giao việc, sau khi hoàn thành sẽ lập biên bản nghiệm thu Căn cứ vào biên bản nghiệm thu và phần phê duyệt giá trị tiền lương, tổ trưởng sẽ làm căn cứ tính đơn giá bình quân cho mỗi công nhân trong tổ, từ

đó tính mức lương công nhật cho người lao động Mức lương công nhật được xác định như sau:

Lương công nhật = Số ngày làm x Đơn giá bình x Hệ số lương

việc thực tế quân công 1 CN

Đơn giá bình quân Giá trị tiền lương (công) của tổ trong đợt

công 1 CN = Tổng số công thực hiện công việc trong đợt x hệ số cấp bậc CVNgoài mức lương cố định và lương công nhật là mức lương công nhân được hưởng do thời gian làm việc thực tế của mình thì Công ty còn quy định mức lương trách nhiệm dành riêng cho các tổ trưởng Đây được gọi là mức phụ cấp trách nhiệm của tổ trưởng vì họ là người chịu trách nhiệm trước mọi công việc của cả tổ Mức phụ cấp trách nhiệm cho tổ trưởng theo quy định của công ty đồng nhất là: 100.000đ/ người

2.3 Bài học kinh nghiệm

2.3.1 Về chuyên môn

Muốn làm được công việc của nhân viên kế toán tiền lương bạn phải là người am hiểu các chính sách về nhân sự và tiền lương Kế toán tiền lương là công việc không được phép xảy ra sai sót vì vậy bạn hãy cố gắng làm thật cẩn thận tránh để xảy ra thất thoát thu nhập cho người lao động.Để có thể làm được kế toán tiền lương thi trước hết cần tìm hiểu về các vấn đề sau:

- Hồ sơ đăng ký thang bảng lương.

- Hợp đồng lao động (xem thật kỹ để biết mức lương người lao động được trả, các khoản tiền thưởng, phụ cấp, bảo hiểm của công ty.)

- Hồ sơ, thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động

- Hồ sơ, thủ tục đăng ký nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

- Hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở

- Bảng chấm công

- Bảng lương hàng tháng, lương tháng 13 (giám đốc sẽ quy định việc tính lương theo

ca, theo ngày, theo tháng hay theo sản phẩm…)

- Các thủ tục, chứng từ liên quan đến vấn đề nghỉ khám chữa bệnh, tai nạn lao động, nghỉ thai sản do BHXH chi trả, nghỉ mất sức, nghỉ hưởng lương hưu, trợ cấp nghỉ việc.Cần lưu ý:

- Nếu kiêm chi lương đếm tiền thật cẩn thận

- Nếu làm lương cho công nhân theo sản phẩm nhớ đừng bớt của họ 1 đồng nào, cho

dù bạn chỉ làm tròn cho dễ nhớ (người lao động ăn theo sản phẩm rất khổ nên họ tính từng chút một, bớt là thiệt cho họ)

- Nếu làm trên Phần mềm kế toán tính lương: Đảm bảo dữ liệu đầu vào đã đầy đủ và kiểm tra lại báo cáo được xuất ra trước khi trình lãnh đạo

2.3.2 Về phương pháp tổ chức công việc

Xây dựng kỳ tính lương với nhiều thông số chi tiết như loại lương, cách tính giờ làm, ngày bắt đầu và kết thúc kỳ lương, trị giá cơ bản để tính

- Tính các khoản thu nhập / giảm trừ lương cuối kỳ để áp dụng cho một nhóm nhân viên hoặc cho một nhân viên cụ thể

- Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính ra mức thực lãnh cụ thể cho mọi nhân viên

18

- Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và dữ liệu chấm công.

- Tính các chỉ tiêu nghĩa vụ đối với nhà nước theo lương như thuế TNCN, BHXH-YT đầy đủ và chính xác

- Quản lý và theo dõi các khoản quỹ của nhân viên, tự động trừ lương vào quỹ, theo dõi chi tiêu quỹ

- Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế TNCN cuối nămCác báo cáo chi tiết và tổng hợp tiền lương mà kế toán viên cần chuẩn bị:

- Bảng tạm ứng lương công ty

- Phiếu tạm ứng lương nhân viên

- Bảng chấm công

- Bảng lương công ty

- Bảng kê chi tiết phụ cấp

- Phiếu lương nhân viên

- Bảng thanh toán qua Ngân hàng

- Báo cáo tổng hợp thu nhập của nhân viên

- Báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Các biểu mẫu báo cáo BHXH

2.3.3 Về quá trình hoạt động của công ty

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo lập và củng cố uy tín của mình, trước hết

bộ máy lãnh đạo Công ty phải thực sự giỏi, có trình độ và linh hoạt trong việc ra quyết định xử lý với những hành vi tiêu cực trong đội ngũ cán bộ của Công ty Mặt khác, phải có sự sắp xếp một cách hợp lý, khoa học cơ cấu, chức năng của các phòng ban

Con người là một nhân tố quyết định, do đó một yếu tố quan trọng nữa là Công

ty phải có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo, đào tạo lại để đội ngũ cán bộ luôn luôn được

mở rộng kiến thức về hoạt động kinh doanh, nắm bắt các hoạt động kinh doanh và luôn thích ứng với những thay đổi trong chính sách của Nhà nước cũng như biến đổi của thị trường Phong cách của đại đa số còn chưa đủ nhanh nhạy, chưa phù hợp với hình thức kinh doanh của cơ chế thị trường, kiến thức được đào tạo đã quá lạc hậu

