Xác định các chỉ tiêu phải nộp Ngân sách và quản lý công nợ...20 III.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÂY HÀ NỘI...21 3.
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT iv
I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ LONG BIÊN 1
1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Long Biên 1
1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Long Biên 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 3
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 3
1.3.1 Đặc điểm phân cấp 3
1.4 Khái quát hoạt động sản xuất của công ty năm 2011-012 5
II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ LONG BIÊN 6
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Phát Triển Tây Hà Nội 6
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 6
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 7
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 12
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế .12
2.2.2 Nội dung và chỉ tiêu phân tích kinh tế tạiCông Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Long Biên 12
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của BCĐKT 13
2.2 Tổ chức công tác phân tích 14
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 14
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty 14
Trang 22.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh
doanh dựa trên số liệu của bảng bao cáo kế toán 16
2.3 Tổ chức công tác tài chính 17
2.3.1Công tác kế hoạch hóa tài chính 17
2.3.2 Công tác huy động vốn 17
2.3.3 Công tác quản lý vốn và sử dụng vốn – tài sản 18
2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận 19
2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận 19
2.3.5 Xác định các chỉ tiêu phải nộp Ngân sách và quản lý công nợ 20
III.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÂY HÀ NỘI 21
3.1 Đánh giá công tác kế toán tại công ty 21
3.1.1 Ưu điểm 21
3.1.2 Hạn chế 21
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 22
3.2.1 Ưu điểm 22
3.2.2 Hạn chế 22
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Xu thế phát triển của nền kinh tế hiện nay là mở cửa và hội nhập Không nằmngoài quy luật đó Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thươngmại thế giới WTO Điều này là một động lực mạnh mẽ khiến cho nền kinh tế ViệtNam ngày càng có cơ hội phát triển Nhưng đồng thời cũng phải đối mặt với nhiều
sự cạnh tranh bên ngoài
Trong nền nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, đòi hỏi cácdoanh nghiệp Việt Nam ngày càng phải đổi mới, sáng tạo cũng như có những cơchế quản lý chặt chẽ, phù hợp,có như thế doanh nghiệp mới có thể đứng vững trênthị trường Cùng với sự phát triển đó, kế toán luôn đóng một vai trò quan trọngkhông thể thiếu trong quá trinh tồn tại và phát triển của các doanh nghiệ hiện nay
Để tồn tại và phát triển một vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất là cácdoanh nghiệp sản xuất là phải quan tâm đến tất cả các khâu, các mặt quản lý trongquá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi vốn về sao cho chi phí bỏ ra
là ít nhất và thu được lợi nhuận cao nhất Có như vậy doanh nghiệp mới có khảnăng bù đắp chi phí bỏ ra và thực hiện vói nghĩa vụ của nhà nước và thực hiện táisản xuất lao động
Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Long Biên em thấy đây
là môi trường lý tưởng để em học hỏi cùng với những kiến thức, lý luận đã đượctrang bị trong nhà trường em đã từng bước vận dụng vào thực tế và cho báo cáo củamình từ đó cũng bổ sung và rút kinh nghiệm thực tế để sau khi tốt nghiệp em sẽhoàn thiện cho bản thân hơn nữa
Trang 4GTGT: Giá trị gia tăng
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp
SXKD: Sản xuất kinh doanh
NVL: Nguyên vật liệu
CCDC: Công cụ dụng cụ
QLDA: Quản lý dự án
HĐQT: Hội đồng quản trị
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
KPCĐ: Kinh phí công đoàn
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
Trang 5DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Trang 6I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ LONG BIÊN
1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Long Biên
1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Long Biên
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đầu Tư Long Biên
Tên giao dịch:Stock company - Long Biên Joint
Địa chỉ trụ sở:561 Nguyễn Văn Linh - Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội
Văn phòng công ty:
- Quản lý các cửa hàng ,siêu thị trực thuộc của công ty
- Đề ra quá trình đường lối cho mọi quá trình hoạt động của cửa hàng
- Thực hiện hoạt động dự trữ các mặt hàng thiết yếu ,chủ lực cho các cửahàng dịp tết đặc biệt như trung thu ,khai giảng, tết nguyên đán
- Tìm kiếm nguồn hàng mới cho các đơn vị,là người đứng ra bảo lãnh cho cácđơn vị trong quá trình mua bán chịu với nhà cung cấp
- Hạch toán lỗ lãi cuối cùng của công ty từ chứng từ sổ sách của các cửa hànggửi lên và chịu trách nhiệm trục tiếp nộp thuế cho các đơn vị trực thuộc
Trang 7- Tổ chức bán buôn bán lẻ trên trên địa bàn huyện và cả nước (các sản phẩmchủ yếu:hàng công nghệ phẩm ,thực phẩm ,bách hoá ,kim khí điện máy ,hàng vảisợi may mặc,rượu ,bia …)làm đaị lý tiêu thụ sản phẩm cho một số nhà máy lớn đểhưởng hoa hồng.
- Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ,sử dụng tỷ lệ bảo toàn và phát triển vốn tíchluỹ để kinh doanh
số cửa hàng
- Ngày 29/8/1978 ban quản lý hợp tác xã mua bán được đổi tên là Công tybán lẻ tổng hợp Gia Lâm
- Ngày 6/1981,Công ty nhập thêm của hàng vật liệu kiến thiết Gia Lâm.Thời
kỳ 1978 đến 1991 là thời kỳ thực hiện cơ chế hạch toán kinh doanh xã hội chủnghĩa có sự điều tiết nhà nước
- Ngày 19/2/1992 công ty bán lẻ tổng hợp công nghệ phẩm Gia Lâm đổi tênthành Công ty thương nghiệp Gia Lâm và sát nhập thêm một số đơn vị cùng ngànhbao gồm:
Công ty nông sản rau quả
Công ty thực phẩm Gia Lâm
Ban quản lý huyện Gia Lâm
- Thành tích mà công ty đạt được thể hiện:
Hai năm được tặng cờ luân lưu đơn vị khá nhất ngành thương nghiệp
Hai cửa hàng trong công ty được tặng huân chương lao động hạng 3
Một bằng khen của chủ tịch Hồ Chí Minh
Trang 8- Năm 2003 công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp 100% vốn nhà nhà nướcthành công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên theo quyết định số 51710/QD –
UB Ngaỳ 26/3/2003 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.Gíấy chứng nhận kinhdoanh số 0103003142 đăng ký lần đầu ngày 25/11/2003 do sở kế hoạch và đầu tư
hà nội cấp Số cổ đông là246 người
- Hiện nay công ty có 10 cơ sở sản xuất kinh doanh trong đó 8 cơ sở là tài sảncủa công ty với diện tích là 10243.5 m2
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Ngành nghề kinh doanh của công ty gồm có:
- Kinh doanh hàng tư liệu sản xuất ,tư liệu tiêu dùng như:Hàng công nghệphẩm ,nông lâm sản ,bách hóa kim khí điện máy xăng,dầu,ga,vật liệu ,chất liệu chấtđốt ,hàng vải sợi may mặc ,thủ công nghiệp,chất đốt,hàng vải may mặc,vật tư ,thiết
bị xây dựng
- Sản xuất hàng may mặc,hàng thủ công mỹ nghệ,sản xuất chế biến các loại
đồ uống có ga,không có ga,bia rượu
- Đầu tư xây dựng và lắp đăt các công trình công nghiệp và dân dựng
- Buôn bán bia rươu ,nước giải khát ,thuốc lá điếu (không bao gồm kinhdoanh quán bar)
- Đại lý kinh doanh sách giáo khoa,xuất bản phẩm văn hóa phẩm được phéplưu hành
- Đai lý kinh doanh băng đĩa
- Đại lý kinh doanh dịch vụ internet
- Dịch vụ ăn uống giải khát
Trang 9Công ty bao gồm:
- Chủ tịch hội đông quản trị: Là người đứng đầu của công ty có nhiệm vụ tổchức thực hiện các hoạt động của hội đồng quản trị.Kiểm tra giám sát các hoạt độngcủa công ty ,có quyền bổ nhiệm các chức danh quản lý của công ty …và thực hiệncác quyền và nghĩa vụ khác
- Giám đốc công ty: Là đại diện pháp,tru nhân của công ty có trách nhiệmtrước hội đồng quản trị,trước pháp luật,trước nhà nước và cán bộ công nhân viên vềmặt tài chính và một số mặt khác
Là người có quyền quản lý, điều hành chung mọi hoạt động hàng ngày củacông ty…
Là người có quyền quyết định trực tiếp chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện của cácphòng ban trong công ty.Cụ thể là:
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức cán bộ ,điều động nhânsự,sắp xếp lại các lao động ,quản lý các chế độ tiền lương ,tiền thưởng.Gỉa quyết vềvấn đề đối nội ,đối ngoại,tập trung ý kiến của công việc có lien quan tổng hợp ,giảtrình giám đốc.Ngoài ra,còn hỗ trợ phục vụ như cung cấp giấp bút ,văn phòngphẩm,thực hiện chính sách các công văn.,
- Phòng kế toán tài vụ: Là phòng chuyên thực hiện các nghiệp vụ kế toántheo quy định của nhà nước đối với doanh nghiệp.Với chức năng giám sát quản lýtài sản công nợ,quản lý vốn và hướng dẫn kế toán các cửa hàng mở sổ sách kế toántheo dõi.Nhiệm vụ của phòng kế toán là thu thập phân loại ,xử lý tổng hợp sốliệu,thông tin về hoạt động kinh doanh của cửa hàng,các siêu thị trực thuộc sau đóxác định kết quả kinh doanh,lập báo cáo kế toán nộp cơ quan cấp trên đồng thờichịu trách nhiệm huy động vốn ,thu hồi vốn ,đảm bảo nguồn vốn cho công ty hoạtđộng lien tục.Ngoài ra phòng còn lậo các bảng kế hoạch về tài chính giúp ban giámđốc trong công tác quản lý kinh doanh sử dụng đồng vốn có hiệu quả cao nhất
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc,cótrách nhiệm tìm kiếm ,khai thác các nguồn hàng mới ,trực tiếp ký kết các hợp đồngmua bán hàng hoá vơí công ty sản xuất hạn chế qua khâu trung gian,cung cấp cácmặt hàng thường xuyên đảm bảo về chất lượng cũng như giá cả cho các cửahàng,siêu thị.ư
Trang 10- Các siêu thị Hapro mart và các cửa hàng kinh doanh tổng hợp: Thực hiệnviệc bán buôn bán lẻ hàng hoá,cân đối sổ sách,lập chứng từ nhật ký báo cáo vềphòng kế toán ,nộp các chỉ tiêu thuế ,lợi nhuận,chi phí về công ty theo hình thứcbáo sổ
1.4 Khái quát hoạt động sản xuất của công ty năm 2011-012
Dựa vào bảng 1.A -Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 -2012Nhận xét:
Nhìn chung, năm 2012 so với năm 2011 doanh thu thuần về bán hàng và cungcấp dịch vụ của năm 2012 đã tăng 24,444,000,503đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là11% Tuy công tác bán hàng được tổ chức tốt hơn nhưng vẫn còn nhiều mặt hạnchế Công ty vẫn đang tìm hiểu những biện pháp khắc phục cho chiến lược kinhdoanh hiệu quả hơn
Giá vốn hàng bán cũng tăng 18,330,522,497đồng với tỷ lệ tăng 10% Ta thấytốc độ tăng của giá vốn thấp hơn so với doanh thu thể hiện Công ty tiết kiệm đượcchi phí trong sản xuất
Chi phí bán hàng, chi phí tài chính,chi phí quản lý doanh nghiệp của doanhngiệp tăng lần lượt là 3,904,738,844 đồng ; 621,701,623 đồng và 2,839,212,543đồng với tỷ lệ lần lượt tăng 16% ;145% và 57%.Đây là khoản mục chi phí làm giảmlợi nhuận của Công ty,dẫn đến lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2011 lãi2,918,482,923 là đồng, còn năm 2012 là 3,086,741,865 đồng, Lợi nhuận sau thuếcũng lãi 2.315,056,399 đồng năm 2011 , còn năm 2012 là 2,315,056,399 đồng Doanh nghiệp cũng đã có những cố gắng của năm 2012 so với năm 2011.Tuy nhiêndoanh nghiệp cần xem xét lại nguyên nhân tăng cao các khoản chi phí để tìm biệnpháp giải quyết hợp lý.Hy vọng là sẽ tăng cao hơn trong năm 2013
Trang 11II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH
TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ LONG BIÊN.
