Bài giảng PowerPoint căn bản bài 2

Bài 2: Khám phá PowerPoint 2010

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 1

M c tiêu bài h c

Làm vi c v i giao di n ng i dùng trong

PowerPoint

T o và l u bài trình chi u

M di chuy n và đóng bài trình chi u

(i n th bài trình chi u theo nhi u cách khác

nhau

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 2

N i dung chính

Ch đ A Làm vi c v i giao di n ng i dùng trong

PowerPoint

Ch đ B T o và l u bài trình chi u

Ch đ C M di chuy n và đóng bài trình chi u

Ch đ D (i n th bài trình chi u theo nhi u cách

khác nhau

CH Đ A LÀM QUEN V I GIAO DI N

NG I DÙNG C A POWERPOINT 2010

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 4

Kh i đ ng PowerPoint 2010

Cách Cách thông d ng nh t b n có th m PowerPoint

là nh n nút Start c a h đi u hành ch n All Programs

trong m c Microsoft Office ch n Microsoft PowerPoint

windows tr tr v tr c

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 5

Kh i đ ng PowerPoint 2010

Cách M h p tho i Run t h p phím t t C a s R và

nh p powerpnt

Kh i đ ng PowerPoint 2010

Khi b n m ch ng trình PowerPoint c a s ch ng

trình s xu t hi n và hi n th m t b n trình chi u r ng v i

tiêu đ m c đ nh là Presentation

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 7

Các thành ph n trong c a s làm

vi c c a PowerPoint 2010

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 8

Tên c a b n

trình chi u

Các nút đi u khi n

Minimize Restore down Maximize Close

Thanh công c Quick Access

Toolbar

Thanh công c truy xu t nhanh Quick Access Toolbar

xu t hi n phía bên ph i bi u t ng PowerPoint trên

thanh tiêu đ

M c đ nh thanh công c này ch a các nút dùng đ l u

Undo và Redo B n có th thay đ i v trí c a thanh công c

này và tùy ch nh các câu l nh trong thanh công c

Thanh Ribbon

Bên d i thanh tiêu đ là thanh Ribbon

T t c các câu l nh trong môi tr ng làm vi c c a

PowerPoint đ u đ c ch a trong v trí trung tâm này đ

b n có th thao tác v i ch ng trình m t cách r t hi u

qu

S xu t hi n c a các nhóm câu l nh và các câu l nh trong

thanh Ribbon thay đ i tùy vào đ r ng c a s ch ng

trình

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10

Thanh Ribbon

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 11

Các th ch a các

l nh cùng m t

nhóm ch c năng

Nhóm ch a các

l nh có đ c đi m chung

Góc hi n th Backstage

Các câu l nh s d ng đ qu n lý ch ng trình và các b n

trình chi u PowerPoint đ c t p h p trong góc hi n th

Backstage

Các nút l nh không hi n th trên

thanh Ribbon

Nh ng nút l nh không th ng xuyên đ c s d ng có th

không nhìn th y ngay trên thanh Ribbon

B n có th truy xu t các nút l nh này trong các h p tho i

hay các vùng tác v b ng cách ch n nút xu t hi n h p

tho i dialog box laucher góc d i bên ph i m i nhóm

l nh

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 13

Nút thu nh thanh Ribbon

 phía bên ph i c a thanh Ribbon d i các nút

Minimize Maximize Close là nút dùng đ thu nh thanh

Ribbon

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 14

Nút l nh thu

nh thanh

Ribbon

Thanh tr ng thái

(i n th thông tin v file trình chi u hi n t i và cung c p

thông tin v các ch c năng trong ch ng trình

B n có th đi u khi n n i dung c a thanh tr ng thái b ng

cách nháy chu t ph i đ hi n th th c đ n Customize

Status Bar sau đó ch n và hi n th các m c t ng ng

Các thành ph n khác

 phía ngoài cùng bên ph i c a thanh tr ng thái là thanh

công c

View Shortcuts

Nút đi u ch nh c p đ phóng to thu nh

Thanh tr t Zoom

Nút Fit Slide To Current Window

Các công c này cung c p cho b n các cách th c khác nhau

đ đi u ch nh n i dung bài trình chi u

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 16

M c đích c a nh ng thành ph n

giao di n trong PowerPoint

Giúp t o ra nh ng bài trình chi u m t cách d dàng và

tr c quan nh t có th

B n có th nhanh chóng tìm ra nh ng ch c năng mà mình

c n

Ví d khi trong m t tùy ch n đ nh d ng có m t vài l a

