XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN

MỤC TIÊUTổ trưởng chuyên môn TTCM có những hiểu biết cơ bản về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn TCM và qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch để vận dụng vào việc xây dựng kế

Trang 1

XÂY DỰNG

KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN

THÁNG 7 NĂM 2011

Chuyên đề 2

TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Trang 2

• Phạm Quang Huân

Phó Viện trưởng Viện nghiên cứu Sư phạm Trường ĐHSP Hà Nội

• Trần Thị Hải Yến

Phó Hiệu trưởng Trường THPT Trần Phú

Quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội

Tác giả biên soạn:

Trang 3

MỤC TIÊU

Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) có những hiểu biết cơ bản về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn (TCM) và qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch để vận dụng vào việc xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ

chuyên môn và tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch chuyên môn của cá nhân, đảm bảo các qui định hiện hành và phù hợp với điều kiện thực tế.

1 Mục tiêu chung:

Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến

Trang 4

năm học, kế hoạch hoạt động cuả GV)

• Vận dụng được các kiến thức trên vào xây dựng kế hoạch của TCM và

tổ chức, chỉ đạo xây dựng kế hoạch hoạt động năm học của giáo viên và các loại kế hoạch khác.

• Nâng cao ý thức về vai trò của TTCM (và của giáo viên) trong việc xác định mục tiêu và phương hướng cho các hoạt động phát triển chuyên môn trong năm học; trên cơ sở đó, dần khắc phục thói quen làm việc

theo kinh nghiệm hoặc tùy tiện.

Trang 5

3 Phần 3: Tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ chuyên

môn xây dựng kế hoạch năm học của cá nhân

4 Phần 4: Thực hành xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn

Trang 6

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN

PHẦN 1

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN

Trang 7

Tìm hiểu các loại kế hoạch và các khái niệm

1) Trong thực tế trường phổ thông, TCM có những loại kế hoạch nào?

2) Trình bày cách hiểu về khái niệm “kế hoạch” và từng loại kế hoạch đó?

Trang 8

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế

hoạch tổ chuyên môn:

1.1 Các loại kế hoạch ở TCM

• Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn;

• Kế hoạch hoạt động trong năm học của GV;

• Kế hoạch học kỳ;

• Kế hoạch hàng tháng;

• Kế hoạch cho từng loại hoạt động:

(KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học; KH hội giảng;

kế hoạch dự giờ; KH bồi giỏi - phụ kém; KH tổ chức hoạt động ngoại khóa;

KH nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên trong

tổ …

Trang 9

1

Kế hoạch năm học của tổ chuyên

môn

(Kế hoạch TCM)

2

Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên

(Kế hoạch cá nhân)

2 loại kế hoạch có tính pháp quy

Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ

thông có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2007

Trang 10

Kế hoạch (bản kế hoạch) là

“toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về

những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình

tự, thời hạn tiến hành” (Từ điển tiếng Việt, Viện ngôn ngữ học, Nhà xuất bản Khoa học

xã hội - 1988).

1.2 Các khái niệm cơ bản: Xây dựng kế hoạch (còn gọi là

lập kế hoạch) là xác định các mục tiêu, các hoạt động và nguồn lực cần thiết để đạt tới mục tiêu một cách phù hợp với tình hình thực tiễn trong khoảng thời gian xác định.

Xây dựng kế hoạch là làm rõ 4 câu hỏi quan trọng:

1 Chúng ta là ai và đang ở đâu?

2 Chúng ta muốn đi đến đâu?

3 Chúng ta làm gì? Làm thế nào? Bằng phương tiện/công

cụ gì? để đến được vị trí mong muốn?

4 Làm thế nào để biết chúng ta tới đích?

Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn (thường gọi tắt là “kế hoạch

tổ chuyên môn”) là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của TCM trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường.

Đặc điểm:

• Là công cụ có tính pháp quy để TTCM quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM;

• Là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác của TCM;

• Là định hướng nhất quán cho các hoạt động của các thành viên trong TCM;

• Là phương tiện để thực thi kế

hoạch năm học của nhà trường;

• Do TTCM trực tiếp chỉ đạo xây dựng.

Xây dựng kế hoạch TCM trong trường trung học là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chuyên môn và định ra những phương tiện cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó.

Bản chất của việc xây dựng kế hoạch TCM là xác định xem trong năm học tới, TCM hướng đến những mục tiêu phát triển nào; muốn thực hiện các mục tiêu phát triển

đó cần phải làm gì, làm thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm.

Kế hoạch chuyên môn của giáo viên là bản dự kiến của

giáo viên về những công việc

sẽ làm trong năm học, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành cụ thể, nhằm thực hiện những ý đồ phát triển của cá nhân phù hợp với mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường.

Trang 11

Tìm hiểu ý nghĩa và yêu cầu của kế hoạch TCM

1) Việc xây dựng kế hoạch TCM có ý nghĩa như thế nào? (đối với tổ trưởng chuyên môn, với giáo viên trong tổ, với hiệu trưởng nhà trường);

2) Kế hoạch TCM cần đảm bảo những yêu cầu gì?

Trang 12

1.3 Ý nghĩa của việc xây dựng kế

• Đối với các thành viên trong

• Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhìn của

TTCM về phương hướng phát triển các mặt hoạt động của TCM trong năm học tới, thể hiện qua các mục tiêu, yêu cầu, các biện pháp và nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó;

• Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là

phương tiện, công cụ quản lý quan trọng giúp TTCM tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra đánh giá một cách thống nhất các hoạt động của tập thể TCM, cũng như của từng thành viên trong tổ.

để phát triển (tâm và lực) của tập thể giáo viên trong TCM;

• Kế hoạch TCM chỉ rõ phương

hướng hành động và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ;

• Là cơ sở có tính pháp lý cho

mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động trong năm học.

• Kế hoạch TCM là một trong những loại kế hoạch cơ bản và có tầm quan trọng nhất trong quản lý nhà trường;

nó là sự triển khai cụ thể việc thực hiện tầm nhìn, chiến lược phát triển

và kế hoạch hoạt động trong năm học của nhà trường;

• Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là một phương tiện quan trọng trong công tác quản lý, chỉ đạo phát triển nhà trường của Hiệu trưởng, nhất là

về phương diện chuyên môn nghiệp vụ; đồng thời là một trong những cơ

sở cho hoạt động kiểm tra, đánh giá của hiệu trưởng

Trang 13

1.4 Những yêu cầu đối với việc xây dựng kế hoạch TCM

Trang 14

PHẦN 2

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC

CỦA TỔ CHUYÊN MÔN

Trang 15

Tìm hiểu nội dung, hình thức trình bày kế hoạch năm học của TCM

1) Dựa vào kinh nghiệm làm kế hoạch hàng năm, thày/cô hãy

mô tả lại cấu trúc nội dung của kế hoạch năm học của TCM? 2) Thông thường, trong thực tế, kế hoạch TCM được trình bày như thế nào?

Trang 16

2 Xây dựng kế hoạch hoạt động trong

năm học của tổ chuyên môn

Phần

mở đầu:

2.1 Nội dung của bản kế hoạch TCM

Các loại nghị quyết của Đảng các cấp (có liên quan đến phát triển giáo dục)

Các chỉ thị của Nhà nước, của chính quyền các cấp

Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành (được ban hành từ các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục

Nghị quyết Chi bộ nhà trường, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đã có).

Lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ sở pháp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho việc

đề xuất các nội dung của kế hoạch của TCM

Trang 17

Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ

Xác định lịch trình thực hiện và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM

Những đề xuất của TCM

• Nêu bối cảnh năm học: (bối cảnh năm học (của quốc gia, của nhà trường, của TCM), thuận lợi và khó khăn, thời cơ và thách thức của TCM);

• Nêu tình hình thực tế của TCM (thống kê kết quả về tình hình thực hiện kế hoạch năm học trước;

những điểm mạnh, điểm yếu và thuận lợi, khó khăn

cơ bản của TCM trong năm học mới

• Mục này cần trả lời rõ 2 câu hỏi: TCM của chúng ta đang

là nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên?)

3 Cần đưa ra những chỉ tiêu nào, xác định mức độ nào để đáp ứng yêu cầu của mục tiêu và phù hợp với từng nhiệm vụ? Chỉ tiêu phải được định lượng và biểu thị cụ thể bằng những con số, tỷ lệ %

4 Lưu ý: việc đề ra hệ thống mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu cần phải dựa trên căn

cứ từ các cơ sở pháp lý nói trên để đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch phát triển chung của nhà trường, của địa phương.

