Chuông 1 : KHÁI QUÁT VÊ CÔNG TYTên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MÂY TRE VIỆT NAM Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM NATIONAL BAMBOO AND R ATT AN EXPORT IMPORT JOINT
Trang 1MỤC LỤC
Chưong 1: KHÁI QUÁT VÈ CÔNG TY 2
1.1- Lịch sử hình thành và phát triển: 4
1.1- Lịch sử hình thành và phát tri en: 4
1.2- Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 5
1.3- Cơ cấu bộ máy tô chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: 5
1.3.1- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) 6
1.3.2- Hội đồng quản trị công ty 7
1.3.3- Ban giám đốc 9
1.3.4- Ban kiêm soát 11
1.4- Môi truờng kinh doanh của công ty 13
Chưong 2 : THỤC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 16
2.1- Thực trạng hoạt động kinh doanh 16
2.2- Thuận lợi và khó khăn của công ty 18
Chương 3 : ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIẾN CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TÓÌ 21
3.1- Định hướng sản xuất, kinh doanh XNK, dịch vụ đầu tư 21
3.2 Giải pháp thực hiện 22
3.3- Đánh giá về công ty 24
Trang 2Chuông 1 : KHÁI QUÁT VÊ CÔNG TY
Tên giao dịch tiếng Việt:
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MÂY TRE VIỆT NAM
Tên giao dịch tiếng Anh:
VIETNAM NATIONAL BAMBOO AND R ATT AN EXPORT IMPORT JOINTSTOCK COMPANY
Tên giao dịch của công ty là: BAROTEX VIETNAM
: trong và ngoài nướcVốn điều lệ của công ty tại thời điếm thành lập được xác định là 28,8 tỷ VND
Cơ câú vốn tại thời điếm thành lập được phân loại theo sở hữu như sau:
- Tỷ lệ cô phần Nhà nước : 25% vốn điều lệ
- Tỷ lệ cổ phần ưu đãi của CBCNV trong doanh nghiệp : 22,6% vốn điều lệ
- Tỷ lệ cổ phần theo giá sàn của CBCNV : 36,7% vốn điều lệ
- Tỷ lệ cổ phần của cổ đông ngoài doanh nghiệp: 15,7% vốn điều lệ
Vốn điều lệ ban đầu của công ty được chia thành 288.000 cô phần, mỗi cô phầntrị giá 100.000VND
Số chi nhánh và cơ sở sản xuất: có 3 chi nhánh và 2 cơ sở sản xuất
Địa bàn hoạt động : trong và ngoài nước
- Chi nhánh
+ Chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh : số 15 Bến Chương Dương -Quận 1- TPHCM- Việt Nam
2
Trang 3ĐT : 84 8 210394 - 8395544 Fax : 84 8295352 Email : barotexsg@saigonnet.vn+ Chi nhánh tại Tp Đà Nằng : sổ 30 Lương Ngọc Quyến - Tp Đà Nằng -Việt Nam
ĐT : 84 511 823789-896210 Fax : 84 511823781 Email :
barotexdn@dng.vnn.vn
+ Chi nhánh tại Tp Hải Phòng : số 138 Lê Lai- Tp Hải Phòng - Việt Nam
ĐT : 84 31 837004 Fax : 84 31 837146 Email : barotẽhp@hn.vnn.vn
+ Xí nghiệp Giày thể thao Bartex Kiêu Kỵ : Xã Kiêu Kỵ Gia Lâm Hà Nội Việt Nam
-ĐT : 94 4 8276798 Fax : 84 4 8276289 Email : baroshoes@fpt.vn
+ Cơ sớ sản xuất mành trúc: SỐ7 Precint, R48A Phạm văn Trị Quận Gò vấp TPHCM - Việt Nam
-ĐT: 84 8 9894328 Fax : 84 8 9894329 Email : xnttruc@yahoo.com
Trang 41.1- Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam được thành lập năm 1976trực thuộc của Bộ Thượng Mại và thuộc sự quản lý của Nhà nước Sau hơn 30 nămphát triên và trưởng thành công ty đã trải qua nhiêu những thay đôi
