Nguy n th ánh b1 in

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức, em đã học được nhiều kinh nghiệm thực tế rất bổ ích, hiểu rõ hơn về phần hành kế toán tiền lương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT

VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

ThS: ĐOÀN NGUYỆT NGỌC NGUYỄN THỊ ÁNH

MSSV: DA1911076

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2014 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức,

em đã học được nhiều kinh nghiệm thực tế rất bổ ích, hiểu rõ hơn về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Mặc dù khoảng thời gian kiến tập không nhiều nhưng phần nào giúp em nắm được nhiều kiến thức thực tế, hoàn thành tốt báo cáo thực tập của mình và một phần kinh nghiệm đi làm sau này Với sự nỗ lực của bản thân qua kiến thức đã được học, sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn em đã hoàn thành xong Báo cáo thực tập của mình

Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức Phòng Tài Chính – Kế Toán đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt kiến tập của mình Cảm ơn các anh, chị đã giúp đỡ hướng dẫn tận tình trong việc thực hành, mượn tài liệu phục vụ cho việc kiến tập đầy ý nghĩa và thiết thực này

Em xin chân thành ơn cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô Th.s: Đoàn Nguyệt Ngọc đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh MSSV: DA1911076

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức

Địa chỉ: Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

DN : Doanh nghiệp

SXKD : Sản xuất kinh doanh

XDCB : Xây dựng cơ bản

CCDC : Công cụ dụng cụ

SX : Sản xuất

TSCĐ : Tài sản cố định

CĐKT : Cân đối kế toán

TNCN : Thu nhập cá nhân

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ : Kinh phí công đoàn

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii

MỤC LỤC iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần 1 2

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 2

1.3 Quy trình kinh doanh 5

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 6

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 11

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 12

Phần 2 13

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 13

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 13

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 16

Phần 3 17

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 17

3.1 Về chuyên môn 17

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 18

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 19

v

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập tốt nghiệp là một hoạt động rất cần thiết cho sinh viên nói chung và nhất là sinh viên chuyên ngành kế toán nói riêng trong điều kiện Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới như hiện nay Thông qua đợt thực tập, sinh viên có thể củng cố, nâng cao kiến thức đã được tích luỹ trong hơn ba năm học và bước đầu vận dụng tổng hợp các kiến thức đó vào việc giải quyết một số vấn đề thực tiễn tại

cơ sở thực tập, chuẩn bị tốt kiến thức lý luận và thực tiễn cho công tác sau khi tốt nghiệp Để thực hiện được những mục đích đó của đợt thực tập tốt nghiệp, em đã lựa chọn Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức, một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng Trong quá trình thực tập, em đã thu được khá nhiều kiến thức thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đồng thời cũng đã thu thập được nhiều số liệu tổng hợp về công ty như cơ cấu lao động, vốn, lĩnh vực, mặt hàng kinh doanh,…Tuy nhiên do thời gian của đợt thực tập tổng hợp có hạn nên

em chỉ thu thập được đầy đủ các số liệu về lĩnh vực xây dựng – một trong hai lĩnh vực hoạt động của công ty Đặc biệt đợt thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức là cơ hội cho em vận dụng , củng cố những kiến thức được học tập tại trường vào thực tế

Phần 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN

XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức

- Địa chỉ: Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội

- Giám đốc: Lưu Trí Hóa

- Mã số thuế: 0104756048 cấp ngày 11/06/2010

- Số điện thoại: 0435522296

 Quá trình ra đời và phát triển công ty:

Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại vật liệu xây dựng nhằm phục vụ các công trình trong và ngoài công ty, đồng thời đăng ký thêm nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với tình hình nhiệm vụ và sự phát triển không ngừng về quy mô tổ chức, năng lực sản xuât kinh doanh đa chức năng như : Khai thác và sản xuất đá, sản xuất bê tông thương phẩm, bê tông đúc sẵn, xây lắp các công trình thuỷ điện

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Các chức năng chính là : Sản suất vật liệu xây dựng Xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi và giao thông Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng va trang trí nội thất

Xây dựng công trình ngầm Xây dựng công trình biến thế 500KV, hệ thông cấp thoát nước Sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí xây dựng

Khoan nổ mìn và khai thác mỏ Chế biến nông lâm sản và sản xuất đồ gỗ dân dụng

Thực hiện các nhiệm vụ khác mà công ty giao

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Hình 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty.

Sau đây là chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Giám đốc: Là người điều hành chung toàn Công ty, là người quyết định các

phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt khả năng

XD của mình trước toàn thể Công ty và trước pháp luật về quá trình hoạt động của Công ty

P KH kỹ thuật – dự án: Là phòng có nhiệm vụ lập và giao kế hoạch cho các

đối tượng XD, thi công các công trình Phòng này luôn nắm chắc các nguồn thông tin, các dự án đầu tư XDCB, quy mô công nghệ, vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công của từng công trình Phòng này tham mưu cho Giám đốc đấu thầu các công trình XD, làm

hồ sơ đấu thầu Nghiên cứu và thiết kế các dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lượng theo đúng bản thiết kế

P.Kinh doanh-kế hoạch thị trường: Tham mưu cho Giám đốc, tìm kiếm thị

trường, lập kế hoạch mua sắm vật tư, CCDC, triển khai thực hiện đảm bảo các yêu cầu giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng Mở sổ theo dõi và hướng dẫn các đơn vị, xưởng, đội thực hiện đầy đủ các quy định của DN, lập báo cáo

XD, soạn thảo văn bản hợp đồng XD

P.Tài chính-Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc, tổng hộp kịp thời ghi chép mọi

hoạt động SXXD của Công ty Phân tích và đánh giá tình hình nhắm cung cấp thông tin cho Giám đốc ra các quyết định Phòng này có nhiệm vụ áp dụng chế độ kế toán hiện hành và tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, thực hiện công tác bảo toàn

và phát triển được vốn mà Công ty giao, hạch toán kế toán, lập kế hoạch động viên các nguồn vốn đảm bảo SXXD đúng tiến độ, kiểm tra thanh toán với các Ngân Hàng, thực hiện báo cáo đúng quy định, tổ chức kiểm kê thường xuyên theo yêu cầu của cấp trên

P.Hành chính: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về công tác tổ chức

nhân sự và tính chính xác trong quá trình thực hiện, quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp điều hành nhân sự, soạn thảo văn bản, quyết định, quy định trong phạm vi công việc được giao, tổ chức thực hiện các việc in ấn tài liệu, tiếp nhận phân phối văn bản, báo chí hàng ngày, quản lý con dấu của bản thảo, giữ gìn bí mật thông tin trong công tác SXXD Ngoài ra còn tham mưu cho Giám đốc trong XD kế hoạch, tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm tăng lượng, bậc thợ cho cán bộ công nhân viên, lưu trữ

hồ sơ, chuẩn bị các cuộc họp cho Công ty

P.Quản lý máy móc thiết bị - vật tư: Tham mưu cho Giám đốc, quản lý vật tư

và máy móc thiết bị Nghiên cứu và theo dõi về việc mua và sử dụng vật tư máy móc thiết bị, theo dõi việc di chuyển, thay thế phụ tùng máy móc thiết bị

Các đội XD, xưởng sửa chữa, đội cơ giới sửa chữa: Các đơn vị trực thuộc

Công ty gồm có 5 đội XD, 1 đội cơ giới sửa chữa, 1 xưởng sửa chữa trực tiếp thực hiện việc thi công, sửa chữa tại các công trình trên khắp các địa bàn khác nhau Sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, hàng tháng báo cáo các nguồn vốn mà đội đã sử dụng để phục

vụ hoạt động XD công trình Tích cực chủ động tìm kiếm và khai thác việc làm, liên kết với đơn vị khác để làm tốt việc thi công công trình XDCB theo trình tự thủ tục Chấp hành báo cáo định kỳ theo đúng tháng, quý, năm và báo cáo chính xác kết quả HĐSXKD trong năm, từng công trình kịp thời phục vụ công tác lập báo cáo kết quả HĐSXKD - XD của Công ty

Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian XD và mang tính chất đơn lẻ nên lực lượng lao động của Công ty được chia thành các đội XD, mỗi đội

4

phụ trách XD một công trình tùy thuộc vào yêu cấu XD thi công trong từng thời kỳ mà

số lượng các đội XD sẽ thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thể hiện sự tương quan, tương hỗ lẫn nhau tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Qua đó thể hiện được tính logic, khoa học trong công tác quản lý về mọi mặt nhằm đưa DN tiến hành hoạt động SXKD - XD đạt hiệu quả cao

1.3 Quy trình kinh doanh

Hình 1.2: Quy trình SXSP của Công ty

Quá trình được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với các đơn vị chủ thầu Tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật của sản phẩm XD được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được duyệt trước Sản phẩm XD là những công trình, hạng mục công trình có kiến trúc quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài và phải tuân thủ theo các quy phạm, sản phẩm có giá trị lớn và đặc biệt là không di chuyển được Vì vậy, máy móc thiết bị phải di chuyển theo địa điểm XD

Hiện nay hình thức tổ chức SX được áp dụng phổ biến trong các DNXD là phương pháp giao khoán sản phẩm XD cho các đơn vị cơ sở, các đội, các tổ thi công với hình thức khoán trọn gói và hình thức khoán theo từng khoản chi phí

Hồ sơ dự thầu Thông báo

trúng thầu

Chỉ định thầu

Thông báo nhận thầu

Bảo vệ phương

án và biện

pháp thi công Lập phương án thi công Thành lập ủy ban chỉ huy công trường

Tiến hành thi công theo kế

hoạch được duyệt

Tổ chức nghiệm thu khối lượng

và chất lượng công trình

Công trình hoàn thành, quyết

toán bàn giao cho chủ thầu

Lập bản nghiệm thu, thanh toán công trình

Do tính đa dạng và phức tạp của sản phẩm XD mà công nghệ thi công trong XD cũng phụ thuộc vào tính chất kết cấu của từng loại sản phẩm XD Mỗi công trình đòi hỏi một quy trình công nghệ riêng biệt để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm kết cấu và yêu cầu kỹ thuật của từng công trình XD Tuy nhiên, tất cả các công trình

XD và hạng mục công trình đều phải trải qua các công nghệ sau:

- Xử lý nền móng: Chuẩn bị mặt bằng thi công, đổ móng công trình.v.v

- XD phần kết cấu thân chính trọng điểm nhất của công trình: Tiến hành làm từ dưới lên trên tạo ra phần thô của sản phẩm theo bản thiết kế kỹ thuật Đồng thời, lắp đặt các hệ thống máy móc như điện, nước, cầu thang máy.v.v

- Hoàn thiện công trình: trang trí từ trên xuống, và tạo vẻ mỹ quan kiến trúc cho sản phẩm như quét vôi, sơn, trang trí nội thất – ngoại thất.v.v

- Ngoài ra, Công ty là một đơn vị XDCB nên sản phẩm của Công ty có những nét đặc trưng riêng của ngành XD: công trình, hạng mục công trình có quy mô rất lớn, kết cấu hết sức phức tạp, thời gian thi công thì lâu dài, khối lượng thi công hầu hết đều tiến hành ở ngoài trời Do vậy, quá trình sản xuất rất phức tạp, sau khi hoàn thiện công trình được nghiệm thu ngay, bàn giao và đưa vào sử dụng Các sản phẩm của Công ty không trực tiếp trao đổi trên thị trường như sản phẩm hàng hóa khác mà nó chỉ được thực hiện sau khi có đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng đã ký kết Tất cả các công trình

XD của Công ty từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành phải trải qua các giai đoạn nhất định qua sơ đồ

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ chức năng qua lại, đối chiếu (ngang hàng )

Hình 1.3: Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng của từng bộ phận như sau:

+ Kế toán trưởng: Phụ trách chung về Kế toán, tổ chức công tác của doanh nghiệp bao

gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ, tài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ, cách tính toán lập Bảng báo cáo kế toán, theo dõi chung về tình hình tài chính của doanh nghiệp, hướng dẫn và giám sát hoạt động chi theo đúng định mức và tiêu chuẩn của doanh nghiệp Nhà nước

+ Kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: phản ánh các nghiệp vụ liên

quan tới việc trích và trả lương cho CBCNV của công ty, khen thưởng cho người lao động

+ Kế toán tiền mặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi phản ánh chính xác, kịp thời

các nghiệp vụ liên quan đến số tiền hiện có, sự biến động tăng giảm của các loại tiền dựa trên chứng từ như phiếu thu – chi, giấy báo nợ - giấy báo có hoặc các khoản tiền vay

+ Kế toán công trình: ghi chép các nghiệp vụ kinh tế P/S tại công trình thi công XD + Kế toán thanh toán công nợ: theo dõi tình hình biến động của các khoản thu nợ,

thanh toán nợ đối với các chủ thể kinh tế

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

* Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty.

Chế độ kế toán là những quy định hướng dẫn kế toán về một lĩnh vực hay công việc nào đó do cơ quan quản lý nhà nước ban hành.

Hiện nay, Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức đang áp dụng chế

độ kế toán trong Công ty ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC ban hành

* Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty.

Hình thức sổ kế toán là hệ thống các sổ sách dùng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp các số liệu từ các chứng từ KT theo một trình tự và các ghi chép nhất định

Trong chế độ KT ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chính đã quy định rõ việc mở, ghi chép, quản lý lưu trữ và bảo quản sổ KT Còn việc tổ chức vận dụng sổ KT thì mỗi DN chỉ được áp dụng một hệ thống sổ sách cho một kỳ KT và căn cứ vào hệ thống tài khoản KT, các chế độ thể lệ KT và yêu cầu quản lý của DN để

Báo cáo tài chính