Bài giảng PowerPoint căn bản bài 6

Bài 6: Nâng cao giao

di n trình chi u b ng

các thành ph n tr c

M c tiêu bài h c

1 Thêm hình nh và hình Clip Art

3 Thêm bi u đ

4 V hình trong slide

5 Thêm d ch chuy n vào các slide

N i dung chính

Ch đ A: Thêm hình nh và hình Clip Art.

Ch đ B: Thêm s đ

Ch đ C: Thêm bi u đ

Ch đ D: V hình trong slide.

Ch đ E: Thêm d ch chuy n vào các slide.

CH Đ A: THÊM HÌNH NH VÀ

HÌNH CLIP ART

10/21/2013 MOS Excel 2010 - Ph n C n b n 4

Hi u qu c a đ i t ng đ h a

B n có th thêm các hình nh khác nhau vào trong

PowerPoint đ nâng cao giao di n tr c quan cho bài trình

chi u

Có r t nhi u lo i đ i t ng đ h a b n có th thêm vào

PowerPoint nh hình nh picture ch ng h n

(ình nh bên c nh vi c làm tăng tính tr c quan c a thông

tin còn có kh năng truy n t i thông tin mà các đo n văn

b n không di n t đ c

Đ a hình nh vào slide

N u trong slide có placeholder ch a n i dung b n có th

chèn thêm hình nh b ng nút Insert Picture From File

trong n i dung c a placeholder

N u không có placeholder ch a n i dung thì có th ch n

nút Picture trong nhóm Images c a th Insert

Đ a ClipArt vào slide

Bên c nh nh ng hình nh bên ngoài PowerPoint còn

cung c p hàng trăm hình Clip Art mi n phí đ b n d

dàng mô t ý t ng c a bài thuy t trình

Đ thêm đ i t ng Clip Art vào trong slide b n có th

ch n nút Clip Art trong placeholder n i dung ho c b n có

th ch n nút Clip Art trong nhóm Images c a th Insert

Trong tr ng h p b n có k t n i Internet, b n có th s

d ng hàng ngàn hình mi n phí đ c cung c p trên trang

Web Office.com.

