Bài giảng PowerPoint căn bản bài 7

Trang 1

Bài 7: Đánh giá và hoàn thi n b n trình

chi u

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 1

M c tiêu bài h c

Thi t l p b n trình chi u đ đ m b o cho

bu i thuy t trình

Xem tr c và in b n trình chi u

Chu n b ghi chú cho ng i trình bày và in

v n t t n i dung thuy t trình

(oàn t t b n trình chi u

Cung c p b n trình chi u cho bu i thuy t

trình

N i dung chính

Ch đ A: Thi t l p b n trình chi u đ đ m

b o cho bu i thuy t trình.

Ch đ B: Xem tr c và in b n trình chi u.

Ch đ C: Chu n b ghi chú cho ng i trình

bày và in v n t t n i dung thuy t trình.

Ch đ E: Hoàn t t b n trình chi u.

Ch đ F: Cung c p b n trình chi u cho

bu i thuy t trình.

Trang 2

Tr c khi thuy t trình

Tr c khi đem b n trình chi u đ n bu i thuy t trình b n

c n ki m tra các thi t l p cho b n trình chi u và ki m tra

k n i dung văn b n trên các slide

M t trong nh ng đi m c n h t s c l u ý là lo i b nh ng

l i đánh máy phát sinh trong b n trình chi u

Khi b n nh n th y b n trình chi u đã hoàn thi n b n có

th dành th i gian chu n b nh ng đi m l u ý cho ng i

thuy t trình trên m i slide

B n còn có th t o ra b n in ch a các slide và đ a cho

ng i nghe đ h có th n m t t h n n i dung trong lúc

b n thuy t trình

Sau khi m i công vi c trên đã hoàn thành b n có th xem

l i b n trình chi u b ng cách hi n th Slide Show duy t

qua t ng slide s d ng các mũi tên và nút đi u h ng

Trong su t quá trình xem l i đó b n có th dùng các công

c đánh d u trên slide đ làm n i b t ý trình bày

Trang 3

Trong ch đ này b n s bi t cách thi t l p m t b n trình

chi u xem th in các slide c th B n cũng bi t cách xóa

các thu c tính đính kèm v i b n trình chi u và ngăn

không cho ng i khác thay đ i b n trình chi u c a b n

CH Đ A THI T L P B N TRÌNH

CHI U Đ Đ M B O CHO BU I

THUY T TRÌNH

Kích th c c a slide

M c đ nh thì các slide đ c đ t kích th c v i t l màn hình

4:3 (10 x 7.5 inches) Các slide đ c đ t theo chi u n m

ngang v i s th t slide b t đ u t B n có th thay đ i các

thi t l p này trong h p tho i Page Setup

Trang 4

On screen Show Dành cho các slide hi n th trên màn

hình v i các t l khác nhau nh hay

Letter Paper Dành cho nh ng b n trình chi u đ c in

v i kh gi y x inch

Ledger Paper Dành cho nh ng b n trình chi u in trên

kh gi y x inch

A3 Paper, A4 Paper, B4 (ISO) Paper, B5 (ISO) Paper

Dành cho các b n trình chi u in trên kh theo tiêu chu n

qu c t

 35mm Slides Dành cho các slide kích th c mm

đ c s d ng trên các máy chi u th h cũ

 Overhead S d ng cho máy chi u đ c n i dung đ c

in

 Banner Dành cho tiêu đ c a trang Web

 Custom Dành cho các slide không theo kích th c

chu n

Thông tin đ u và chân trang

N u b n mu n trên m i slide trong b n trình chi u đ u

xu t hi n thông tin nh th i gian s slide hay các đo n

văn b n tùy ch n thì b n có th thêm vào tiêu đ ho c

chân c a slide s d ng h p tho i Header And Footer

Trang 5

Thông tin v ngày tháng Thông tin v chân trang Thông tin v s trang c a slide

Tùy thu c vào phong cách thuy t trình b n có th thi t

l p vi c đi u khi n các slide xu t hi n theo các cách khác

nhau

B n có th chuy n đ i các slide b ng cách tr chu t ho c

s d ng nút trên slide ho c b n có th thi t l p th i gian

xu t hi n c a m i slide và t đ ng chuy n sang slide khác

Đ thi t l p kho ng th i gian slide xu t hi n b n s d ng

các ch c năng trong th Transitions

TH C HÀNH CH Đ A

Trang 6

CH Đ B: XEM TR C VÀ IN

B N TRÌNH CHI U

Xem tr c bài trình chi u

 Tr c khi in b n trình chi u đ duy t l i toàn b l i

chính t l i đánh máy cũng nh c u trúc c a câu văn thì

b n có th duy t l i b n trinh chi u

 Đ làm đ c vi c này b n ch n th file đ hi n th góc

nhìn Backstage và ch n nút Print vùng bên trái b n

trình chi u s xu t hi n vùng bên ph i c a Backstage

Trang 7

B n ch n nút Next Page ho c Previous Page góc d i

bên trái c a vùng hi n th đ duy t các slide

Đ phóng to thu nh b n ch n các nút Zoom In và Zoom

Out ho c Zoom To Page

Khi b n đã s n sàng in b n có th ch n nút Print đ in

trên máy in m c đ nh đã đ c ch n

Zoom To Page

Zoom )n Zoom Out

PowerPoint cung c p nhi u tùy ch n đ thay đ i thi t l p

in

 Number of copies: Ch n s l ng b n in

 Which printer: N u b n có nhi u h n m t máy in

b n c n ch n máy in và thi t l p các thông s cho

máy in

 Which slides to print: B n có th in t t c các slide

in m t vài slide ho c in slide hi n t i

Đ in các slide c th , b n ch n ô Slides và nh p s th

t c a cas slide ho c d i các slide mu n in Ví d : 1, 3, 5

hay 14 16.

 What to print: T b s u t p Print Layout b n xác

đ nh ph n nào trên slide mu n in

Trang Print backstage

S l ng b n in

L a ch n máy in Trang đ c in

l y t đ ng Danh sách trang in

S slide trên m t

m t gi y in )n m t m t

Th t in in nhi u b n Màu in

Trang 8

TH C HÀNH CH Đ B

CH Đ C: CHU N B GHI CHÚ CHO

NG I TRÌNH BÀY VÀ IN V N T T

N I DUNG THUY T TRÌNH

Ghi chú cho ng i trình bày

Sau khi hoàn thành vi c chu n b b n trình chi u b n

mu n dành thêm th i gian đ t p thuy t trình

Lúc này nh ng chú thích trong t ng slide là đi u r t quan

tr ng đ h ng d n b n nh ng thông tin c n truy n t i

đ n ng i nghe

M i slide trong PowerPoint đ u m t vùng đ b n nh p

nh ng thông tin c n chú ý b n ch c n ch n vùng này và

nh p d li u

Trang 9

Ghi chú cho ng i trình bày

Ph n ghi chú c a slide

Notes Page

Trong tr ng h p b n mu n chèn d li u lo i khác ngoài

văn b n b n c n chuy n sang ch đ hi n th Notes Page

b ng cách ch n nút Notes Page trong nhóm Presentation

Views c a th View

Khi b n đã chú thích xong b n có th in ra đ chu n b cho

bài thuy t trình

Notes page

Có th chèn các lo i d

li u khác vào vùng Note

Trang 10

T i th i đi m tr c trong và sau khi thuy t trình b n có

th cung c p cho ng i nghe nh ng b n in v n i dung

c a b n trình chi u đ ng i nghe d dàng theo dõi

Vi c in n i dung b n trình chi u theo d ng handouts s

giúp ng i nghe vi t thêm ghi chú tr c ti p vào trong b n

in c a h

B n có th ch n các đ nh d ng in handouts đ đ t hi u

qu t t nh t

Handouts

B c c c a

b n in

S slide trên trang Các tùy ch n khác

TH C HÀNH CH Đ C

Trang 11

CH Đ D: HOÀN T T B N

TRÌNH CHI U

Tra soát tài li u tr c khi g i đi

Khi b n hoàn t t b n trình chi u và g i đi qua các ph ng

ti n đi n t nh email hay Web có th b n không mu n

đ l nh ng thông tin cá nhân nh tên c a ng i phát

tri n b n trình chi u các chú thích hay thông tin n

N u b n không chia s các b n trình chi u này thì b n

không c n quan tâm đ n cách th c đ che gi u nh ng

thông tin l u v t này

Đ ki m tra các thông tin có trong b n trình chi u b n có

th hi n th các thu c tính trong trang )nfo c a góc hi n

th Backstage

B n có th thay đ i ho c xóa các thu c tính trong vùng

Properties ho c hi n th Document Panel hay h p tho i

Properties

Tuy nhiên đ tìm và xóa nh ng thông tin không c n thi t

PowerPoint cung c p m t công c có tên là Document

)nspector th c hi n vi c này

Trang 12

Document Inspector

Sau khi b n ch y Document Inspector, b n s nhìn th y

thông tin t ng k t c a k t qu tìm ki m và b n có l a

ch n đ xóa các m c tìm th y trong m i nhóm d li u

