B1: Lên k ho ch l p d chi tour cho chi ti t v m i chi phí: nhân công, xe, quà, các kho n mang tính ế ạ ậ ự ế ề ọ ả
ch t ph chi phí cho tour du l ch nh quà t ng, trò ch i ( n u du l ch l hành qu c t thêm em chi phí ấ ụ ị ư ặ ơ ế ị ữ ố ế
n g ký VISA n a)
- B2: Ki m duy t d chi ể ệ ự đ h n ch t i thi u chi phí ko c n thi t, áp d ng chiêu tho thu n v i nhà ạ ế ố ể ầ ế ụ ả ậ ớ cung c p chi phí càng th p càng t t.ấ ấ ố
- B3: D a trên b ng n g ký danh sách ngự ả đă ườ đi i tour ti n hành mua b o hi m cho khách tour ( cái này ế ả ể
b t bu c ph i làm và ph i chi)ắ ộ ả ả
- B4: Nh c nh i u hành tour ph i th c hi n ú ng hành trình, m i chi phí phát sinh u ph i có hoá ắ ởđ ề ả ự ệ đ ọ đ ả
n ch ng t h p pháp h p l ( n u không có vui lòng b ti n túi ra chi và kho n này công ty s không
ch u trách nhi m thanh toán )ị ệ
- Bưc 5: C n c hoá n ch ng t h p pháp, h p l ti n hành h ch toán vào s sách nh sau:ă ứ đ ứ ừ ợ ợ ệ ế ạ ổ ư + chi phí nhân công bao g m hồ ưn g d n viên tr c ti p tham gia :ẫ ự ế
N TK 622ợ
Có TK 334
+ chi phí i u hành tour :đ ề
N TK 627ợ
Có TK 334( chú ý em này không h ch toán vào TK 642)ạ
+ Chi phí thuê hưn g d n viên ngoài( hẫ ưn g d n viên a phẫ đị ưn g)
N TK 627ợ
Có TK 111, 112
+ Các chi phí khác t p h p vào TK 627ậ ợ
N TK 627ợ
N TK 133ợ
Có TK 331, 111, 112
+ Chi phí b o hi m cho khách tour h ch toánả ể ạ
N TK 627ợ
N TK 133( n u có)ợ ế
Có TK 111,112,331
- B6: C n c vào quy t toán tour và các kho n d chi, ph n vă ứ ế ả ự ầ ưt d chi tuor thì xem nó liên quan t i ự ớ
m nào mà xác nh h ch toánvào 622 hay 627.Sau ó k t chuy n:
N TK 154ợ
Có TK 622, 627
- Tour t ch c thành công, thanh lý h p n g tour và xu t hoá n h ch toán:ổ ứ ợ đồ ấ đ ạ
N TK 632ợ
Có TK 154
ghi nh n doanh thuậ
N TK 111, 112, 131ợ
Có TK 511
Có TK 3331
( chú ý thêm tí n a : Trong quá trình th c hi n tour thữ ự ệ ưn g phát sinh kho n t m n g chi tour c a i u ả ạ ứ ủ đ ề hành tour và tr trả ước c a khách hàng c ng nh t c c ti n nh n trủ ũ ưđặ ọ ề ậ ưc phòng khách s n, nhà hàng ạ khi ó ta x lý:đ ử
Trang 2+ T m n g nhân viênạ ứ
N TK 141ợ
Có TK 111,112
+ Tr trả ước ti n t phòng (booking):ề đặ
N TK 331ợ
Có TK 111, 112
+ Khách hàng n g trứ ước ti n:ề
N TK 111, 112ợ
Có TK 131
Sau ó c n c vào quy t toán tour đ ă ứ ế để đư a em 141 kia sang 622 ho c 627.ặ
- B7: B t u ng i tính toán l i tour và th c hi n trích hoa h ng cho m y m nhân viên kinh doanh:Vi t ắ đầ ồ ạ ự ệ ồ ấ ẻ ế phi u chi hoa h ng cho nhân viên KDế ồ
N TK 641ợ
Có TK 111,112