Sau khi được thành lập công ty mở chi nhánh đầu tiên của mình ở thành phổ
Hồ Chí Minh, đây là một trong nhừng kế hoạch để mở rộng thị trường và tăngnăng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
Năm 1987 công ty mở chi nhánh thứ 2 của mình tại Đà Nằng Có thể nói đây
là một trong những chi nhánh là cầu nối giừa 2 miền đất nước Một mặt có thể
mở rộng quy mô của công ty, đồng thời tận dụng được nguồn nguyên liệu củamiền Trung, qua đó giúp cho công ty phần nào chủ động hơn về mặt nguyênliệu
Cùng với việc mở các chi nhánh của mình tại các vùng, miền trên cả nước thì banlãnh đạo của công ty tiến hành đa dạng hóa kinh doanh đe tăng nguồn thu chocông ty Đông thời cũng là đê phân tán rủi ro Do đó năm 1995 Xí nghiệp Giày thêthao Bartex Kiêu Kỵ đã được xây dựng
- Năm 1997 công ty mở thêm chi nhánh tại thành phố Hải Phòng
Năm 2004 đánh dấu một dấu mốc quan trọng trong quá trình phát triên củacông ty Sau nhiều năm dưới sự quản lý của Nhà nước, công ty đã tiến hành cổphần hóa được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp do Quốc hội nướcCHXHCNVN khóa X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12/06/1999
- Công ty được thành lập từ việc cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước, nhằmnâng cao hiệu quả, sức cạnh tranh của Công ty, thay đổi phương thức quản lývới nhiều chủ sở hữu trong đó có đông đảo người lao động, tạo động lực mạnh
mẽ và CƠ chế quản lý năng động cho doanh nghiệp để bảo toàn, sử dụng cóhiệu quả và phát triên vốn của công ty
- Tạo điều kiện huy động vốn toàn xã hội, cá nhân, các tổ chức kinh tế, tổ chức
xã hội trong và ngoài nước để đầu tư đổi mới công nghệ, phát triển công ty
4
Trang 5- Phát huy vai trò làm chủ thực sự của người lao động, của các cổ đông, tăngcường khả năng giám sát của nhà đầu tư đối với công ty, đảm bảo hài hòa lợiích của Nhà nước, công ty, các cổ đông và người lao động.
Do nhu cầu của thị trường năm 2005 công ty đã mở xí nghiệp sản xuất tre trúc ởthành phố Hồ Chí Minh
- Năm 2007 do yêu câu của sản xuâ kinh doanh công ty đã phát hành thêm côphần, đế tăng nguồn vốn, phục vụ cho các chiến lược phát triển của công ty
1.2- Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty cô phần xuất nhập khấu mây tre Việt Nam là đơn vị kinh doanh có trên
30 năm hoạt động trên lĩnh vục xuất khẩu hàng mây tre, thủ công mỹ nghệ và hơn
10 năm sản xuất gia công giầy dép các loại, công ty có quan hệ thương mại vớinhiều khách hàng trong và ngoài nước như Nhật Bản, Hoa Kỳ, Châu Âu có uytín và được khách hàng tin cậy Phạm vi kinh doanh của công ty bao gồm :
- Sản xuất gia công, chế biến và kinh doanh xuất nhập khẩu Mây tre, cói, đay,
lá, sợi thảo mộc
- Hàng thủ công mỹ nghệ như : gốm sứ, thêu ren, sơn mài
- Hàng nông sản, lâm sản, khoáng sản
- Sản phẩm gỗ
- Giầy dép các loại và các sản phẩm hàng da và giả da
- Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất, hàng tiêudùng và hàng công nghiệp
- Kinh doanh bất động sản, khách sạn, lữ hành nội địa và dịch vụ thương mại
1.3- Co' cấu bộ máy tố chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Cơ cấu tổ chức, quản trị, điều hành và kiểm soát công ty:
Trang 6ĐẠI HỘI ĐỒNGCỔ
HỘIĐỒNG
BANGIÁM
BANKIÊM
1.3.1- Đại hội đồng cồ đông (ĐHĐCĐ)
Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao
nhất của công ty
ĐHĐCĐ có quyền hạn và nhiên vụ thảo luận và phê duyệt thông qua các nội dung
sau :
- Phê chuẩn các báo cáo tài chính hàng năm
- Mức cổ tức được thanh toán hàng năm
- Số luợng thành viên của Hội đồng quản trị
- Lựa chọn công ty kiểm toán
- Bầu, bãi miễn và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiêm soát
- Tổng số tiền thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Báocáo tiền thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
- Bo sung và sửa đoi điều lệ
- Loại cổ phần và số lượng cổ phần mới sẽ được phát hành của mồi loại cổ phần, vàviệc chuyển nhượng cổ phần của thành viên sáng lập trong vòng 3 năm đầu tiên kể
từ ngày thành lập
- Sát nhập và chuyển đổi Công ty
-Tổ chức lại và giải thể Công ty và chỉ dịnh người thanh lý
6
Trang 7- Kiểm tra và sử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát gây thiệthại cho công ty và các cổ đông
- Giao dịch bán tài sản công ty hoặc bất kỳ chi nhánh nào hoặc giao dịch mua docông ty hoặc chi nhánh thực hiện có giá trị từ 50% trở lên tổng giá trị tài sản củacông ty và các chi nhánh của công ty tính theo sổ sách kế toán đã được kiểm toángần nhất
- Công ty mua hoặc mua lại hơn 10% cổ phần hoặc cổ phần thuộc bất kỳ loại nàođang phát hành
- Việc tông giám đốc có thê kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị
1.3.2- Hội đong quản trị công ty
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa 2 nhiệm kỳĐHĐCĐ, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có lien quanđến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền củaĐHĐCĐ HĐỌT có 7 thành viên có số phiếu tín nhiệm cao nhất trong các số cácứng viên tính theo số cổ phần có quyền biểu quyết
Quyền hạn và nhiệm vụ của hội đồng quản trị :
- Quyết định các phương án đầu tư mớ rộng sản xuất, đầu tư chiều sâu, nâng caochất lượng sản phẩm
- Quyết định các phương án đầu tư, duyệt và quyết toán các công trình đầu tư
- Quyết định chào bán cô phần mới trong phạm vi số cô phần được quyền chào báncủa tùng loại Quyết định đầu tu- mua cổ phần của các doanh nghiệp khác
- Quyết định giá bán cô phần trái phiếu của công ty, định giá tài sản đê góp vốnkhông phải là tiền Việt Nam, vàng, ngoại tệ tự do chuyển đổi
- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại
- Bô nhiệm, bãi miễn, cách chức Tông Giám đốc, Phó Tong Giám đốc và Ke toántrưởng của công ty Quyết định mức lương, thưởng và các lợi ích khác của BanTổng Giám đốc Trường họp Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc công ty thì mứclương và thưởng của Tong Giám đốc do ĐHĐCĐ quyết định
Trang 8- Quyêt định cơ cấu tổ chức bộ máy, quy chế nội bộ quản lý công ty, quyết địnhthành lập, hoặc giải the công ty con, chi nhánh văn phòng đại diện.
