Bài giảng Word căn bản phần 7

BÀI 7

KI M DUY T TÀI LI U

MOS Word 2010

Ph n căn b n

M c tiêu bài h c

1

Bi t cách ki m tra l i chính t ng pháp

đ m t trong Word

2

S d ng đúng ngôn t b ng tính năng Thesaurus

3

Thêm các chú ý trên tài li u b ng comment

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 2

N I DUNG CHÍNH

CH Đ A KI M TRA CHÍNH T VÀ NG PHÁP

CH Đ B S D NG T ĐI N Đ NG NGHĨA

CH Đ C S D NG COMMENT

CH Đ D TÙY BI N AUTOCORRECT

CH Đ A

KI M TRA CHÍNH T VÀ NG PHÁP

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 4

H p tho i Spelling and Grammar

 H p tho i Spelling and Grammar cung c p các

tùy ch n h tr ki m tra chính t và ng pháp

 Có th l a ch n

ngôn ng đ

ki m tra

 Ch n các ph ng

án đ c đ xu t

 L a ch n có

không s a theo đ xu t

 Cho phép thêm

t vào t đi n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 5

Ki m tra chính t ngay khi nh p li u

 Ki m tra chính t có th ti n hành ngay khi

nh p d li u

 Có th nh p chu t ph i lên t câu g p l i sau

đó s d ng tùy ch n trong trình đ n hi n ra

 Có th nh n nút ki m tra chính t n m trên

thanh tr ng thái c a ph n m m

 Chú ý: các ch c năng ki m tra chính t ch ho t

đ ng đ c t t khi máy đ c trang b t đi n

theo đúng ngôn ng s d ng.

Ch c năng Language

 Language là ch c năng s d ng đ đ t ngôn

ng trong ph n m m Word

 Các ch c năng ki m tra chính t và ng

pháp ho t đ ng theo lo i ngôn ng đ c

cài đ t

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 7

H p tho i Word Count

 Kh i đ ng đ c tính năng này b ng c m

Words trên thanh tr ng thái ho c trong nhóm

Proofing c a th Review

 Tính năng Word Count

xác đ nh l ng thông tin

có trong tài li u các

thông tin có th bao g m

 S t

 S trang

 Đo n

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 8

TH C HÀNH CH Đ A.

Ki m tra chính t và ng pháp

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 10

1 2

3

Ki m tra chính t và ng pháp

11

Ki m tra chính t ng pháp ngay khi nh p li u

Nh p chu t ph i lên

nh ng t câu có

đ ng sóng xanh

ho c đ Trong trình đ n hi n

ra nh p vào tùy ch n thích h p

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n

1

2

Đ m t trong tài li u

1 2

3

CH Đ B S D NG T ĐI N

Đ NG NGHĨA

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 13

Thesaurus

 Thesaurus là công c

tham chi u giúp tìm

đ c các t đ ng nghĩa

v i t đ a ra

 T ng tác v i ch c

năng Thesaurus trên

giao di n c a b ng

Research PaneS

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 14

Research Pane

 B ng nhi m v Research Pane

cung c p r t nhi u thông tin t

nhi u n i dung tr c tuy n có th

s d ng b ng này đ

 D ch nghĩa

 Tìm t đ ng nghĩa

 Tìm thông tin trong t đi n bách

khoa toàn th Encarta

 Đ c bi t trong phiên b n m i

Research Pane đ c tích h p

thêm máy tìm ki m Bing c a

Microsoft

Research Pane (tt)

 Truy xu t Research

Pane trong nhóm

Proofing thu c

th Review

 Đ đi u ch nh

các tùy ch n trong Research Pane

nh p m c Research options n m d i cùng trong Research Pane đ truy xu t vào h p tho i Research Options

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 16

TH C HÀNH CH Đ B.

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 17

S d ng trình đ n ng c nh

M t p tin có n i dung c n làm vi c

Di chuy n t i v trí có t c n tra

Nh p chu t ph i lên t

c n tìm t đ ng nghĩa

Trong trình đ n ng

c nh rê chu t t i

m c Synonyms

Trong danh sách Synonyms

nh p chu t đ ch n t b n mu n s d ng

S d ng Research Pane

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 19

2 3

4

1

S d ng Research Pane (tt)

 Trong danh sách các t

có đ c nh p chu t ph i

lên t mu n thay th

 Trong trình đ n

 Ch n Insert đ thay th

t đang có trong tài li u

 Ch n Copy đ sao chép t đ c ch n

 Ch n Look Up đ ti p t c tra b ng t

đã đ c ch n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 20

CH Đ C S D NG COMMENT

Tính năng Comment

 S d ng tính năng Comment đ thêm vào các

nh n xét d i d ng câu h i đ ngh hay mô t

rõ ý trong quá trình tra soát l i tài li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 22

Ph n n i r ng

c a l ph i

Nhóm Comments

 Nhóm Comments trong th Review cung

c p các ch c năng h tr vi c nh n xét

trong ph n m m Word

 Các ch c năng trong nhóm này cho phép

t o m i xóa di chuy n gi a các nh n xét

trong tài li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 23

TH C HÀNH CH Đ C.

Thêm Comment

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 25

2 3

4

1

Xóa Comment

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 26

Trong nhóm Comments

 S d ng các nút

Previous/Next đ chuy n

t i comment mu n xóa

 Nh n nút Delete đ xóa

CH Đ D

TÙY BI N AUTOCORRECT

H p tho i AutoCorrect

 AutoCorrect

r t h u ích trong

vi c b t và x lý

tr c ti p các l i

trong quá trình

nh p li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 28

Các th trong H p tho i AutoCorrect

AutoCorrect Ch a các tùy ch n s a l i ch hoa th ng

chính t

Math

AutoCorrect Ch a các tùy ch n thay đ i bi u th c thành

ký hi u phù h p

AutoFormat

As You Type Ch a các tùy ch n t đ ng đ nh d ng văn

b n ngay khi nh p li u

AutoFormat Ch a các tùy ch n t đ ng đ nh d ng phong

cách cho tài li u

Actions Ch a các tùy ch n cho phép b t t t các

hành đ ng b sung cho trình đ n ng c nh 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 29

TH C HÀNH CH Đ D.

Hi u ch nh AutoCorrect

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 31

1

2

Hi u ch nh AutoCorrect (tt)

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 32

3

6 7

WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN