Báo Cáo Về Công Ty Cơ Khí Hà Thành

Hiện tại các nhà sản xuất và doanh nghiệp trong nớc còn một số hạn chếcha đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng và các yêu cầu kỹ thuật cho các côngtrình xây dựng, chính vì vậy sự góp mặt của

Lời nói đầu

Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc, sự phát triểncủa ngành công nghiệp mũi nhọn có vai trò rất quan trọng Đặc biệt trong giai

đoạn hiện nay, Nhà nớc ta rất chú trọng phát triển cơ sở hạ tầng nh điện, đờng,trờng, trạm, ở các thành phố lớn là vấn đề rất bức xúc Để có đợc một nền kinh

tế vững mạnh và phát triển trong tơng lai, việc qui hoạch chi tiết và xây dựnghạ tầng các khu công nghiệp là rất quan trọng Muốn đáp ứng đợc yêu cầu đócần phải chú trọng việc chế tạo và thiết kế máy móc, các công trình nhà x ởngphục vụ cho sản xuất

Hiện tại các nhà sản xuất và doanh nghiệp trong nớc còn một số hạn chếcha đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng và các yêu cầu kỹ thuật cho các côngtrình xây dựng, chính vì vậy sự góp mặt của các doanh nghiệp nớc ngoài làcần thiết, nó đáp ứng đợc nhu cầu của xã hội và đất nớc trong công cuộc đổimới đất nớc, đồng thời tạo ra một môi trờng cạnh tranh lành mạnh giữa cácnhà sản xuất trong nớc và quốc tế Để tồn tại và phát triển đợc trong môi tr-ờng cạnh tranh gay gắt này đòi hỏi các doanh nghiệp phải thờng xuyên thay

đổi công nghệ, cải tiến kỹ thuật để từ đó có thể đa dạng hoá mẫu mã các mặthàng cùng với chất lợng của chúng

Đợc sự quan tâm giúp đỡ và hớng dẫn tận tình của các anh, chị thuộcCông ty cơ khí Thành Hà, em đã tiến hành thực hiện báo cáo tổng hợp vềCông ty Nội dung báo cáo của em bao gồm những phần chính sau:

Phần thứ nhất: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của

ơn tới các anh chị trong phòng Kế toán ,phòng kĩ thuật và phòng Kinh doanhtrong Công ty Cơ khí Thành Hà đă tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội.

Số điện thoại : 04.2000772 Số Fax : 04.7642302 Nơi và Nămthành lập :Thành lập ngày 11 tháng 10 năm 2003 theo quyết định Số

0102022612 do Sở kế hoạch và đầu t TP Hà Nội cấp

Năm 2005, thông qua việc ký kết các Hợp đồng với Viện nghiên cứu CơKhí, Công ty chúng tôi đã thiết kế, chế tạo và sản xuất các thiết bị nh máyhàn tròn, zích gá phục vụ cho ngành sản xuất phụ tùng xe máy cho Công typhụ tùng xe máy ô tô Goshi Thăng Long, Hệ thống rôto phục vụ cho ngànhsản xuất xi măng cho nhà máy xi măng Tam Điệp

Chúng tôi đã, đang và sẽ tiếp tục cung cấp tới khách hàng các sản phẩmchất lợng cùng các giải pháp kỹ thuật cao, có thể đáp ứng các nhu cầu khắtkhe nhất của khách hàng Với công nghệ tiên tiến, phơng pháp hoạt động củachúng tôi là hớng tới các yêu cầu của khách hàng và vì khách hàng phục vụ

1.3 Lĩnh vực hoạt động hiện nay

Công ty TNHH cơ khí Thành Hà - đợc thành lập với mục đích trở thànhnhà cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm cơ khí thiết bị công nghiệp Ngay

từ khi thành lập, Công ty TNHH cơ khí Thành Hà đã đợc hỗ trợ trực tiếp từcác kỹ s có kinh nghiệm trong ngành sản xuất cơ khí từ Viện nghiên cứu cơkhí để sản xuất ra những sản phẩm phục vụ cho ngành sản xuất công nghiệp

đạt tiêu chuẩn chất lợng cao

Các sản phẩm chính mà Công ty cung cấp ra thị trờng:

- Sản xuất, mua bán, gia công, sửa chữa, bảo trì các sản phẩm cơ khí ,khuôn mẫu

- Mua bán các máy móc thiết bị phục vụ ngành cơ khí

- Sản xuất, mua bán, gia công chế tạo các sản phẩm nhựa, cao su, phi

kim loại

- Thiết kế, chế tạo, lắp đặt các dây chuyền sản xuất ( Không bao gồm

dịch vụ thiết kế công trình)

- T vấn, đào tạo công nhân lành nghề thuộc các ngành nghề: Cơ khí, cơ điện

- Mua bán sắt, thép, nhôm, inox, vật t kim khí

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

- Khuôn mẫu cho ngành nhựa, cao su và kim loại.