ch n các l a ch n đó đ c th hi n trong b s u t p

các nh đ c g i là thumbnails

Các b s u t p này giúp b n d dàng hình dung

đ c ch c năng c a m i l a ch n

Khi b n di chuy n chu t qua m i hình đ i di n

ch c năng Live Preview giúp b n nhìn tr c đ c

đ nh d ng đó s đ c áp d ng nh th nào

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 17

Các ki u hi n th

B n có th hi n th n i dung c a bài trình bày theo b n

cách hi n th chính

Normal

Slide Sorter

Reading

Slide Show

Ch y u trong quá trình xây d ng

bài trình chi u b n th ng s d ng

cách hi n th Normal

Ki u hi n th Normal

Bao g m vùng

Overview Vùng này xu t hi n m c đ nh phía bên

trái c a s ch ng trình và có th Slides và Outline

Slide hi n th n i dung slide hi n t i trong bài trình

chi u

Notes là n i cung c p các chú thích v slide hi n t i

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 19

TH C HÀNH CH Đ A: LÀM QUEN V I

GIAO DI N NG I DÙNG C A

POWERPOINT 2010

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 20

CH Đ B T O VÀ L U B N

TRÌNH CHI U

T o m i b n trình chi u

Đ làm vi c hi u qu v i PowerPoint b n hi u bi t

cách nào t t nh t đ t o m i m t b n trình chi u

Trong góc nhìn Backstage cung c p cho b n trang New đ

đ a ra nh ng thi t l p cho vi c t o ra m t b n trình chi u

m i

Blank Presentation

Content templates

Design templates

Existing presentation

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 22

Blank Presentation

N u b n mu n t xây d ng m i cho mình m t b n trình

chi u v i n i dung và thi t k do b n th c hi n t đ u thì

b n có th s d ng l a ch n này

Vi c t o ra m t b n trình chi u t đ u giúp b n t do sáng

t o và áp d ng các cách th c đ nh d ng cũng nh thi t k

riêng cho b n trình chi u c a mình

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 23

Content templates

Bên c nh vi c t xây d ng n i dung PowerPoint cho

phép b n tham kh o r t nhi u m u n i dung có s n t trang

Microsoft Office Online

Design templates

Khi b n thi t k b n trình chi u t đ u b n hoàn toàn làm

ch các ý t ng thi t k c a mình Tuy nhiên đôi khi vi c

này cũng tiêu t n khá nhi u th i gian và s c l c

PowerPoint cung c p r t nhi u các m u thi t k có s n cho

b n đ ti t ki m th i gian

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 25

Existing presentation

Khi b n đã có s n m t b n trình chi u và b n mu n s d ng

b n trình chi u đó đ t o ra m t b n trình chi u m i thì đây

là cách l a ch n thích h p

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 26

L u l i b n trình chi u

Cho dù khi b n t o ra m t b n trình chi u m i t đ u hay

d a trên m t m u có s n thì b n cũng c n chú ý l u l i file

đó

B n c n l u b n trình chi u l n đ u tiên b ng cách nh n

nút Save trên thanh công c truy xu t nhanh ho c n t

h p phím Ctrl S

B n cũng có th l u file trình chi u v i m t tên khác t i

m t v trí khác b ng cách s d ng câu l nh Save As trong

góc hi n th Backstage

H p tho i Save As

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 28

M t vài chú ý khi làm vi c v i các

phiên b n PowerPoint tr c đây

Ph n m m PowerPoint s d ng đ nh d ng file d a

trên XML hay còn đ c g i là Microsoft Office Open XML

Formats b t đ u đ c s d ng trong phiên b n Microsoft

Office

M c đ nh PowerPoint l u file đ nh d ng pptx

 u đi m c a đ nh d ng file pptx

Kích th c file nh h n

Có kh năng ph c h i n i dung c a nh ng file b h ng

Tính b o m t cao h n các phiên b n tr c

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 29

M t vài chú ý khi làm vi c v i các

phiên b n PowerPoint tr c đây

B n có th m file v i đuôi m r ng là ppt trong

PowerPoint t t nhiên là nó s không h tr các đ c

đi m m i c a phiên b n PowerPoint

Khi đó trên thanh tiêu đ s xu t hi n c m t

[Compatibility Mode] nghĩa là đang m ch đ

t ng thích

B n có th chuy n đ i thành file phiên b n PowerPoint

b ng cách dùng câu l nh Save As đ l u l i file v i

đ nh d ng m i

Trong tr ng h p b n mu n làm vi c v i các phiên b n

PowerPoint th p h n phiên b n b n có th l u b n

TH C HÀNH CH Đ B: T O VÀ L U

B N TRÌNH CHI U

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 31

CH Đ C: M , DI CHUY N VÀ ĐÓNG

FILE TRÌNH CHI U

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 32

Đ m m t file trình chi u có s n

B n ch n th File đ hi n th góc nhìn Backstage sau đó

ch n Open đ m h p tho i Open

Nh n t h p phím Ctrl O

Sau khi h p tho i xu t hi n b n ch n v trí và file

t ng ng r i nháy đúp vào tên file mu n m

Duy t qua các slide trong b n

trình chi u

Khi b n trình chi u b n c n đã đ c m b n có th duy t

qua các slide trong đó

Ch n slide b n mu n xem trong th Slide c a vùng

Overview

(o c b n dùng thanh cu n bên ph i cùng vùng Slide

(o c ch n vào nút Previous Slide ho c Next Slide phía

d i thanh cu n c a vùng Slide

(o c nh n phím Page Up Page Down trên bàn phím

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 34

TH C HÀNH CH Đ C

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 35

CH Đ D: HI N TH FILE TRÌNH CHI U

THEO NHI U CÁCH KHÁC NHAU

PowerPoint cung c p cách hi n th chính đ t o t

ch c và hi n th bài trình chi u m t cách thu n ti n và

linh ho t

Ngoài ra còn có m t s cách hi n th khác n a nh ng

không đ c s d ng th ng xuyên D i đây là các cách

hi n th thông d ng nh t

Normal

Slide Sorter

Reading View

Slide Show

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 37

Các ki u hi n th trong MS

PowerPoint 2010

Ki u hi n th Normal

 Cách hi n th này bao g m m t vùng Overview đ b n có

th di chuy n đ n các slide c th trên th Slides ho c

làm vi c v i n i dung phác th o c a slide trên th Outline

 Vùng Slide là n i b n có th làm vi c v i t ng slide c th

 Vùng Notes là n i b n có th t o ra nh ng ghi chú hay

chú thích cho slide phía trên

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 38

Normal

view

Th Slide

và Outline

Vùng slide

Vùng Note

Slide Sorter

Các slide c a file trình chi u đ c hi n th thành các hình

đ i di n đ b n d dàng t ch c các slide h n

B n có th áp d ng các hi u ng d ch chuy n gi a nh ng

l n xu t hi n slide cũng nh thi t l p th i gian hi n th

c a m i slide trên màn hình

Slide

Sorter

Reading View

M c đích ch y u là đ xem l i bài trình chi u tr c khi

đem đi trình bày m i slide đ c chèn đ y màn hình

B n có th ch n các nút trên thanh đi u h ng đ di

chuy n đ n các slide khác nhau

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 40

Slide Show

Trong cách hi n th này m i slide s hi n th đ y màn hình

và b n luôn s d ng cách này đ trình bày bài thuy t trình

c a b n cho m i ng i

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 41

Notes page

Trong cách hi n th này m i slide s hi n th trong m t trang

và đi kèm là ph n ghi chú đã đ c t o s n tr c đó

Tyù bi n trong các ki u hi n th

c a PowerPoint

B n có th chuy n các ch đ hi n th khác nhau đ n gi n

là ch n các nút trên th View trong nhóm Presentation

Views và trong th Slide Show đ i v i cách hi n th Slide

Show

Bên c nh đó b n còn có th s d ng các nút khác trên th

Views đ hi n th thanh th c k và ô l i đ giúp b n

căn ch nh v trí các thành ph n trong slide

B n có th thay đ i t l phóng to thu nh c a slide hi n

t i hay đ s p x p các c a s làm vi c

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 43

TH C HÀNH CH Đ D

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 44

T ng k t

Qua ch đ này b n đã có đ c nh ng khái ni m căn b n

nh t v giao di n ch ng trình c a ph n m m Microsoft

PowerPoint

V i cách thi t k giao di n đ n gi n b n có th làm quen

nhanh chóng và s d ng đ c nh ng tính năng căn b n

c a PowerPoint

B n cũng đã bi t cách t o m i l u m m t file trình

chi u b t kỳ hay hi n th file trình chi u theo các cách

khác nhau

Đ ng th i b n cũng bi t cách duy t và thao tác căn b n

v i các vùng hi n th và duy t các slide đ thao tác

WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN