chuyên đề xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn

chuyên đề dành cho tổ trưởng tổ chuyên môn trong trường học. nôi dung là tập huấn cách xây dựng kế haochj của tổ chuyên mônchuyên đề dành cho tổ trưởng tổ chuyên môn trong trường học. nôi dung là tập huấn cách xây dựng kế haochj của tổ chuyên mônchuyên đề dành cho tổ trưởng tổ chuyên môn trong trường học. nôi dung là tập huấn cách xây dựng kế haochj của tổ chuyên mônchuyên đề dành cho tổ trưởng tổ chuyên môn trong trường học. nôi dung là tập huấn cách xây dựng kế haochj của tổ chuyên mônchuyên đề dành cho tổ trưởng tổ chuyên môn trong trường học. nôi dung là tập huấn cách xây dựng kế haochj của tổ chuyên môn

MỤC TIÊU CHUNG

- Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) có những hiểu biết cơ bản

về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn (TCM), qui trình xây dựng kế hoạch

- Vận dụng xây dựng kế hoạch hoạt động của TCM và

tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch

cá nhân phù hợp qui định hiện hành và điều kiện thực tế.

NỘI DUNG CHÍNH

3

1 Các loại kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn

2 Xây dựng kế hoạch hoạt động năm học của

tổ chuyên môn

3 Tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong TCM xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của cá nhân

1 Các loại kế hoạch hoạt động TCM

1) Trong thực tế, TCM trường trung học có những loại kế hoạch nào?

2) Nêu những hạn chế, khó khăn trong quá trình

tổ chức xây dựng và thực hiện các KH của TCM ở trường trung học lâu nay (nhận thức, hành động của CBQL, GV)

1) Trong thực tế, TCM trường trung học có những loại kế hoạch nào?

2) Nêu những hạn chế, khó khăn trong quá trình

tổ chức xây dựng và thực hiện các KH của TCM ở trường trung học lâu nay (nhận thức, hành động của CBQL, GV)

2 Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên.

3 Kế hoạch cho từng mặt hoạt động:

KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học;

KH hội giảng; dự giờ;

KH bồi giỏi - phụ kém;

KH tổ chức hoạt động ngoại khóa;

KH nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ giáo viên trong tổ …

4 Kế hoạch sử dụng thiết bị thí nghiệm và đồ dùng dạy học.

5

1 Các loại kế hoạch hoạt động TCM

Kế hoạch hoạt động trong

năm học của TCM

(Kế hoạch TCM)

Kế hoạch hoạt động trong năm học

của giáo viên

(Kế hoạch cá nhân)

2 loại kế hoạch có tính pháp quy

Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và

trường phổ thông có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2012

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

7

1 Dựa vào kinh nghiệm thực tế, thầy/cô hãy mô tả lại cấu trúc

nội dung và hình thức của kế hoạch TCM?

2 Khảo sát trường hợp một bản kế hoạch của TCM và nêu

những điểm phù hợp và điểm chưa phù hợp

1 Dựa vào kinh nghiệm thực tế, thầy/cô hãy mô tả lại cấu trúc

nội dung và hình thức của kế hoạch TCM?

2 Khảo sát trường hợp một bản kế hoạch của TCM và nêu

những điểm phù hợp và điểm chưa phù hợp

2.1 CẤU TRÚC NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC

CỦA MỘT BẢN KẾ HOẠCH

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

TRƯỜNG THPT …

TỔ …

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày 9 tháng 9 năm 2011

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 20… – 20…

- Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 20…-20… của Sở GD-ĐT tỉnh

- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THPT/THCS…

Tổ …… xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:

III CÁC MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ CỤ THỂ VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN :

IV LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Từ…đến…

PHÊ DUYỆT (Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu)

TỔ TRƯỞNG

1 Mục tiêu A

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu a1’

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu a2’

Nội dung chính

Chủ thể lập KH ký tên

và Hiệu trưởng phê duyệt

Hình thức trình bày có tính truyền thống theo thể thức văn bản hành chính

(Hiệu trưởng (ký tên)

ký tên, đóng dấu)2.2 Hình thức của kế hoạch TCM

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành (được ban hành từ các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục

Nghị quyết Chi bộ nhà trường, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đã có).

Lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ sở pháp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho việc đề xuất các nội dung của kế hoạch của TCM.

11

2.2 Nội dung của kế hoạch TCM

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ

Xác định lịch trình thực hiện và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM

Những đề xuất của TCM

 Nêu bối cảnh năm học: (bối cảnh năm học (của quốc gia, của nhà trường, của TCM), thuận lợi và khó khăn, thời cơ và thách thức của TCM);

 Nêu tình hình thực tế của TCM (thống kê kết quả về tình hình thực hiện kế hoạch năm học trước; những điểm mạnh, điểm yếu và thuận lợi, khó khăn cơ bản của TCM trong năm học mới

 Mục này cần trả lời rõ 2 câu hỏi:

TCM của chúng ta đang ở đâu? TCM của chúng ta là tổ chức như thế nào?

1 Những mục tiêu nào TCM cần đạt được trong năm học này? (Đâu là mục tiêu

ưu tiên?)

2 Những nhiệm vụ trọng tâm TCM cần phải thực hiện năm học này là gì? (đâu

là nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên?)

3 Cần đưa ra những chỉ tiêu nào, xác định mức độ nào để đáp ứng yêu cầu của mục tiêu và phù hợp với từng nhiệm vụ? Chỉ tiêu phải được định lượng và biểu thị cụ thể bằng những con số, tỷ lệ

 Gồm các loại biện pháp pháp

lý – hành chính, biện pháp nhận thức tư tưởng, biện pháp tâm lý, biện pháp huy động và

hỗ trợ nguồn lực/điều kiện, biện pháp kiểm tra, đánh giá…

 Phần này trả lời 2 câu hỏi:

cần có hành động cụ thể nào (làm gì?) và làm như thế nào, theo những cách nào để thực hiện các nhiệm vụ đã đề xuất?

Trả lời câu hỏi:

1.Lộ trình/kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ/hoạt động chính trong năm học như thế nào?

2.Kiểm tra/ kiểm soát thực hiện kế hoạch thế nào?

Căn cứ vào mục tiêu và nhiệm vụ đã xác định, đối chiếu với hoàn cảnh thực tế

cụ thể của tổ, TCM đưa ra một số đề xuất đối với lãnh đạo nhà trường hoặc các đơn vị, cá nhân có liên quan

đê tăng cường sự hỗ trợ hoặc kết hợp hành động…

2.2 Nội dung của kế hoạch TCM

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

13

1 Thế nào là mục đích, mục tiêu, chỉ tiêu? Nêu sự khác biệt

giữa 3 khái niệm này?

2 Thông thường, trong bản kế hoạch, Cấu trúc logic nội dung,

hình thức của một mục tiêu nên được thể hiện như thế nào?

1 Thế nào là mục đích, mục tiêu, chỉ tiêu? Nêu sự khác biệt

giữa 3 khái niệm này?

2 Thông thường, trong bản kế hoạch, Cấu trúc logic nội dung,

hình thức của một mục tiêu nên được thể hiện như thế nào?

Mục tiêu

- Mục tiêu là “đích cần đạt tới để thực hiện nhiệm vụ”

(Từ điển Tiếng Việt Viện Ngôn ngữ học NXB KHXH – 1988).

- Mục tiêu là dự kiến về kết quả cuối cùng cần đạt được khi thực hiện một hoạt động

- Trong xây dựng kế hoạch, mục tiêu là tuyên bố về những thay đổi mà một cá nhân hoặc một tổ chức mong muốn có được khi kết thúc thời hạn một nhiệm vụ/một hoạt động.

- Có mục tiêu số lượng và mục tiêu chất lượng.

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

- Chỉ tiêu có tính cụ thể, chính xác, định lượng được, đo lường

được, đối chiếu được (là chỉ số biểu thị cho lượng/mức của MT)

Ví dụ: nhiệm vụ/công việc này sẽ có mấy người đạt? tỷ lệ % là bao nhiêu? thực hiện

nhiệm vụ/công việc đó trong thời gian bao lâu? Đến đâu thì kết thúc? Chỉ tiêu về chất

lượng học sinh năm học này cao hơn năm học trước bao nhiêu %?

- Chỉ tiêu nằm trong mục tiêu, biểu đạt cụ thể cho mục tiêu.

hoạt động/công việc

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

Lưu ý: Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch, mỗi mục tiêu không nên đặt ra quá nhiều chỉ tiêu (nên tối đa có 5 chỉ tiêu).

- Mục đích: là kết quả cuối cùng cần đạt được trong hoạt động của

con người.

- Mục tiêu là kết quả cần đạt được của mỗi hoạt động

Chỉ tiêu: là mức cụ thể hoặc giá trị cụ thể định ra để làm đích cần

đạt tới cho một hoạt động Chỉ tiêu thường được biểu hiện bằng con số.

+ Mục tiêu chỉ các đích gần/kết quả bộ phận của hoạt động;

+ Chỉ tiêu là phần định lượng (con số cụ thể) của các MT được

Thiết kế mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu

trong xây dựng KH ở cấp cơ sở

17

MỤC TIÊU 1:

a Các nhiệm vụ và chỉ tiêu thực hiện

Nhiệm vụ a1: …… Chỉ tiêu a1 ………… Nhiệm vụ a2: …… Chỉ tiêu a2 ……… Nhiệm vụ a3: …… Chỉ tiêu a3 ………

Ví dụ thiết kế

HỆ THỐNG MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ - CHỈ TIÊU – BiỆN PHÁP TRONG XD KHTCM

Mục tiêu 1: Nâng cao rõ rệt trình độ chuyên môn nghiệp vụ của GV trong tổ.

Các nhiệm vụ và chỉ tiêu:

Nhiệm vụ 1.1 Tăng cường hoạt động dự giờ và rút kinh nghiệm về thực hiện giờ lên lớp

Chỉ tiêu: 100% gv đạt đủ số giờ dự quy định, trong đó ít nhất mỗi kỳ TCM tổ chức 1 lần đi dự giờ của

GV giỏi của trường bạn;

Nhiệm vụ 1.2 Đẩy mạnh hoạt động thực tập DH theo các chuyên đề áp dụng cái mới/giải

quyết những hạn chế, yếu kém về c.môn, nghiệp vụ Chỉ tiêu: mỗi tháng, 100% các nhóm CM tổ chức

ít nhất 1 lần dạy & dự giờ chuyên đề;

Nhiệm vụ 1.3 Tích cực đăng ký và phấn đấu đạt giáo viên giỏi các cấp Chỉ tiêu: năm học

3)Tổ, nhóm chuyên môn rà soát, cải tiến, hoàn thiện các tiêu chuẩn đánh giá giờ dạy;

4)Tham gia đầy đủ và tích cực các hội nghị chuyên môn do cấp trên tổ chức;

Gợi ý một số nhiệm vụ chủ yếu cần được TTCM

quan tâm khi xây dựng kế hoạch năm học của TCM:

– Nhiệm vụ bồi dưỡng tư tưởng chính trị và phẩm chất đạo đức nhà giáo (gắn với việc thực hiện các cuộc vận động lớn của ngành);

– Nhiệm vụ thực hiện chương trình giáo dục: tổ chức dạy và học theo chương trình, kế hoạch, theo chuẩn KT-KN; tổ chức hoạt động đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh… ;

– Nhiệm vụ bồi dưỡng phát triển năng lực sư phạm của GV: (qua hoạt động nghề nghiệp thực tiễn, qua hoạt động học tập…) ;

– Các nhiệm vụ khác: chủ nhiệm lớp, hoạt động của Đoàn, Đội…

19

Gợi ý một số nhiệm vụ chủ yếu cần được TTCM quan tâm khi xây dựng kế hoạch năm học của TCM:

 Chương trình hoạt động áp dụng các phương pháp, kỹ thuật dạy học nhằm phát huy tính tích cực của học sinh;

 Chương trình hoạt động dạy giá trị sống, kỹ năng sống…

 Chương trình hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học;

 Chương trình hoạt động TCM theo các chuyên đề phù hợp với tình hình và nhu cầu phát triển chuyên môn của tổ;

 Các chương trình hoạt động khác …

Bước 5: Công bố và thực hiện

kế hoạch

Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho

Hiệu trưởng phê duyệt

Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện,

2.3 QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TCM

kế hoạch TCM

TTCM hoàn thiện kế hoạch TCM

Thông qua, lấy ý kiến của

Hiệu trưởng phê duyệt

kế hoạch của TCM

TTCM công bố

và triển khai thực hiện

KH TCM

Đạt Chưa đạt

 TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn GV trong TCM xây dựng KHCN: đây là một trong những chức trách, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM, có

ý nghĩa đối với đối với công tác quản lý TCM và quản lý nhà trường

 Làm cho GV hiểu được ý nghĩa của KHCN đối với sự phát triển nghề nghiệp của mỗi nhà giáo

 Có trách nhiệm hướng dẫn GV về mục đích, yêu cầu, nội dung và phương pháp xây dựng KHCN

 Có vai trò tổ chức xây dựng và quản lý quá trình thực hiện KHCN của các giáo viên trong tổ

23

3 TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN

3 1 Vai trò của TTCM trong tổ chức, hướng dẫn

giáo viên xây dựng kế hoạch cá nhân

1 Phân tích tình hình (của cá nhân trong năm học: nhiệm vụ,

thuận lợi, khó khăn…)

2 Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cá nhân thực hiện trong

năm học: nhiệm vụ nâng cao phẩm chất, đạo đức, lối sống; nhiệm vụ phát triển chuyên môn nghiệp vụ; nhiệm vụ học tập, nhiệm vụ chủ nhiệm, các nhiệm vụ khác được giao

và xác định yêu cầu, chỉ tiêu thực hiện của mỗi nhiệm vụ.

3 Chỉ rõ các hoạt động trọng tâm cần ưu tiên thực hiện

trong năm học.

4 Chỉ rõ các điều kiện cần có để cá nhân thực hiện nhiệm vụ.

5 Xác định lịch trình các hoạt động chính của cá nhân trong

năm học.

3.2 Nội dung của kế hoạch cá nhân

3 TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN XÂY DỰNG

KẾ HOẠCH NĂM HỌC (KH CÁ NHÂN)

- Nhóm chuyên môn góp ý

- Cá nhân bổ sung, điều chỉnh, hoàn thiện kế hoạch

- Tổ trưởng duyệt và tổng hợp báo cáo hiệu trưởng

Bước 2

Theo dõi, đôn đốc, động viên giáo viên trong quá trình thực hiện KHCN

Bước 3

Đánh giá kết quả thực hiện KHCN, thực hiện

kế hoạch TCM của mỗi GV.

Bước 4

25

3.3 Quy trình tổ chức xây dựng và quản lý thực hiện KHCN

3 TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN XÂY DỰNG

KẾ HOẠCH NĂM HỌC (KH CÁ NHÂN)

Xin trân trọng cảm ơn Quý Thầy, Quý Cô!