Bài giảng PowerPoint căn bản bài 5

Bài 5:

Đ nh d ng Slide

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 1

M c tiêu bài h c

Áp d ng theme

S d ng d i màu s c và d i font

Thay đ i n n c a slide

Thay đ i giao di n c a placeholder

Thay đ i căn l kho ng tr ng kích th c và

cách th hi n văn b n

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 2

N i dung chính

Ch đ A Áp d ng theme

Ch đ B S d ng d i màu s c và d i font

Ch đ C Thay đ i n n c a slide

Ch đ E Thay đ i giao di n c a placeholder

Ch đ F Thay đ i căn l kho ng tr ng kích

th c và cách th hi n văn b n

CH Đ A: ÁP D NG THEME

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 4

Theme là gì?

Khi b n t o ra file trình chi u s d ng m t m u có s n

ho c s d ng m t thi t k đã có thì trong file c a b n s

có theme

Theme là m t t p h p các thành ph n đ nh d ng g m có

màu s c font ch đ nh d ng đ h a và các thành ph n

khác đ t o cho b n trình chi u m t cái nhìn th ng nh t

B n có th t phát tri n m t theme phù h p cho b n trình

chi u hay s d ng các theme đã đ c xây d ng s n

M c đ nh PowerPoint s d ng theme Office v i n n tr ng

các t p h p màu c b n và s d ng font Calibri

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 5

Các theme s n có trong

PowerPoint 2010

Themes

đang dùng

Các themes

có s n trong

PPT

M m t

theme trong

máy đ s

d ng

L u theme

đang dung

thành m t

file

Thay đ i theme

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 7

(ình nh

c a theme

đang dùng

Khi tr vào theme trong b

s u t p tính năng live preview s đ c kích ho t

TH C HÀNH CH Đ A

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 8

CH Đ B: S D NG D I MÀU

S C VÀ D I FONT

M i b n trình chi u b n t o b ng PowerPoint đ u có m t

d i màu c th k c v i b n trình chi u m i đ c g i là color

scheme đ c liên k t v i theme

Color scheme bao g m màu đ c thi t k đ s d ng cho

các thành ph n khác nhau trên slide

 V ăn b n/N n S d ng màu cho các đo n văn b n màu t i

trên n n sáng ho c văn b n màu sáng trên n n t i

 Accent 1 đ n Accent 6 S d ng màu cho các đ i t ng

không ph i văn b n

 Siêu liên k t S d ng màu này đ t o đi m nh n cho siêu

liên k t

 Followed Hyperlink S d ng các màu này đ ch ra các

siêu liên k t đã đ c ch n

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10

D i màu s c là gì?

D i màu s c

Khi b n ch n các nút màu nh nút Font

Color trong nhóm Font c a th (ome b ng

màu s hi n th trong t ng s màu t

màu sáng đ n màu t i

(2 màu không hi n th là 2 màu cho n n)

Vi c hi u v khái ni m d i màu color

schemes s giúp b n t o b n trình chi u

chuyên nghi p h n khi các màu s c đ c

th hi n hài hòa

B n không b h n ch khi s d ng màu s c

trong d i màu tuy nhiên các màu s c trong

d i màu này đã đ c ch n b i nh ng

chuyên gia thi t k và d a trên nh ng

nguyên t c thi t k chu n S d ng d i màu

có s n cũng làm m t c a ng i nghe bài

thuy t trình c a b n d ch u h n

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 11

D i fonts

Bên c nh vi c thay đ i d i màu

b n có th thay đ i d i font g m

có font h tr cho m t theme

Th vi n Font li t kê nh ng s

k t h p c a các font tên c a các

d i font đ c s p x p theo th t

b ng ch cái

M i s k t h p g m có font c a

ph n tiêu đ slide và font cho văn

b n n i dung c a slide

T o m i d i màu s c và d i font

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 13

TH C HÀNH CH Đ B

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 14

CH Đ C: THAY Đ I N N SLIDE

N n c a slide

 Trong PowerPoint b n có th tùy ch nh n n c a m t

slide b ng ch n m t màu ho c tr n các màu đ làm màu

n n thêm hoa văn vào n n hay ch n m t b c hình phù

h p làm n n cho slide

 Pha màu hay đ bóng màu là hi u ng mà màu s c thay

đ i t màu sáng chuy n d n sang màu t i ho c ng c l i

PowerPoint cung c p cách tùy ch n đ bóng và pha màu

khác nhau b n có th ch n m u pha màu có s n ho c t

mình t o hi u ng này

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 16

N n c a slide

 Đ thay đ i n n c a slide

 Màu n n có s n

 Th Design nhóm

Background Background

Style và ch n màu n n

mong mu n

 Màu n n tùy ch n

 Th Design nhóm

Background M h p

tho i Format Background

 Thay đ i n n theo ý

mu n

 Áp d ng cho slide hi n t i

ho c t t c các slide

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 17

N n c a slide

S d ng màu đ n s c

S d ng màu bi n thiên đ m nh t chuy n màu (ình nh mô ph ng

k t c u v t li u (ình nh mô ph ng

k t c u v t li u

TH C HÀNH CH Đ C

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 19

CH Đ D: THAY Đ I GIAO DI N

C A PLACEHOLDER

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 20

Giao di n c a placeholder

Đ đ m b o tính th ng nh t trong giao di n c a b n trình

chi u b n không nhi u khi thay đ i đ nh d ng c a

placeholder

Tuy nhiên trong tr ng h p b n mu n t o s chú ý vào

nh ng ph n nh t đ nh trên slide thì b n có th thay đ i

giao di n c a placeholder đ nh n m nh vào ý t ng

trình bày

Đ ng th i b n cũng có th đ nh d ng các ô văn b n trong

slide

Giao di n c a placeholder

Khi đ nh d ng placeholder hay ô văn b n b n có th s

d ng nh ng cách th c sau đ thay đ i giao di n

Ch n màu s c cho n n slide v i hi u ng pha màu

hoa văn hay s d ng nh n n

Thay đ i màu s c và phong cách cho văn b n c a

placeholder

Áp d ng các hi u ng khác nhau

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 22

TH C HÀNH CH Đ D

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 23

C ăn l

Vi c căn l và kho ng cách c a văn b n trong placeholder

đ c thi t l p v i s đi u khi n c a b n thi t k trong

m u

T t nhiên b n có th thay đ i l i các thi t l p này đ bi u

di n văn b n m t cách hi u qu hay còn g i là đ nh d ng

đo n văn b n paragraph formatting

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 25

Nhóm l nh căn chính l

Đ nh d ng hoa th cho danh sách

B n có th ch n b t kỳ n i nào trong

đo n và th c hi n

Danh sách Ch n mũi tên Bullets đ

hi n th b s u t p các hoa th b n có

th ch n b t kỳ hoa th nào đ thay

th hoa th cũ

B n có th ch n None đ xóa đ nh

d ng hoa th và t o đo n văn b n

bình th ng

Đ chuy n sang danh sách có th t , b n

ch n mũi tên Numbering và ch n phong

cách thích h p.

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 26

Các l nh căn l

Căn l Ch n các nút căn l trong nhóm Paragraph trên th

(ome

Ch n nút Align Text Left đ căn l văn b n v phía l

trái Phím t t b n có th dùng là Ctrl L

Ch n nút Center đ căn l văn b n vào gi a

placeholder Phím t t cho căn gi a là Ctrl E

Ch n nút Align Text Right đ căn l sang bên ph i c a

placeholder Phím t t cho căn l ph i là Ctrl R

Ch n nút Justify đ căn l văn b n đ u l trái và l

Align Text Right Align Text Left

Kho ng cách dòng/ đo n

 Kho ng cách dòng Ch n nút Line Spacing trong nhóm

Paragraph và t o vùng ch n

 Kho ng cách đo n M h p tho i Paragraph ch n nút

Line Spacing r i ch n Line Spacing Options b n có th

đi u ch nh kho ng cách tr c và sau đo n văn b n

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 28

Áp d ng phong cách cho font

 Phong cách B n có th áp d ng các phong cách cho font

b ng cách thay đ i thu c tính in đ m in nghiêng hay g ch

chân đ bóng cho các ký t đã ch n

 Màu s c Thay đ i màu s c c a ký t b ng cách ch n mũi

tên Font Color và ch n màu b n mu n

 In hoa/th ng Thay đ i tr ng thái ch in hoa th ng

c a các t b n ch n b ng cách ch n nút Change Case

 Kho ng cách ký t B n có th tăng ho c gi m kho ng

cách gi a các ký t b ng nút Character Spacing B n cũng

có th ch n More Spacing đ hi n th trang Character

Spacing trong h p tho i Font

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 29

Áp d ng phong cách cho font

Lo i font ch Phong cách Màu s c (i u ng

Kho ng cách ký t

Mini toolbar

 Đ nhanh chóng áp d ng nh ng thành ph n đ nh d ng

thông d ng cho các ký t và đo n văn b n PowerPoint

cung c p thanh công c Mini m i khi b n ch n m t đo n

văn b n b t kỳ

 Thanh công c này cung c p nh ng nút có ch c năng

t ng t trong nhóm Font and Paragraph c a th (ome

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 31

Mini toolbar

TH C HÀNH CH Đ E

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 32

WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN

THANK YOU!