- Thiết bị trong ngành sản xuất: xi măng, đờng, lắp ráp chế tạo ôtô, xe

máy, thực phẩm

- Thiết kế chế tạo các loại máy đồng bộ

Với dây chuyền sản xuất bao gồm nhiều máy móc hiện đại cùng với đội

ngũ cán bộ, công nhân đợc Công ty TNHH cơ khí Thành Hà, trực tiếp đào

tạo trong thiết kế và sản xuất để tạo ra những sản phẩm thiết bị và các mặt

hàng khác một cách hoàn hảo Những kiểm soát nghiêm ngặt về chất lợng

đảm bảo mỗi sản phẩm sản xuất ra sẽ đáp ứng đợc những yêu cầu khắt khe

nhất của khách hàng

• Tính hiệu quả: Thiết kế các loại máy công nghiệp, các sản phẩm theo

Đơn đặt hàng của KH, tiết kiệm triệt để thép và các vật t khác

• Tính kinh tế: Sản phẩm máy công nghiệp của Thành Hà vận hành ổn

định, chắc chắn, tiết kiệm phí bảo dỡng, sửa chữa

• Sự đúng hẹn: Sản phẩm máy CN đợc giao hàng đúng hẹn, việc lắp đặt

do các chuyên gia và kỹ s của Thành Hà thực hiện

• Tính an toàn: Chính sách bảo đảm chất lợng, quy trình sản xuất đợc

kiểm định theo ISO 9001 – 2000 Hệ thống bảo hành – bảo trì 24/24 theo

tiêu chuẩn Quốc tế

1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một ssố năm gần đây của

công ty Cơ khí Thành Hà.

a Có thể khái quát tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty

qua bảng phân tích hoạt động tài chính sau:

Biểu 1: Một số chỉ tiêu của Công ty trong những năm gần đây.

STT Chỉ tiêu Đơn vị

tính

Năm 2006

Năm 2007

So sánh Tuyệt đối Tơng đối(%)

1 Doanh thu thuần đồng 55.121.907.619 56.665.321.032 1.543.413.413 2,8

2 Nộp ngân sách đồng 2.769.137.595 3.174.261.142 405.123.546 14,63

Nguån d÷ liÖu: Phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh

BiÓu 3: Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh c¨n b¶n

Nguån: Phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh

NhËn xÐt :

Doanh thu cña doanh nghiÖp t¨ng lªn kh«ng nhiÒu, trung b×nh t¨ng n¨m

sau so với năm trớc từ 2,78% chi phí bán hàng năm 2007 là 990.268.333,3tăng lên 306.743.316,60 đồng so với chi phí bán hàng năm 2006 ( tức là tănglên 45%) Do đó hiệu quả kinh tế có tăng lên nhng không nhiều Lợi nhuậncủa doanh nghiệp năm 2006 là 640.209.575,7 đồng đến năm 2007 đạt734.932.666,3 đồng tăng 94.723.090,67 đồng, tức 14%, so với năm trớc Vốnkinh doanh đợc bổ sung hàng năm tăng lên: năm 2007 tăng 0,34% so với nămtrớc.

Với chiến lợc sản xuất hàng hoá có giá trị cao, có sức cạnh tranh trên thịtrờng, công ty đã thực hiện việc tái cơ cấu sử dụng vốn theo hớng tăng đầu tvào máy móc thiết bị với công nghệ tiên tiến Năm 2006 tỷ lệ vốn cố định củacông ty chiếm 75%, nhng tỷ lệ này đã tăng lên 80% vào năm 2007

Qua việc phân tích tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản của công ty cho thấycông ty đã đạt đợc hiệu qủa đầu t cao trong những năm qua Năm 2006 tỷsuất sinh lợi đạt 1,21% tăng lên 1,34% vào năm 2007 Điều này chứng tỏ việccơ cấu lại việc sử dụng vốn và tăng cờng năng lực quản lý của doanh nghiệp

đã tạo nên sự phát triển không ngừng của công ty trong những năm qua

Ngoài ra công ty cũng đóng góp một giá trị không nhỏ vào ngân sách nhànớc qua chính sách thuế.Năm 2007 doanh nghiệp đã nộp vào ngân sáh nhà n-