Đ a ClipArt vào slide

N i dung ch đ tìm ki m

Lo i đ i t ng ClipArt

K t qu tìm ki m double click

đ chèn vào slide

TH C HÀNH CH Đ A

CH Đ B: THÊM S Đ VÀO SLIDE

Ý nghĩa c a vi c s d ng s đ

Bên c nh vi c thêm các hình nh minh h a cho n i dung

PowerPoint cung c p cho b n nh ng đ i t ng đ

h a có kh năng t ng tác đ ng đ bi u di n m i quan h

quy trình hay c u trúc phân c p

Ch ng h n khi b n mu n mô t quy trình bán hàng c a

công ty b n có th s d ng đ h a SmartArt đ ch rõ các

b c c n đ c th c hi n m t cách d hi u

Các lo i SmartArt

 SmartArtcung c p cho b n m t t p h p đ c đ nh nghĩa

tr c v đ nh d ng đ mô t các lo i công vi c

 Process (ình nh tr c quan mô t m t t p h p

công vi c đ c s p x p theo th t đ hoàn thành

m t tác v c th

Các lo i SmartArt

 Hierarchy Khi b n c n mô t c u trúc c a công ty hay

phòng ban b n có th t o ra m t c u trúc hình cây v i

các nhánh đ c qu n lý b i tr ng phòng hay giám

đ c b n có th s d ng lo i s đ này

Các lo i SmartArt

 Cycle: S đ lo i này bi u di n m t vòng tròn g m các

b c các tác v ho c các s ki n hay m i quan h v i

m t thành ph n trung tâm

Các lo i SmartArt

 Relationship:Bi u di n các thành ph n h i t phân

tán ch ng l n hay sát nh p Ch ng h n b n c n mô t

cách th c đ g p email l ch và thông tin liên l c m t

cách t p trung

Chèn SmartArt vào Slide

Đ chèn đ i t ng đ h a SmartArt vào slide có

placeholder n i dung b n ch n nút Insert SmartArt

Graphic

V i slide không có placeholder b n có th ch n nút

SmartArt trên nhóm Illustration c a th )nsert đ thêm

s đ

Các đ nh d ng file đ h a

 BMP (bitmap) Đ nh d ng này l u tr đ i t ng đ h a d i

d ng các d u ch m ho c pixel Tùy thu c vào s l ng bit bi u

di n cho hình nh ch t l ng c a hình nh s khác nhau

 GIF (Graphics Interchange Format) Đ nh d ng này đ c ph

bi n s d ng trên Web vì có th nén d li u mà không làm m t

mát thông tin đ ng th i có th nhóm nhi u nh đ t o nh

đ ng Gi i h n màu c a nh GIF là màu do s d ng bit

màu m i pixel

 JPEG (Joint Photographic Experts Group) Đ nh d ng nén

thích h p v i các đ i t ng đ h a ph c t p ho c hình nh

đ c quét M t vài thông tin nh s b m t trong quá trình nén

nh ng m c ch p nh n đ c nh JPEG ch a bit màu m i

pixel có kh năng ch a tri u màu

Các đ nh d ng file đ h a

 TIFF (Tag Image File Format) Đ nh d ng nh này ch a

nh nén v i s l ng pixel linh ho t Vi c s d ng th s

làm cho nh TIFF ch a đ c nh và thông tin liên quan

nh lo i nén và h ng nh

 PNG (Portable Network Graphic) Đ nh d ng này có u

đi m c a nh GIF nh ng l u tr đ c theo bit

m i pixel và v i nh đen tr ng là bit m i pixel

nh PNG có th xác đ nh đ c khi nào thì tr n pixel v i

màu n n và có th ch a thông tin s a màu đ nh có đ

chính xác h n

TH C HÀNH CH Đ B

CH Đ C: THÊM BI U Đ VÀO SLIDE

Bi u đ

Cũng gi ng nh nh ng ch ng trình khác trong b ph n

m m Microsoft Office đ i v i nh ng d li u d ng

s b n có th s d ng bi u đ đ bi u di n thông tin m t

cách hi u qu trong PowerPoint

Bi u đ d dàng giúp ng i đ c hi u đ c xu h ng phát

tri n c a d li u theo th i gian ho c ý nghĩa c a thông tin

đ c bi u di n r t rõ ràng

Gi ng nh trong Excel PowerPoint cung c p r t

nhi u ki u bi u đ đ bi u di n các ki u thông tin khác

nhau

Các lo i bi u đ

Có r t nhi u lo i bi u đ đ c chia thành các nhóm riêng

mô t các ki u d li u khác nhau

Các lo i bi u đ

Column Bi u đ c t đ c s d ng đ so sánh giá tr gi a các

nhóm d li u

Line Bi u đ đ ng đ c s d ng đ bi u di n xu th c a

d li u theo th i gian

Các lo i bi u đ

Pie Bi u đ tròn đ c s d ng đ hi n th s

phân b d li u so v i t ng giá tr c a d li u

B n có th s d ng bi u đ này khi mu n so

sánh t ng quan gi a các ph n d li u

Bar Bi u đ thanh bi u di n s so sánh nhi u giá

tr d li u

Các lo i bi u đ

Lo i bi u đ Mô t

Area Bi u đ di n tích đ c s d ng đ nh n

m nh s khác nhau gi a các t p h p d li u

theo chu kỳ th i gian

XY (Scatter) Bi u đ phân tán đ c s d ng đ so sánh

các c p giá tr B n có th s d ng bi u đ

này khi các giá tr đ c bi u di n không theo

th t trong tr c X ho c khi nó bi u di n các

giá tr đo riêng bi t

Các lo i bi u đ

Lo i bi u đ Mô t

Stock Bi u đ ch ng khoán hay còn g i là bi u đ

Cao Th p Đóng M là lo i bi u đ xác đ nh

cho ngành tài chính đ hi n th các giá tr

ch ng khoán

Surface Bi u đ b m t so sánh xu th c a giá tr

theo chi u trong m t đ ng cong liên

ti p B n có th s d ng đ k t h p các t p

giá tr khác nhau M t bi u đ d ng này

ch a ít nh t chu i d li u

Các lo i bi u đ

Lo i bi u đ Mô t

Doughnut Bi u đ Doughnut gi ng nh bi u đ tròn

cho phép b n so sánh các ph n c a nhi u

chu i d li u v i c chu i d li u nh ng có

th ch a nhi u chu i d li u hi n th vòng

tròn t p trung

Bubble Bi u đ b t là bi n th c a bi u đ phân

tán đ so sánh m t t p h p giá tr

Radar Bi u đ radar bi u di n s thay đ i giá tr

t ng đ i v i m t đi m trung tâm S d ng

bi u đ này khi d li u c a các nhóm không

T o bi u đ

T o bi u đ

Chart Title

Series

TH C HÀNH CH Đ C

CH Đ D V HÌNH TRONG SLIDE

Hình v trong PowerPoint 2010

Bên c nh nh ng hình nh đ làm sinh đ ng cho bài thuy t

trình PowerPoint còn cung c p các công c đ b n có th

t t o ra nh ng hình v căn b n và k t h p các hình v đó

l i v i nhau

B n có th v r t nhi u hình nh ngôi sao đ ng th ng

hình tròn hình vuông

Đ t o ra các hình v r t thú v này b n đ n gi n ch c n

ch n nút Shapes trong nhóm )llustrations c a th )nsert

sau đó ch n b t kỳ hình nào b n mu n và v trên slide

V shape

Các tùy ch nh v i shape

Sau khi v hình b n có th thay đ i kích th c và hi u

ch nh l i hình v thông qua đ ng vi n xu t hi n xung

quanh hình Đ ng vi n xung quanh hình giúp b n làm

đ c nh ng vi c sau

B n có th kéo đ ng vi n màu xanh nh t đ thay

đ i kích th c hình v

N u trên hình v có hình thoi màu vàng thì hình v

có th đi u ch nh đ c b n có th dùng thành ph n

này đ thay đ i giao di n c a hình v mà không c n

thay đ i kích th c hình

B n có th kéo hình tròn màu xanh lá cây phía trên

hình đ xoay h ng c a hình v

Các tùy ch nh v i shape

Đi m s d ng đ thay đ i kích th c hình v

Đi m đi u ch nh

Sao chép / ch nh s a hình v

Đ sao chép hình v

Cách nhanh h n đ sao chép hình v là b n có th

gi phím Ctrl trong khi di chuy n hình v

(o c trong nhóm Clipboard trên th Home ch n

mũi tên Copy và ch n vào nút Duplicate

Sau khi v hình b n có th ch nh s a đ nh d ng và phong

cách c a hình v trong th Format m i xu t hi n khi b n

ch n hình

Thêm văn b n vào hình v

B n có th thêm văn b n vào hình v

Thay đ i màu s c hình v

Thay đ i kích th c màu s c c a hình v

Áp d ng hi u ng đ c bi t

Áp d ng các hi u ng đ c bi t cho hình v

Sao chép đ nh d ng hình v

Có th áp d ng các thu c tính đã đ c

thi t l p v i hình v này cho các hình v

khác b ng ch c năng Format Painter

trong nhóm Clipboard c a th Home

N u b n mu n áp d ng các thu c tính đó

cho t t c các hình v trong b n trình

chi u sau này b n có th nháy chu t ph i

vào hình ch n Set As Default Shape

Khi có nhi u hình v trên slide b n có th

nhóm l i thành m t hình đ sao chép hay

đ nh d ng nh trên m t hình v và có th

tách các hình v tr ng thái ban đ u

K t n i các hình v

N u b n mu n t o m i quan h gi a hai hình v b n có th k t

n i chúng v i m t đ ng thành b ng cách t o ra các đi m k t

n i connection points

Đ k t n i các hình v

Ch n m t hình v b n mu n k t n i Trên th Format

trong nhóm Insert Shapes hi n th b s u t p Shapes

d i vùng Lines ch n m t hình k t n i Connector

Tr t i hình đ c ch n Các đi m k t n i màu đ xu t

hi n

Tr t i đi m k t n i và kéo chu t qua hình khác

Khi đi m k t n i trên hình khác xu t hi n tr t i đi m

k t n i và nh chu t

K t n i các hình v

TH C HÀNH CH Đ D

CH Đ E THÊM HI U NG

D CH CHUY N GI A CÁC SLIDE

Hi u ng d ch chuy n

Transition

Trong lúc b n thuy t trình b n có th chuy n t slide này

sang slide kh c b ng nháy chu t trên slide ho c s d ng

các nút ch c năng đi u h ng slide

Cách khác b n có th th c hi n là cho slide xu t hi n

trong m t kho ng th i gian xác đ nh và t đ ng chuy n

đ n slide k ti p

Đ các slide đ c d ch chuy n m t cách chuyên nghi p

b n có th đi u khi n cách mà slide xu t hi n cũng nh

bi n m t trên màn hình

Hi u ng d ch chuy n

Transition

PowerPoint cung c p cho b n các nhóm hi u ng d ch

chuy n sau

 Subtle Nhóm này cung c p các hi u ng nh m o quét

màn tr p

 Exciting Nhóm này cung c p nhi u hi u ng nh g n

sóng quay phóng to

 Dynamic Content Nhóm này gi n n c a các slide cho

đ n khi áp d ng các hi u ng đ ng vào tiêu đ và n i

dung nh quay n i dung hay n i dung bay vào slide

Hi u ng d ch chuy n

Transition

M i slide ch có m t hi u ng d ch chuy n B n thi t l p

hi u ng d ch chuy n b ng th Transitions trong góc

hi n th Normal ho c Slide Sorter cho m t slide m t

nhóm slide ho c toàn b slide trong b n trình chi u

Th Transition là đ c đi m m i trong PowerPoint

đ ph n ánh s quan tr ng c a hi u ng xu t hi n và bi n

m t các slide trên màn hình và làm tăng hi u qu trình

bày thông tin

Hi u ng d ch chuy n

Transition

Hi u ng d ch chuy n

Bên c nh các lo i d ch chuy n b n có th xác đ nh kèm

thêm

• Âm thanh khi d ch chuy n

• T c đ d ch chuy n

• Khi nào thì d ch chuy n x y ra

TH C HÀNH CH Đ E

WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN