Ví dụ: Vn Time: Kiểu viết thờng Vn TimeH: Kiểu viết in hoa Vn Aristote: Kiểu viết tay - Dùng hộp thoại Font trong bảng chọn Format * Khoảng cách giữa các kí tự: + Format\ Font \ Characte
Trang 1Ngày soạn: 18/02/2009 Ngày dạy: 24/3/2009
Chơng IV: Hệ soạn thảo văn bản Microsoft word
Tiết 34, 35: Các khái niệm cơ bản
I Mục tiêu:
1- Kiến thức: Hệ soạn thảo văn bản là gì?
Khởi động chơng trình Word, thoát khỏi Word
Khám phá màn hình làm việc của Word
Cách gõ tiếng Việt
2- Kỹ năng: Rèn luyện kỹ năng nghe, quan sát.
3- Thái độ: Có ý thức học tập bộ môn.
II chuẩn bị
1- Giáo viên: Giáo án, tài liệu.
2- Học sinh: Vở ghi
iii Tiến trình giờ dạy
1- ổn định lớp:
2- Kiểm tra bài cũ:
3 Bài mới:
Phần mềm Microsoft Word
dùng để làm gì?
- Giáo viên hớng dẫn
Làm thế nào để khởi động
Word?
Học sinh quan sát
Làm thế nào để thoát khỏi
Word?
Trên màn hình làm việc của
Word có những thanh công
cụ nào? chức năng của
chúng là gì?
Giáo viên giới thiệu trên
màn hình
1 Giới thiệu hệ soạn thảo Microsoft Word
Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy dới môi trờng Windows, chuyên dùng để soạn thảo văn bản Microsoft Word có các tính năng mạnh nh sau:
Giao diện đồ hoạ
Có khả năng giao tiếp dữ liệu với các chơng trình khác
Có các bộ chơng trình tiện ích và phụ trợ giúp tạo văn bản dạng đặc biệt
2 Khởi động và thoát khỏi trình soạn thảo
a) Khởi động:
C1: Nháy đúp vào shortcut trên màn hình nền C2: Start\ programs\ Microsoft office\ Microsoft word
b) Thoát khỏi
- Thoát văn bản:
+ C1: Nháy vào nút Close ở phía dới + C2: Nháy vào File chọn Close
- Kết thúc soạn thảo:
+ C1: Nháy vào nút Close ở phía trên + C2: Nháy vào File chọn Exit
3 Khám phá cửa sổ của Word
Thanh Tiêu đề Thanh Bảng
chọn
Thanh công
cụ chuẩn Thanh công cụ định dạng
Thanh cuốn
Thanh th ớc
Vùng soạn thảo
Con trỏ soạn thảo
Thanh công cụ vẽ
Trang 2Hoạt động của GV và HS Nội dung
Học sinh quan sát
Để mở, tạo mới, lu một tệp
văn bản ta làm thế nào?
Giáo viên giới thiệu trên
màn hình
Học sinh quan sát
? Nêu cách gõ tiếng Việt ?
Thanh tiêu đề (Title bar): dòng chứa tên các tệp văn bản
Thanh Bảng chọn (Menu bar) Dòng chứa các lệnh của
Word
Thanh công cụ chuẩn (Standard): chứa một số nút và ô
điều khiển thông dụng
Thanh định dạng ( formating Bar): Chứa các hộp và biểu
tợng dành cho việc định dạng văn bản
Thanh Thớc ( Rulers) gồm 1 thớc theo chiều dọc, 1 thớc
theo chiều ngang
Vùng văn bản ( Text Area): Đây là vùng lớn nhất dùng
để nhập văn bản
Ngoài ra còn thanh công cụ để vẽ (Drawing) và thanh
trạng thái nằm ở dới cùng của cửa sổ Word
4 Mở, tạo mới, lu một tệp văn bản
a) Mở một tệp mới :
- Nháy vào nút lệnh New trên thanh công cụ chuẩn File \ New (Ctrl + N)
- Trang VB mới mở ra có tên tạm thời là Document1
b) Mở tệp đã có:
- Nháy vào nút lệnh Open trên thanh công cụ chuẩn hoặc chọn File\Open (Ctrl+O) Hộp thoại Open xuất hiện
- Tìm đến và chọn tệp cần mở
- Nháy vào Open
c) Lu
- Sau khi đã gõ nội dung văn bản
- Nháy vào nút lệnh Save trên TCC chuẩn hoặc chọn File\ Save Hộp thoại Save As xuất hiện
+ Chọn vị trí lu và gõ tên cho tệp + Nháy vào Save
- Ngoài ra nếu muốn lu thêm văn bản đã có với tên khác em chọn File\Save As hoặc nhấn F12 và thực hiện nh trên
5 Cách gõ tiếng việt (kiểu gõ Telex)
w( hoặc ], hoặc uw )
Thanh dài nhất Dấu cách
Trang 3Hoạt động của GV và HS Nội dung
Chú ý: Trong khi gõ em phải kiểm tra xem đã bật Vietkey
sang chế độ gõ tiếng Việt cha, kiểm tra bảng mã của Vietkey phù hợp với Font chữ cha.
Không nên sử dụng phím Caps Lock để gõ.
Gõ sai dấu thì gõ lại dấu đúng (không cần phải xoá)
4 Củng cố:
5 Dặn dò: Học thuộc bài để tiết sau thực hành
V Rút kinh nghiệm:
Tiết 36, 37, 38, 39: Thực hành
I Mục tiêu:
1- Kiến thức: HS thực hiện đợc việc khởi động chơng trình Word, thoát khỏi Word.
Nhận biết cửa sổ làm việc của Word Thực hiện gõ một văn bản đơn giản bằng tiếng Việt
2- Kỹ năng: Rèn luyện kỹ thao tác thực hành trên máy.
3- Thái độ: Có ý thức học tập bộ môn.
II chuẩn bị
1- Giáo viên: Giáo án, tài liệu.
2- Học sinh: Vở ghi
iii Tiến trình giờ dạy
1- ổn định lớp:
2- Kiểm tra bài cũ: Nêu cách mở một tệp văn bản có sẵn?
3 Bài mới:
i Nội dung thực hành
- Khởi động chơng trình Word, thoát khỏi Word
- Khám phá màn hình làm việc của Word
- Thực hiện gõ một văn bản đơn giản bằng tiếng việt
II Tiến hành thực hành
Giáo viên nêu nội dung thực hành
Học sinh thực hiện theo yêu cầu đã đa ra
Gõ một bài thơ bằng tiếng việt và lu lại với tên BaiTho.doc
“ Công cha nh núi Thái Sơn Nghĩa mẹ nh nớc trong nguồn chảy ra
Một lòng thờ mẹ kính cha Cho tròn chữ hiếu mới là đạo con”
Nhận xét, rút kinh nghiệm Cách viết hoa
Cách đặt tên tệp Cách mở tệp Tốc độ gõ tiếng Việt
Gõ một đoạn văn bằng tiếng việt và lu lại với tên Thuchanh.doc
Du Lịch Ba Miền
Trang 4Đến Hạ Long bạn có thể tham quan Công viên Hoàng Gia, tham gia các trò chơi nh lớt ván, canoeing Đi tham quan vịnh Hạ Long, ta sẽ chiêm ngỡng vẻ
đẹp thiên nhiên tuyệt đẹp của hàng ngàn hòn đảo nhấp nhô trên mặt nớc trong xanh
Tới Quảng Bình, động Phong Nha sẽ đón du khách đi thuyền vào theo dòng suối với những kì quan thiên tạo trong động, nhũ đá tuyệt tác đợc tạo ra từ hàng ngàn năm: Hang Tiên, hang Cung Đình
Nhận xét, rút kinh nghiệm
III Rút kinh nghiệm:
Trang 5Ngày soạn: 01/03/2009 Ngày dạy: /2009
Tiết 40, 41: Định dạng văn bản
I Mục tiêu:
1- Kiến thức: Học sinh nắm đợc các cách định dạng văn bản; Định dạng ký tự; Định
dạng đoạn văn bản
2- Kỹ năng: Dần hình thành những thao tác định dạng sao cho văn bản rõ ràng, mạch
lạc gây ấn tợng, giúp ngời đọc dễ nhớ và nắm đợc nội dung chủ yếu của văn bản
3- Thái độ: Có ý thức học tập bộ môn.
II chuẩn bị
1- Giáo viên: Giáo án, máy chiếu.
2- Học sinh: Vở ghi
iii Tiến trình giờ dạy
1- ổn định lớp:
2- Kiểm tra bài cũ: Nêu cách mở một tệp văn bản có sẵn?
3 Bài mới:
? Muốn lựa chọn một khối
văn bản ta làm thế nào?
Giáo viên hớng dẫn trên màn
hình
Học sinh vừa ghi bài vừa
quan sát
? Sau khi chọn khối có các
thao tác nào?
Giáo viên hớng dẫn trên màn
hình
Học sinh vừa ghi bài vừa
quan sát
? Để định dạng các kí tự thì
phải làm gì?