ớc là 734.932.666,3 đồng tăng 94.723.090,67 đồng tơng ứng với mức tăng là14.697%.Bên cạnh đó doanh nghiệp còn nộp vào ngân sách nhà nớc nhữngkhoản thuế nh thuế môn bài, VAT,…tạo điều kiện phát triển nền kinh tế trongtạo điều kiện phát triển nền kinh tế trongnứơc giàu mạnh hơn

Nhìn chung, từ các chỉ tiêu trên ta có thể thấy hoạt động sản xuất kinhdoanh và thu nhập của cán bộ công nhân viên khá cao và tơng đối ổn định

Trong tơng lai không xa, với hệ thống nhà xởng dây truyền công nghệsản xuất kết cấu thép hiện đại đạt tiêu chuẩn ở Việt Nam, công ty từng bớckhẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng và ngày càng lớn mạnh

b Danh mục hợp đồng tơng tự về chủng loại và giá trị đã thực hiện trong 2 năm gần đây:

Đơn vị tính: VND

TTT Tên chủ Hợp đồng. Nội dung

hợp đồng

thời gian thực hiện

trị giá HĐ (VND)

2 Viện nghiên cứu cơ khí

Số 4, Phạm Văn Đồng,

Chế tạo máy hàn tròn 90 ngày 229.656.000

Cầu Giấy, HN.

3 Viện nghiên cứu cơ khí

Số 4, Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, HN.

Chế tạo máy hàn đứng 60 ngày 108.150.000

4 XN Cao su đờng sắt.

Số 31 – phố Láng Hạ - Ba Đình - HN

Chế tạo vỏ bạc + lõi bạc. 20 ngày 14.437.500

5 XN Cao su đờng sắt.

Số 31 – phố Láng Hạ - Ba Đình - HN

Phôi thép thân niêm phong.

8 XN Cao su đờng sắt.

Số 31 – phố Láng Hạ - Ba Đình - HN

Bạc ắc đòn xoay. 20 ngày 26.460.000

9 Cty CP cơ giới và XD Gia Lâm Ván khuôn 40 ngày 95.000.000

10 Xí nghiệp X55.

Ngũ Hiệp – Thanh Trì - Hà Nội.

Khuôn các loại. 25 ngày 26.040.000

11 XN Cao su đờng sắt.

Số 31 – phố Láng Hạ - Ba Đình - HN

Phôi thép thân niêm phong. 30 ngày 33.117.000

12 XN Cao su đờng sắt.

Số 31 – phố Láng Hạ - Ba Đình - HN

Cốt thép lõi xoắn. 35 ngày 18.900.000

Phần diện tích còn lại dành cho kho chứa hàng và văn phòng Công ty

Hiện nay công ty đang có dự án xây dựng nhà xởng tại Khu công nghiệpvừa và nhỏ huyện Từ Liêm với diện tích khoảng 1000m2 để đáp ứng nhu cầungày càng lớn của thị trờng

2.1.2 Danh môc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt m¸y cn vµ mÆt hµng c¬ khÝ

ThiÕt bÞ nhµ xëng

14 M¸y hµn ®iÖn, khÝ b¶o vÖ §µi Loan 03 ChiÕc

15 C¸c dông cô ®i kÌm

ThiÕt bÞ v¨n phßng

H¹ng môc x©y dùng

1 Nhµ xëng diÖn tÝch 500 ViÖt Nam 1 Xëng

C danh mục xuất xứ SL đơn vịm2.

4 Năng lợng và hệ thống

Nhận xét: Do nhu cầu phát triển sản xuất nên công ty đã đầu t mạnhvào thiết bị công nghệ tiên tiến Các thiết bị công nghệ tiên tiến hầu hết đợcnhập từ các nớc có ngành cơ thí phát triển mạnh nh Nhật, Đức, pháp, Nga, ĐàiLoan, Chính vì thế thiết bị công nghệ cũng đã đáp ứng đợc hầu hết nhu cầucủa khách hàng về sản phẩm Tuy nhiên lợng máy móc công nghệ nhập về vẫncòn thiếu những máy móc hiện đại và tiên tiến nhất do thị trờng tài chínhtrong thời gian vừa qua rơi vào khủng hoảng nên nhu cầu vay vốn không đợcthuận lợi cho hoạt động đổi mới công nghệ, cho nên nhiều sản phẩm kháchhàng yêu cầu công ty vẫn phải có những cách giải quyết nh nhờ đối tác haybạn hàng có mối quan hệ lâu năm thực hiện giúp với lợi nhuận thu về chocông ty giảm đi đôi chút Mục tiêu của công ty trong những năm tới là bổsung một số máy móc thiết bị tự động hoá cao để đáp ứng 100% nhu cầu củakhách hàng trong và ngoài nớc

