Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6 - ThS. Lê Văn Hùng

Bài giảng Tin học đại cương - Chương 6: Microsoft Oulook 2010 đã giới thiệu Microsoft Outlook, khởi tạo Microsoft Outlook, một số giao thức gửi và nhận thư điện tử, giao diện Microsoft Outlook, quản lý môi trường Outlook, quản lý thư, quản lý lịch, quản lý địa chỉ liên lạc và các nhóm.

Trang 1

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

CHƯƠNG 6 Microsoft Oulook 2010

Trang 2

Giới thiệu Microsoft Outlook

Microsoft Outlook là một ứng dụng để nhận và gửi thư điện tử (email client)

Nhằm phục vụ tốt hơn việc thông tin liên lạc,

Microsoft đã tích hợp thêm cách tính năng như: sổ địa chỉ, lịch làm việc, quản lý đầu công việc…

MS Outlook là một ứng dụng nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office (cùng với MS Word, MS

Excel, MS PowerPoint, )

MS Outlook là phần mềm có bản quyền (license) của Microsoft

Trang 3

Nội dung chương 6

Khởi tạo Microsoft Outlook

Một số giao thức gửi và nhận thư điện tử

Giao diện Microsoft Outlook

Quản lý môi trường Outlook

Quản lý thư

Quản lý lịch

Quản lý địa chỉ liên lạc và các nhóm

Trang 4

Khởi tạo Outlook

Lần đầu được sử dụng, MS Outlook sẽ hướng dẫn

người dùng thiết lập các thông số về hòm thư điện tử

để Outlook có thể kết nối tới

Trang 7

Một số giao thức gửi và nhận thư điện tử

Giao thức POP (Post Office Protocol): từ 1984,

cho phép tải email từ 1 máy chủ ở xa, đến nay đã

có phiên bản 3 (POP3)

Giao thức IMAP (Internet Message Access

Protocol): từ 1986, cho phép truy cập từ xa những email được lưu trên một máy chủ thư điện tử

Giống nhau: POP và IMAP đều là giao thức cho thư điện tử, cho phép người dùng đọc thư điện tử bằng ứng dụng trung gian như Outlook, Thunderbird

hay Mail (Mac OS)…

Trang 8

Cách thức hoạt động cơ bản của POP

POP:

Kết nối đến server

Nhận toàn bộ mail

Lưu cục bộ như mail mới

Xóa mail trong server

Ngắt kết nối

Hành vi mặc định của POP là xóa mail khỏi server

Tuy nhiên, hầu hết chương trình khách chạy POP

cũng cung cấp một tùy chọn cho phép để lại một bản sao email tải về trên server

Trang 9

Cách thức hoạt động cơ bản của IMAP

IMAP

 Kết nối đến server.

 Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục

bộ (danh sách mail mới, tổng kết tin nhắn hay nội dung của những email được chọn lựa ).

 Xử lý các biên tập từ người dùng (ví dụ đánh dấu email là mail để đọc hay xóa…

 Ngắt kết nối.

Như ta thấy, thủ tục làm việc của IMAP phức tạp hơn một chút

so với POP Về cơ bản, cấu trúc thư mục và email được lưu

trên server và chỉ có bản sao được lưu cục bộ, tức chúng được lưu tạm Tuy nhiên, người dùng cũng có thể lưu lại cố định

mail.

Trang 10

Giao diện của MS Outlook 2010

Trang 11

Quản lý môi trường Oulook

Modul soạn thư

Trang 12

Modul Calendar (lịch)

Trang 13

Trang 14

Trang 15

Địa chỉ liên lạc (Contacts)

Trang 16

Các nhiệm vụ (Tasks)

Trang 17

Quản lý thư điện tử

Tìm kiếm thư điện tử

Tạo và gửi thư điện tử

Thiết lập các tùy chọn cho thư điện tử

Trang 18

Tìm kiếm

Trang 19

Tạo thư mục tìm kiếm

kiểu thư mục tìm kiếm

bạn muốn tạo ra, và

sau đó nhấn OK.

Trang 20

Quản lý địa chỉ liên lạc

Tạo và thao tác với địa chỉ liên lạc

Tạo và thao tác với nhóm liên lạc

Trang 21

Địa chỉ liên lạc

Trang 22

Địa chỉ liên lạc

Điền (hay sửa) thông tin liên lạc

Trang 23

Nhóm liên lạc

Trang 24

Quản lý lịch biểu (Calendar)

Trang 25

Họp (Meeting)

Trang 26

Họp (Meeting)

Tạo danh sách người tham dự và người liên quan

Trang 27

Thao tác với các công việc, nhiệm vụ (Tasks)

Ghi chú (Notes)

Nhật ký (Journal)

Trang 28

Công việc (task)

Trang 29

Tạo ghi chú

Vào New Item trong

group New -> More

Items -> Note

Định dạng
Số trang	30
Dung lượng	3,66 MB