Giáo viên hớng dẫn trên màn
hình
Học sinh vừa ghi bài vừa
quan sát
1 Chọn, thao tác với một phần văn bản
a) Dùng chuột
Nháy chuột vào vị trí đầu khối kéo chuột đến vị trí cuối khối
Chọn một dòng: Nháy chuột vào khoảng trống bên trái dòng
Chọn một số dòng: Rê chuột ở khoảng trống bên trái các dòng
b) Dùng bàn phím
Chọn toàn bộ văn bản: Nhấn Ctrl +A Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu dòng: Shift + Home Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối dòng: Shift + End Ngoài ra ta có thể dùng phím Shift kết hợp với các phím mũi tên, phím Page Up, phím Page Down
c) Một số thao tác sau khi chọn khối:
Huỷ đánh dấu khối: Nháy chuột vào một điểm ngoài khối
Xoá khối: Nhấn phím Backspace hoặc Delete Sao chép một khối: Edit\ Copy, di chuyển con trỏ
đến vị trí mới Edit\Paste
Di chuyển một khối: Edit\ Cut, di chuyển con trỏ
đến vị trí mới Edit\Paste
2 Định dạng văn bản
a) Định dạng kí tự
Trớc khi định dạng ta phải chọn phần văn bản
* Chọn phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ, màu chữ
- Sử dụng các nút trên thanh công cụ định dạng
+ Phông chữ : Nháy nút ở bên phải hộp Font
và chọn phông chữ thích hợp
+ Cỡ chữ : Nháy nút ở bên phải hộp Size
và chọn cỡ chữ thích hợp
+ Kiểu chữ: Muốn có chữ đậm, nghiêng, gạch chân nháy vào nút tơng ứng
+ Màu chữ: Nháy nút ở bên phải hộp Font Color và chọn màu thích hợp
Trang 6Hoạt động của GV và HS Nội dung
? Làm thế nào để định dạng
một đoạn văn bản?
+ Màu nền: Nháy nút ở bên phải hộp Highlight và chọn màu thích hợp
Ví dụ: Vn Time: Kiểu viết thờng
Vn TimeH: Kiểu viết in hoa
Vn Aristote: Kiểu viết tay
- Dùng hộp thoại Font trong bảng chọn Format
* Khoảng cách giữa các kí tự:
+ Format\ Font \ Character Spacing: Chọn % co, giãn
b) Định dạng đoạn văn bản
- Sử dụng các nút trên thanh công cụ định dạng
* Căn chỉnh lề:
* Nháy nút trên TCC định dạng để căn lề bên trái
* Nháy nút trên TCC định dạng để căn lề bên phải
* Nháy nút trên TCC định dạng để căn giữa trang
* Nháy nút trên TCC định dạng để căn đều hai lề
* Tăng, giảm khoảng cách thụt lề:
Nháy nút hay để tăng, giảm khoảng cách thụt lề:
* Tăng, giảm khoảng cách giữa các dòng:
Nháy nút và chọn giá trị để tăng, giảm khoảng cách giữa các dòng:
- Dùng hộp thoại ParaGraph trong bảng chọn Format
* Alignment: Kiểu căn lề
* Indentation: Khoảng cách lề
* Spacing: Khoảng cách đến đoạn văn trên, dới
* Special: Thụt lề dòng đầu
* Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng
4 Củng cố: Các thao tác định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản
5 Dặn dò:
V Rút kinh nghiệm:
Trang 7Ngày soạn: 06/03/2009 Ngày dạy: /2009
Tiết 42, 43, 44, 45: Thực hành
I Mục tiêu:
1- Kiến thức: Thành thạo các thao tác định dạng văn bản
2- Kỹ năng: Định dạng văn bản theo mẫu có sẵn.
3- Thái độ: Có ý thức học tập bộ môn.
II chuẩn bị
1- Giáo viên: Phòng máy tính
2- Học sinh: Vở ghi
iii Tiến trình giờ dạy
1- ổn định lớp:
2- Kiểm tra bài cũ:
3 Bài mới:
Kiểm tra sĩ số học sinh
Phân máy cho học sinh
Chiếu bài văn mẫu đã thực hiện định dạng lên
màn hình (Baitho.doc và Thuchanh.doc)
Yêu cầu học sinh định dạng nh mẫu
Giáo viên nhận xét từng phần trình bày của
các máy
- Nhắc lại các thao tác căn bản trong việc
định dạng văn bản
Lớp trởng báo cáo sĩ số Học sinh nhận máy thực hành
Học sinh quan sát và thực hiện trên máy
Học sinh thực hiện trên máy Học sinh rút kinh nghiệm
- Học sinh theo dõi, quan sát
4 Củng cố: Các thao tác định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản
5 Dặn dò:
V Rút kinh nghiệm:
Hoạt động 1: ổn định tổ chức
Hoạt động 2: Tiến trình thực hành
Hoạt động 3: Củng cố và dặn dò
Trang 8Ngày soạn: 12/03/2009 Ngày dạy: /2009
Tiết 46: Định dạng nhanh và nhất quán
I Mục tiêu:
1- Kiến thức: Học sinh nắm đợc các cách định dạng văn bản nhanh.
