Thực tập tại Công ty Cổ phần VILACO Hải Phòng

Thực tập tại Công ty Cổ phần VILACO Hải Phòng tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tấ...

Lời mở đầu

Toàn cầu hoá là một trong những quá trình xã hội hoá ngày càng trở nên sâu sắc, qua đó các thị trờng đợc mở rộng, các cơ hội cho mỗi quốc gia cũng đợc gia tăng, mặt khác nó tạo ra một môi trờng cạnh tranh rất gay gắt và nó trở thành nhân tố đe doạ tới tình hình phát triển kinh tế của mỗi quốc gia Để đáp ứng đợc những yêu cầu của quá trình toàn cầu hoá thì các doanh nghiệp Việt Nam với t cách là chủ thể của nền kinh tế, là tế bào của xã hội, là những công cụ quan trọng

để Nhà nớc thực hiện các chính sách kinh tế của mình Vì vậy, các doanh nghiệp phải có những đờng lối chính sách hợp lý nhằm nâng cao chất lợng hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp của mình Và, để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải thực sự chú ý tới hoạt

động quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp

Là một chức năng đặc biệt hình thành từ sự phân công chuyên môn hóa lao

động xã hội, hoạt động quản lý kinh doanh phải do một số ngời đợc đào tạo, có chuyên môn và làm việc chuyên nghiệp thực hiện

Ngời làm nghề quản lý kinh doanh cần có các điều kiện: năng khiếu quản

lý, ý chí làm giàu (cho doanh nghiệp, cho đất nớc, cho bản thân), có học vấn cơ bản, đợc đào tạo về quản lý (từ thấp đến cao), tích luỹ kinh nghiệm, có tác phong năng động và thận trọng, có đầu óc đổi mới, có phơng pháp ứng xử tốt, có phẩm chất chính trị và nhân cách đúng mực, v.v

Là một sinh viờn ngành quản trị kinh doanh, em luụn mong muốn mỡnh cú thể trở thành một nhà quản trị kinh doanh thực sự trong tương lai Và đợt thực tập vào nghề tại cụng ty cổ phần VILACO đó giỳp em cú cơ hội đưa những kiến thức học được trong nhà trường vào ứng dụng trong thực tế, Qua đợt thực tập vào

trong nhà trường, giỳp em sau này cú thể vững tiến trong ngành nghề mỡnh đó chọn.

Trong thời gian thực tập em đã nhận đợc sự hớng dẫn tận tình, chu đáo của

thầy giáo Mai Khắc Thành và tập thể cán bộ công nhân viên trong cụng ty CP VILACO giúp em hoàn thành đợt thực tập này.

Do trình độ tiếp thu học tập của bản thân còn nhiều hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn nên trong quá trình tìm hiểu và phân tích, đánh giá các lĩnh

vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty không thể tránh khỏi

những sai sót nhất định Kính mong sự đóng góp giúp đỡ của thầy giáo, cô giáo khoa Kinh tế Vận tải biển, ngành Quản trị kinh doanh để em hoàn thành tốt bỏo cỏo thực tập này

Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình hớng dẫn của thầy giáo Mai Khắc Thành và sự giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi của các anh chị trong cụng ty

PhÇn 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

Tên gọi: Công ty cổ phần VILACO

Tên viết tắt: VILACO

Địa chỉ: KCN An Đồng – An Dương – Hải Phòng

Điện thoại: 0313.570.723

Fax: 0313.570.726

Email: www.vilaco.com.vn

Mã số thuế: 0200574869 tại ngân hàng Ngô Quyền – Hải Phòng

Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Mộng Lân – Giám đốc

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 Đ

Công ty được thành lập vào tháng 12 năm 2003 theo quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng Đăng ký kinh doanh số 0203000653 do sở kế hoạch và đầu tư cấp Vốn hoạt động do nhiều thành viên đóng góp trong đó 80% của công ty TNHH VICO – nhà sản xuất bột giặt và chất tẩy rửa hàng đầu tại Việt Nam

Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm sau:

- Sản xuất, kinh doanh chất tẩy rửa và hóa mĩ phẩm

Phần 2: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ

PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VILACO

1 Lịch sử hình thành của công ty cổ phần VILACO

Lịch sử hình thành của công ty cổ phần VILACO gắn liền với quá trình phát triển và cạnh tranh chia sẻ thị phần với các nhãn hiệu hóa mĩ phẩm nôie tiếng của công ty VICO

Công ty TNHH VICO được thành lập tháng 1 năm 1994 là doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh chất tẩy rửa và hoá mỹ phẩm, nước uống tinh lọc và xuất nhập khẩu hoá chất chuyên ngành

Sau 15 năm ra đời từ một doanh nghiệp nhỏ VICO vươn lên trở thành một công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực sản xuất chất tẩy rửa và hoá mỹ phẩm với

thương hiệu bột giặt nổi tiếng “VÌ DÂN”.