Ngoài ra PowerPoint còn có hai công c khác cho vi c

hoàn thi n b n trình chi u

Document Inspector

 Check Accessibility Ki m tra các thành ph n trình chi u

và đ nh d ng b n trình chi u cho nh ng ng i b h n ch

v kh năng đ c ch ng h n b khuy t t t

 Check Compability: Ki m tra các đ c đi m không đ c

h tr trong nh ng phiên b n PowerPoint tr c đây Các

ch c năng này s không th c hi n đ c khi trình chi u

phiên b n cũ

Trang 13

Mark as Final

Sau khi s d ng các b công c ki m tra thông tin d th a

và các v n đ v tính t ng thích b n có th đánh d u b n

trình chi u này là phiên b n cu i và đánh d u là file ch

đ c

Quá trình này không khóa b n trình chi u mà ch có ch c

năng thông báo v i ng i nh n đây là phiên b n cu i

cùng

Thi t l p ch đ hi n th

Presenter

N u máy tính c a b n h tr màn hình ho c b n thuy t

trình v i máy chi u b n có th làm vi c v i ch đ hi n

th Presenter

Ch đ này cho phép b n đi u ch nh b n trình chi u trên

m t màn hình và hi n th ch đ Slide Show cho ng i

nghe màn hình còn l i

Thi t l p trình chi u

Các b c th c hi n nh sau

Trên th SlideShow trong nhóm Set Up ch n Set Up

Slide Show

Các thi t l p

cho b n trình

chi u

Trang 14

Thi t l p màn hình chi u

Đ phân gi i c a màn hình chi u Màn hình hi n th bài thuy t trình

m c này ch kh d ng khi có màn hình th c m vào máy tính

S d ng tính năng Góc nhìn

c a ng i thuy t trình

TH C HÀNH CH Đ D

CH Đ E: CUNG C P B N TRÌNH

CHI U CHO BU I THUY T TRÌNH

Trang 15

Các tùy ch n trong khi thuy t

trình

Đ thuy t trình đi u đ u tiên b n c n làm là hi n th

ch đ Slide Show lúc này slide s chi m toàn b di n tích

màn hình

Tùy thu c vào cách thi t l p b n trình chi u mà các slide

t đ ng đ c chuy n hay c n thao tác th công

Tr chu t vào slide đ hi n th thanh công c đi u h ng

góc d i bên trái c a slide

Thanh công c thuy t trình

Các thao tác b n có th th c hi n trên thanh công c này

Đ di chuy n đ n slide ti p

theo ch n nút Next

Đ di chuy n đ n slide

tr c đó ch n nút

Previous

Thanh công c thuy t trình

Đ nh y đ n m t slide b t

kỳ ch n nút Navigation

ch n Go To Slide và ch n

slide b n mu n

Đ n cu i bài thuy t trình

ch n nút Navigation và

ch n End Show

Trang 16

Công c bút thuy t trình

Nh n m nh thông tin b ng cách v lên slide b ng công c

bút đi n t ho c bôi đ m ph n nào đó trên slide v i màu

s c tùy ý

Ch n nút Pen trên thanh công c xu t hi n khi b n di

chuy n chu t ch n công c b n mu n và b t đ u đánh

d u

Công c

bút

Màu m c

Nút Pen

TH C HÀNH CH Đ E

WWW.IIGVIETNAM.COM

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	659,45 KB