2.Phiếu phỏng vấnDự án: QUẢN LÝ NHẬP XUẤT CONTAINER Tiểu dự án: Người được hỏi: ĐAN PHI ĐIỆP Ngày: 25 tháng 4 năm 006 Người hỏi: Đan Thu Hương Câu 1: Tổng quan nghiệp vụ quản lý quá trìn
Trang 1Người được hỏi:
ĐAN PHI ĐIỆP
Người phỏng vấn: Đan Thu hương
Địa chỉ: công ty VICONSHIP
Số 1 đường Ngô Quyền _ Hải phòng
Thời gian hẹn: 25 tháng 4 năm 2006 Thời điểm bắt đầu: 15h
Thời điểm kết thúc: 16h
Đối tượng:
Là nhân viên phòng công nghệ thông
tin thuộc công ty VICONSHIP
Các yêu cầu đòi hỏi:
Chương trình:
- Giới thiệu
- Tổng quan về dự án
- Tổng quan về phỏng vấn
Chủ đề sẽ đề cập:
Xin phép được ghi âm
Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời
Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời
Tổng hợp các nội dung chính ý kiến của
người được hỏi
Kết thúc (thoả thuận)
Ước lượng thời gian:
1p 1p 1p 2p
2 15p 15p
2p 1p
Dự kiến tổng cộng: 40p
Hình 1.1phiếu kế hoạch phỏng vấn
Trang 22.Phiếu phỏng vấn
Dự án: QUẢN LÝ NHẬP XUẤT
CONTAINER
Tiểu dự án:
Người được hỏi: ĐAN PHI ĐIỆP Ngày: 25 tháng 4 năm 006
Người hỏi: Đan Thu Hương
Câu 1: Tổng quan nghiệp vụ quản lý
quá trình nhập_xuất container trong
bãi
Trả lời:
Quá trình quả lý được chia làm hai phần chính nhập container hoặc xuất từ chủ hàng
Ngoài ra còn có chức năng giải quyết
sự cố gặp phải
Hàng ngày phải báo cáo tình hình,và hàng tuần tổng hợp báo cáo
Quan sát:
Câu 2:
Quá trình nhập container gồm
những giai đoạn chính nào?
Trả lời:
Nhận giấy yêu cầu giử container mà chủ hàng muốn giử
Khi container chuyển đến cần kiểm theo danh sách đa nhận từ trướcvà lưu lại tình trạng và yêu cầu của từng loại công Phân loại container
Lập phiếu nhập
Kiểm tra bãi và xếp container vào bãi Ghi lại vị trí thực tế của container trên bãi
Câu 3:
Quá trình xuất container cho chủ
hàng thì sao?
Trả lời:
Khi mà chủ hàng càn lấy container thì
sẽ đưa “lệnh xuất” cho mình
Khi nhận được “lệnh xuất” tiến hành kiểm tra với container trong bãi
Nếu đúng lập phiếu xuất
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702
Trang 3Câu 4:
Những sự cố có thể xảy ra và cách
giải quyết
Trả lời:
Khi nhận container: ta thấy container không kẹp chì thì yêu cầu chủ hàng và kiểm định kiểm tra và kẹp chì lại container đó
Chỉ nhận container lạnh với các thiết bị
đi kèm hoạt động tốt
Khi nhận thông báo sự cố từ chủ hàng thì cử người và kiểm định kiểm tra sự cố Rồi thông báo để giải quyết sự cố… Câu 5:
Các hình thức báo cáo?
Trả lời:
Báo cáo nhập_xuất theo ngày
Báo cáo container tồn, quá hạn
Tổng hợp báo cáo tuần…
Đánh giá chung:
Hình 1.2 phiếu phỏng vấn.
Trang 43.Lưu đồ công việc
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702
NHẬP CONTAINER
GIẢ QUYẾT
SỰ CỐ
BÁO CÁO
XUẤT CONTAINER
CHỦ
HÀNG
LÃNH
ĐẠO
Trang 54.Bảng mô tả chi tiết tài liệu
Loại: Phân
Số tt: Ngày: Tên dữ liệu:
Cấu trúc và
khuôn dạng:
Loại hình:
Số lượng:
Ví dụ:
Lời bình:
Hình 1.4bảng mô tảchi tiết tài liệu
Trang 65.Bảng mô tả chi tiết công việc
Loại:Phân tích hiện
trạng
Điều kiện bắt đầu Chủ hàng có nhu cầu giử
container và có chứng nhận hải quan
Thông tin đầu vào: Nhận Container
Kết quả đầu ra: Xuất container
Nơi sử dụng:
Tần suất:
Thời lượng:
Qui tắc: Xuất container đúng thời hạn
Đảm bảo an toàn cho container Lời bình:
Hình 1.5 bảng mô tảchi tiết công việc.
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702
Trang 76.Bảng tổng hợp công việc
Số tt Mô tả công việc làm việcVị trí suấtTần Hồ sơ vào Hồ sơ ra T1 Nhận yêu cầu giửcontainer Bãi Yêu cầu giử container
T2 Kiểm tra hiện trạng Bãi+máy Yêu cầu giử container Sổ theo dõi
T9 Thanh toán Bãi+máy Hóa đơn thanh toán Hóa đơn thanh toán
Trang 8cố T13 In báo cáo nhập xuât Máy tính Phiếu nhập+phiếu xuất Báo cáo nhập xuất T14 In báo cáo tồn bãi Máy tính Báo cáo nhập xuất Báo cáo tồn bãi T15 In báo cáo lưu bãi Máy tính Báo cáo tồn bãi Báo cáo lưu bãi
Hình 1.6 bảng tổng hợp công việc.
7 Bảng tổng hợp hồ sơ, tài liệu
nhập, kiểm tra đối chiếu
nhập trên bãi
tìm kiếm
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702
Trang 98.Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu
Số
tt
Tên gọi – ý
Lĩnh vực
Quy tắc, ràng buộc
4ký tự đầu
là chữ 7ký tự sau là số
Chữ viết hoa
Trang 1014 MaCN Ký tự
3
Ký tự
Chữ viêt hoa
Hình 1.8 bảng tổng hợp từ điển dữ liệu
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702