2- Kỹ năng: Thực hiện thành thạo sao cho văn bản rõ ràng, mạch lạc gây ấn tợng, giúp
ngời đọc dễ nhớ và nắm đợc nội dung chủ yếu của văn bản
3- Thái độ: Có ý thức học tập bộ môn.
II chuẩn bị
1- Giáo viên: Giáo án, máy chiếu.
2- Học sinh: Vở ghi
iii Tiến trình giờ dạy
1- ổn định lớp:
2- Kiểm tra bài cũ:
3 Bài mới:
Muốn định dạng nhanh ký tự
ta làm thế nào?
Giáo viên hớng dẫn trên màn
hình
Học sinh vừa ghi bài vừa quan
sát
- Muốn định dạng nhanh một
đoạn văn bản theo kiểu và
mẫu có sẵn ta làm thế nào?
Giáo viên hớng dẫn trên màn
hình
Học sinh vừa ghi bài vừa quan
sát
1 Định dạng kí tự nhanh
Định dạng đoạn văn bản theo kiểu và mẫu Lựa chọn đoạn văn bản mẫu
- Nháy vào nút (Format painter ) trên thanh công cụ chuẩn
- Chọn đoạn văn bản có định dạng tơng tự
2 Định dạng đoạn văn theo Tabs
- Nháy vào đoạn văn muốn định dạng theo Tabs
- Chọn vị trí đặt Tab trên thanh thớc
- Nhấn phím TAB
4 Củng cố:
5 Dặn dò:
V Rút kinh nghiệm:
Tiết 47, 48: Thực hành: Tạo một số kiểu mẫu riêng
I Mục tiêu:
1- Kiến thức: Định dạng tốt văn bản
2- Kỹ năng: Định dạng văn bản theo mẫu có sẵn, tạo đợc mẫu.
3- Thái độ: Có ý thức, nghiêm túc.
II chuẩn bị
1- Giáo viên: Phòng máy tính
2- Học sinh: Vở ghi
iii Tiến trình giờ dạy
1- ổn định lớp:
2- Kiểm tra bài cũ:
3 Bài mới:
Kiểm tra sĩ số học sinh
Phân máy cho học sinh
Lớp trởng báo cáo sĩ số Học sinh nhận máy thực hành
Hoạt động 1: ổn định tổ chức
Hoạt động 2: Tiến trình thực hành
Trang 9Chiếu bài văn mẫu đã thực hiện định dạng
lên màn hình
Yêu cầu học sinh định dạng nh mẫu
Giáo viên nhận xét từng phần trình bày
của các máy
- Nhắc lại các thao tác căn bản trong việc
định dạng văn bản
Học sinh quan sát Học sinh thực hiện trên máy Học sinh rút kinh nghiệm
- Học sinh theo dõi, quan sát
4 Củng cố:
5 Dặn dò:
V Rút kinh nghiệm:
Hoạt động 3: Củng cố và dặn dò
Trang 10Ngày soạn: 12/03/2009 Ngày dạy: /2009
Tiết 49, 50, 51: Tạo bảng
I Mục tiêu:
1- Kiến thức: Học sinh nắm đợc các cách tạo bảng biểu, thao tác trên hàng cột
2- Kỹ năng: Tạo đợc bảng, thao tác với bảng.
3- Thái độ: Có ý thức, nghiêm túc.
II chuẩn bị
1- Giáo viên: Phòng máy tính
2- Học sinh: Vở ghi
iii Tiến trình giờ dạy
1- ổn định lớp:
2- Kiểm tra bài cũ:
3 Bài mới:
Tạo một bảng biểu nh thế
nào?
Giáo viên hớng dẫn
Học sinh quan sát và thực
hành trên máy
Trong bảng có các thao tác
gì?
Giáo viên hớng dẫn
Học sinh quan sát và thực
hành trên máy
Làm thế nào để thay đổi
chiều cao của hàng?
Thêm ( Xoá) cột, dòng, ô
trong bảng nh thế nào?
