MỘT số KHÁI NIỆM về QUẢN lý dự án

Nêu được các công việc cần làm khi thiết kế dự án... Dự án: là một tập hợp các hoạt động được thiết kế nhằm đạt được một số kết quả nhất định trong phạm vi ngân sách và thời gian nhất

MỘT SỐ KHÁI NIỆM CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

ThS Phùng Thanh Hùng

2

MỤC TIÊU HỌC TẬP

1 Giải thích được các khái niệm về dự án

2 Trình bày được các bước trong chu

3 Giải thích được các nội dung chính của

4 Nêu được các công việc cần làm khi thiết

kế dự án

Lấy ví dụ về dự án?

4

Dự án là gì?

Dự án: là một tập hợp các hoạt động được thiết kế nhằm đạt được một số kết quả nhất

định trong phạm vi ngân sách và thời gian nhất định

QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ?

Quản lý dự án là quá trình tổ chức để dự án được hình thành, thực hiện và kết thúc

(hình thành ý tưởng, thiết kế dự án, bảo vệ

để dự án được phê duyệt, triển khai, theo dõi giám sát và đánh giá kết quả)

6

Mục tiêu của Quản lý dự án

Hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi

ngân sách được duyệt và theo đúng tiến độ và thời gian cho phép

Thời gian

Nguồn lực

Phạm vi

8

The time constraint refers to the amount of time available to complete

a project

The cost constraint refers to the

budgeted amount available for the

project

The scope constraint refers to what must be done to produce the project's end result

Triple

Constraints

Phạm vi = Thời gian + Nguồn lực

Thời gian = Phạm vi + Nguồn lực

Nguồn lực = Phạm vi + Thời gian

10

Chu trình dự án?

Xác định vấn đề ưu tiên

Xây dựng văn kiện dự án

Thẩm định

và phê duyệt dự án

Đánh giá và

kết thúc dự án

Thực hiện và

theo dõi dự án

12

VĂN KIỆN DỰ ÁN

- Là tài liệu quan trọng trong quá trình thẩm định, phê duyệt

- Có giá trị pháp lý duy nhất được sử dụng

trong suốt quá trình triển khai dự án, mua

sắm tư vấn, trang thiết bị, tổ chức đấu thầu,

ký kết hợp đồng

- Tài liệu cơ bản dùng để đánh giá khi dự án

kết thúc

(Văn kiện dự án càng tỷ mỷ, cụ thể càng trở thành tài

liệu hỗ trợ rất lớn trong quá trình triển khai)

YÊU CẦU CỦA VĂN KIỆN DỰ ÁN

-Mỗi nhà tài trợ như WHO, Sida,

UNICEF có mẫu riêng cho văn kiện dự

án của họ, nhưng nói chung đều có

những phần giống nhau

-Nghị định của Chính phủ

14

CẤU TRÚC THÔNG THƯỜNG

CỦA VĂN KIỆN DỰ ÁN

1- Bối cảnh và sự cần thiết của dự án

2- Phân tích các bên liên quan đến dự án

3- Nội dung dự án: mục tiêu, kết quả dự

kiến, hoạt động, chỉ số

4- Nguồn lực cần thiết

5- Tổ chức thực hiện

6- Kế hoạch tiến độ

CẤU TRÚC THÔNG THƯỜNG

CỦA VĂN KIỆN DỰ ÁN

7- Phân tích hiệu quả kinh tế - xã hội, môi

trường

8- Khung Logic

9- Phụ lục

Tuy nhiên tùy theo yêu cầu cụ thể của các

nhà tài trợ khác nhau mà cấu trúc trên có

thể thay đổi và được nhấn mạnh vào những phần mà nhà tài trợ quan tâm

16

Các công việc chính cần làm khi

thiết kế dự án là gì?

Các công việc cần làm khi thiết kế

dự án

1 Phân tích tình hình

2 Phân tích các bên liên quan

3 Xác định mục tiêu dự án

4 Xác định các kết quả của dự án

5 Xác định các nguồn lực và hoạt động cần thiết của

dự án

6 Xác định chỉ số của dự án

7 Xác định các giả định rủi ro trong thực hiện dự án