Bài giảng PowerPoint căn bản bài 1

WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN THANK YOU!.

Bài 1: Đ c đi m m i

c a PowerPoint 2010

M c tiêu bài h c

T o qu n lý và c ng tác trên file

PowerPoint

Nâng cao b n trình chi u v i video

hình nh và ho t c nh

Cung c p và chia s b n trình chi u

hi u qu

N i dung chính

Ch đ A T o qu n lý và c ng tác trên file

PowerPoint

Ch đ B Nâng cao b n trình chi u v i video

CH Đ A: T O, QU N LÝ VÀ C NG

TÁC TRÊN FILE POWERPOINT

Qu n lý file trong góc hi n th

Backstage

Góc hi n th Microsoft Office Backstage giúp b n d dàng

th c hi n nh ng thao tác căn b n liên quan đ n vi c qu n

lý file qu n lý các thu c tính thi t l p quy n h n hay m

l u in n và chia s b n trình chi u

Đ ng tác gi b n trình chi u v i

đ ng nghi p

B n và nh ng ng i khác có th cùng làm vi c trên file t i

m t th i đi m

Ti t ki m th i gian th c hi n công vi c khi c ng tác v i

ng i khác

T ch c slide thành các vùng

B n có th t ch c m t s l ng l n các slide m t cách d

dàng thu n ti n b ng cách chia các slide thành nhi u

vùng khác nhau

M i vùng đ c gán nhãn và nhóm các slide có cùng m c

đích đ d dàng s p x p công vi c t o ra n i dung cho các

slide trên t ng vùng

Tr n và so sánh các b n trình

chi u

Ch c năng này h u ích trong tr ng h p b n mu n so

sánh b n trình chi u đ tìm ra s khác bi t Sau đó b n

có th qu n lý và ch n nh ng thay đ i đó ho c ch nh s a

l i n i dung cho phiên b n cu i cùng

B n có th ti t ki m t i đa th i gian đ đ ng b n i dung

t các phiên b n khác nhau c a b n trình chi u

Làm vi c v i các file PowerPoint

trên các c a s khác nhau

B n có th nhanh chóng tham chi u đ n b n trình chi u

khác trong khi đang thao tác v i b n trình chi u hi n t i

Ngoài ra b n còn s d ng ch đ hi n th Reading đ xem

b n trình chi u trong các c a s cùng m t lúc v i đ y đ

các hi u ng và h tr đa ph ng ti n

Làm vi c b t kỳ n i nào v i

PowerPoint Web Apps

B t kỳ n i nào

Không c n cài ph n m m PowerPoint

L u tr ch nh s a b n trình chi u tr c

Hoàn toàn mi n phí

CH Đ B NÂNG CAO B N TRÌNH CHI U

V I VIDEO, HÌNH NH VÀ HO T C NH

Nâng cao b n trình chi u v i

video, hình nh và ho t c nh

Khi b n chèn video vào trong b n trình chi u file video s

tr thành m t ph n c a b n trình chi u

B n có th c t video đ ng b v i văn b n đánh d u video

Bên c nh đó b n có th thao tác v i hình nh nh thêm

đ ng vi n đ bóng làm m quay chi u và các hi u

B c c hình nh SmartArt m i

Trong phiên b n PowerPoint b n có th thêm m t

b c c m i cho hình nh SmartArt đ t o n i dung có ý

nghĩa thông qua nh

B n có th s d ng các hình nh trên slide và chuy n

thành hình nh d ng SmartArt m t cách đ n gi n

Sao chép các hi u ng ho t c nh

gi a các đ i t ng

PowerPoint cho phép b n sao chép ho t c nh t ng

t nh ch c năng sao chép đ nh d ng Format Painter

B n có th sao chép các hi u ng t m t đ i t ng và dán

các hi u ng đó vào đ i t ng khác

Thêm nh ch p màn hình vào

slide

B n d dàng thêm nh ch p màn hình vào trong b n trình

chi u PowerPoint m t cách tr c ti p

Sau đó b n có th s d ng các công c trên th Picture

Tools đ ch nh s a nh

CH Đ C CUNG C P VÀ CHIA S

B N TRÌNH CHI U HI U QU

T o b n trình chi u d dàng chia

s

N u trong b n trình chi u có ch a các file video và âm

thanh thì b n có th nhúng các đ i t ng này đ d dàng

chia s mà không c n g i nhi u file

B n cũng nên nén các file đa ph ng ti n đ làm gi m

dung l ng đĩa c ng và tăng đ th c thi

B n có th l u b n trình chi u vào đĩa theo chu n DVD và

xem trên máy đ c đĩa n u mu n

Chuy n đ i b n trình chi u thành

file video

M t cách m i đ chia s b n trình chi u đ n m i ng i

m t cách d dàng là chuy n đ i thành file video B n có

th đi u ch nh kích th c c a file đa ph ng ti n và ch t

l ng c a video

b n file trình chi u cho

ng i xem t xa

B n có th xu t b n file trình chi u tr c ti p và bi u di n

b n trình chi u cho nh ng ng i xem các đ a đi m khác

nhau thông qua Internet

Nh v y ng i dùng ch c n có trình duy t ho c đi n

tho i đ xem tr c tuy n qua Internet

Đi u ch nh chu t thành con tr

laze

Đ nh n m nh m t ý quan tr ng trên slide b n có th

chuy n đ i con tr chu t thành con tr laze v i màu s c

tùy ý

Trong ch đ hi n th Slide Show b n gi phím Ctrl và

nháy chu t trái sau đó b t đ u tr vào nh ng đi m quan

tr ng trên slide

T ng k t

Qua ch đ này b n đã đ c khám phá t ng quát nh ng

đ c đi m m i trong ph n m m PowerPoint so v i

các phiên b n tr c đây

V i r t nhi u tính năng h u ích phiên b n m i nh t c a

PowerPoint cho phép ng i t o ra b n trình chi u d

WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN

THANK YOU!