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Phát Triển Tây Hà Nội
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Phòng tài chính kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tậptrung và được thể hiện qua sơ đồ sau:Phụ lục 1.b
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: Là người phụ trách, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế
toán của Công ty Thực hiện chức năng quyền hạn của mình là giám sát, kiểm tra,kiểm soát công tác kế toán cũng như các thông tin về kinh tế, kế toán tài chính củacông ty Theo dõi,nắm bắt kịp thời tình hình biến động của công ty cũng như thịtrường nhằm tham mưu cho ban giám đốc để có những quyết định hợp lý trongcông tác điều hành, quản lý và xây dựng công ty
- Kế toán Tổng hợp: Tiến hành ghi chép kế toán các nghiệp vụ chưa phân công
nhiệm vụ cho các bộ phận kế toán khác như các nghiệp vụ về hoạt động tài chính,nguồn vốn chủ sở hữu, giá thành… Thu nhận và kiểm tra thông tin kế toán ở các bộphận kế toán đã ghi chép của công ty.Tiến hành việc kiểm tra tính chính xác củaviệc ghi sổ kế toán.Lập BCTC và báo cáo Kế toán quản trị
- Kế toán thanh toán: Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ và đầy đủ các hóa đơn,
chứng từ trước khi làm thủ tục thanh toán Ghi chép kế toán thanh toán tiền lương,tạm ứng và các khoản thanh toán công nợ Tham gia xây dựng và quản lý kế hoạchtài chính của đơn vị, giúp lãnh đạo quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn kinh doanh.Ghi chép tổng hợp, chi tiết kế toán vốn bằng tiền, các loại tiền gửi Ngân hàng Định
kỳ hoặc đột xuất cùng với những người có liên quan tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt
- Kế toán tiền lương: Theo dõi, tính công, lương, phụ cấp…cho toàn thể cán
bộ, công nhân viên trong công ty Đồng thời tính và trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN theo đúng quy định
Trang 12- Thủ quỹ: Hàng ngày tổ chức ghi chép, theo dõi tình hình thu-chi-tồn tiền tại
quỹ Cuối ngày phải kiểm kê lượng tiền thu-chi và lượng tiền tồn tại quỹ, kết quả
này phải có xác nhận
Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyếtđịnh15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các thông
tư hướng dẫn, sửa đổi bổ sungchế độ kế toán của bộ tài chính
- Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ)
- Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán SAS
- Hình thức sổ kế toán:Hình thức NHẬT KÍ CHUNG
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,
kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho :Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu
Tổ chức chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo do
đó tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có được thông tin kịp thời chínhxác đầy đủ để đưa ra quyết định kinh doanh Về cơ bản công ty vận dụng theoquyết định 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính banhành Trong công tác hạch toán ở công ty Hệ thống chứng từ ban đầu công ty đã sửdụng các nhóm chứng từ như:
Nhóm chứng từ vốn bằng tiền gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanhtoán, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy đề nghị tạm ứng,biên bản kiểm kê qũy và các chứng từ liên quan khác
Nhóm chứng từ NVL gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,biên bản kiểm kê vật tư
Trang 13Nhóm chứng từ TSCĐ gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bảnthanh lý TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánhgiá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Nhóm chứng từ tiền lương gồm: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương,bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Ngoài các chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, Công ty còn sử dụng một sốmẫu chứng từ do công ty tự thiết kế cho mình một số chứng từ không bắt buộc phục
vụ cho công tác hạch toán thuận lợi hơn
a Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ tàichính ban hành theo quyết định số15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 tuân thủ các tàikhoản cấp 1 và cấp 2 chi tiết theo đặc điểm riêng của Công ty đến tài khoản cấp 3.Hướng mở chi tiết của các tài khoản của Công ty là theo nghiệp vụ kinh tếphát sinh
- Kế toán tiền mặt: Tài khoản sử dụng: 1111“Tiền mặt Việt Nam”
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Tài khoản sử dụng: 112 “ Tiền gửi ngân hàng”Tài khoản sử dụng: 1121 “Tiền Việt Nam”
- Kế toán tổng hợp NLVL, CCDC: Tài khoản sử dụng: 153, 152
- Kế toán tài sản cố định: Tài khoản sử dụng: 211, 213
- Kế toán tiền lương: phản ánh chính xác đầy đủ thời gian và kết quả laođộng của công nhân viên, tính đúng và thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lương và cáckhoản khác cho công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc chi tiêu quỹ lương
Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí về tiền lương và các khoản tríchtheo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng liên quan
Định kỳ tính và phân tích tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lươngcung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan
Tiền lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng
Để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động và các khoản thanh toán chongười lao động như: tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, BHXH, BHYT,BHTN,tiền thưởng và hiệu quả lao động
Trang 14Tài khoản sử dụng: 334, 338
- Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
* Đối với chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực
tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm cácchi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng,chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (Trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản,đóng gói, vận chuyển,
Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhânviên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài, chi phíbằng tiền khác Tài khoản 641 được mở thêm một số nội dung chi phí khác.Cuối kỳ,kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinhdoanh”
Tại công ty sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau:
+ TK 6411: Chi phí nhân viên
tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu vănphòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuêđất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện,nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ .); chi phí bằng tiền khác (Tiếpkhách, hội nghị khách hàng .)
Tài khoản 642 được mở thêm một số tài khoản cấp 2 để phản ánh một số nộidung chi phí thuộc chi phí quản lý ở doanh nghiệp.Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản
lý doanh nghiệp vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Tuy nhiên, tại công ty sử dụng một số tài khoản cấp hai như sau:
+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
