Bài giảng Word căn bản phần 2

BÀI 2

MOS Word 2010

Ph n căn b n

M C TIÊU BÀI H C

1 Làm quen v i các thao tác di chuy n trên tài li u

2 Bi t cách l a ch n chính xác nh ng ph n văn b n

b n c n

3 Bi t cách sao chép các n i dung khác nhau trong

tài li u

4 Bi t cách g b các thao tác sai hay th c hi n l i

nh ng thao tác v a g b

5 Bi t cách tìm ki m và thay th nh ng n i dung

đ c bi t khi c n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 2

N I DUNG CHÍNH

CH Đ A DI CHUY N VÀ CH N VĂN B N

CH Đ B HI U CH NH VĂN B N

CH Đ C S D NG UNDO/REDO

CH Đ D TÌM VÀ THAY TH VĂN B N

CH Đ A

DI CHUY N VÀ CH N VĂN B N

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 4

Các thanh tr t

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 5

Thanh tr t d c Thanh tr t ngang

Nút Next và Previous

 Khi s d ng nút Select Browse Object có th

l a ch n nhi u đ i t ng khác nhau nh hình

nh tiêu đ b ng

Nút Next

Nút Previous

Nút Select Browse Object

Các phím di chuy n Phím Mô t tác d ng

 Sang trái ký t

 Sang ph i ký t

Page Up Lên trang

Page Down Xu ng trang

Home Di chuy n t i đ u dòng

End Di chuy n t i cu i dòng

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 7

Các phím di chuy n (tt) Phím Mô t tác d ng

Ctrl +  Sang trái t

Ctrl +  Sang ph i t

Ctrl +  Lên đ u đo n trên

Ctrl +  Xu ng đ u đo n d i

Ctrl + Home Di chuy n t i đ u tài li u

Ctrl + End Di chuy n t i cu i tài li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 8

Ch n văn b n

S d ng nhi u cách đ l a ch n văn b n

Ch s d ng chu t

S d ng t h p trên bàn phím

S d ng k t h p gi a bàn phím và chu t

K t h p phím Shift v i thao tác di chuy n đ có đ c

tác d ng l a ch n

K t h p phím Shift v i thao tác chu t đ ch n m t

vùng liên t c

K t h p phím Ctrl v i thao tác chu t đ ch n các vùng

r i r c

Ch n văn b n v i Selection bar

 Khi di chuy n con tr lên vùng Selection bar con

tr chu t s nghiêng sang ph i

 Lúc này có th s d ng chu t đ th c hi n thao tác l a

ch n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 10

Selection

bar

Thanh công c Mini

 Mini toolbar là thanh công c xu t hi n m i

khi th c hi n thao tác l a ch n

 Có th g i Mini toolbar khi nh p nút ph i

chu t lên m t đo n văn b n trong tài li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 11

TH C HÀNH CH Đ A

Di chuy n và l a ch n văn b n

M t p tin c n th c hi n thao tác

Th c hi n các thao tác c n thi t Đóng t p tin n u c n

Đ di chuy n và l a ch n các đo n văn b n

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 13

HI U CH NH VĂN B N

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 14

Nhóm Clipboard

 Nhóm Clipboard trong th

Home ch a các ch c năng có

t ng tác v i Clipboard nh m

m c đích sao chép di chuy n

n i dung

 Đ th c hi n thao tác sao

chép di chuy n n i dung

c n qua hai b c

 B c đ u th c hi n vi c sao

chép c t

 B c th hai là dán d li u

 Khi th c hi n thao tác dán văn b n s có tùy

ch n dán Paste Options hi n th d ng

SmartTag đ ch n l a hình th c dán phù h p

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 16

Dán n i dung

gi nguyên đ nh

d ng g c Dán n i dung đ ng

th i tr n đ nh d ng

v i văn b n hi n t i

Ch dán n i dung không bao

g m đ nh d ng

TH C HÀNH CH Đ B

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 17

Chèn thêm n i dung

M tài li u c n th c hi n thao tác

Di chuy n t i v trí c n thêm n i dung

Nh p vào n i dung m i

Trong tr ng h p c n thêm n i dung t i v trí

khác ti p t c di chuy n và nh p n i dung m i

L u và đóng tài li u n u c n

Xóa n i dung

M tài li u c n th c hi n thao tác

Di chuy n t i v trí c n xóa n i dung

Th c hi n xóa n i dung

S d ng phím Delete ho c Backspace đ xóa

(o c ch n n i dung c n xóa sau đó nh n nút

Delete đ xóa

Trong tr ng h p c n xóa n i dung t i v trí

khác ti p t c di chuy n và th c hi n thao tác

L u và đóng tài li u n u c n

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 19

Sao chép n i dung

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 20

1 2

3 4

Di chuy n n i dung

1 2

3 4

Sao chép/di chuy n n i dung

gi a hai tài li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 22

1

2

4

T h p phím:

Ctrl+F6, Alt+Tab, Windows+Tab ho c

s d ng ch c năng Switch Windows đ chuy n tài li u

3

CH Đ C

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 23

Undo/Redo

Tính năng

hoàn tác (Undo) làm l i (Redo) Tính năng

Th c hi n thao tác Undo/Redo

M tài li u th c hi n các thao tác

Th c hi n thao tác Undo m t ho c nhi u l n

S d ng ch c năng Undo trên thanh Quick

Access Toolbar

(o c s d ng t h p phím t t Ctrl+Z

Th c hi n thao tác Redo m t ho c nhi u l n

S d ng ch c năng Redo trên thanh Quick

Access Toolbar

(o c s d ng t h p phím t t Ctrl+Y

Đóng và l u t p tin n u c n

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 25

TÌM VÀ THAY TH VĂN B N

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 26

B ng đi u h ng

 B ng đi u h ng Navigation pane là tính năng

m i xu t hi n trên

Office

 Ch a các ch c năng có

liên quan t i nhau nh

 Tìm n i dung

 T o l p qu n lý

các c u trúc tiêu đ

 Document Map và

Thumbnail

 Kích ho t b ng này b ng ch c năng tìm ki m ho c

s d ng th View

Các nhóm ch c năng trên B ng đi u h ng

Ch đ Mô t

Browse

Headings

Ch đ này xu t hi n các th th hi n cho t ng tiêu đ chính t ng ng v i các heading trong tài li u s d ng đ thay th cho Document Map

Browse

Pages

Cho phép xem d ng toàn trang c a t t c các trang có trong tài li u t ng t v i Thumbnail trong các phiên b n tr c

Browse

Search

Results

Li t kê các ph n văn b n ng v i n i dung tìm ki m

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 28

H p tho i Find/Replace

Th Mô t

Find Cung c p các tùy ch n cho phép tìm ki m n i dung

Replace Cung c p các tùy ch n cho phép tìm ki m và thay

th n i dung

Goto Cung c p các tùy ch n cho phép di chuy n t i m t

v trí c th trong tài li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 29

TH C HÀNH CH Đ D

Tìm văn b n

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 31

1

2 3

Thay th n i dung trong tài li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 32

1

2

3

Di chuy n b ng tính năng Go To

1

2

3

WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 34