Phần 3

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH

MINH ĐỨC 3.1 Đặt vấn đề

Thời gian qua nền kinh tế nước ta phải đối mặt với giá tiêu dùng ở mức cao Giá

cả thị trường diễn ra phức tạp, chỉ số giá từ 2012 - 2014 tăng hơn 70% Trong đó lương thực, thực phẩm tăng tới 113,82%, làm cho đời sống nhiều người lao động gặp nhiều khó khăn, nhất là đối với những người có thu nhập thấp, vì vậy chính sách tiền lương là rất quan trọng không chỉ giải quyết khó khăn của người lao động mà giúp doanh nghiệp có nguồn nhân lực, tìm kiếm nhân tài

Mà tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng mà lao động họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất mức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương phù hợp mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao

ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất, thúc đẩy sản xuất phát triển

Câu hỏi đặt ra ở đây là: Làm sao để tăng tính cạnh tranh của chính sách lương bổng? Mức lương thế nào là hợp lý? Đây cũng là vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp nói chung cũng như Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức nói riêng

Đối với người lao động sức lao đông họ đặt ra là để đạt được mục tiêu cụ thể, đó

là tiền công (lương) mà người sử dụng lao động sẽ trả Vì vậy nghiên cứu quá trinh phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ( bảo hiểm xã hội, chi phí công đoàn, bảo hiểm y tế) rất được người lao động quan tâm Trước hết là họ muốn biết lương chính thức họ được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bao nhiêu cho bảo hiểm y tế, kinh phi công đoàn và họ trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương

sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc

20

tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp.

Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu quá trình hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quán lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm đảm bảo về quyền lợi yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán tiền lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường nhờ giá cả hợp lý Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện đúng trong hạch toán cũng giúp rất nhiếu cho bộ máy quản lý của doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Xuất phát từ tầm quan trong của lao động tiền lương, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức, em đã lựa chọn, tìm hiểu, nghiên

cứu sâu đề tài “Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức”.

Kết cấu đề tài gồm 3 phần:

3.1 Kết cấu đề tài

3.2 Phương pháp nghiên cứu

3.3 Kết quả và thảo luận

3.2 Phương pháp nghiên cứu

3.2.1 Khung lý thuyết nghiên cứu

Hình thức tiền lương mà Công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Đối với bộ phận gián tiếp thì hình thức trả lương là lương trả theo thời gian BHXH, BHYT, BHTN đóng theo quy định của nhà nước Người sử dụng lao động đóng 24%, người lao động đóng 10,5% Việc áp dụng 2 hình thức tiền lương này vừa đảm bảo yêu cầu chất lượng công việc, vừa đảm bảo quản lý nhân công trực tiếp chặt chẽ

Phân loại quỹ tiền lương

- Tiền lương chính là toàn bộ các khoản tiền trả theo cấp bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp có tính chất như lương mà doanh nghiệp trả cho công nhân viên trong thời gian tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ được giao.

- Tiền lương phụ là khoản lương, phụ cấp trợ cấp trả cho ngưòi lao động trong thời gian làm việc khác nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định

Việc phân chia quỹ lương thành lương chính, lương phụ như trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác hạch toán tiền lương, phân tích các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, trong chi phí quản lý và trong chi phí bán hàng

Qua tham khảo nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 24/12/2004 và căn cứ vào điều kiện thực tế của Công ty, việc trả lương trong Công ty còn phụ thuộc vào bảng hệ số lương và bảng hệ số trách nhiệm làm căn cứ tính lương cho từng công nhân viên trong Công ty nhằm phân cấp mức độ phức tạp của công việc mà người đó đảm nhận, thời gian công tác, trình độ chuyên môn nghề nghiệp và trách nhiệm công việc mà người đó đảm nhận

* Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lương ở Công ty:

TK 334 – phải trả công nhân viên

TK 338 – phải trả phải nộp

+ TK 338.3: BHXH

+ TK 338.4: BHYT

+ TK 338.9: BHTN

* Các chứng từ sử dụng trong hạch toán lao động tiền lương

- Danh sách cán bộ công nhân viên

- Bảng chấm công

- Danh sách bậc lương quy định

- Phiếu giao khoán

- Phiếu nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán lương và BHXH…

- Phiếu chi

- Hợp đồng lao động

22

Hạch toán tiền lương theo sản phẩm: Công ty quản lý tổng thể quỹ lương nên

việc hạch toán tổng hợp tiền lương cho các đội thi công tập trung về phòng kế toán Công ty Hình thức hạch toán tiền lương theo sản phẩm được áp dụng cho khối thi công các công trình Đội trưởng các đội thi công sẽ căn cứ vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong đội của mình Tại mỗi đội thi công sẽ bao gồm: Đội trưởng, kế toán đội và các tổ trưởng tổ đội (tổ xây, tổ đóng cọc, tổ mộc…) và các công nhân lao động thời vụ Theo quy định tại công ty thì đội trưởng, kế toán đội và các tổ trưởng tổ đội là những lao động ký hợp đồng dài hạn tại Công ty thì sẽ được phân bổ vào chi phí sản xuất chung Còn bộ phận lao động thời vụ thì được phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp

* Tại mỗi đội thi công tiền lương của các nhân viên trong đội được tính căn cứ vào

số ngày công có mặt tại hiện trường và số ngày công làm việc thực tế Mỗi công nhân viên sẽ được trả hai mức lương, đó là: mức tiền lương cố định và mức tiền lương công nhật

* Các hình thức tiền lương theo sản phẩm và phương pháp tính lương:

- Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm, hay khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là hụt hay vượt mức quy định Sản phẩm này phải đúng quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế

Tiền lương được

lĩnh trong tháng =

Số lượng( khối lượng ) công việc hoàn thành x

Đơn giá tiền lương

- Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: là tiền lương trả cho người lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ

Tiền lương được

lĩnh trong tháng =

Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp x

Tỷ lệ lương gián tiếp

- Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định Chế độ