- Quyêt định các kế hoạch kinh doanh hàng năm và phương án trang bị cơ sở vậtchất kỳ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh do Tổng Giám đốc đề xuất
- Quyết đinh ban hành các quy chế về: tài chính, tiền lương khen thưởng, kỷ luật,tuyến dụng, cho thôi việc nhân viên công ty phù họp với quy định của pháp luật.Quyết định mức bồi thường vật chất khi nhân viên gây thiệt hại cho công ty
- Ấn định về việc trích lập các quỳ thuộc thẩm quyền và cách thức sử dụng quỹ theonghị quyết của ĐHĐCĐ; phương án xử lý các khoản lỗ xảy ra trong quá trình kinhdoanh của công ty
- Đình chỉ các quyết định của Tổng Giám đốc nếu xét thấy trái pháp luật, vi phạmđiều lệ nghị quyết và các quy định của HĐQT
- Xem xét và ủy quyền cho TGĐ khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi vàtài sản của công ty
- Xem xét quyết định việc chuyển nhượng các cổ phần có ghi danh
- Các quyền hạn khác được quy định cụ thể theo Luật Doanh nghiệp
Trang 10> TGĐ là người điều hành công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc
tổ chức, quản lý, điều hành toàn diện các hoạt động tác nghiệp hàng ngày củacông ty, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của công ty Chấp hành pháp luậttrong hoạt động
- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT và nghi quyết của ĐHĐCĐ.Tuy nhiên TGĐ có quyền từ chối thực hiện những quyết định của HĐỌT nếucác quyết định này trái với pháp luật, Điều lệ công ty và các quyết định củaĐHĐCĐ Việc từ chối này phải được làm bằng văn bán và gửi HĐỌT
- Bô nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với các chức danh quản lý trongcông ty thuộc thẩm quyền trừ những chức danh do HĐQT bổ nhiệm
- Quyết định lưong, phụ cấp, thưởng, phạt và các chế độ phúc lợi đối vớingười lao động
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch, chương trình hành động và cácphương án bảo vệ, cạnh tranh, khai thác nguồn lực của công ty, các phương
án huy động vốn cho công ty để trình HĐQT
- Xây dựng và đệ trình HĐQT quy chế định giá bán hàng hóa, dịch vụ, tàisản của công ty các chính sách đầu tư của công ty nhằm hạn chế rủi ro vàphù hợp theo điều kiện kinh tế từng thời kỳ
- Xây dựng và đệ trình HĐQT ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, đơngiá nguyên liệu vật tư và giá dịch vụ trong nội bộ công ty Thực hiện và kiểmtra các phòng ban, các đơn vị trực thuộc thực hiện các quyết định về địnhmức,tiêu chuấn, đơn giá
- Chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và lậpphương án phân phối, sử dụng lợi nhuận còn lại của công ty đc đệ trìnhHĐQT
- Xây dựng và trình HĐQT phê duyệt biên chế bộ máy và phương án điềuchỉnh tổ chức, thành lập hoặc giải thể các đơn vị trục thuộc trong công ty
- Ban hành các quyết định, ký kết các hợp đồng kinh tế theo sự phân cấpquản lý của HĐỌT, tổ chức, điều hành phối hợp kiểm tra các hoạt động của
10
Trang 11công ty theo phương hướng và kế hoạch của HĐQT đề ra Đe xuất vớiHĐQT cách giải quyết các vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch, chương trình.
- Đe nghị HĐQT bô nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó TôngGiám đốc Phân công và ủy nhiệm Phó Tổng Giám đốc phụ trách từng lĩnhvực hoạt động
- Thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên và đột xuất cho HĐQT và BanKiếm soát Xây dựng các báo cáo hoạt động, báo cáo tài chính hàng tháng,quý, 6 tháng và năm đế trình HĐỌT phê duyệt
- Chuân bị đầy đủ các báo cáo theo chương trình nghị sự ĐHĐCĐ do HĐQThoặc Ban kiềm soát yêu cầu
- Đe nghị HĐQT triệu tập cuộc họp bất thường đế giải quyết những vấn đồvượt quá quyền hạn TGĐ hoặc những biến động lớn trong công ty
- Đưa ra các quyết định vượt quá quyền hạn của mình trong các trường hợpkhẩn cấp như : thiên tai, địch họa, hỏa hoạn, sự cố và phải chịu trách nhiệm
về nhũng quyết định đó Đồng thời phải báo cáo ngay cho HĐQT và các cơquan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết tiếp
- Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn khác do HĐQT ủynhiệm
> Phó TGĐ là người giúp cho TGĐ điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt độngcủa công ty Phó TGĐ chịu trách nhiệm trực tiếp trước TGĐ và trước pháp luật
