Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 1 CHƯƠNG 6 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH Bài giảng Tin học đại cương Bộ môn Tin học cơ sở - Khoa CNTT Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM Nội dung 1. Khái niệm phần mềm bảng tính (PMBT) 2. Phần mềm bảng tính MS Excel 3. Nhập và hiệu chỉnh nội dung bảng tính 4. Định dạng và thay đổi cấu trúc BT 5. Sử dụng hàm trong Excel 6. Quản trị cơ sở dữ liệu 7. Biểu đồ 8. Một số chức năng khác Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 2 1. Khái niệm PMBT  Ứng dụng tương tác tổ chức và phân tích dữ liệu dưới dạng bảng.  Bảng tính đầu tiên cho máy vi tính:VisiCalc (1979).  Các phần mềm bảng tính thông dụng ◦ Lotus 1-2-3 (Lotus software – IBM). ◦ MS Excel (Microsoft). ◦ Calc (OpenOffice). ◦ Google Docs (Google). Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 3 Các tính năng cơ bản ◦ Hỗ trợ lập công thức. ◦ Tự động tính lại. ◦ Thư viện hàm. ◦ Quản trị cơ sở dữ liệu. ◦ Biểu đồ. ◦ Macro. Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 4 2. PMBT MS Excel  Ứng dụng bảng tính phát triển cho MS Windows và Mac OS X.  Được tích hợp trong bộ công cụ MS Office.  Phiên bản đầu cho Windows: MS Excel 2.0 (1967).  Phiên bản cuối: MS Excel 2013.  Phiên bản phổ biến hiện nay: MS Excel 2010. Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 5 Giao diện MS Excel 2010  Phong cách tương tự như Word và PowerPoint.  Vùng làm việc: Bảng => Hàng, cột, Ô.  Thanh công thức: Địa chỉ & nội dung/ công thức trong ô hiện hành.  Thanh Tab: Lựa chọn trang bảng tính. Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 6 Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 7 Cấu trúc sổ bảng tính  Tập tin bảng tính => sổ bảng tính.  Sổ bảng tính => trang bảng tính.  Số trang ban đầu: được ấn định sẵn (chế độ mặc định).  Số trang tối đa: 255 (Excel 97 - 2003), chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ (Excel 2007 – 2010)  Chuyển trang hiện hành: sử dụng thanh Tab. Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 8 Trang, hàng, cột  Tên mặc định: Sheet1, Sheet2, … (có thể thay đổi).  Được chia thành nhiều hàng, cột (65,536 hàng, 256 cột với Excel 97 – 2003; 1,048,576 hàng, 16,384 cột với Excel 2010).  Đánh số hàng, cột: ◦ Hàng: 1 … 65536 ◦ Cột: A … IV Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 9 Ô, vùng  Ô: giao điểm hàng, cột (đơn vị cơ sở).  Vùng: khối ô (nhiều hàng, cột) trong bảng.  Địa chỉ ô: ◦ <cột><hàng> (trang hiện hành). ◦ [<trang>]<cột><hàng> (trang khác).  Địa chỉ vùng: <Ô đầu>:<Ô cuối> Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 10 [...]... tự Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 23 - Địa chỉ ô trong công thức thay đổi ra sao khi di chuyển ? Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 24 - Tùy thuộc vào loại địa chỉ được sử dụng Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 25 Địa chỉ tương đối  Là các địa chỉ thông thường, tự động thay đổi tương tứng khi sao chép, di chuyển công thức  Ví dụ: Chép công thức trong ô D5 sang ô E6 [D5] = B5 * C5 => [E6] = C6 * D6 Chương. .. được hiển thị dưới dạng chuỗi dấu “#”  Mọi chuỗi nhập bắt đầu bởi dấu “+”, - , “=” đều được hiểu là số hoặc công thức Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 18 Gõ dấu “’” trước chuỗi ký tự có dạng tựa con số hoặc công thức ! Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 19 Ví dụ: Bảng danh sách nhân viên  Nhập thông tin nhân viên: ◦ Mã NV: ◦ Họ tên: ◦ Ngày sinh: ◦ Số ĐT: 000104 Nguyễn Văn Dũng 16/ 06/ 2982 09 061 234 56  Gõ... dồng -  Tham khảo Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 20 Xây dựng công thức  Bắt đầu bởi dấu “=”, “+” , -  Thành phần: ◦ Hằng (số, chuỗi, ngày tháng, luận lý) ◦ Địa chỉ ô ◦ Hàm Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 21 Xây dựng công thức (tt)  Toán tử: ◦ Toán tử số: +, -, *, /, ^ ◦ Toán tử nối chuỗi: &: ◦ Toán tử ngày tháng, thời gian: +, -  Ví dụ: Formulas.xlsx Chương 5 - Phần... đồ, biểu đồ, …) Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 11 Thiết lập chế độ mặc định  Công cụ: Hộp thoại Excel Option  Một số thao tác cơ bản: ◦ Đặt font chữ và số trang mặc định ◦ Đặt chế độ lưu trữ tự động ◦ Tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access ◦ Cài đặt các công cụ Add-Ins Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 12 Hộp thoại Excel Option Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 13 Làm việc với tập tin  Tập tin bảng tính:... thức trong ô D5 sang ô E6 [D5] = B5 * C5 => [E6] = C6 * D6 Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 26 Địa chỉ tương đối  Là các địa chỉ cố định, không thay đổi khi sao chép, di chuyển công thức  Có thể cố định hàng, cột hay cả hai trong địa chỉ ô  Ví dụ: Chép công thức trong ô E5 sang ô E 66 [E5] = D5 * $E$2 => [E6] = D6 * $E$2 Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 27 Ví dụ ứng dụng  Lập bảng tính tiền bán hàng... tắc nhập dữ liệu tường minh Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 16 Các qui tắc nhập liệu cơ bản  Chuỗi ký tự: Gõ nhập bình thường hoặc bắt đầu bởi dấu nháy đơn (“’”)  Số: gõ nhập bình thường (hoặc bắt đầu bởi các dấu “+”, - , “=“)  Ngày tháng, thời gian: Nhập theo dạng được hệ thống qui định  Giá trị luận lý: TRUE/FALSE  Công thức: Bắt đầu bởi các dấu “+”, - , “=“ Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 17... giá qui định  Xem Hoa don.xlsx Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 28 Sử dụng công cụ tự động lấp đầy (AutoFill)  Cho phép tạo nhanh chuỗi giá trị tăng hoặc giảm theo mẫu (hai giá trị đầu trong chuỗi)  Ví dụ ứng dụng: ◦ Tạo dãy số thứ tự (1, 2, 3, …) ◦ Tạo dãy giá trị tuần tự (0, 50, 100, 150, …) Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 29 Sử dụng chức năng AutoFill Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 30 Kiểm soát... khi nhập liệu  Công cụ: Hộp thoại Data Validation Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 31 Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 32 Kiểm soát dữ liệu nhập với Data Validation (tt)  Các dữ liệu được phép nhập ◦ Mọi giá trị ◦ Các loại số ◦ Số thập phân ◦ Các phần tử trong danh sách ◦ Ngày tháng/thời gian ◦ Chuỗi ký tự độ dài giới hạn ◦ Dạng chỉ định Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 33 Kiểm soát dữ liệu nhập với... 2007 – 2010)  Các thao tác cơ bản: tương tự như Word và PowerPoint Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 14 3 Nhập và hiệu chỉnh nội dung bảng tính a Các nguyên tắc cơ bản b Xây dựng công thức c Sử dụng địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối d Sử dụng công cụ tự động lấp đầy e Kiểm soát dữ liệu nhập với tính năng Data Validation Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 15 Các nguyên tắc cơ bản  Mỗi ô bảng tính chứa... Greate than or equal to (value) ◦ Less than or equal to (value) Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 34 Ví dụ ứng dụng  Thiết lập Data Validation kiểm soát mã loại hàng và số lương hàng bán (sheet Hoa don)  Qui tắc kiểm tra: ◦ Mả hàng: lấy từ Danh sách loại hàng (sheet Loai hang) ◦ Số lượng: Số thập phân lớn hơn 0  Xem Data Validation.xlsx Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 35 4 Định dạng và thay đổi cấu trúc . Chương 5 - Phần mềm trình chiếu 1 CHƯƠNG 6 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH Bài giảng Tin học đại cương Bộ môn Tin học cơ sở - Khoa CNTT Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM Nội. thành nhiều hàng, cột (65 ,5 36 hàng, 2 56 cột với Excel 97 – 2003; 1,048,5 76 hàng, 16, 384 cột với Excel 2010).  Đánh số hàng, cột: ◦ Hàng: 1 … 65 5 36 ◦ Cột: A … IV Chương 5 - Phần mềm trình chiếu. nhân viên  Nhập thông tin nhân viên: ◦ Mã NV: 000104 ◦ Họ tên: Nguyễn Văn Dũng ◦ Ngày sinh: 16/ 06/ 2982 ◦ Số ĐT: 09 061 234 56  Gõ dòng ghi chú bắt đầu bởi dấu gạch đầu dồng - .  Tham khảo <Danh