Kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Nhôm và Vật Liệu XD Vĩnh Phúc

Đợc sự giúp đỡ của cô Dơng Thị Vân Anh, sự hớng dẫn nhiệt tình của các cô chú trong Công ty CP Nhôm và vật liệu XD Vĩnh Phúc đã tạo điều kiện thuậnlợi cho bản thân em hiểu đợc một cách c

mục lục

Lời mở đầu 1

Chơng i: tổng quan về công ty 4

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển 4

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 4

1.2.1 Chức năng hoạt động 4

1.2.2 Sản phẩm – Thị trờng – Khách hàng 5

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý 5

1.4.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 6

1.5 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Nhôm và vật liệu XD Vĩnh Phúc 8

1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP Nhôm và vật liệu XD Vĩnh Phúc 12

1.6.1 Bộ máy kế toán 12

1.6.2 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty 13

1.6.3 Hệ thống tài khoản kế toán. 16

Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Nhôm và vật liệu xd vĩnh phúc 18

2.1: Đặc điểm và phân loại vật liệu của công ty cp nhôm và vật liệu xd vĩnh phúc 18

2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty 18

2.1.2.Phân loại nguyên vật liệu ở Công ty CP Nhôm và vật liệu XD Vĩnh Phúc. 18

2.2.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho của công ty 19

2.2.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 19

Vũ Thị Nhung Lớp KT-LTK1- HN2

2.2.2.TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho 192.3.KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu 20

2.3.1 Thñ tôc nhËp xuÊt kho Nguyªn vËt liÖu 21

2.3.2 Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty CP Nh«m vµ vËt liÖu XD VÜnh Phóc 39

Ch¬ng III: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cp nh«m vµ vËt liÖu xd vÜnh phóc 52

3.1 §¸nh gi¸ vÒ thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹ic«ng ty cp nh«m vµ vËt liÖu xd vÜnh phóc 52

3.1.1 Nh÷ng ®iÓm m¹nh 53

3.1.2.Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ 533.2.Hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cpnh«m vµ vËt liÖu xd vÜnh phóc 54

KÕt luËn 56

Lời mở đầu

Trong xu thế phát triển của nền kinh tế thị trờng, Đảng và nhà nớc ta đã cóchủ trơng chính sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoácác loại hình sở hữu, mở rộng quan hệ kinh tế trong và ngoài nớc

Với mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế, hiệu quả sản xuất kinhdoanh là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá kinh tế và có thể đobằng nhiều chỉ tiêu nh sản lợng doanh thu, chi phí lợi nhuận

Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp cần phải biết năng động trong sản xuất kinhdoanh và tự chủ về tài chính đảm bảo cho việc cân đối mang lại hiệu quả thực sựcho ngời lao động, cho doanh nghiệp, cho nhà nớc

Muốn thực hiện đợc điều đó, với sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý đòi hỏinền kinh tế tài chính quốc gia phải đổi mới toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định củamôi trờng kinh tế do vậy hệ thống kế toán Việt Nam đã ra đời áp dụng cho cácdoanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế

Việc sản xuất kinh doanh để tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu pháttriển xã hội là vấn đề tất yếu và sự có mặt của nguyên vật liệu, hàng hoá là điềukiện không thể thiếu và vô cùng cần thiết, nó phản ánh chính xác sự tồn tại vàphát triển của mỗi doanh nghiệp trong mỗi thời kì Với lý do trên có thể khẳng

định nguyên vật liệu, hàng hoá, công cụ, dụng cụ là không thể thiếu đợc trongthị trờng hiện nay

Qua thời gian học tập rèn luyện tại trờng Đại học Lơng Thế Vinh là trờngchuyên nghiệp, đã và đang đào tạo ra nhiều nhân viên kế toán giỏi công tác trênmọi miền tổ quốc Nhận thức đợc điều đó, trong hai năm học tại trờng, em đã cốgắng học tập cùng với sự giúp đỡ dạy bảo của thầy cô, với sự tận tụy các thầy cô

đã truyền đạt, trang bị một số kiến thức cơ bản phục vụ cho công tác kế toán

Vũ Thị Nhung Lớp KT-LTK1- HN2 1

Đó là những kiến thức tập hợp có hệ thống Để biến những kiến thức lý luậnthành thực tế công việc chúng ta phải trải qua giai đoạn tiếp xúc với thực tế Từ

đó rút ra cho bản thân những bài học thực tế trong công tác kế toán, tài vụ ở cáccơ quan, xí nghiệp Củng cố và nâng cao tay nghề rèn luyện đạo đức, tác phongcủa ngời cán bộ kế toán, trong thời kì đổi mới, phát triển kinh tế theo cơ chế thịtrờng, khuyến khích mọi cá nhân làm giàu một cách chân chính với mục tiêu dângiàu nớc mạnh, xã hội công bằng dân chủ văn minh

Thực tập là biến những kiến thức đã học thành thực tế Đồng thời là giai

đoạn quan trọng giúp chúng ta bớc đầu làm quen với nghiệp vụ kế toán, làmquen các con số kiểu mẫu, chứng từ, nghiệp vụ phát sinh trong những điều kiện

cụ thể, giúp chúng ta làm quen với các công việc của các doanh nghiệp nhất làtrong thời kì hiện nay, thời kì của nền kinh tế thị trờng dới sự quản lý của nhà n-

ớc Nó giúp chúng ta có thể kiểm tra đợc kiến thức của mình, tự rèn luyện mìnhtrong công việc kế toán

Đợc sự giúp đỡ của cô Dơng Thị Vân Anh, sự hớng dẫn nhiệt tình của các

cô chú trong Công ty CP Nhôm và vật liệu XD Vĩnh Phúc đã tạo điều kiện thuậnlợi cho bản thân em hiểu đợc một cách cụ thể quá trình hạch toán kinh doanhcủa Công ty, từ những chứng từ gốc ban đầu, đến bảng phân bổ, bảng kê, nhật kíchung Sau đó là báo cáo quyết toán cuối năm Sau khi đã tiếp xúc với công việc

cụ thể ở Công ty, bản thân em đã tự thực hành một cách cơ bản vấn đề hạch toánkinh doanh Qua đó phát triển đợc thêm nhiều kiến thức thực tế mới mẻ đã giúpbản thân tự rèn luyện ý thức kỉ luật, chấp hành mọi qui định của cơ quan Đó lànhững điều cần thiết, trang bị cho một ngời cán bộ nói chung và cho cán bộ kinh

Báo cáo thực tập bao gồm 3 chơng chính :

Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu nhà trờng, các phòng ban có liên

quan, các thầy cô giáo bộ môn, đặc biệt là cô Dơng Thị Vân Anh và công ty CP

Nhôm và Vật Liệu XD Vĩnh Phúc đã tận tình giúp đỡ em để em có thể hoànthành báo cáo chuyên đề của mình

Chơngi: tổng quan về công ty

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển

công ty CP Nhôm và Vật Liệu XD Vĩnh Phúc là một doanh nghiệp đợcthành lập theo đăng ký kinh doanh số : 0104549235 ngày 12/03/2001 do Sở kếhoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp

Trải qua 9 năm tồn tại và phát triển, để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh phù hợp với từng giai đoạn phát triển Công ty đã không ngừng đổi mớicơ cấu, mở rộng lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, đầu t công nghệ mới nâng cao

Vũ Thị Nhung Lớp KT-LTK1- HN2 3

năng suất lao động cũng nh doanh số và lợi nhuận.Tổng số lao động ban đầuthành lập của Công ty là gần 50 cán bộ công nhân viên.

Là một Công ty xây dựng còn khá non trẻ, công ty CP Nhôm và Vật Liệu

XD Vĩnh Phúc đang từng bớc trởng thành và tự hoàn thiện Với bớc đầu Công tychỉ tập trung vào những công trình xây dựng nhỏ, cải tạo các công trình xâydựng dân dụng, công nghiệp, đào đắp nền cho đến nay Công ty đã mở rộng cácloại hình sản xuất kinh doanh, Công ty tiến hành nhận và đầu t vào các hạngmục lớn nh xây dựng và trang thiết bị nội ngoại thất, xây dựng các nhà chung ccao tầng, các biệt thự nhà vờn, khu giải trí cao cấp

Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập có đầy đủ t cách phápnhân

Với những kinh nghiệm vững chắc Công ty đặt ra phơng trâm phát triểnsản xuất kinh doanh trong uy tín và năng lực của mình, mong muốn khách hànghợp tác trong các lĩnh vực đầu t, xây dựng, thơng mại dịch vụ

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

- Giám sát các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và hạ tầng

kỹ thuật, các công trình thuỷ lợi

- Thiết kế công trình đờng thuỷ, thuỷ lợi, dân dụng, công nghiệp

- Xây dựng nhà các loại

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng

- Xây dựng công trình công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạtầng

- San lấp mặt bằng

- Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng, máy công trình

1.2.2 Sản phẩm - Thị trờng - Khách hàng

Công ty có một thị trờng rất rộng lớn bao gồm cả ba miền trong nớc vì thếrất thuận lợi cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty, tăng doanh thu,tăng lợi nhuận.

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý

Mô hình tổ chức quản lý tại công ty hiện nay là mô hình quản lý trực tuyếnchức năng Đứng đầu là giám đốc công ty, là ngời điều hành toàn bộ hoạt độngcủa công ty Dới đó là phó giám đốc, dới phó giám đốc là các trởng phòng.Ngoài ra còn có các tổ thi công xây dựng do giám đốc và phó giám đốc quản lýtrực tiếp nh tổ điện, tổ máy thi công, tổ xây dựng

Phòng kế toán

Phòng tổng hợp-hành chính Phó giám đốc

Tổ điện

Tổ xây dựng

5

Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ của công ty để lập kế hoạch cho sản xuất,trình cấp trên phê duyệt cho năm sau

Lập kế hoạch xin đầu t và thanh lý các trang thiết bị phục vụ sản xuất

Hớng dẫn đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viên

Giám sát thi công các công trình xây dựng

Nhiệm vụ:

Tổ chức công tác, thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn

vị, theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý, không ngừng cải thiện tổ chức bộ máy

và công tác kế toán, thống kê

Tính toán trích nộp đúng đủ, kịp thời các khoản nộp Ngân sách, thanh toán

đúng hạn các khoản vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả

* Tiếp đến là các tổ thi công, mỗi tổ có nhiệm vụ riêng theo tên gọi củamình Đây chính là lực lợng thi công của công ty với khoảng 50 ngời, các tổ hợpthành một dây chuyền trong quá trình xây lắp, thi công các công trình

1.5 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Nhôm và Vật Liệu XD Vĩnh Phúc.

- Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu và đặc điểm mặt hàng kinh doanh

+ Đặc điểm của sản phẩm dịch vụ

Chủ yếu sản phẩm thuộc loại hình bất động sản Khối lợng công việckhông ổn định đôi khi tăng đột ngột, khi đổ trần cần lợng bê tông lớn, cần huy

động rất nhiều nhân lực

Sản phẩm chỉ đợc sản xuất khi có đơn đặt hàng của khách hàng, không thểsản xuất dự trữ nên khối lợng công việc không ổn định Tuy nhiên khi có việckhối lợng lại rất lớn vì vậy cần huy động một lực lợng lao động cùng máy móc

và nguyên vật liệu cho phù hợp Trong trờng hợp này sử dụng lao động thời vụ làmột giải pháp tốt đồng thời có thể thuê các đơn vị bạn hoặc khoán sản phẩm

Mỗi sản phẩm xây dựng có đặc thù riêng về địa điểm, cách thức xây dựng,khối lợng công việc, điều kiện phục vụ nguyên vật liệu nên không thể xác định

đợc chính xác các bớc công việc, bản mô tả công việc, định mức lao động Do đóhoạt động đánh giá thực hiện công việc phải dựa vào các tiêu chuẩn riêng đặcthù của ngành xây dựng

- Đặc điểm về các yếu tố đầu vào

+ Đặc điểm về vốn

Vũ Thị Nhung Lớp KT-LTK1- HN2 7

Công ty thực hiện kế hoạch tài chính thống nhất, có sự quản lý, tập trungcác nguồn vốn, các quỹ phân giao cho các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụsản xuất kinh doanh và đầu t phát triển.

Hình thành và sử dụng từ các nguồn nh: Vốn điều lệ thành lập Công tycủa các thành viên, vốn từ lợi nhuận kinh doanh, vốn đi vay, các quỹ dự trữ tàichính theo quy chế của sở, bộ chủ quản và quy định của bộ tài chính

Xét về đặc điểm mặt hàng sản xuất của Công ty ta thấy: quá trình sảnxuất xây dựng kéo dài,giá trị sản phẩm lớn, loại hình sản xuất mang tính gián

đoạn và sản xuất theo dự án nên luôn có một khối lợng vốn ứ đọng Bên cạnh đónhiều công trình đã hoàn thành bàn giao nhng lại cha đợc thanh toán vì thế nhiềukhi gây sức ép về vốn lu động trong Công ty Mặt khác chu kỳ sản xuất kéo dài,thờng là trên một năm nên Công ty thờng phải vay vốn trung hạn và dài hạn Đây

là khó khăn mang tính đặc thù của ngành Xong Công ty vẫn cố gắng khắc phục,chứng tỏ mình trên thị trờng cạnh tranh bằng khả năng và tiềm lực.Ta có thểnhận thấy qua bảng sau:

Từ bảng kê cơ cấu vốn của Công ty ta có thể nhận thấy: Vốn kinh doanh

và số vốn tự bổ sung từ lợi nhuận của Công ty ngày càng đợc tăng lên và số vốn

đi vay ngày càng giảm điều đó chứng tỏ với năng lực tài chính của mình vànguồn vốn đi vay Công ty tiến hành vừa đầu t vừa quay vòng vốn và vẫn đảmbảo đợc yêu cầu về lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nớc hàng năm

+ Đặc điểm về đầu vào lao động

Chủ yếu lao động của công ty là lao động phổ thông hoặc đã qua đào tạongắn hạn đợc tuyển tại địa phơng, khu vực đợc đầu t dới hình thức kí kết hợp

đồng dài hạn, ngắn hạn tuỳ thuộc vào lợng công việc hoặc loại hình đầu t xâydựng Điều đó thuận lợi cho việc tuyển và sử dụng lao động, tránh các chi phí về

di chuyển công nhân do đặc thù ngành là hay di chuyển, thay đổi về địa điểm

khả năng sản xuất kinh doanh, quyết định Công ty đó có khả năng sản xuất sảnphẩm gì với chất lợng nh thế nào Cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị hiện đại,phù hợp là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanhnghiệp, đơn vị.

Với tầm quan trọng đó, để đảm bảo tiến độ thi công các công trình Công

ty đã trang bị cho mình một số trang thiết bị tiên tiến phù hợp với đăc thù và yêucầu của công việc.Chủ yếu thiết bị đợc nhập trong nớc hoặc từ nớc ngoài

Công ty đã tham gia đấu thầu, chọn thầu nhiều công trình lớn, nhỏ ở HàNội và các tỉnh thành Từng bớc nâng cao, đổi mới chất lợng hồ sơ đấu thầu,chọn thầu đáp ứng yêu cầu của thị trờng xây dựng Và đã đạt đợc một số kết quảtrong sản xuất kinh doanh nh sau:

Vũ Thị Nhung Lớp KT-LTK1- HN2 9

Ta có thể đi sâu vào phân tích các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh thôngqua bảng sau :

Bảng 1.3: Bảng phân tích các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh

S Chỉ tiêu

Năm 2008 so với 2007 Năm 2009 so với 2008

Chênh lệch (trđ)

Tỷ lệ (%)

Chênh lệch (trđ)

Tỷ lệ (%)

đó có sự đóng góp to lớn của bộ máy quản lý Công ty

1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP Nhôm và Vật Liệu XD Vĩnh Phúc.

1.6.1 Bộ máy kế toán

Công ty CP Nhôm và Vật Liệu XD Vĩnh Phúc là một doanh nghiệp theo môhình vừa và nhỏ nên cơ cấu sản xuất, quản lý đã đợc tổ chức gọn nhẹ để phù hợpvới đặc điểm của công ty

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện theo sơ đồ

và quỹ

Kế toán vật t , CC,D C

Kế toán doanh thu, vốn, thuế

Kế toán tiền l

ơng

Kế toán tổng hợp chi phí

và giá

thành11

1.6.2 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty

áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết

định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính (Hệ thống tàikhoản hiện đang sử dụng là theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ tài chính)

- Căn cứ vào quy mô hoạt động SXKD, do yêu cầu của công tác quản lý ,trình độ kế toán hiện tại Công ty đang áp dụng kế toán trên máy

Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng ở Công ty CP Nhôm và VLXD Vĩnh Phúc là hình thức Nhật ký chung với hình thức sổ kế toán này hệ thống sổ của

Công ty áp dụng gồm:

+ Sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký đặc biệt)

+ Số thẻ kế toán chi tiết (sổ phụ)

+ Sổ cái

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chi tiết theo hình thức Nhật ký chung

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, định kỳ

Quan hệ đối chiếu

- Kỳ kế toán theo:

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

- Phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tếbình quân liên tục

Trình tự ghi chép kế toán trong hình thức nhật ký chung:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra, đảm bảo các nguyên tắc về Tài chính - Kế toán và theo quy định hiện hành của Nhà nớc Chơng trình đợc thực hiện trên hệ phần mềm Kế toán AF5.0 - 2000

1 Ghi chép chứng từ phát sinh Ghi chép số phát sinh

Vũ Thị Nhung Lớp KT-LTK1- HN2

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký

đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán Chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

13

Mỗi chứng từ phát sinh đợc cập nhật 1 lần theo mãchứng từ và thời gian phát sinh chứng từ

3 Lập sổ và vào sổ kế toán Chơng trình tự động tính toán và in toàn bộ sổ sách

với đầy đủ các chi tiết

4 Lập báo cáo tài chính Chơng trình tự động tính toán và các chỉ tiêu của

báo cáo và tạo lập báo cáo hoàn chỉnh

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng trong Doanh nghiệp là mộtmô hình phân loại đối tợng kế toán đợc Nhà nớc quy định để thực hiện việc sử

lý thông tin gắn liền với từng đối tợng kế toán, nhằm phục vụ cho việc tổng hợp

và kiểm tra, kiểm soát

Hệ thống kế toán Công ty CP Nhôm và VLXD Vĩnh Phúc đang sử dụng bao gồm 10 loại tài khoản Việc xây dựng hệ thống tài khoản, tiểu khoản trên máy tính căn cứ vào hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành khai báo tài khoản theo yêu cầu của đơn vị.

Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính đợc Nhà nớc quy định thống nhất mà Doanh nghiệpphải lập đúng theo quy định, đúng phơng pháp ghi sổ và gửi đúng thời gian quy

định

Hiện nay hệ thống báo cáo tài chính mà Công ty CP Nhôm và VLXD Vĩnh Phúc đang sử dụng:

1 - Bảng cân đối kế toán

1.6.3 Hệ thống tài khoản kế toán.

Để hạch toán các nghiệp vụ, Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết

định số 48/2006/QĐ-BTC Vận dụng vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, công

ty lựa chọn chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp 3 tuỳ theo mục đích và nhu cầu sửdụng (do công ty tự quy ớc)

Công ty sử dụng bao gồm một số tài khoản sau:

Tài khoản để sử dụng để hạch toán:

- TK611- mua hàng

- TK 111 - Tiền mặt

- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

- TK 131 - Phải thu của khách hàng

- TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- TK 153 - Công cụ, dụng cụ

- TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Chơng II: Thực trạng công tác kế toán

hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cp nhôm

và vật liệu xd vĩnh phúc 2.1: Đặc điểm và phân loại vật liệu của công ty CP Nhôm và Vật Liệu XD Vĩnh Phúc.

2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty

Vật liệu là một yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh Tổ chứccông tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những bộ phận chủ yếu của việc tổchức công tác kế toán tại doanh nghiệp Vậy để tổ chức công tác kế toán vềnguyên vật liệu thì trớc hết phải tìm hiểu rõ về đặc điểm nguyên vật liệu, sửdụng trong quá trình xây dựng Công ty xây dựng các công trình nhà ở và cáckhu công nghiệp do vậy nguyên vật liệu sử dụng mang đặc điểm hết sức riêngbiệt không giống với đặc điểm nguyên vật liệu của doanh nghiệp khác Nguyênvật liệu của Công ty là xi măng, cát, sắt thép, gạch Với mục tiêu ngày càng nângcao chất lợng sản phẩm, cải tiến chủng loại, mẫu mã, tiến độ công trình, tínhthẩm mĩ, giá thành hợp lý để đáp ứng nhu cầu của thị trờng ngày một tăng Dovậy, ngay từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu bảo quản, dự trữ là điều

kiện rất cần thiết đối với Công ty CP Nhôm và Vật Liệu XD Vĩnh Phúc.

2.1.2.Phân loại nguyên vật liệu ở Công ty CP Nhôm và Vật Liệu XD Vĩnh Phúc.

Để có thể hoàn thành một công trình xây dựng, Công ty sử dụng một khối ợng vật liệu gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại đều có công dụng,tính năng lý hoá khác nhau Để quản lý một cách chặt chẽ có hiệu quả, tổ chứchạch toán chi tiết đối với từng loại vật liệu Nguyên vật liệu tại Công ty đợc chiathành các loại sau:

l- Nguyên vật liệu chính : là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ sở

 Nguyên vật liêu phụ:Vật liệu phụ không cấu thành nên thực thể công trìnhnhng có tác dụng làm tăng thêm chất lợng công trình và tạo điều kiện cho quátrình xây dựng đợc hoàn thiện nh : đinh ốc, gỗ.

 Nhiên liệu : là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợngcho các máy móc, thiết bị cung cấp nhiệt lợng cho các loại máy móc thiết bị sảnxuất và xe cộ của Công ty nh : điện, nớc, xăng, dầu

 Phụ tùng thay thế : là các chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay thế chocác loại máy móc thiết bị nh : máy cẩu, máy trộn bê tông và phơng tiện vận tải

nh phụ tùng ô tô, phụ tùng cầu trục

 Vật liệu khác nh : sơn, vôi

2.2.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho của công ty

2.2.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Vật liệu ở Công ty nhập kho chủ yếu do mua ngoài và đợc đánh giá theo thực tế :

Giá thực tế vật

liệu nhập kho = Giá mua cha có thuế VAT + Các chi phí thu mua - Các khoản giảm giá

_Trờng hợp bên bán vận chuyển vật t cho Công ty thì giá thực tế nhập kho chính

là giá mua trên hoá đơn

2.2.2.Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Giá thực tế vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất ở Công ty đợc tính theo phơng pháp bình quân trong tháng Theo phơng pháp này thì giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kì đợc tính bằng cách lấy số lợng vật liệu xuất dùng nhân với giá đơn vị bình quân Trong đó giá đơn vị bình quân đợc tính theo cách sau:

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

Công ty áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiếtnguyên vật liệu Trình tự hạch toán cụ thể của Công ty nh sau:

sơ đồ trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Vũ Thị Nhung Lớp KT-LTK1- HN2 17

Ghi chú: Ghi hàng ngày

2.3.1 Thủ tục nhập- xuất kho Nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng trong tổ chức công

tác kế toán nguyên vật liệu Đặc biệt là đối với Công ty CP Nhôm và Vật Liệu

XD Vĩnh Phúc có khôí lợng lớn và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối

nhiều, có nhiều chủng loại về nguyên vật liệu nên việc tổ chức hạch toán chi tiếtcũng rất phức tạp Hiện nay phơng pháp ghi sổ chi tiết vật liệu áp dụng tại Công

ty là phơng pháp ghi thẻ song song Việc tiến hành ở 2 nơi là ở kho và phòng kếtoán Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn và các chứng từ khác

phòng kế hoạch vật t về chủng loại, kích cỡ, số lợng và đợc phòng cán bộ kỹthuật kiểm tra về phẩm chất mẫu mã Sau khi kiểm tra xong thấy đảm bảo đồng

ý cho tiến hành thủ tục nhập kho Ngời lập phiếu nhập phải đánh số liệu phiếunhập, ngày, tháng, năm lập phiếu nhập, họ tên ngời nhập hoá đơn Phiếu nhậpkho đợc chia thành 3 liên, sau khi đăng kí vào cả 3 liên, phòng kế hoạch vật t sẽchuyển hết cho thủ kho Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho và số lợng thực tế

mà ghi sổ thực nhập rồi kí cả vào ba liên phiếu nhập kho, sau đó vào thẻ kho.Phiếu nhập kho còn đợc kế toán trởng và giám đốc ký

Liên 1:Do bộ phận phòng kế hoạch vật t giữ

Liên 2: Do thủ kho sử dụng để hạch toán chi tiết

Liên 3: Giao cho ngời nhập vật t chuyển về bộ phận sử dụng

*ở kho:

Thủ kho sử dụng thẻ kho để tiến hành ghi chép tình hình biến động củanguyên vật liêu về mặt số lợng Thẻ kho đợc lập chi tiết từng loại nguyên vật liêukhi nhận đợc các chứng từ Nhập - Xuất, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ củacác chứng từ rồi ghi số thực Nhập - Xuất vào thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồnkho của từng loại nguyên vật liệu và cũng phản ánh vào thẻ kho

Nh vật, thẻ kho phản ánh tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho của từng loạinguyên vật liệu cũng phản ánh vào thẻ theo chỉ tiêu số lợng Mỗi chứng từ đợcghi tơng ứng với một dòng trên thẻ kho Mỗi thẻ kho đợc mở trên 1 tờ số hoặcnhiều tờ tuỳ vào số lợng ghi chép và nghiệp vụ phát sinh

Các chứng từ Nhập - Xuất vật liệu hàng ngày đợc thủ kho phân loại theo từngloại nguyên vật liệu rồi giao cho kế toán nguyên vật liệu tiến hành hạch toán

Mẫu thẻ kho của Công ty đã có sẵn

*Tại phòng kế toán.

Định kì, kế toán nguyên vật liệu xuống kho hớng dẫn và kiểm tra việc ghichép của thủ kho Khi nhận đợc các chứng từ Nhập-Xuất kho nguyên vật liệu dothủ kho chuyển lên, kế toán nguyên vật liệu kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý củachứng từ rồi tiến hành vào sổ chi tiết rồi lập cho từng loại nguyên vật liệu theocả chỉ tiêu số lợng và giá trị

Sau khi ghi sổ chi tiết, kế toán tiến hành cộng sổ để tính ra tổng Nhập- Xuấtkho cho từng loại nguyên vật liệu về mặt số lợng và giá trị Số lợng nguyên vậtliêu tồn kho phản ánh trên sổ chi tiết nguyên vật liệu ghi trên thẻ kho của thủ

Vũ Thị Nhung Lớp KT-LTK1- HN2 19

kho Mọi sai sót phải đợc kiểm tra, xác minh và điều chỉnh kịp thời theo đúngthực tế Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp sổ chi tiết nguyên vật liệu vàobảng kê chi tiết nguyên vật liệu tháng.

Mẫu hoá đơn và phiếu nhập kho đợc lập theo mẫu sau :

Bảng biểu số 01

Hoá đơn thuế gtgt Mẫu số : 01 GTGT - 3LLLiên 2: Giao cho khách hàng AP/2009BNgày 04tháng 04 năm 2009 No:0069310

Đơn vị bán hàng: Công ty CP vật liệu XD Thanh Hoa

Địa chỉ :Số 5 Trần Nguyên Hãn – Hà Nội

Hoá đơn thuế gtgt Mẫu số : 01 GTGT - 3LLLiên 2: Giao cho khách hàng AP/2009BNgày 07tháng 04 năm 2009 No:0009334

Số tiền viết bằng chữ :Tám mơi năm triệu một trăm bốn mơi nghìn đồng chẵn.

<Đã kí> <Đã kí> <Đã kí và đóng dấu>

Bảng biểu số 03

Hoá đơn thuế gtgt Mẫu số : 01 GTGT - 3LLLiên 2: Giao cho khách hàng AP/2009BNgày 08tháng 04 năm 2009 No:0059452

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Phơng Nam

Địa chỉ :Số 118 Quang Trung – Hà Đông – Hà nội

Số TK:…

Vũ Thị Nhung Lớp KT-LTK1- HN2 21

Số tiền viết bằng chữ : Hai mơi sáu triệu một trăm tám mơi nghìn đồng chẵn.

<Đã kí> <Đã kí> <Đã kí và đóng dấu>

Bảng biểu số 04

Hoá đơn thuế gtgt Mẫu số : 01 GTGT - 3LLLiên 2: Giao cho khách hàng AP/2009BNgày 10 tháng 04 năm 2009 No:0039563

Số tiền viết bằng chữ : Hai mơi ba triệu bảy trăm linh năm nghìn đồng chẵn.

<Đã kí> <Đã kí> <Đã kí và đóng dấu>

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng và số hàng thực tế đã về, phòng kinh tế kếhoạch viết phiếu nhập kho Thủ kho xác định số lợng và đơn giá tiến hành nhậpkho

Số lợng

Đơn giá Thành tiền Chứng từ Thực nhập