Công ty đã áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc Tế ISO 9001 - 2000 từ năm 2002

Thương hiệu "VICO - VÌ DÂN" là 2 thương hiệu được Bộ Văn Hoá và

cục sở hữu trí tuệ xác nhận là thương hiệu có uy tín tại Việt Nam

- Năm 2005: VICO được nhà nước trao tặng Huân Chương Lao Động Hạng Ba

- Năm 2006, 2008 : Thương Hiệu "VÌ DÂN" đã lọt vào Top 500 Thương Hiệu

nổi tiếng tại Việt Nam - đây là kết quả của "dự án khảo sát thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam" do công ty nghiên cứu thị trường AC Nielsen Việt Nam thực hiện

- Năm 2007: Thương hiệu "VÌ DÂN" đã lọt vào Top 500 thương hiệu nổi tiếng

tại Việt Nam do ICHI Communication Corp Nhật Bản thực hiện

- Năm 2008: Thương hiệu "VICO - VÌ DÂN" đã đạt giải thưởng "Sao Vàng Đất

Việt" - Top 200 thương hiệu tiêu biểu Việt

VICO là một trong năm doanh nghiệp nhận cờ thi đua xuất sắc của thành phố

Tính đến tháng 12 năm 2007, Công ty VICO đã đạt hơn 600 Huy Chương Vàng ,

36 Cúp Vàng các loại và luôn luôn lọt trong Top Ten tại các kỳ hội chợ trong nước và Quốc tế.

Năm 2007 VICO xây dựng thêm một dây chuyền sản xuất bột giặt với công suất 50.000tấn/năm hiện đại bậc nhất tại Việt Nam

Đặc biệt năm 2008 VICO đã ký hợp đồng sản xuất tất cả các sản phẩm bột giặt cho tập đoàn P&G để cung cấp bột giặt Tide cho thị trường phía bắc Việt Nam và xuất khẩu đi các nước vùng Đông Nam Á VICO đã được tập đoàn P&G

hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn của tập đoàn P&G là tập đoàn số 1 trên thế giới về chất tẩy rửa và hoá mỹ phẩm

Dây chuyền công nghệ hiện đại , chi phí tiêu hao vật tư thấp, có thể sản xuất tất cả các chủng loại bột giặt theo yêu cầu của khách hàng Hơn nữa do ở gần vùng nguyên liệu sản xuất bột giặt của Trung Quốc vì vậy giá thành sản phẩm là tốt nhất

Tiếp bước cho những thành công của VICO đó chính là sự ra đời của công

ty cổ phần VILACO vào năm 2003, khi mà VICO chưa đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của thị trường

2 Quá trình phát triển của công ty

Công ty cổ phần VILACO là một trong các công ty thành viên của công ty TNHH VICO được thành lập vào tháng 12 năm 2003

Ngay từ khi mới thành lập, công ty cổ phần VILACO đã hoạch định chiến lược phát triển 10 năm ( 2003-2013) của mình theo 2 giai đoạn:

Khẳng định sự tồn tại của doanh nghiệp, sản xuất đưa sản phẩm tiêu thụ trên phạm vi thị trường miền Bắc, miền Trung, miền Nam và thị trường nước ngoài của một số nước đang phát triển.