Nh vậy, quy trình công nghệ bắt đầu từ đơn đặt hàng, thiết kế sản phẩm

và căn cứ vào nhu cầu về nguyên vật liệu thủ kho tiến hành xuất vật t để sảnxuất sản phẩm cho các phân xởng sản xuất, với mỗi phân xởng chuyên sảnxuất chế tạo các sản phẩm khác nhau nh: Phân xởng cơ khí chuyên sản xuấtcác chi tiết cơ khí, bu lông, bản mã; Phân xởng kết cấu thép thì sản xuất cáckết cấu, cấu kiện bằng thép; Phân xởng cơ điện phục vụ sửa chữa máy móc,quản lý trạm điện, đồng thời chuyên phun sơn, mạ kẽm cho những sản phẩm

2.2 Đặc điểm về Lao động và cơ cấu lao động.

2.2.1 Theo thống kê tình hình về lao động của công ty trong hai năm

động ngời lao động nhân viên nhanh nhẹn, tháo vát nhng cũng phải có kinhnghiệm sản xuất kinh doanh nhất định Hơn nữa thế hệ trẻ có trình độ nghiệp vụbởi hầu hết đều tốt nghiệp đại học điều đó đợc thể hiện trong cơ cấu về trình độ.Nếu nh năm 2006 số cán bộ nhân viên có trình độ đại học chỉ chiếm khoảng17.33% trong tổng số cán bộ công nhânviên trong công ty thì đến năm 2006 thìcon số này lên tới 18.29% tơng đơng với 15 ngời(Tuy đây cha phải là một tỷ lệcao) Tỷ lệ nam và nữ trong công ty không hợp lý Do tính chất của công việc làlao động nặng và phải đi công tác xa nên không phù hợp với nữ giới Thế nhngthực tế thì số lợng cán bộ công nhân viên là nữ giới trong công ty lại ngày mộttăng năm 2006 có 21 nữ chiếm 28% thì đến năm 2007 số này lại tăng lên 25 nữchiếm 29.3 % một tỷ lệ hơi cao

- Qua bảng thống kê cho thấy trình độ tay nghề của công nhân còn hạnchế: vẫn còn một số công nhân kỹ thuật bậc thấp, tuy chiếm tỷ lệ nhỏ trêntổng số lao động nhng vẫn ảnh hởng đến năng suất, chất lợng sản phẩm Vìvậy, trong thời gian tới công ty cần có chính sách tuyển dụng, đào tạo lao

động có trình độ cao, trẻ hoá đội ngũ cán bộ quản lý để phát huy triệt để tiềmnăng chất xám của lực lợng lao động hiện có, nâng cao chất lợng lao động,nâng cao chất lợng sản phẩm.

- Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong công ty là 1.200.000một tháng Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng các chế độ phúc lợi theo quy

định hiện hành và các chính sách u đãi khen thởng hợp lý của công ty

Ngoài ra công ty còn có những nhà t vẫn viên với trình độ chuyên môn cao đã giúp đỡ công ty trong những dự án lớn và đã mang lại doanh thu và hiệu qủa lớn cho công ty

2.2.2 Chế độ thởng cỉa công ty

 Làm đủ giờ công chính( 26 công/ tháng) sẽ đợc thởng 100.000đ

 Làm >= 32 công/ tháng (>=24 công chính/tháng +số công làm thêm/tháng) sẽ đợc thởng thêm 100.000đ

 Cán bộ, công nhân viên trong công ty có thái độ và năng suất làm việchiệu quả sẽ đợc tuyên dơng và khen thởng theo chế độ của doanh nghiệp

 Nếu nhân viên trong Công ty đa khách hàng và doanh thu(DT) về chocông ty ngoài thời gian làm việc chính sẽ đựơc thởng theo tỉ lệ của doanh thumang về tính trên hóa đơn

 Đối với nhân viên ngoài bộ phận kinh doanh

2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty cơ khí Thành Hà là đơn vị hạch toán độc lập, có t cách phápnhân, có con dấu riêng Công ty đợc tổ chức quản lý theo hai cấp, về mô hình

tổ chức quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến-chức năng, cao nhất làgiám đốc công ty và ba phó giám đốc phụ trách về ba lĩnh vực chính là : kinhdoanh, kỹ thuật, sản xuất Bên dới là bộ máy giúp việc bao gồm các phòngban chức năng, mỗi phòng ban giữ một vai trò, nhiệm vụ nhất định trong côngtác quản lý sản xuất, các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau trongquá trình thực hiện nhiệm vụ của mình.