về các công việc hoặc được ủy nhiệm
1.3.4- Ban kiểm soát
Ban kiểm soát có 5 thành viên trong đó có ít nhất 2 thành viên có trình độchuyên môn về tài chính kế toán Ban Kiếm soát do ĐHĐCĐ bầu hoặc bãinhiệm với đa số phiếu bàng thê thức trực tiếp, bỏ phiếu kín
Ban kiểm soát là người thay mặt ĐHĐCĐ để kiểm soát mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh, quản trị và điều hành của công ty
Nhiệm vụ và quyền hạn của ban kiếm soát
Trang 12- Kiềm tra tính hợp lý, họp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính và các sổ sách quantrọng khác như : sổ sách cổ đông, sổ ghi biên bản họp ĐHĐCĐ, họp HĐQT
và kiến nghị sử lý khắc phục các sai lầm (nếu có)
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm của công ty, kiểm tra từngvấn đề cụ thê liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty
- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kiếmsoát, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kếtluận và kiến nghị lên Đại hội đồng cô đông
- Báo cáo với Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp củaviệc ghi chép,lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báocáo khác
- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hànhhoạt động sản xuất của công ty
- Được quyền yêu cầu các phòng nghiệp vụ và các đơn vị trục thuộc của công tycung cấp tình hình, số liệu, tài liệu và thuyết minh liên quan đến hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty
- Tham dự các cuộc họp HĐQT, phát biểu ý kiến và có các kiến nghị nhưngkhông tham gia biểu quyết Neu có ý kiến khác với quyết định của HĐỌT thìBan kiếm soát có quyền yêu cầu ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp vàđược trực tiếp báo cáo trước ĐHĐCĐ gần nhất
- Báo cáo trước ĐHĐCĐ về những sự kiện tài chính bất thường, những ưukhuyết điểm trong quản lý tài chính của Hội đồng quản trị và TGĐ theo ý kiếnđộc lập của mình
- Ban kiêm soát có quyền yêu cầu HĐQT họp phiên bất thường hoặc yêu cầuHĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường
-Ban kiếm soát, tùng thành viên không được tiêt lộ bí mật của công ty
12
Trang 131.4- Môi trường kinh doanh của công ty
> Tình hình xuất khấu thủ công mỹ nghệ trong thòi gian qua.
Hàng thủ công mỳ nghệ sản xuất chủ yếu bàng nguồn nguyên liệu có sẵn trongnước, nguyên phụ liệu nhập khẩu chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong sản phẩm, khoảng 3-5% giá trị xuất khấu Vì vậy giá trị thực thu xuất khấu hàng thủ công mỹ nghệtrên thực tế rất cao, tù’ 95-97% Có thể so sánh một cách ví von, với 235 triệuUSD xuất khẩu vào năm 2000, giá trị thực thu hàng thủ công mỹ nghệ của ViệtNam tưong đương với giá trị xuất khẩu 1 tỷ 143 triệu USD hàng dệt may, xấp xỉ10% tổng kim ngạch xuất khẩu cả nước
Điều này cũng có thể hiểu là, nếu tăng thêm giá trị xuất khẩu 1 triệu USD hàngthủ công mỳ nghệ, sê tương đương với tăng giá trị xuất khẩu 4,7 triệu USD hàngdệt may Đó là chưa kê chi phí đầu tư đối với hàng thủ công mỳ nghệ thấp hơnrất nhiều do sản phẩm này không đòi hỏi đầu tư nhiều máy móc, trang thiết bị vàchủ yếu làm bằng tay Đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ
sẽ tạo việc làm và thu nhập cho lao động trong nước
Theo thống kê, tính đến nay, cả nước có khoảng 2.017 làng nghề với nhiều loạihình sản xuất như hộ gia đình, tô sản xuất, to hợp tác, các hợp tác xã, doanhnghiệp tư nhân, thu hút hàng triệu lao động, kể cả lao động nhàn rồi Trongmột ý nghĩa khác, việc duy trì và phát triển được các làng nghề truyền thống vớinhiều thợ giỏi, nghệ nhân giỏi, có tay nghề cao cũng là cách duy trì các di sảnvăn hóa dân tộc từ đời này sang đời khác
Theo Cơ quan Họp tác quốc tế JICA (Nhật Bản), ngành hàng thủ công mỹ nghệ
ớ Việt Nam đã đào tạo việc làm cho hơn 1,35 triệu người; trong đó, 342 nghìnngười đan tre trúc và song mây, 233 nghìn làm dệt thảm, chiếu đan lát, 129nghìn thợ dệt thêu, với 60% trong số lao động đó là nữ Thu nhập bình quân củalao động ngành nghề, cũng theo JICA là 366.000 VND/người/tháng (Thu nhập