Trong giai đoạn 2, VILACO đã và đang phát triển đa dạng hóa các sản phẩm hóa mĩ phẩm theo các giới tính khác nhau, đối tượng khách hàng ở các vùng miền, quốc gia khác nhau để đáp ứng cao hơn theo mặt bằng giá và yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng VILACO từng bước vững chắc khằng định thương hiệu của mình bằng việc xây dựng con người, xây dựng cơ sở vật chât, hạ tầng kỹ thuật phục vụ sản xuất và áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001:2000

3.Về tình hình hoạt động kinh doanh:

Hàng năm công ty cổ phần VILACO đều đặt ra kế hoạch hoạt động và lấy

nó làm cơ sở để cố gắng hoàn thành kế hoạch

Ngay từ đầu mới thành lập công ty cổ phần VILACO gặp rất nhiều khó khăn trong công việc, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn trẻ và thiếu cả kinh

nghiệm lẫn thực tế Tuy nhiên, dựa vào năng lực, sự năng động, sáng tạo, nhiệt tình và ham học hỏi của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên mà tình hình công ty đã được cải thiện, thành thích của công ty qua các năm đã tăng rõ rệt thông qua các chỉ tiêu cơ bản sau:

Những năm qua, ban lãnh đạo công ty luôn đoàn kết, năng động và thể hiện được bản lĩnh kinh doanh, không ngừng tìm biện pháp khai thác, chiếm lĩnh thị trường Đời sống của cán công nhân viên trong công ty được cải thiện ở mức

độ cao, các tổ chức đoàn thể hoạt động tích cực đã khuyến khích được tinh thần lao động của nhân viên công ty

Công ty luôn chú trọng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận để khẳng định vị trí trên thị trường trong nước cũng như thị trương quốc tế

Ngày 15 tháng 3 năm 2008, công ty vừa chính thức cho đi vào hoạt động nhà máy sản xuất bột giặt lớn nhất Việt Nam với công suất 50.000 tấn/năm Đây

là cơ hội lớn và cũng là thách thức không nhỏ đối với công ty trước vấn đề đáp ứng đầy đủ nhu cầu của thị trường về cả số lượng lẫn chất lượng

Phần 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP

Công ty VILACO được sắp xếp theo sơ đồ sau:

Công ty TNHH VILACO có bộ máy quản lí chặt chẽ, các phòng ban đợc phân công nhiệm vụ một cách cụ thể Tuy gặp nhiều khó khăn nhng công ty luôn luôn cố gắng vơn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho các cán bộ công nhân viên,

Phũng quản

lý chất lượng

Phũng thương mại

Phũng điều hành sản xuất

Xưởng sản xuất

MP và chất tẩy rửa dạn lỏng

Xưởng nước uống đúng chaiHội đồng quản trị

phát động phong trào thi đua nhằm khắc phục mặt yếu, phát huy những điểm mạnh sẵn có để qua đó tìm đợc những hớng đi mới phù hợp với quy luật phát triển Trong nhiều năm qua, công ty luôn đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán, kế toán trong công tỏc bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Mục đớch: Đảm bảo cỏc vị trớ làm việc, cỏc phũng ban nhận thức rừ cụng

việc và quyền hạn của mỡnh trong cơ cấu tổ chức Cụ thể, mỗi một bộ phận cú nhiệm vụ chớnh sau:

1 Giỏm đốc cụng ty:

- Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cỏc hoạt động hàng ngày khỏc của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị, hội đồng thành viờn về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao

- Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của hội đồng thành viờn, hội đồng quản trị, thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của cụng ty

- Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng

ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong cụng ty, trừ cỏc chức danh do hội đồng quản trị, hội đồng thành viờn bổ nhiệm

2 Phũng kế toỏn-tài vụ

- Quản lý, điều hành cỏc hoạt động Tài chớnh, kế toỏn;

- Tư vấn cho Ban Giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh và cỏc chiến lược về tài chớnh

- Lập bỏo cỏo tài chớnh theo chuẩn mực kế toỏn và chế độ kế toỏn

- Lập dự toỏn ngõn sỏch, phõn bổ và kiểm soỏt ngõn sỏch cho tũan bộ họat động sản xuất kinh doanh của Cụng ty

- Dự bỏo cỏc số liệu tài chớnh, phõn tớch thụng tin, số liệu tài chớnh kế toỏn

- Quản lý vốn nhằm đảm bảo cho các họat động sản xuất kinh doanh và việc đầu tư của Công ty có hiệu quả

- Xây dựng các quy chế, quy định về lĩnh vực hoạt động tài chính kế toán

- Xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty

3 Phòng thương mại

- Hoạch định, triển khai, kiểm tra và phân tích các kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư

- Quản lý và giám sát các hoạt động kinh doanh

- Lập kế hoạch SXKD hàng năm, dài hạn và chiến lược phát triển Công

Ty

- Thu thập các thông tin về tình hình SXKD của Công Ty để tổng hợp, phân tích đánh giá, điều chỉnh, bổ sung các kế hoạch đã được phê duyệt Lập kế hoạch thực hiện các dự án đầu tư đã được phê duyệt Lập kế hoạch thu hồi công nợ

-Tiếp nhận và luân chuyển các thông tin, ban hành các văn bản đối nội,đối ngoại, các thông báo hội nghị của Lãnh đạo Công Ty

-Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân, tổ chức và phục vụ hội nghị, hội họp, tiếp khách của Công ty

4 Phòng quản lý chất lượng

- Thực hiện việc kiểm soát và sử dụng mã số, mã vạch trong công ty

- Tiếp nhận thử nghiệm các công nghệ mới

5.Phòng điều hành sản xuất

- Chuẩn bị nguôn lực, dụng cụ và trang thiết bị thực hiện nhiệm vụ

- Lập và thực hiện kế hoạch sản xuất

- Đôn đốc giám sát việc thực hiện qui trình vân hành, qui phạm kĩ thuật

6 Các phân xưởng sản xuất

Quản lí nghiêm ngặt quá trình sản xuất bảo đảm chất lượng mẫu mã của sản phẩm Đồng thời hợp lý hoá qui trình, công nghệ để nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty

Ngoài các nhiệm vụ cơ bản trên, tuỳ từng thời điểm giám đốc công ty sẽ giao thêm các nhiệm vụ cụ thể có tình chất đột xuất nhằm huy động mọi

nguồn lực thoả mãn yêu cầu khách hàng và các bên liên quan khác

Các bộ phận được toàn quyền quyết định và giải quyết công việc trong phạm vi mình phụ trách theo đúng qui chế công ty

Phần 4: GIỚI THIỆU TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA

DOANH NGHIỆP

1 Sản phẩm kinh doanh

Sản phẩm của VILACO rất đa dạng Từ bột giặt đến nớc rửa chén Các loại bột giặt nh Star, waha, Fami, VF, Vilaco đa dạng về chủng loại cũng nh mẫu mã

Từ loại 140g, 350g, 400g tới 1kg, 3 kg với giá cả phải chăng

Chất lợng sản phẩm luôn là mục tiêu hàng đầu của VILACO Với các sản phẩm chất lợng cao, đợc sản xuất theo dây chuyền công nghệ tiên tiến, giá cả hợp

lí, VILACO đang dần chiếm lĩnh thị trờng trong và ngoài nớc

Sản phẩm của VILACO là các loại chất tẩy rửa, hoỏ mĩ phẩm nh dầu gội, sữa rửa mặt, nớc rửa tay, nớc xả vải, xà phòng bột Vì Dân và nớc uống tinh lọc nhãn hiệu Mellow Với dây chuyền công nghệ sản xuât hóa mĩ phẩm nhập ngoại theo tiêu chuẩn quốc tế của Mĩ và hệ thống dõy chuyền sản xuất nớc uống tinh lọc nhập của Đức, sản phẩm của VILACO đã đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng với mục tiêu “Đảm bảo chất lợng, thỏa mãn nhu cầu khách hàng”, công ty

cổ phần áp dụng hệ thống quản lí chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 để tiếp tục hoàn thiện công tác quản lí, nâng cao chất lợng của sản phẩm để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trong nớc và nớc ngoài

*)Cỏc sản phẩm của cụng ty

• Bột giặt mỏy:

+Vico Automatic tỳi

- Với công thức độc đáo, Vico Automatic có tác dụng tẩy cực mạnh Tác dụng kép dễ dàng tẩy sạch các vết bẩn cứng đầu nhất

- Bọt ít, ngăn ngừa hoàn toàn khả năng trào bọt ở máy giặt, có thể sử dụng cho các loại máy giặt

- Thành phần: LasNa, Tinolux, Silicat, Xô đa, tăng trắng quang học, Sulphat, CMC, Perborate, TAED, Enzyme, hương liệu,…

- Chỉ tiêu kỹ thuật: Hàm lượng chất tẩy rửa ≥ 14 %

Tỷ trọng: 580 g/l ± 20 g/l Ẩm: 6 %±0.5 %

+ Vico Automatic hộp

- Với công thức độc đáo, Vico Automatic có tác dụng tẩy cực mạnh Tác dụng kép dễ dàng tẩy sạch các vết bẩn cứng đầu nhất