Có thể khái quát đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty qua sơ đồ sau:

2.3.1 Sơ đồ bộ máy công ty cơ khí Thành Hà

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy lãnh đạo, các phòng ban

a Ban giám đốc:

+ / Giám đốc: là ngời quản lý điều hành chung mọi hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty, ra các quyết định về sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý

về công tác cung ứng vật t, xem xét và ra quyết định đối với các khoản thu chi tài chính

- Điều hành, quản lý và chịu trỏch nhiệm về cỏc cụng việc của cụng ty.

- Thiết lập cỏc chớnh sỏch và chiến lược kinh doanh dài – trung – ngắn hạn của Cụng ty;

- Chỉ đạo toàn bộ hoạt động của marketing và PR (quan hệ cụng chỳng)

về mặt kinh doanh;

- Xem xột và chỉ đạo hướng giải quyết cỏc khiếu nại hoặc thoả món tất

cả cỏc yờu cầu của khỏch hàng;

- Trực tiếp giao dịch, đàm phỏn với cỏc đối tỏc kinh doanh trong và ngoài nước theo chủ trương chung của cụng ty;

- Chỉ đạo việc thu hồi cụng nợ và cỏc đối sỏch phự hợp với khỏch hàng

để đảm bảo nguồn tài chớnh cho Cụng ty;

Giám Đốc

Phó giám đốc

nội chính Phó giám đốckỹ thuật Phó giám đốcthị tr ờng

Phòng tổ

chức

hành

chính

Trạm

y tế

Tổ bảo vệ

Phòng thuật công nghệ

Phòng vật t

Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh doanh thị

tr ờng

Khu máy

phay.

Khu máy bào Khu máy

tiện

Khu máy

dịch vụ

- Điều tiết nguồn lực trong bộ phận quản lý để đảm bảo sự phối hợp tốtnhất cho sản xuất, kinh doanh;

- Chủ trỡ cỏc cuộc họp của cụng ty về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh;

- Kiểm soỏt và ký duyệt cỏc hợp đồng mua bỏn, chứng từ, tài liệu liờnquan đến hoạt động kinh doanh;

- Quyết định tuyển dụng, phõn cụng trỏch nhiệm, bổ nhiệm, quyền hạn,

đề bạt, khen thưởng và kỷ luật đối với nhõn viờn của cụng ty

- Quyết định cỏc chế độ tiền lương, phụ cấp và cỏc khoản phỳc lợi khỏc

cú liờn quan;

- Phụ trỏch bộ phận Hành chớnh nhõn sự của cụng ty

 Các phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc, đôn đốc kiểm tra

chất lợng kỹ thuật, tiến độ sản xuất, kế hoạch sản xuất có trách nhiệm quản lýnhững công việc thay giám đốc

b.Các phòng ban chức năng:

 Phòng tổ chức hành chính: là phòng quản lý về nhân sự của công ty

tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, sắp xếp lao động, làm cácthủ tục để giải quyết các chế độ cho những ngời chuyển công tác, nghỉ hẳnhoặc thôi việc ở công ty, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý các lĩnhvực nh văn th, lu trữ hồ sơ, nhà cửa và các thiết bị văn phòng khác, giải quyếtcác công việc liên quan khác với chính quyền sở tại khi đợc giám đốc yêu cầu

 Phòng kinh doanh thị trờng: là phòng có nhiệm vụ kinh tế quan trọng

trong công ty trong quan hệ với khách hàng để tìm việc làm cho công ty, xâydựng kế hoạch sản xuất, lập hồ sơ dự thầu các dự án thi công công trình, kýkết hợp đồng kinh tế, giám sát thực hiện tiến độ sản xuất ở các phân xởng, lậpquyết toán khối lợng với các đơn vị trong và ngoài công ty, theo dõi tình hìnhcông nợ để có kế hoạch thu hồi nợ

 Phòng kỹ thuật công nghệ: là phòng có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về

công tác kỹ thuật công nghệ, chất lợng sản phẩm, bóc tách các bản vẽ để triểnkhai sản xuất, lập phơng án thi công các công trình, quản lý máy móc thiết bị,xây dựng định mức vật t và tiêu hao vật t đối với từng công trình từng sản phẩm,thiết kế chỉ đạo thi công các công trình trong phạm vi cho phép

- Giỏm sỏt cụng việc về kỹ thuật

- L m làm l ệnh sản xuất v giao bàm l ản vẽ xuống xưởng