CD - Xay dung ke hoach to chuyen mon

- Tổ trưởng chuyên môn TTCM có những hiểu biết cơ bản về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn TCM, qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch - Vận dụng xây dựng kế hoạch hoạt động c

SREM THÁI BÌNH - THÁNG 8, NĂM 2011

Chuyên đề

TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÁI BÌNH

- Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) có những hiểu biết cơ bản về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn (TCM), qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch

- Vận dụng xây dựng kế hoạch hoạt động của TCM và tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch cá nhân phù hợp các qui định hiện hành và điều kiện thực tế.

2

TTCM thu hoạch được gì qua chuyên đề này?

MỤC TIÊU CHUNG

- Nắm vững các kiến thức cơ bản về xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn; ý nghĩa, yêu cầu; nội dung; hình thức và qui trình xây dựng 2 loại kế hoạch: KH năm học của TCM và kế hoạch hoạt động cuả GV

Vận dụng được các kiến thức trên vào xây dựng kế hoạch của TCM và tổ chức, chỉ đạo xây dựng kế hoạch hoạt động năm học của giáo viên và các loại kế hoạch khác.

Nâng cao ý thức về vai trò của TTCM và của giáo viên trong việc xác định kế hoạch cho các hoạt động phát triển chuyên môn trong năm học; trên cơ sở đó, dần khắc phục thói quen làm việc theo kinh nghiệm hoặc tùy tiện.

3

MỤC TIÊU CỤ THỂ

NỘI DUNG CHÍNH

4

1 Phần 1: Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn

của tổ chuyên môn

dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của cá nhân

4 Phần 4: Các kỹ thuật có thể vận dụng hiệu quả vào việc xây dựng các kế hoạch của TCM

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

 KH hội giảng; KH dự giờ, rút kinh nghiệm;

 KH bồi giỏi - phụ kém;

6

1.1 Các loại kế hoạch ở TCM

 Kế hoạch hoạt động trong năm học của GV

 Kế hoạch cho từng mặt hoạt động:

7

 KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học;

 KH hội giảng; KH dự giờ, rút kinh nghiệm;

 KH bồi giỏi - phụ kém;

 KH tổ chức hoạt động ngoại khóa;

 KH nâng cao CL chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ GV trong tổ …

1.1 Các loại kế hoạch ở TCM

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

1

Kế hoạch hoạt động trong năm học của TCM

(Kế hoạch TCM)

2

Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên

(Kế hoạch cá nhân)

2 loại kế hoạch có tính pháp quy

Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ

thông có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2007, 2011

8

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

Xây dựng kế hoạch

 Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn

 Xây dựng kế hoạch năm học của TCM

 Kế hoạch năm học của giáo viên

Kế hoạch

Kế hoạch là sự thể hiện ý đồ của chủ thể quản lý về sự phát triển trong tương lai của đối tượng quản lý thể hiện qua hệ thống mục tiêu và các biện pháp, nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó

Kế hoạch (bản kế hoạch) là

“toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình

và nguồn lực cần thiết để đạt tới mục tiêu một cách phù hợp với tình hình thực tiễn trong khoảng thời gian xác định.

Xây dựng kế hoạch là làm rõ 4 câu hỏi quan trọng:

1.Chúng ta là ai và đang ở đâu? 2.Chúng ta muốn đi đến đâu?

3.Chúng ta làm gì? Làm thế nào? Bằng phương tiện/công cụ gì? để đến được vị trí mong muốn?

4.Làm thế nào để biết chúng ta tới đích?

Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn (thường gọi tắt là “kế hoạch

tổ chuyên môn”) là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của TCM trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường.

 Là định hướng nhất quán cho các

hoạt động của các thành viên trong TCM;

 Là phương tiện để thực thi kế

hoạch năm học của nhà trường;

 Do TTCM trực tiếp chỉ đạo xây

dựng.

Xây dựng kế hoạch TCM

trong trường trung học là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chuyên môn

và định ra những phương tiện

cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó.

Bản chất của việc xây dựng

kế hoạch TCM là xác định xem trong năm học tới, TCM hướng đến những mục tiêu phát triển nào; muốn thực hiện các mục tiêu phát triển

đó cần phải làm gì, làm thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm.

Kế hoạch cá nhân là bản dự kiến của giáo viên về những công việc sẽ làm trong năm học, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành cụ thể, nhằm thực hiện những ý

đồ phát triển của cá nhân phù hợp với mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường.

9

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

1.3 Ý nghĩa của việc xây

dựng kế hoạch TCM

 Đối với các thành viên trong tổ

 Đối với hiệu trưởng

 Đối với tổ trưởng chuyên môn

 Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhìn

của TTCM về phương hướng phát triển các mặt hoạt động của TCM trong năm học tới, thể hiện qua các mục tiêu, yêu cầu, các biện pháp và nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó;

 Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là

phương tiện, công cụ quản lý quan trọng giúp TTCM tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra đánh giá một cách thống nhất các hoạt động của tập thể TCM, cũng như của từng thành viên trong tổ.

 Kế hoạch TCM giúp TTCM chủ

động, tự tin trong công tác quản

lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM.

 Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển (tâm và lực) của tập thể giáo viên trong TCM;

 Kế hoạch TCM là một trong những loại kế hoạch cơ bản và

có tầm quan trọng nhất trong quản lý nhà trường; nó là sự triển khai cụ thể việc thực hiện tầm nhìn, chiến lược phát triển

và kế hoạch hoạt động trong năm học của nhà trường;

 Kế hoạch TCM có ý nghĩa như

là một phương tiện quan trọng trong công tác quản lý, chỉ đạo phát triển nhà trường của Hiệu trưởng, nhất là về phương diện chuyên môn nghiệp vụ; đồng thời là một trong những cơ sở cho hoạt động kiểm tra, đánh giá của hiệu trưởng.

10

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

 Đảm bảo tính thực tiễn, khả thi

 Đảm bảo tính linh hoạt

SREM 12

PHẦN 2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC

CỦA TỔ CHUYÊN MÔN

TRƯỜNG THPT …

TỔ …

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THPT/THCS……

Tổ …… xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1 Bối cảnh năm học

2 Thuận lợi (mạnh/thời cơ)

3 Khó khăn (yếu/thách thức)

II CÁC MỤC TIÊU CHUNG:

Mục tiêu 1 … ; Mục tiêu 2 …… ; Mục tiêu 3 …….

III CÁC MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ CỤ THỂ VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN :

IV LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

(Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu)

TỔ TRƯỞNG (ký tên)

14

1 Mục tiêu 1

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu a1’

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu a2’

Phần Căn cứ:

Các loại nghị quyết của Đảng các cấp (có liên quan đến phát triển giáo dục)

Các chỉ thị của Nhà nước, của chính quyền các cấp

Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành (được ban hành từ các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục

Nghị quyết Chi bộ nhà trường, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đã có).

Lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ sở

pháp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho việc

đề xuất các nội dung của kế hoạch của TCM.

15

2.1 Nội dung của kế hoạch TCM

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ

Xác định lịch trình thực hiện và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM

Những đề xuất của TCM

 Nêu bối cảnh năm học: (bối

cảnh năm học (của quốc gia, của nhà trường, của TCM), thuận lợi và khó khăn, thời

cơ và thách thức của TCM);

 Nêu tình hình thực tế của

TCM (thống kê kết quả về tình hình thực hiện kế hoạch năm học trước; những điểm mạnh, điểm yếu và thuận lợi, khó khăn cơ bản của TCM trong năm học mới

 Mục này cần trả lời rõ 2 câu hỏi: TCM của chúng ta đang

ở đâu? TCM của chúng ta là

tổ chức như thế nào?

1 Những mục tiêu nào TCM cần đạt được trong năm học này? (Đâu là mục tiêu ưu tiên?)

2 Những nhiệm vụ trọng tâm TCM cần phải thực hiện năm học này là gì? (đâu là nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên?)

3 Cần đưa ra những chỉ tiêu nào, xác định mức độ nào để đáp ứng yêu cầu của mục tiêu và phù hợp với từng nhiệm vụ? Chỉ tiêu phải được định lượng và biểu thị cụ thể bằng những con số, tỷ lệ %

4 Lưu ý: việc đề ra hệ thống mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu cần phải dựa trên căn cứ từ các cơ sở pháp lý nói trên để đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch phát triển chung của nhà trường, của địa phương.

 Gồm các loại biện pháp pháp lý – hành chính, biện pháp nhận thức tư tưởng, biện pháp tâm lý, biện pháp huy động và hỗ trợ nguồn lực/điều kiện, biện pháp kiểm tra, đánh giá…

 Phần này trả lời 2 câu hỏi:

cần có hành động cụ thể nào (làm gì?) và làm như thế nào, theo những cách nào để thực hiện các nhiệm vụ đã đề xuất?

Trả lời câu hỏi:

1.Lộ trình/kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ/hoạt động chính trong năm học như thế nào?

2.Kiểm tra/ kiểm soát thực hiện kế hoạch thế nào?

Căn cứ vào mục tiêu và nhiệm vụ đã xác định, đối chiếu với hoàn cảnh thực

tế cụ thể của tổ, TCM đưa

ra một số đề xuất đối với lãnh đạo nhà trường hoặc các đơn vị, cá nhân có liên quan đê tăng cường

sự hỗ trợ hoặc kết hợp hành động…

16

2.1 Nội dung của kế hoạch TCM

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

Nội dung chính

Chủ thể lập KH ký tên

và Hiệu trưởng phê duyệt

Hình thức trình bày có tính truyền thống theo thể thức văn bản hành

chính

a)Tên chủ thể của kế hoạch (Trường và TCM); b)Quốc hiệu;

III Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ

IV Xác định lịch trình thực hiện

và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM

V Những đề xuất của TCM

PHÊ DUYỆT TỔ TRƯỞNG

(Hiệu trưởng (ký tên)

So sánh mục đích - mục tiêu - chỉ tiêu

18

- Mục đích: là kết quả cuối cùng cần đạt được trong hoạt

động của con người.

- Mục tiêu là kết quả cần đạt được của mỗi hoạt động

- Chỉ tiêu: là mức cụ thể hoặc giá trị cụ thể định ra để làm đích cần đạt tới cho một hoạt động

Chỉ tiêu thường được biểu hiện bằng con số.

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

+ Chỉ tiêu là phần định lượng (con số cụ thể) của

các MT được xác định trong mỗi hoạt động.

So sánh mục đích - mục tiêu - chỉ tiêu

19

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

Gợi ý một số nhiệm vụ chủ yếu cần được TTCM quan

tâm khi xây dựng kế hoạch năm học của TCM:

 Nhiệm vụ bồi dưỡng tư tưởng chính trị và phẩm chất đạo đức nhà giáo (gắn với việc thực hiện các cuộc vận động lớn của ngành);

theo chương trình, kế hoạch, theo chuẩn KT-KN; tổ chức hoạt động đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh… ;

 Nhiệm vụ bồi dưỡng phát triển năng lực sư phạm của GV: (qua hoạt động nghề nghiệp thực tiễn, qua hoạt động học tập…) ;

 Các nhiệm vụ khác: chủ nhiệm lớp, hoạt động của Đoàn, Đội…

20

Gợi ý một số nhiệm vụ chủ yếu cần được TTCM quan

tâm khi xây dựng kế hoạch năm học của TCM:

thuật dạy học nhằm phát huy tính tích cực của học sinh;

 Chương trình hoạt động dạy giá trị sống, kỹ năng sống…

dạy học;

 Chương trình hoạt động kiến thực tập sư phạm của TCM theo các chuyên đề phù hợp với tình hình và nhu cầu phát triển chuyên môn của tổ;

21 Chuyển tiếp Kỹ thuật thiết kế mục tiêu

Bước 5: Công bố và thực hiện kế

hoạch

Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho

Hiệu trưởng phê duyệt

Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện

Việc 5: Dự kiến công việc và thời gian

22

2.3 QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TCM

Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch TCM

TTCM xây dựng dự thảo

kế hoạch TCM

TTCM điều chỉnh

kế hoạch TCM

TTCM hoàn thiện kế hoạch TCM

Thông qua, lấy ý kiến của tập thể TCM

Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch của TCM

TTCM công bố và triển khai thực hiện KH TCM

23

Đạt Chưa đạt

2.3 QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TCM

Sơ đồ chu trình quản lý kế hoạch của TTCM

Đánh giá điều chỉnh kế hoạch

Đánh giá điều chỉnh kế hoạch

Tổ chức thực hiện kế hoạch

Tổ chức thực hiện kế hoạch

Xây dựng kế hoạch

Xây dựng kế hoạch

Chỉ đạo thực hiện kế hoạch

Chỉ đạo thực hiện kế hoạch

PHẦN 3

TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG

CÁ NHÂN TRONG NĂM HỌC

25

 TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn

GV trong TCM xây dựng KHCN: đây là một trong những chức trách, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM, có ý nghĩa đối với đối với công tác quản lý TCM và quản lý nhà trường

 Làm cho GV hiểu được ý nghĩa của KHCN đối với sự phát triển nghề nghiệp của mỗi nhà giáo

 Có trách nhiệm hướng dẫn GV về mục đích, yêu cầu, nội dung và phương pháp xây dựng KHCN

 Có vai trò tổ chức xây dựng và quản lý quá trình thực hiện KHCN của các giáo viên trong tổ

26

3 TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GV XÂY DỰNG

KẾ HOẠCH NĂM HỌC (KH CÁ NHÂN)

3 1 Vai trò của TTCM trong tổ chức, hướng dẫn GV xây

dựng kế hoạch cá nhân

i Phân tích tình hình (của cá nhân trong năm học: nhiệm vụ,

thuận lợi, khó khăn…)

ii Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cá nhân thực hiện trong năm

học: nhiệm vụ nâng cao phẩm chất, đạo đức, lối sống; nhiệm vụ phát triển chuyên môn nghiệp vụ; nhiệm vụ học tập, nhiệm vụ

chủ nhiệm, các nhiệm vụ khác được giao…và xác định yêu cầu,

chỉ tiêu thực hiện của mỗi nhiệm vụ

iii Chỉ rõ các hoạt động trọng tâm cần ưu tiên thực hiện trong năm

học

iv Chỉ rõ các điều kiện cần có để cá nhân thực hiện nhiệm vụ

v Xác định lịch trình các hoạt động chính của cá nhân trong năm

- Thông qua tập thể nhóm, tổ chuyên môn góp ý;

- Các cá nhân bổ sung, điều chỉnh, hoàn thiện kế hoạch;

- Tổ trưởng duyệt và tổng hợp báo cáo với hiệu trưởng.

Bước 2

Theo dõi, đôn đốc, động viên GV trong quá trình thực hiện KH

Bước 3

Đánh giá kết quả thực hiện KHCN, thực hiện

kế hoạch TCM

4

Một số kỹ thuật

có thể vận dụng hiệu quả vào việc xây dựng kế hoạch

29

SREM 31

- Học sinh (số lượng, chất lượng…)

- Đội ngũ GV (số lượng, chất lượng )

- Nhà trường, (cơ chế, chính sách; tiềm

Vùng ABFE: TCM đang mạnh về chủ quan, khó khăn

về khách quan.

Vùng CEHD: TCM đang còn yếu về chủ quan, song

có thuận lợi về khách quan.

Vùng EFGH: TCM đang mạnh về chủ quan, thuận lợi

về khách quan.

4.1 DÙNG KỸ THUẬT SWOT: PHÂN TÍCH ĐỘNG

SREM 33

Phương hướng hoạt động:

 Khi TCM ở vùng OAEC (nội lực còn yếu, ngoại lực còn khó khăn) thì phương hướng, mục tiêu đặt ra là phải giữ hoạt động của tổ ở mức

“ổn định” ;

 Khi TCM ở vùng ABFE (nội lực mạnh, ngoại lực vẫn còn khó khăn) thì phương hướng, mục tiêu là phải

giữ hoạt động của tổ ở mức “ổn

định – thích ứng”

 Khi TCM ở vùng CEHD (nội lực còn yếu, ngoại lực thuận lợi) thì phương hướng, mục tiêu cho hoạt động của

tổ là “ổn định – tăng trưởng”.

 Khi TCM ở vùng EFGH (nội lực

mạnh, ngoại lực thuận lợi) thì phương hướng, mục tiêu hoạt động

của tổ là “phát triển – tăng tốc”.