- Bọt ít, ngăn ngừa hoàn toàn khả năng trào bọt ở máy giặt, có thể sử dụng cho các loại máy giặt

- Thành phần: LasNa, Tinolux, Silicat, Xô đa, tăng trắng quang học, Sulphat, CMC, Perborate, TAED, Enzyme, hương liệu,

- Chỉ tiêu kỹ thuật: Hàm lượng chất tẩy rửa ≥ 14 %

Tỷ trọng: 580 g/l ± 20 g/l Ẩm: 6 %±0.5 %

• Bột giặt tay:

+ Bột giặt Vì dân RoBot 540g, 350g, 100g, 300g,

- Sự cải tiến mới của bột giặt Vì Dân, với chất lượng tốt, giá thành hợp lý có được thị phần lớn tại Việt Nam

- Vì Dân Rôbôt với năng lượng tẩy giặt mạnh hơn, trắng sáng & thơm lâu hơn

- Thích ứng với mọi nguồn nước

- Bảo vệ đôi tay bạn

- Thành phần: LasNa, Silicat, CMC, chất tăng trắng quang học, Xô đa, hương liệu…

- Thông số kỹ thuật: Hàm lượng chất tẩy: ≥ 18 %

Tỷ trọng: 520 g/l ± 20 g/l Ẩm: 6 % ±0.5 %

+ VF Hoàn Hảo 400g, 800g, 2.7 Kg

- Sử dụng cho giặt tay & máy giặt cửa đứng

- Là sự kế thừa & phát triển của sản phẩm Vì Dân Siêu Sạch

- Với công thức độc đáo, VF đạt đến giới hạn hoàn mỹ của sự giăt tẩy

- Tẩy sạch các vết bẩn, diệt khuẩn, giữ quần áo trắng sạch như mới, thơm tho suốt ngày

- Thành phần: LasNa, Tinolux, Silicat, Xô đa, tăng trắng quang học, Sulphat, CMC, Perborate, TAED, Enzyme, hương liệu,…

- Chỉ tiêu kỹ thuật: Hàm lượng chất tẩy ≥ 20%

Tỷ trọng: 520 g/l ± 20 g/l

Ẩm: 6 % ±0.5 %

+ VF siêu sạch 400g, 800g, 2.7 Kg

- Sử dụng cho giặt tay & máy giặt cửa đứng

- Là sự kế thừa & phát triển của sản phẩm Vì Dân Siêu Sạch

- Với công thức độc đáo, VF đạt đến giới hạn hoàn mỹ của sự giăt tẩy

- Tẩy sạch các vết bẩn, diệt khuẩn, giữ quần áo trắng sạch như mới, thơm tho suốt ngày

- Thành phần: LasNa, Tinolux, Silicat, Xô đa, tăng trắng quang học, Sulphat, CMC, Perborate, TAED, Enzyme, hương liệu,

- Chỉ tiêu kỹ thuật: Hàm lượng chất tẩy ≥ 20%

Tỷ trọng: 520 g/l ± 20 g/l

Ẩm: 6 % ±0.5 %

+ Bột giặt Waha

- Giữ quần áo trắng sạch, thơm tho như mới

- Bảo vệ quần áo, bảo vệ chính đôi tay bạn

- Thành phần: LasNa, Silicat, chất tăng trắng quang học, Xô

đa, hương liệu,…

- Thông số kỹ thuật: Hàm lượng chất tẩy ≥ 16 %

Tỷ trọng: 520 g/l ± 20 g/l Ẩm: 6 % ± 0.5 %

+ Bột giặt Fami 120g, 400g

- Trắng sạch, hương thơm quyến rũ

- Hiệu quả hơn, kinh tế hơn

- Thành phần: LasNa, Tinopal, Soda, Silicate, hương liệu, …

+ Bột giặt Star 120g, 400g, 800g

- Trắng sạch, hương thơm quyến rũ

- Hiệu quả hơn, kinh tế hơn

- Thành phần: LasNa, Tinopal, Soda, Silicate, hương liệu, …

+ Bột giặt Mio 600g, 300g, 2.5 kg

Trắng sạch, hương thơm quyến rũ

- Hiệu quả hơn, kinh tế hơn