Báo cáo thực tập tổng quan công ty cơ khí xây dung công trình giao thông 121(xdctgt 121)

Trong những năm qua Công ty luôn đảm bảo sự tăng trưởng và nhịp độ phát triển nhanh về mọi mặt , công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đươc giao , không ngừng nângcao uy tín trên thị

B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

CƠ KHÍ XÂY DUNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 121(XDCTGT 121)

I.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty cơ khí XDCTGT 121 là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh theoluật doanh nghiệp

Ra đời trong những năm kháng chiến chống Mỹ Tiền thân là Xưởng Cơ khí 121 trựcthuộc Cục công trình II được thành lập theo quyết định số 666/QĐ - TC ngày 24/3/1967của Bộ Giao thông vận tải tại Lương Sơn - Hoà Bình Ban đầu có 76 CBCNV Năm 1972đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí 121

Ngày 10/4/1990 được đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí và XDCT 1 tại quyết định số568/QĐ - TCCB - LĐ của Bộ Giao thông vận tải

Ngày16/6/1993 được đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí Giao thông 1 tại quyết định số1183/QĐ - TCCB - LĐ của Bộ Giao thông vận tải

Ngày27/10/1997 được đổi tên thành Công ty Cơ khí XDCT GT 121 tại quyết định số325/QĐ - TCCB - LĐ của Bộ Giao thông vận tải

Trải qua nhiều năm kể từ khi thành lập đến nay công ty đã gặp không ít khó khăn , nhưngcông ty đã không ngừng phát triển trong hoạt động kinh doanh đi lên trở thành một doanhnghiệp sản xuất đứng vững trên thị trường

Trong những năm qua Công ty luôn đảm bảo sự tăng trưởng và nhịp độ phát triển nhanh

về mọi mặt , công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đươc giao , không ngừng nângcao uy tín trên thị trường, luôn cố gắng tạo dựng thương hiệu của mình, thực hiện tốtnghĩa vụ với nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn nâng cao dời sống của cán bộ côngnhân viên, giá trị tổng sản lượng liên tục tăng Trải qua trên 37 năm xây dựng, phát triển

và trưởng thành Công ty đã được Đảng và Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng caoquí gồm :

- Hai Huân chương Độc lập hạng ba năm 1987 và 2002

- Một Huân chương Lao động hạng nhất năm1982

- Một Huân chương Lao động hạng hai năm 1979

- Ba Huân chương Lao động hạng 3 năm 1975 - 1981 - 1985

- Và nhiều cờ thưởng, bằng khen của các Bộ ngành và các tỉnh thành trên cả nước

Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2

B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

Có được những thành tích trên là do có sự đóng góp nhiệt tình của toàn bộ cán bộ nhânviên trong công ty và đặc biệt là có sự lãnh đạo đầy sáng tạo của ông Trần Xuân Sinh—Giám đốc doanh nghiệp

Nhiệm vụ của công ty hiện nay là thi công xây dựng mới các công trình giao thông, sửachữa bảo dưỡng nhiều công trình giao thông như cầu Chương Dương, cầu SESAN 3, cầuSESAN 4, các cầu thuộc công trình thủy điện Sơn La v.v nghiên cứu kỹ thuật cải tiếnchất lượng mẫu mã sản phẩm phục vụ cho ngành giao thông vận tải như thiết bị nấu nhựađường, máy phun sơn nóng, gương giao thông biển báo phản quang các loại Ngoài raCông ty còn sản xuất lắp ghép phà 25 sửa chữa cầu Thăng Long, lắp trạm thu phí, làm dảiphân cách hành lang an toàn giao thông, xây dưng các công trình dân dụng và côngnghiệp Là đơn vị hạch toán độc lập hoàn toàn, trong điều kiện nền kinh tế thị trường đòihỏi doanh nghiệp phải lấy thu bù chi và làm ăn có lãi Để thực hiện được yêu cầu đó Bangiám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đều cố gắng vượt mọi khókhăn để từng bước đẩy mạnh công ty ngày một đi lên và cũng nhờ vào sự cố gáng đó

mà kết quả hoạt động kinh doanh của công ty mấy năm qua tăng rõ rệt

I.2 Ngành nghề kinh doanh :

Công ty cơ khí XD CTGT 121 có các ngành nghề kinh doanh chính là :