Giáo viên hớng dẫn
Học sinh quan sát và thực
hành trên máy
1- Soạn thảo một bảng
a) Tạo một bảng mới:
- Sử dụng nút lệnh Insert Table
+ Nháy chuột -> Kéo thả chuột để chọn số cột, hàng
- Dùng lệnh: Table \ Insert Table -> Hộp thoại
Number of Columns: Nhập số cột
Number of Rows: nhập số dòng
b) Các thao tác trong bảng
Di chuyển: Nhấn phím Tab Bôi đen: Đa con chỏ đến bên phải ô cần bôi đen cho suất hiện mũi tên hớng sang phải thì kích chuột, kéo chuột để bôi đen các dòng liền kề
Các thao tác sửa đổi trong cột
* Thay đổi chiều rộng cột
Di chuyển con trỏ chuột đến bên phải cột suất hiện mũi tên hai chiều thì kéo thả chuột để thay đổi chiều rộng
* Thay đổi chiều cao của hàng:
Di chuyển con chuột đến bên dới hàng xuất hiện mũi tên hai chiều thì kéo thả chuột để thay đổi chiều cao
* Thêm ( Xoá) cột, dòng, ô trong bảng.
Thêm các ô, cột , hàng:
- Chọn ô (cột, hàng), các ô (cột, hàng), muốn chèn thêm
- Vào Table \ Insert Cell -> Hộp thoại
Shift cell right: chèn thêm ô mới vào bên trái các ô Shift cell down: chèn ô mới vào trên ô đợc chọn Insert entire row: chèn toàn bộ hàng hay các cột Insert entire column: chèn toàn bộ cột hay các cột
- Vào Table \ Insert:
columns to the Left: chèn thêm 1 cột vào bên trái columns to the Right: chèn thêm 1 cột vào bên phải Rows Above: chèn thêm 1 hàng vào phía trên
Trang 11Gộp, tách các ô, cột, hàng
nh thế nào?
Giáo viên hớng dẫn
Học sinh quan sát và thực
hành trên máy
Sắp xếp các dữ liệu trên một
bảng nh thế nào?
Giáo viên hớng dẫn
Học sinh quan sát và thực
hành trên máy
Rows below: chèn thêm 1 hàng vào phía dới
* Xoá các ô, cột , hàng
- Chọn ô, hàng, cột cần xoá
- Vào menu Table \ Delete
* Gộp các ô, cột hàng.
- Chọn nhiều cột (ô) cần gộp
- Vào Table \ Merge Cell
* Tách một cột thành nhiều cột nhỏ:
- Chọn cột cần tách
- Vào Table \ Split Cell -> Hộp thoại
Number of columns: nhập số cột cần tách
Number of rows: nhập số hàng cần tách
* Tách bảng: Table -> Split Table
* Dàn đều hàng, cột: Distribute Rows Evenly,
Distribute Columns Evenly 2- Kẻ đờng biên cho bảng
Sử dụng các hộp thoại Line Style, Line Weight, Outside Border hoặc vào Format -> Borders and Shading
3- Sắp xếp dữ liệu trên một bảng.
Chọn dữ liệu trong cột cần sắp xếp Dùng Nút Sort Ascending, Sort Descending Dùng lệnh Table \ Sort -> hộp thoại
Sort by: nhập cột u tiên 1 Then by: nhập cột u tiên 2, 3 Type: nhập kiểu ký tự ( Text, Number, Date ) 4- Tính toán trong bảng
Đa con trỏ về ô tổng Nháy vào nút Sum trên TCC bảng biểu Dùng lệnh Table \ Formula Hộp thoại
+ Tại ngăn Formula nhập công thức
4 Củng cố:
5 Dặn dò: Học kỹ bài tiết sau thực hành
V Rút kinh nghiệm:
Tiết 52, 53, 54: Thực hành
I Mục tiêu:
Thành thạo các thao tác định dạng văn bản
Định dạng văn bản mẫu có sẵn
Chuẩn bị
Phòng máy tính
Phần mềm Microsoft Word
II Tiến trình bài dạy
Kiểm tra sĩ số học sinh
Phân máy cho học sinh
Chiếu bài văn mẫu đã thực hiện định dạng
lên màn hình
Lớp trởng báo cáo sĩ số Học sinh nhận máy thực hành
Học sinh quan sát và thực hiện trên máy
Hoạt động 1: ổn định tổ chức
Hoạt động 2: Tiến trình thực hành
Bảng thống kê học lực Chỉ tiêu
Xếp Loại
Tổng số
Giỏi Khá Trungbình Yếu Kém