Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thế Kỷ Mới

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì nhất định phải có những phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao mà giá cả lại hợp lý. Trong nền kinh tế thị trường thì vấn đề cạnh tranh là một quy luật tất yếu, chính vì vậy mà các doanh nghiệp luôn luôn phải có các biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm và giá cả. Đây chính là mục tiêu chung của tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay. Nắm bắt được thời cơ khi xã hội đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ về mọi mặt kéo theo việc giai tăng nhu cầu tiêu dùng đối với các loại hàng hóa đồng thời xu hướng xuất khẩu cũng tăng cao do xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp sản xuất đã không ngừng phấn đấu vươn lên để đóng góp cho sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước. Tuy nhiên, trong thời gian gần đây không ít các doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh do việc quản lý sản xuất kém gây lãng phí rất nhiều, khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường. Chính vì vậy, quá trình quản lý sản xuất là vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp lám sao để những đồng vốn đầu tư được sử dụng một cách tiết kiệm, hiệu quả nhất giúp giảm bớt chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: 3

1.1- Hình thức tổ chức: 3

1.2 - Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: 3

2- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN: 4

3 - CÁC CHẾ ĐỘ VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY: 6

3.1- Các chế độ về chứng từ, tài khoản kế toán và hệ thống báo cáo tại công ty: 6

3.1.1- Các chế độ về chứng từ: 6

3.1.2- Chế độ về tài khoản kế toán: 6

3.1.3- C¸c b¸o c¸o doanh nghiÖp n¬i C«ng ty ph¶i lËp: 7

3.2- Các phương pháp kế toán khác: 7

3.2.1- Phương pháp tính toán và hạch toán hàng tồn kho: 7

3.2.2- Phương pháp tính thuế GTGT: 8

3.2.3- Kỳ Kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng: 8

PHẦN II: KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 9

1- Đặc điểm chung về nguyên,vật liệu sử dụng: 9

1.1- phân loại nguyên vật liệu: 9

1.2 – Đánh giá nguyên, vật liệu: 11

1.2.1- Tính giá nhập kho: 11

1.2.2- Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: 12

2- Chứng từ kế toán sử dụng kế toán nguyên, vật liệu: 13

2.1- Chøng tõ sö dông: 13

2.2- Chứng từ kế toán tăng nguyên, vật liệu: 13

2.3- Chứng từ kế toán giảm nguyên,vật liệu: 26

3- Kế toán chi tiết nguyên,vật liệu tại kho: 28

4- Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại phòng kế toán: 29

PHẦN III: KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN, VẬT LIỆU 33

1- Tài khoản sử dụng 33

2- Kế toán tổng hợp tăng nguyên,vật liệu: 34

3- Kế toán tổng hợp giảm nguyên, vật liệu: 37

IV- Nhận xét và đưa ra kiến nghị: 42

KẾT LUẬN 44

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45

xu hướng xuất khẩu cũng tăng cao do xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, cácdoanh nghiệp sản xuất đã không ngừng phấn đấu vươn lên để đóng góp cho

sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước Tuy nhiên, trong thời gian gầnđây không ít các doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình sản xuất kinhdoanh do việc quản lý sản xuất kém gây lãng phí rất nhiều, khó khăn trongviệc tìm kiếm thị trường Chính vì vậy, quá trình quản lý sản xuất là vô cùngquan trọng đối với mỗi doanh nghiệp lám sao để những đồng vốn đầu tư được

sử dụng một cách tiết kiệm, hiệu quả nhất giúp giảm bớt chi phí sản xuất củadoanh nghiệp

Để thực hiện được điều đó, vấn đề đầu tiên là cần phải hoạch toán đầy

đủ, rõ ràng, chính xác vật liệu trong quá trình sản xuất vật chất Vì đây là yếu

tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí vàgiá thành sản phẩm của doanh nghiệp Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phínguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp,ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy

nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất Cácdoanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫnđảm bảo chất lượng Đó cũng là biệp pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí, tăng khả năng cạnh tranh của doanhnghiệp trên thị trường

Nhận thức được vai trò của kế toán một cách rõ ràng, đặc biệt là kếtoán nguyên vật liệu trong quá trình quản lý chi phí của doanh nghiệp, việc tổchức hạch toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễnrất cao trong việc nâng cao chất lượng quản lý và khả năng sử dụng vật liệumột cách có hiêu quả

Nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng trên, qua thời gian thực tập

tại công ty TNHH Thế Kỷ Mới em đã chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thế Kỷ Mới” để làm báo cáo thực tập nghiệp vụ.

Báo cáo gồm 3 phần:

PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THẾ KỶ MỚI.

PHẦN II: KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU.

PHẦN III: KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU.

………

PHẦN TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

* Sơ đồ:

Bảng 1 :Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.2 - Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Kế toán trưởng: Là người có quyền điều hành toàn bộ công tác kế toán

tài chính, có chức năng tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạchtoán, kiểm tra chứng từ thu- chi Đồng thời phối hợp với kế toán tổnghợp làm công tác quyết toán, lập các báo cáo cuối năm

Kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

Kế toán thành phẩm

và tiêu thụ

Thủ quỹ

 Bộ phận kế toỏn tổng hợp và kiểm tra kế toỏn: Cú trỏch nhiệm hướng

dẫn tổng hợp, phõn loại chứng từ và định khoản cỏc nghiệp vụ phỏt sinh,lập sổ kế toỏn cho từng bộ phận kế toỏn viờn Ngoài ra, bộ phận này cũnkiểm tra cụng tỏc kế toỏn chung của toàn đơn vị

 Bộ phận kế toỏn nguyờn vật liệu và quỏ trỡnh sản xuất: Theo dõi hạch

toán nguyên vật liệu, nhập xuất tồn trong kỳ hạch toán, tính toán phân bổnguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ Theo dõi hạch toán thành phẩm nhậpxuất tồn kho Ngoài ra, bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi các khoản chiphí tính giá thành sản phẩm

 Bộ phận kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: bộ phận này

cú nhiệm vụ tớnh lương cho cỏn bộ nhõn viờn và cỏc cụng nhõn củadoanh nghiệp Đồng thời dựa vào bảng lương để tớnh cỏc khoản vềBHYT, BHXH phải nộp để nộp cho cơ quan bảo hiểm cấp trờn

 Bộ phận kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ ( kế toỏn bỏn hàng) : Sau khi

hoàn thành quỏ trỡnh sản xuất bộ phận này sẽ hạch toỏn giỏ trị của sảnphẩm hàng húa nhập kho và đảm nhận nhiệm vụ xuất bỏn hàng húa

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày.

Những ngời trong phòng kế toán có nhiệm vụ khác nhau khi một thànhviên gặp khó khăn thì sẽ đợc sự giúp đỡ tận tình trong lãnh đạo và các thànhviên khác

2- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN:

Hiện nay, Công ty TNHH Thế Kỷ Mới đang áp dụng hình thức kế toán

Nhật ký chung Đặc trng cơ bản của hình thức này là tất cả nghiệp vụ kinh tếtài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gianphát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ phát sinh đó, sau đó lấy số liệutrên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật Ký Chung:

Chứng từ gốcPNK, PXK

Sổ kế toánchi tiết TK152

Ghi hàng ngày.

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu

Bảng 2: sơ đồ tổ chức bộ sổ kế toỏn

* Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ :

- Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho và nhập kho nguyờn vật liệu, kế toỏn

phản ỏnh cỏc nghiệp vụ về nhập kho và xuất kho nguyờn,vật liệu phỏt sinhtrong ngày để phản ỏnh vào 3 quyển sổ , đú là: Nhật ký đặc biệt, nhật kýchung và sổ chi tiết tài khoản nguyờn vật liệu( TK152) Ngoài ra, kế toỏn căn

cứ vào cỏc nghiệp vụ được phản ỏnh trong sổ nhật ký chung để ghi sổ cỏiTK152 (nguyờn vật liệu)

- Đến cuối thỏng: Từ sổ nhật ký đặc biệt kế toỏn tiến hành ghi vào sổ cỏi TK

152 Từ sổ kế toỏn chi tiết TK 152 tiến hành phản ỏnh tớnh hỡnh nguyờn vậtliệu trong thỏng, sau đú đem đối chiếu với sổ cỏi TK 152 Từ sổ cỏi TK 152

kế toỏn sẽ đưa cỏc số liệu cụ thể lờn bảng cõn đối số phỏt sinh của cỏc nghiệp

vụ trong thỏng Bước cuối cựng là tiến hành lập bỏo cỏo tài chớnh dựa vào

bảng cõn đối số phỏt sinh và bảng tổng hợp chi tiết vật liệu.

3 - CÁC CHẾ ĐỘ VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CễNG TY:

3.1- Cỏc chế độ về chứng từ, tài khoản kế toỏn và hệ thống bỏo cỏo tại cụng ty:

Công ty TNHH Thế Kỷ Mới là một doanh nghiệp nhỏ áp dụng chế độ

kế toán theo Quyết định số 144 /2001/ QĐ - BTC ban hành 21/12/2001 quy

định sửa đổi bổ sung chế độ kế toán của các doanh nghiệp vừa và nhỏ thaythế một phần quyết định số 1177 TC / QĐ/ CĐKT

3.1.1- Cỏc chế độ về chứng từ:

Cỏc loại chứng từ mà cụng ty đang sử dụng là:

- Các chứng từ liên quan đến tiền tệ : phiếu thu, phiếu chi , giấy đề nghịtạm ứng , giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền , bảng kiểm kêquỹ

- Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định : Biên bản giao nhận tài sản

cố định , thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá TSCĐ

- Các chứng từ liên quan đến hàng tồn kho : Phiếu nhập kho , phiếu xuấtkho, thẻ kho, biên bảng kiểm kê vật t , sản phẩm , hàng hoá

- Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lơng : bảng chấm công,bảng thanh toán tiền lơng, phiếu nghỉ hởng BHXH, bảng thanh toán BHXH

- Các chứng từ liên quan đến bán hàng : Hoá đơn bán hàng , hoá đơnGTGT ( lập 3 liên ), hoá đơn tiền điện , hoá đơn tiền nớc, phiếu mua hàng

3.1.2- Chế độ về tài khoản kế toỏn:

Chế độ tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng hệ thống TK kế toán chodoanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm 44 TK cấp 1 và 87 TK cấp 2, các TK nằmngoài bảng cân đối kế toán 8

- Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cụ thể Công ty không sử

dụng một số tài khoản sau:

1) TK 1113 : Tiền đang chuyển

2) TK 121 : đầu t tài chính ngắn hạn

3) TK 128 : đầu t ngắn hạn khác

4) TK 129 : dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn

5) TK 136 : phải thu nội bộ

6) TK 141 : thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn

7) TK 228 : đầu t dài hạn khác

8) TK 229 : dự phòng giảm gía đầu t dài hạn ,

- Các tài khoản đợc Công ty sử dụng đều mở chi tiết cho từng đối tợngviệc ghi chép trên các tài khoản này đợc Công ty thực hiện theo chế độ kế toánquy định

3.1.3- Các báo cáo doanh nghiệp nơi Công ty phải lập:

Hệ thống báo cáo quá trình kinh doanh ở Công ty có đầy đủ hệ thống sổsách báo cáo và đợc ghi chép đầy đủ, trung thực hoạt động hàng ngày, tháng,quý, năm Các phân xởng phòng ban cung cấp đầy đủ các số liệu thống kê báocáo cho các phòng ban liên quan để Công ty nắm chắc các thông tin về kinh

tế Định kỳ lập báo cáo gửi cơ quan cấp trên:

+ Bảng cân đối kế toán mẫu số B01- DN

+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh : mẫu số B02 - DN

+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ : mẫu số B03 - DN

3.2- Cỏc phương phỏp kế toỏn khỏc:

3.2.1- Phương phỏp tớnh toỏn và hạch toỏn hàng tồn kho:

Hàng tồn kho của doanh nghiệp bao gồm : nguyên liệu vật liệu, công cụdụng cụ , sản phẩm dở dang , sản phẩm hoàn thành ( sản phẩm đã làm xongnhng cha vận chuyển cho khách hàng)

a Phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho: Cụng ty tớnh giỏ hàng tồn kho theo

phương phỏp nhập trước - xuất trước(FIFO)

b Phương phỏp kế toàn hàng tồn kho: Cụng ty hạch toán hàng tồn kho

theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

3.2.2- Phương phỏp tớnh thuế GTGT:

Công ty TNHH Thế Kỷ Mới hạch toán thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ Theo phơng pháp này thuế GTGT đầu vào đợc hạch toán vào tàikhoản 133 ( Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ ) giá trị hàng hoá, vật t muavào có thuế

3.2.3- Kỳ Kế toỏn và đơn vị tiền tệ sử dụng:

31/12 hµng n¨m.

PHẦN II

KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

1- Đặc điểm chung về nguyên,vật liệu sử dụng:

1.1- phân loại nguyên vật liệu:

Công ty dựa vào công dụng và thành phần sử dụng vật liệu để phânthành các loại sau:

- Vật liệu chính: Tre, rễ hương, bột quế, hoa hồi, dây keo, giấy, cam

thảo … Đây là những vật liệu chủ yếu của quá trình sản xuất, là những thànhphầm chính trong kết cấu của sản phẩm hàng hóa Chính vì vậy, chất lượngsản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp tốt hay xấu đều phụ thuộc vào cácnguyên liệu này nên từ khâu lựa chọn nguyên liệu, bảo quản chế biến doanhnghiệp đều phải hết sức thận trọng

- Vật liệu phụ: phẩm màu, thuốc tẩy, băng dính, dây nilon, hồ dán (keo)…:

Ngoài những nguyên vật liệu chủ yếu của quá trình sản xuất,doanh nghiệp còn cónhững nguyên liệu phụ, là những nguyên liệu tuy số lượng không lớn nhưngchúng luôn xuất hiện trong quá trình sản xuất sản phẩm Nếu không có những loạinày thì sản phẩm của doanh nghiệp vẫn chưa thể gọi là hoàn thiện

- Nhiên liệu : Xăng, dầu ( để chạy máy) , than… Các loại nhiên liệu này

phục vụ cho việc chạy các loại máy cưa tre, chẻ tre, xăng dùng cho xe đểvận chuyển nguyên vật liệu và sản phẩm, than và điện phục vụ cho hoạt độnghong, sấy que tre và hương

- Bao bì: Các loại túi, thùng bìa cat-tong dùng để đóng gói sản phẩm: túi

nilon, túi PE 30*40, túi PE 40*60, thùng cat-tong

- Phế liệu thu hồi: Tre ( dùng làm nguyên liệu sản xuất giấy) Sau quá

trình sản xuất phế liệu mà doanh nghiệp thu hồi được là tre vụn , nguyên liệunày để bán cho các doanh nghiệp sản xuất giấy

- Vật liệu phụ tùng thay thế: Đối với vật liệu dùng cho quá trình sản xuất

, công ty không có loại vật liệu thay thế do đặc điểm của sản phẩm hàng hóa.Đối với các loại phụ tùng , dụng cụ để sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất vàphương tiện vận tải: lưỡi cưa, vòng bi, dây curoa

Công ty có sử dụng sổ Danh điểm vật liệu Trong sổ này, vật liệu cũngđược chia thành các loại như vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùngthay thế, phế liệu Sổ này chi thành 4 cột : Danh điểm vật liệu, tên vật liệu,đơn vị tính, ghi chú

Mẫu sổ Danh điểm vật liệu

Bảng 3: Mẫu sổ Danh điểm vật liệu

1.2 – Đánh giá nguyên, vật liệu:

1.2.1- Tính giá nhập kho:

Đối với tất cả các doanh nghiệp sản xuất, việc tính giá nguyên vật liệunhập kho là một khâu rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích củadoanh nghiệp Đối với các loại nguyên vật liệu mà công ty dùng cho hoạtđộng sản xuất đều phải mua ngoài 100% chứ hoàn toàn không có nguyên vậtliệu thuê gia công chế biến hay từ các nguồn khác Hiện nay,công ty đang ápdụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên nguyên vật liệu nhậpkho sẽ được tính giá như sau

Giá trị Trị giá Chi phí Các khoản chiết Thực tế = mua ghi trên + thu mua, + khấu, giảm giá

NVL hóa đơn vận chuyển (nếu có) Mua vào (chưa có VAT)

VD: Theo hóa đơn ngày 10/05/2010, mua 3 tấn rễ hương từ nông trườngThanh Nho ( Thanh Hóa) với giá 15,4 triệu/1 tấn ( thuế VAT 10%), chi phívận chuyển về kho là 1 triệu đồng Vậy giá thực tế nhập kho này sẽ được tính

như sau:

Giỏ thực tế = 15.400.000 * 3 + 1.000.000 = 47.200.000 (đồng)

1.2.2- Tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho:

Căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh hiện tại, cụng ty TNHH Thế KỷMới tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho theo phương phỏp nhập trước- xuấttrước Theo phương phỏp này, khi tớnh giỏ của nguyờn vật liệu xuất kho,người

ta sẽ tớnh theo giỏ của số vật liệu nhập kho trước Nếu số vật liệu nhập khotrước khụng đủ thỡ sẽ tớnh theo giỏ của số vật liệu nhập kho tiếp sau

Trị giá thực tế Giá thực tế đơn vị của Số lợng NVL xuất kho NVL xuất kho = NVL nhập kho theo từng x trong kỳ thuộc số lợng lần nhập kho trớc từng lần nhập kho

VD: Theo húa đơn ngày 05/05/2010 mua 500kg quế khụ với giỏ 13.200đ/1kg( thuế VAT 10%) Ngày 09/05/2010 mua thờm 200kg với giỏ 13.500đ/1kg( thuế VAT 10%) Đến ngày 15/05 xuất kho 600kg phục vụ cho sản xuất, giỏquế xuất kho sẽ được tớnh như sau:

Giỏ xuất kho = 500* 13.200 + 100* 13.500= 7.950.000 ( đồng)

2- Chứng từ kế toỏn sử dụng kế toỏn nguyờn, vật liệu:

2.1-Chứng từ sử dụng:

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụkinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu đều phải đợclập chứng từ kế toán một cách kịp thời, đầy đủ, thống nhất, chính xác theo

đúng chế độ ghi chép ban đầu về vật liệu đã đợc Nhà nớc quy định

Các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc doanh nghiệp phải lập kịpthời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập và cácchứng từ kế toán về kế toán nguyên vật liệu phải đợc luân chuyển theo trình

tự, thời gian hợp lý do kế toán trởng quy định, ngời lập chứng từ phải chịutrách nhiệm về các chứng từ đã lập (về tính hợp lý và hợp pháp) đối với cácnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

2.2- Chứng từ kế toỏn tăng nguyờn, vật liệu:

Tại cụng ty TNHH Thế Kỷ Mới, khi hoạt động nhập kho nguyờn vật liệudiễn ra thường cú cỏc loại húa đơn chứng từ sau:

- sổ điểm danh vật liệu

- Cỏc loại chứng từ: Húa đơn mua hàng, húa đơn GTGT, Hợp đồng muabỏn, giấy tạm ứng, phiếu chi, biờn bản kiểm nghiệm vật tư, biờn bản thừa-thiếu, phiếu nhập kho

ở Công ty căn cứ vào định mức vật liệu cho từng loại sản phẩm, số lợngsản phẩm sản xuất, tình hình dự trữ nguyên vật liệu thực tế tại Công ty, phòng

kế hoạch tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế hoặc giao cho bộ phận tiếpliệu của Công ty đi mua theo kế hoạch đề ra Bên cung cấp sẽ viết hoá đơn vàgiao một liên cho Công ty Khi vật liệu về đến kho Công ty, trớc khi nhập khothủ kho báo cáo cho ban kiểm nghiệm (gồm cán bộ KCS, cán bộ kỹ thuật) đểxác định phẩm chất, chủng loại, quy cách, số lợng vật liệu mua về và lập biênbản kiểm nghiệm Nếu vật liệu đảm bảo yêu cầu thì thủ kho kiểm tra số lợngvật liệu mua về và ghi vào hoá đơn thực nhập Căn cứ vào hoá đơn (theo cáchợp đồng kinh tế), biên bản kiểm nghiệm vật t, thống kê phòng kinh doanhtiến hành lập phiếu báo nhập kho vật liệu thành 2 liên và đợc ngời phụ trách

ký ghi rõ họ tên, trên hai phiếu đều đợc ghi rõ ngày của hoá đơn, kho nhập vậtliệu, tên vật liệu, quy cách, số lợng thực hiện, ghi ngày tháng nhập kho, thủkho cùng ngời nhập kí tên vào phiếu Thủ kho gửi một liên cùng biên bảnthừa, thiếu (nếu có) kèm hoá đơn của ngời cung cấp để làm căn cứ thanh toán.Trờng hợp ban kiểm nghiệm số vật liệu mua về không đúng yêu cầu đã thoảthuận thì tiến hành lập biên bản và ghi rõ vào biên bản kiểm nghiệm Số vậtliệu này thủ kho không nhập chờ ý kiến giải quyết của lãnh đạo Công ty

Hoá đơn mua hàng Mẫu số 01 GTKT-3LL

HQ/01-NLiên 2: giao cho khách hàng

Số tiền viết bằng chữ: Mười sỏu triệu chớn trăm bốn mươi nghỡn đồng.

Ngời mua hàng

(ký họ tên) Kế toán trởng(ký họ tên) Thủ trởng đơn vị(ký họ tên)

Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01 GTKT-3LL

HQ/01-NLiên 2: giao cho khách hàng

Tổng cộng tiền thanh toán 16.940.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười sỏu triệu chớn trăm bốn mươi nghỡn đồng.

Ngời mua hàng

(ký họ tên)

Kế toán trởng(ký họ tên)

Thủ trởng đơn vị(ký họ tên)

Hợp đồng mua bán:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Hợp đồng số: ……… - HĐMB - Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành; - Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên) Hôm nay ngày 25… Tháng 08… năm 2010……

Tại địa điểm: Công ty TNHH TM và SX trường Thịnh

Chúng tôi gồm: Bên A - Tên doanh nghiệp: công ty TNHH TM và SX Trường Thịnh

- Địa chỉ trụ sở chính:

- Điện thoại: ……… Fax:

- Tài khoản số:

- Mở tại ngân hàng:

- Đại diện là:

- Chức vụ:

- Giấy ủy quyền (nếu thay giám đốc ký) số: ……… ngày … Tháng … năm

Do ……… chức vụ ……… ký Bên B - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thế Kỷ Mới

- Địa chỉ trụ sở chính:

- Điện thoại: ……… Fax:

- Tài khoản số:

- Mở tại ngân hàng:

- Đại diện là:

- Chức vụ:

- Giấy ủy quyền (nếu thay giám đốc ký) số: ……… ngày … Tháng

… năm

Do ……… chức vụ ……… ký

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1: Nội dung công việc giao dịch

1 Bên A bán cho bên B:

2 Bên B bán cho bên A:

Điều 2: Giá cả

Đơn giá mặt hàng trên là giá ………… theo văn bản ……… (nếu có) ……

của

Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hóa

1 Chất lượng mặt hàng ……… được quy định theo

2

3

Điều 4: Bao bì và ký mã hiệu 1 Bao bì làm bằng:

2 Quy cách bao bì ……… cỡ ……… kích thước

3 Cách đóng gói:

Trọng lượng cả bì:

Trọng lượng tịnh:

Điều 5: Phương thức giao nhận

1 Bên A giao cho bên B theo lịch sau:

Số

thứ

tự

Tên hàng Đơn vị Số lượng Thời gian Địa điểm Ghi chú

2 Bên B giao cho bên A theo lịch sau:

Số

thứ

tự

Tên hàng Đơn vị Số lượng Thời gian Địa điểm Ghi chú

3 Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên

……… … chịu

4 Chi phí bốc xếp (mỗi bên chịu một đầu hoặc .)

5 Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua không đến nhận hàngthì phải chịu chi phí lưu kho bãi là ……… đồng-ngày Nếuphương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán không có hàng giaothì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện

6 Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quycách hàng hóa tại chỗ Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêuchuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xácnhận Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loạihàng có quy định thời hạn bảo hành)

Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, nếu bên muasau khi chở về nhập kho mới hiện có vi phạm thì phải lập biên bản gọi cơquan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xác nhận và phải gửi đến bênbán trong hạn 10 ngày tính từ khi lập biên bản Sau 15 ngày nếu bên bán

đã nhận được biên bản mà không có ý kiến gì thì coi như đã chịu tráchnhiệm bồi thường lô hàng đó

7 Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng bằng phiếuhoặc biên bản kiểm nghiệm; khi đến nhận hàng, người nhận phải có đủ:

- Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua;

- Phiếu xuất kho của cơ quan bên bán;

- Giấy chứng minh nhân dân

Điều 6: Bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa

1 Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng loạihàng ……… cho bên mua trong thời gian là ……… tháng

2 Bên bán phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hóa một giấy hướng dẫn sửdụng (nếu cần)

Điều 7: Phương thức thanh toán

1 Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức ……… trong thờigian

2 Bên B thanh toán cho bên A bằng hình thức ……… trong thờigian

Điều 8: Các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng (nếu cần).

Lưu ý: Chỉ ghi ngắn gọn cách thức, tên vật bảo đảm và phải lập biên bảnriêng

Điều 9: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng

1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận

trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nàokhông thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng màkhông có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới ………… % giá trị của hợpđồng bị vi phạm (cao nhất là 12%).

2 Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vậtchất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành vềphạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảohành v.v… mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạtNhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế

Điều 10: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng

1 Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng.Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo chonhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộnội dung)

2 Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ratòa án

Điều 11: Các thỏa thuận khác (nếu cần)

Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong này sẽ được các bênthực hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồngkinh tế

Điều 12: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ……… …… Đến ngày Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết hiệulực không quá 10 ngày Bên ……… có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thờigian địa điểm thanh lý

Hợp đồng này được làm thành ……… bản, có giá trị như nhau Mỗi bêngiữ ……… bản

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Chức vụ Chức vụ

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thế Kỷ Mới

Địa chỉ: 62/9- Đặng Văn Ngữ- Đống Đa- HN

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 09 tháng.10 năm 2010

Kính gửi: Ban lãnh đạo công ty.

Tên tôi là: Lâm Viết Hải Địa chỉ: Phân xưởng SX số II

Đề nghị tạm ứng số tiền: 50.750.000đ Viết bằng chữ: Năm mươi triệu, bảy trăm lăm mươi ngàn đồng

Lý do: Đặt trước tiền mua hàng của Công ty TNHH TM và SX TrườngThịnh

Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách đơn vị Người đề nghị

(ký tên) (ký tên) (ký tên) (Ký tên)