- Các sản phẩm kết cấu thép

o Sản xuất dầm cầu thép cho các cầu lớn

o Thi công lắp ráp cấu kiện thép và dầm cầu thép, xây dựng công trìnhdân dụng trong ngành giao thông

o Đại tu xe máy thi công

o Sản xuất bê tông tươi và cấu kiện bê tông đúc sẵn

- Xây dựng công trình giao thông qui mô vừa và nhỏ(bao gồm: cầu, đường kiến trúc,san nền, tạo bãi thi công

o Sản xuất , lắp dựng các thiết bị cơ điện , nước công trình , lắp đặtđường ray và trạm điện 35kv, sản xuất , kinh doanh các cấu kiện bêtong thương phẩm

o Đầu tư xây dựng kinh doanh các công trình cơ sở hạ tầng , cụm dân cư

đô thị , nhà ở văn phòng

o Chế tạo lắp đặt kinh doanh sửa chữa các thiết bị máy xây dựng

Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2

B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

o Tư vấn thiết kế cầu đường và các công trình kết cấu thép , thiết bị nânghạ

o Đào tạo dạy nghề cơ khí xây dựng, cầu đường

o Kinh doanh nhập khẩu vật tư , máy móc

Để sản xuất được các sản phẩm kết cấu thép hoàn chỉnh công ty đã phải đầu tư một côngnghệ sản xuất lớn với những dây chuyền hiện đại đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng của thịtrường

II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Là công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là sản phẩm an toàn giao thông,các thiết bị phục vụ cho duy tu bảo dưỡng đường bộ, xây mới và sửa chữa các công trìnhgiao thông với nhiều chủng loại sản phẩm nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy cónhững đặc điểm riêng Tổ chức quản lý là điều rất cần thiết trong một doanh nhgiệp, nógiúp cho việc kiểm tra, giám sát giữa các bộ phận, phòng ban để phối hợp hoạt độngđược chặt chẽ đạt năng suất hiệu quả cao

Đối với Công ty cơ khí XDCTGT 121 tổ chức bộ máy quản lý đã được thực hiện tươngđối tốt Các bộ phận phòng ban được liên kết với nhau theo mô hình trực tuyến – chứcnăng, hoạt động theo đúng chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận nhưng các phòng ban cóthể phối hợp với nhau khi cần thiết

Bảng1: Mô hình tổ chức quản lý của công ty

Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2

Phòng TCCBLĐHành chính

Phó giám đốc 3Cầu đường

Đội cầu 1

Đội cầu 2

Đội cầu 4

Đội cầu 5

Đội đường 6

XưởngKCTB¸o c¸o thùc tËp tæng quan

Bộ máy quản lý của công ty đứng đầu là giám đốc giữ vai trò điều tiết toàn bộ công ty là

đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân

viên của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty

Tham mưu cho giám đốc có ba phó giám đốc :

- Một phó giám đốc phụ trách về phần cơ khí

- Một phó giám đốc quản lý kinh doanh

- Một phó giám đốc phụ trách vấn đề cầu đường

Để giúp cho ban giám đốc tới được các phân xưởng đội một cách chặt chẽ, hiệu quả có

các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý

kỹ thuật quản lý nhân sự

Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2

Kế toán trưởng – Truởng phòng

Kế toán tổng hợp - Phó phòng

Thủ quỹ Kế toán tiền lương, BHXHKế toán tài sản cố định, NVLiệu Kế toán thanh toán, ngân hàng

B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

II.1.Phòng tài chính kế toán

Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán

Có nhiệm vụ quản lý công tác thu chi tài chính của công ty theo đúng chế độ của nhà

nước và luật kế toán, hướng dẫn các phân xưởng , đội sản xuất, thủ kho ghi chép số liệu

vào chúng từ ban đầu đảm bảo rõ ràng đây đủ, chính xác kịp thời.Phòng kế toán tài chính

còn tập hợp chi phí, phân bổ hạch toán tổ chức các công tác tài chính nhằm giám sát phân

tích hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, khai thác và

quản lý sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, phản ánh kịp thời và tham mưu cho giám đốc

những biện pháp quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả Chịu trấch nhiệm trước nhà nước,

trước Giám đốc về việc quẩn lý tài chính làm tròn trách nhiệm trích nộp đầy đủ các

khoản thuế cho nhà nước

II.1.1 Kế toán trưởng

Chức năng:

- Là người chịu trách nhiệm cao nhất của phòng,chịu sự lãnh đạo của giám đốc

công ty, chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng Tổng công ty

Nhiệm vụ:

- Thu thập,xử lý thông tin,số liệu kế toán theo nội dung công việc kế toán,theo

chuẩn mực và chế độ kế toán

- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nợ, thanh toán

nộp, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện

và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán

Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2

B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

- Phát triển thông tin số liệu kế toán,tham mưu,đề xuất các giải pháp với giám đốc

về hiệu quả sản xuất kinh doanh và đầu tư tài sản của công ty

- Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật Lập kế hoạch tàichính năm kế hoạch, tổng hợp đúng giá, phát triển tình hình thực hiện kế hoạchnăm tài chính kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật

- Nắm bắt kịp thời các chế độ chính sách của nhà nước, tổ chức , hướng dẫn, uốnnắn, hệ thống kế toán từ công ty đến các đội

- Phân công giao nhiệm vụ cho các nhân viên đúng trình độ năng lực cá nhân đểhoàn thành tốt nhiệm vụ của phòng

- Giải quyết tốt mối quan hệ giữa phòng tài chính kế toán với các phòng bannghiệp , các tổ đội sản xuất để nắm bắt kịp thời các số liệu có liên quan đếnnghiệp vụ tài chính kế toán

- Cung cấp số liệu tài chính của doanh nghiệp trực tiếp cho giám đốc công ty

Trách nhiệm

- Thực hiện các quy định của pháp luật,luật kế toán về kế toán tài chính của côngty

- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán của công ty

- Lập báo cáo tài chính

Quyền hạn

- Có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ kế toán

- Có ý kiến bằng văn bản với giám đốc về việc tuyển dụng , thuyên chuyển , tănglương,khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ

- Yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty cung cấp đầy đủ kịp thời tài liệu liênquan tới công việc kế toán và giám sát tài chính

- Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến khác củangười ra quýêt định

II.1.2.Phó phòng tài chính kế toán

Chức năng, nhiệm vụ

Tham gia quản lý tài chính của công ty , khi kế toán trưởng đi vắng thì trực tiếp giảiquyết về lĩnh vực tài chính , làm kế toán tổng hợp , lập báo cáo tài chính theo quy định

Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2

B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

của bộ tài chính , lập các báo cáo cho các cơ quan khác khi họ yêu cầu như thống kê , cụctài chính, tổng công ty

- Hướng dẫn uốn nắn các nhân viên kế toán khác trong phòng và thống kê ở đội sảnxuất để họ báo cáo cho phòng kịp thời và đúng đắn chế độ của nhà nước

- -Tập hợp doanh thu và theo dõi thanh toán phần xây dung cơ bản

- -Trực tiếp theo dõi tập hợp chi phí của một số đội sản xuất

- Báo cáo kế toán trưởng về công tác được giao

II.1.3.Thủ quỹ , kế toán thanh toán quỹ tiền mặt , lương bảo hiểm xã

hội

Chức năng nhiệm vụ

- Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi viết phiếu thu phiếu chi , trước khixuất nhập quỹ , rút số dư lập báo cáo kiểm kê quỹ theo quy định của bộ tài chính

- Phân tích chi phí ghi sổ phần tiền mặt , hàng tháng đối chiếu số dư quỹ

- Tinh toán đối chiếu thanh toán quyết toán bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế trongtoan công ty

- Tập hợp báo cáo số liệu chi phí tiền lương theo từng quý

- Làm công tác văn thư của phòng

- Lưu trữ chứng từ theo quy định

- Tham gia quản lý tài chính kế toán của công ty

- Báo cáo kế toán kế toán trưởng về phần hanh kế toan được giao

II.1.4 Kế toán ngân hàng, vật liệu , tài sản cố định , thuế

+ Chức năng nhiệm vụ

- Tham gia công tác quản lý tài chính , kế toan của công ty

- Lập kế hoạch tín dụng phục vụ cho việc cấp vốn cho quá trình sản xuat kinhdoanh của công ty

- Kiểm tra các chứng từ đủ điều kiện hợp lệ trước khi thanh toán chuyển tiền

- Ghi chép phản ánh các khoản vay mượn thanh toan với ngân hàng ghi sổ hoạtđộng tiền gửi, tiền vay và đối chiếu số dư với ngân hàng Hạch toán tiền gửi tiềnvay và đối chiéu số dư với ngân hàng Lưu giữ chứng từ theo quy định

Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2

B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

- Tính toán tiền lai vay , phí bảo lãnh phảI thu của các đơn vị

- Kiểm tra chứng từ trước khi ghi sổ nhập kho hàng hóa vật tư

- Hứong dẫn nhân viên kế toán các ơn vị mở sổ ghi chép , phản ánh chính xác trungthực tình hình nhập xuất vật tư hàng hóa tồn kho theo từng loaị vật tư hàng hóa

- Mở sổ mở thẻ ghi chép tình hình nhập xuât vật tư hàng hóa tồn kho cho tyừng loaivật tư chủ yéu

- Tính giá vốn và tập hợp doanh thu vật tư hàng hóa trong kỳ

- Tính giá thanh sản xuất những vật tư mà công ty tự sản xuât , gia công chế tao sửachữa

- Mở sổ ghi chép theo dõi phân bổ và kiểm kê lập báo cáo hàng hóa , vật tư thuộcdiện phân bổ dần

- Mở thẻ tinh khau hao TSCĐ theo bộ phận sử dụngtrong toàn công ty

- Kê khai quýet toán thuế và các nghĩa vụ khác với cơ quan thuế

- Hết năm tài chính tham gia kiểm kê và tổng hợp báo cáo tham mưu phương án xử

lý kiểm ke , lưu giữ chứng tư theo quy định

II.1.4.Kế toán thanh toán công nợ

Chức năng nhiệm vụ

- Tham gia công tác quản lý tài chính kế toán của công ty

- Kiểm tra đối chiéu xem xét tính hợp pháp đầy đủ chứng từ thanh toán công nợ ,phân loại ghi chép, hạch toán quản lý các khoản thanh toán và công nợ trên sổsách kế toán theo quy định của chế độ kế toán và biẻu mẫu quy định

- Kết hợp các phòng ban liên quan , các đội sản xuất để nhanh chóng nộp chứng từthanh toan công nợ kịp thời

- Lập biên bản đối chiếu công nợ khi công viẹc đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoànthành từng phần

- Kiểm tra lập báo cáo cộng nợ theo quy định của bộ tài chính luu giữ chứng từkếtoán trong phần việc được giao

- Mở sổ ghi chép theo dõi đối chiêú tong khoản vay và thanh toán tiền tạm ứng đốivới tong cá nhân

- Báo cáo kế toán trưởng về phần hành kế toán được giao

Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2

B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

II.2.Phòng kỹ thuật công nghệ

* Chức năng nhiệm vụ của phòng

- Quản lý về chất lượng sản phẩm kết cấu thép, gia công cơ khí, xây dựng cầuđường ngành giao thông vận tải

- Lập quy trình công nghệ gia công các sản phẩm cơ khí, biện pháp tổ chức thicông các công trình đảm bảo năng suất, hiệu quả và an toàn lao động

II.3.Phòng TCCBLĐ hành chính

*Chức năng chung của phòng:

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác cán bộ, Lao động tiền lương, Antoàn lao động, Y tế dự phòng, Vệ sinh công nghiệp, Quân sự, Thanh tra, Bảo vệ

an ninh nội bộ, Hành chính quản trị, Văn thư lưu trữ và quản lý con dấu Tổ chứcgiao tiếp phục vụ công tác đối nội, đối ngoại của Công ty

II.4.Phòng kế hoạch thị trường

Chức năng :

a Tham mưu về công tác kế hoạch:

- Lập kế hoạch và quản lý việc thực hiện kế hoạch theo tháng, quý, năm

- Trực tiếp quản lý và hướng dẫn thực hiện quy chế thủ tục quy trình XDCB Côngtác quản lý thực hiện hợp đồng kinh tế

- Tìm hiểu thị trường để tham gia đấu thầu mở thị trường trong các lĩnh vực SXKD

có lợi thế của Công ty

- Tham mưu công tác đầu tư máy thiết bị cho XDCB và các mặt hàng Công ty kinhdoanh

B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

- Nghiên cứu soạn thảo các hợp đồng kinh tế đảm bảo đúng quy định của nhà nước

và lợi nhuận của Công ty

- Đôn đốc công tác nghiệm thu khối lượng, lập hồ sơ thanh toán khối lượng khi cókhối lượng của Phòng KTCN và Đội công trình