• Gồm các loại biện pháp pháp lý – hành chính, biện pháp nhận thức tư tưởng, biện pháp tâm lý, biện

pháp huy động và hỗ trợ nguồn lực/điều kiện, biện pháp kiểm tra, đánh giá…

• Phần này trả lời 2 câu hỏi:

cần có hành động cụ thể nào (làm gì?) và làm như thế nào, theo những cách nào để thực hiện các

nhiệm vụ đã đề xuất?

Trả lời câu hỏi:

1 Lộ trình/kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ/hoạt động

chính trong năm học như thế nào?

2 Kiểm tra/ kiểm soát thực hiện kế hoạch thế nào?

Căn cứ vào mục tiêu và

nhiệm vụ đã xác định, đối chiếu với hoàn cảnh thực

tế cụ thể của tổ, TCM đưa

ra một số đề xuất đối với lãnh đạo nhà trường hoặc các đơn vị, cá nhân có liên quan đê tăng cường sự hỗ trợ hoặc kết hợp hành

động…

Trang 18

Nội dung chính

Chủ thể lập KH ký tên

và Hiệu trưởng phê duyệt

2.2 Hình thức trình bày bản kế hoạch TCM

2.2.1 Theo hình thức mang tính truyền thống và phổ biến

Thể thức hành chính 1 Tên chủ thể của kế BAO GỒM:

hoạch (Trường và TCM);

o Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ

o Xác định lịch trình thực hiện và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM

o Những đề xuất của TCM

…, ngày … tháng … năm PHÊ DUYỆT TỔ TRƯỞNG

(Hiệu trưởng (ký tên)

ký tên, đóng dấu)

Trang 19

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THPT/THCS……

Tổ …… xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:

Trang 20

Tự nghiên cứu

Khảo sát trường hợp một bản kế hoạch TCM được nêu trong PHỤ LỤC 1 và phân tích những điểm phù hợp và điểm chưa phù hợp

Trang 21

Tìm hiểu và phân biệt khái niệm mục tiêu và chỉ tiêu; thực hành xác định mục tiêu, chỉ tiêu cho tổ chuyên môn

1) Thế nào là mục tiêu? Thế nào là chỉ tiêu? Nêu sự khác biệt giữa mục tiêu và chỉ tiêu?

2) Thực hành xác định mục tiêu, chỉ tiêu cho hoạt động dạy và học trong năm học 2010 – 2011 của TCM (TCM cụ thể do cá nhân lựa chọn)

Trang 22

Mục tiêu

Mục tiêu là “đích cần đạt tới để thực hiện nhiệm vụ”

(Từ điển Tiếng Việt Viện Ngôn ngữ học NXB KHXH – 1988).

những thay đổi mà một cá nhân hoặc một tổ chức

mong muốn có được khi kết thúc thời hạn một

Trang 23

Mục tiêu

Một mục tiêu chuẩn….

Có thể đạt được

Trang 24

- Chỉ tiêu nằm trong mục tiêu, biểu đạt cụ thể cho mục tiêu.

- Có chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu chất lượng.

Trang 25

Sự khác biệt và cách thức biểu đạt mục tiêu

• Các mục tiêu đề ra có thể có nội dung phức tạp, vì thế chúng

thường được phân thành các chỉ tiêu khác nhau Như vậy, các chỉ tiêu (của một mục tiêu) là sự phân nhỏ mục tiêu đó thành các thành phần Hoàn thành tất cả các chỉ tiêu đó nghĩa là đã đạt được mục tiêu đề ra.

• Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế

hoạch, mỗi mục tiêu nên gồm không nên đặt ra quá nhiều chỉ tiêu (tối đa nên có 5 chỉ tiêu).

Trang 26

Thực hành tìm hiểu những nhiệm vụ, những hoạt động

cụ thể cần quan tâm khi thiết kế nội dung kế hoạch năm học của TCM

1) Đề xuất một số nhiệm vụ cụ thể để đưa vào trong kế hoạch TCM năm học 2010 – 2011 (của một TCM cụ thể được nhóm

lựa chọn)

2) Vận dụng kinh nghiệm thực tiễn và nội dung của 3 chuyên

đề đã học, mỗi nhóm thiết kế một chương trình hoạt động cụ thể cho một nhiệm vụ sẽ đề xuất trong KHTCM năm học 2010 –

2011 (TCM đã lựa chọn ở bài tập trên)

Trang 27

Gợi ý các nhiệm vụ chủ yếu của TCM cần được TTCM quan tâm khi xây dựng kế hoạch năm học của TCM:

• Nhiệm vụ bồi dưỡng tư tưởng chính trị và phẩm chất đạo đức nhà

giáo (gắn với việc thực hiện các cuộc vận động lớn của ngành);

• Nhiệm vụ thực hiện chương trình giáo dục: tổ chức dạy và học theo

chương trình, kế hoạch, theo chuẩn KT-KN; tổ chức hoạt động đổi

mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh… ;

• Nhiệm vụ bồi dưỡng phát triển năng lực sư phạm của GV: (qua hoạt

động nghề nghiệp thực tiễn, qua hoạt động học tập…) ;

• Các nhiệm vụ khác: chủ nhiệm lớp, hoạt động của Đoàn, Đội…

Trang 28

Gợi ý một số chương trình hoạt động trong năm học của TCM để

thực hiện một nhiệm vụ dạy học và phát triển chuyên môn, nghiệp

vụ cho đội ngũ giáo viên trong tổ:

• Chương trình hoạt động áp dụng các phương pháp, kỹ thuật dạy học nhằm phát huy tính tích cực của học sinh;

• Chương trình hoạt động dạy giá trị sống, kỹ năng sống…

• Chương trình hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học;

• Chương trình hoạt động kiến thực tập sư phạm của TCM theo các chuyên đề phù hợp với tình hình và nhu cầu phát triển chuyên

môn của tổ;

• Các chương trình hoạt động khác …

Trang 29

Tìm hiểu quy trình xây dựng kế hoạch TCM

Trang 30

Bước 5: Công bố và thực hiện kế

hoạch

Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho

Hiệu trưởng phê duyệt

Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện

chỉnh lý dự thảo kế hoạch

Bước 2: Thông qua, lấy ý kiến đóng

góp của tập thể

2.3 Quy trình xây dựng kế hoạch TCM

Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn lập

dự thảo kế hoạch năm học

Việc 1: Thu thập, xử lý thông tin

Việc 2: Xác định các mục tiêu và nhiệm

vụ cho năm học mới

Việc 3: Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu Việc 4: Xác định các biện pháp thực hiện Việc 5: Dự kiến bố trí công việc và thời

gian thực hiện

Trang 31

2.3 Quy trình xây dựng kế hoạch TCM

Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch TCM

TTCM xây dựng dự thảo

kế hoạch TCM

TTCM điều chỉnh

kế hoạch TCM

TTCM hoàn thiện kế hoạch TCM

Thông qua, lấy ý kiến của tập thể TCM

Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch của TCM

TTCM công

bố và triển khai thực hiện

KH TCM

Trang 32

2.4 Chu trình quản lý xây dựng và thực hiện kế

hoạch năm học của TTCM

Sơ đồ chu trình quản lý kế hoạch của TTCM

Đánh giá, điều chỉnh kế hoạch

Tổ chức triển khai kế hoạch

Xây dựng kế hoạch

Chỉ đạo thực hiện kế hoạch

Trang 33

PHẦN 3

TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG

CÁ NHÂN TRONG NĂM HỌC

Trang 34

Tìm hiểu về việc tổ chức, hướng dẫn giáo viên xây dựng kế

hoạch hoạt động cá nhân (KHCN)

1) Bản KHCN có nội dung như thế nào? Trong thực tế, tổ

trưởng chuyên môn tổ chức, chỉ đạo xây dựng KHCN của giáo viên như thế nào?

2) Quy trình xây dựng KHCN của giáo viên thường được tiến hành ra sao?

Trang 35

3 Hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN

3.1 Vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong việc tổ chức,

hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN:

• TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ tổ chức, hướng

dẫn GV trong TCM xây dựng KHCN: đây là một trong những chức trách, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM, có ý nghĩa đối với đối với công tác quản lý TCM và quản lý nhà trường

• Làm cho GV hiểu được ý nghĩa của KHCN đối với sự phát triển

nghề nghiệp của mỗi nhà giáo

• Có trách nhiệm hướng dẫn GV về mục đích, yêu cầu, nội dung và

phương pháp xây dựng KHCN

• Có vai trò tổ chức xây dựng và quản lý quá trình thực hiện KHCN

của các giáo viên trong tổ

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	2,72 MB