- Tham mưu chính về công tác giao khoán, kiểm tra việc thực hiện khoán, quyếttoán các công trình giao khoán đã thi công xong Giao khoán căn cứ vào định mứcnhà nước và định mức nội bộ của Công ty, đơn giá đảm bảo được lợi ích củangười lao động Lợi nhuận của Công ty và của Nhà nước Nghiên cứu và điềuchỉnh bổ sung sửa đổi quy chế khoán ngày càng hoàn thiện, phù hợp với mặt bằngchung

- Làm công tác thống kế tháng, quý, năm: Báo cáo giá trị sản lượng thực hiệntháng, quý, năm cho lãnh đạo Công ty, Tổng Công ty và các cáp liên quan theoquy định

- Tham mưu lập kế hoạch đầu tư máy, thiết bị cho công tác SXKD của Công ty vàXDCB nội bộ, theo dõi quản lý kế hoạch vốn đầu tư các công trình, tìm cách thúcđẩy và thu hồi nguồn vốn đầu tư các công trình Cân đối báo cáo Giám đốc đầu tưcho các công trình có nguồn vốn thuận lợi

- Theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế với khách hàng và chủ đầu tư trong quátrình thực hiện, làm quyết toán và thanh lý hợp đồng

- Lập hồ sơ dự toán các công trình, tham gia công tác đấu thầu, làm hồ sơ dự thầu

- Làm công tác thống kê doanh thu và dở dang các công trình

- Tham gia vào công tác báo cáo tổng kết cuối năm của Công ty

b Công tác thị trường

- Tìm hiểu các nguồn thông tin về các lĩnh vực mà Công ty có nhu cầu để phát triểnsản xuất kinh doanh Nghiên cứu quy mô - Công nghệ – Vốn – Thời gian - Địađiểm, có chiến lược về quỹ công việc cho các năm tiếp theo của toàn Công ty

- Nghiên cứu các khả năng để tham mưu cho Giám đốc dự đấu thầu và nhận việctrong mọi lĩnh vực mà Công ty có lợi thế Làm các hồ sơ đầu thầu theo đúng quychế đấu thầu, quy định của Công ty và cập nhật được sự phát triển của thị trường

- Nắm kế hoạch của Tổng Công ty, đề xuất có đơn hàng mà Công ty có khả năngthực hiện

- Tận dụng lợi thế của Công ty với các phần việc mà Tổng Công ty có

Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2

B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

II.5.Phòng vật tư thiết bị

*Chức năng chung của Phòng vật tư

- Quản lý toàn bộ vật tư, vật tư luân chuyển, thiết bị của Công ty: kho công ty (trựctiếp bằng phiếu nhận, phiếu xuất, thẻ kho) và các đội sản xuất (Báo cáo vật tưtheo từng đợt) Lập kế hoạch mua vật tư, thiết bị theo yêu cầu thiết kế của từng dự

án và điều chuyển vật tư, thiết bị theo biện pháp tổ chức thi công

II.6.Các đội thi công

Chức năng, nhiệm vụ

- Nhiệm vụ chủ yếu của đội thi công là làm sản phẩm trên công trường, các tổ thợluôn luôn phải tìm tòi phát huy các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nhằm nâng caonăng lực sản xuất và đẩy nhanh tiến độ đảm bảo chất lượng kỹ mỹ thuật côngtrình Muốn vậy mỗi thành viên trong đội sản xuất cần nâng cao nhận thức - trình

độ nghề nghiệp, thông suốt nhiệm vụ của mình được giao Mỗi tổ sản xuất điềutrước tiên cần phải an toàn để sản xuất, an toàn về con người, an toàn cho côngtrình

- Kiểm tra tất cả các phương tiện dụng cụ trước khi bước vào sản xuất, chấp hànhtốt sự hướng dẫn của cán bộ thi công để sản phẩm làm ra được tốt đẹp bền Khilao động sản xuất phải thực hiện: Làm gọn dọn sạch thực hành tiết kiệm

- Khi lao động sản xuất nghiêm túc thực hiện nội quy quy định của đơn vị trêncông trường về các mặt an toàn lao động, chất lượng kỹ mỹ thuật công trình

- Có chức năng, nhiệm vụ triển khai thi công theo đúng kế hoạch thi công, đúngbản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lượng công trình

II.7.Xưởng kết cấu thép

Sơ đồ tổ chức:

Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2