quản lý dự án website bán laptop

I. Tên dự án: Phần mềm quản lý bán Laptop II. Mã dự án: group05 III. Chủ đầu tư : Công ty LaptopG5 IV. Các thông tin chính: Thời gian: 1005201010072010 Quản lý dự án: Hà Huy Tuấn Quản trị viên: Nguyễn Anh Tuấn (218) Qui mô dự án: Nhân lực : 3 người Thời gian : 1005201010072010 Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu Mục đích : Quản lý bán laptop Mục tiêu : Đáp ứng tốt những yêu cầu của nhà đầu tư V. Phạm vi : Ranh giới của dự án: Trong công ty LaptopG5 , bán hàng qua mạng Internet Các yếu tố được đưa vào dự án: Các Thông tin do công ty LaptopG5 cung cấp Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án: Những thông tin không phù hợp với Phần mềm ( các thông tin có thể gây hại cho khách hàng) VI. Những người liên quan chính : Nhóm thực hiện dự án : Sinh viên + Quản lý dự án : Hà huy Tuấn + Tổ dự án: Nguyễn Anh Tuấn, Hà Huy Tuấn, Hoàng Anh Trung Những người sử dụng sản phẩm dự án : Cán bộ nhân viên công ty LaptopG5, khách hàng. VII. Các điểm mốc thời gian quan trọng : Ngày 1005: Kí hợp đồng bắt đầu dự án 2505 : Hoàn thành Phân tích thiết kế hệ thống và giao diện 1506 : Hoàn thành mã nguồn 2506 : Hoàn thành kiểm thử phần mềm và sửa lỗi 0107 : Cài đặt triển khai dự án 0507 : Đảm bảo chất lượng phần mềm 0807 : Bàn giao sản phẩm 1007 : Kết thúc dự án

Lời nói đầu

CNTT-TT, mạng Internet đã làm cho khoảng cách trên thế giới ngày càng trở nên nhỏ bé Tri thức và thông tin không biên giới sẽ đưa hoạt động kinh tế vượt ra khỏi phạm vi quốc gia và trở thành hoạt động mang tính toàn cầu Sự hội tụ công nghệ viễn thông - tin học - truyền thông quảng bá đang diễn ra mạnh mẽ trên phạm vi toàn cầu và dẫn đến sự hình thành những loại hình dịch vụ mới, tạo ra khả năng mới và cách tiếp cận mới đối với phát triển kinh tế xã hội

Với bản chất của mình là việc thể hiện tài sản tri thức và vận dụng nó thông qua tốc độ, dung lượng, tính minh bạch và tính chia sẻ trên môi trườngtoàn cầu hóa thông tin hiện nay (điển hình là Internet), CNTT là một ngành ứng dụng có thể tham gia nâng cao hiệu suất lao động của mọi ngành kinh tếnói chung

Cuộc cách mạng thông tin cùng với quá trình toàn cầu hóa đang ảnh hưởng sâu sắc đến mọi lĩnh vực trong đời sống kinh tế, văn hoá, xã hội, đưa

xã hội loài người chuyển mạnh từ xã hội công nghiệp sang xã hội thông tin,

từ kinh tế công nghiệp sang kinh tế tri thức, ở đó năng lực cạnh tranh phụ thuộc chủ yếu vào năng lực sáng tạo, thu thập, lưu trữ, xử lý và trao đổi thông tin

Cũng không nằm ngoài xu hướng đó, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc trao đổi buôn bán, giới thiệu sản phẩm, hay nói chung là thương mại điện tử đã quá phổ biến trên toàn thế giới cũng như ở Việt Nam

Và từ đây chúng em cũng quyết định xây dựng một website quản lý bán Laptop trực tuyến nhằm giảm thiểu tối đa việc lao động thủ công, tiết kiệm thời gian, tiền bạc cũng như mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp

Thành viên tham gia:

1 Nguyễn Anh Tuấn(218)

Phần I: Xác định dự án

Địa điểm khách hàng Nhổn – Minh Khai -Từ Liêm Hà Nội

Đơn vị thực hiện Nhóm phát triển phần mềm sinh viên

+ Các chế độ bảo hành, khuyến mại,giá thành ưuđãi, …

 Thứ 2 : Quản lý bán sản phẩm+ Đưa ra các thông tin về nhập và bán sản phẩm+ Có hệ thống thống kê báo cáo như: báo cáothông tin nhân viên, khách hang,báo cáo về sản phẩmmới nhập về…

 Thứ 3 : Yêu cầu về kĩ thuật

+ Dễ sử dụng: Đưa ra giao diện thân thiện vớingười sử

Dụng, Các thông tin về sản phẩm được cập nhậtthường xuyên

+ Hệ thống trợ giúp mạnh: Có các chức nănggiúp khách hàng có thể dặt hàng qua mang , Cóchức năng tư vấn giúp cho khách hàng biết vềthong tin những sản phẩm mới nhất, hỗ trợ kháchhàng về việc sử dụng sản phẩm và những sự cốgặp phải

+ Có tính bảo mật cao

+ Hệ thống kết nối mạng nội bộ, mang internet

Phạm vi dự án - Ranh giới của dự án : Do ứng dụng của mạng internet

ngày càng rộng rãi Nên việc ứng dụng sản phẩm rộng rãi

- Ứng dụng của sản phẩm : + Giúp cho mọi người tiếp cận được những sản phẩmmới nhất

+ Giúp cho việc bán hàng cũng như quản lý sản phẩmcủa công ty trở

nên dễ dàng

+ Ngoài ra sản phẩm còn có chức năng bán hàng quamạng và thanh

toán trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian cho khách hang

Thời gian dự kiến 10/05/2010- 10/08/2010

Số người tham gia 6 người

+ Người quản lý dự án: Hà Huy Tuấn

+ Tổ Dự án: Hà Huy Tuấn, Nguyễn

Anh Tuấn(218), Hoàng Anh Trung

2 Về kỹ thuật, công nghệ :

Sử dụng ngôn ngữ lập trình C# , kết nối

dự án và kiểm định, đánh giá của cácbên liên quan

+ Giai đoạn 3: Kết thúc và bàn giao sảnphẩm cho khách hàng

Phần II KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM

I. Tên dự án: Phần mềm quản lý bán Laptop

II. Mã dự án: group05

III. Chủ đầu tư : Công ty LaptopG5

IV. Các thông tin chính:

Thời gian: 10/05/2010-10/07/2010

Quản lý dự án: Hà Huy Tuấn

Quản trị viên: Nguyễn Anh Tuấn (218)

Các yếu tố được đưa vào dự án: Các Thông tin do công ty LaptopG5 cung cấp

Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án: Những thông tin không phù hợp với

Nhóm thực hiện dự án : Sinh viên

+ Quản lý dự án : Hà huy Tuấn

+ Tổ dự án: Nguyễn Anh Tuấn, Hà Huy Tuấn, Hoàng Anh TrungNhững người sử dụng sản phẩm dự án : Cán bộ nhân viên công tyLaptopG5, khách hàng

VII Các điểm mốc thời gian quan trọng :

- Ngày 10/05: Kí hợp đồng bắt đầu dự án

- 25/05 : Hoàn thành Phân tích thiết kế hệ thống và giao diện

- 15/06 : Hoàn thành mã nguồn

- 25/06 : Hoàn thành kiểm thử phần mềm và sửa lỗi

- 01/07 : Cài đặt triển khai dự án

SƠ YẾU LÝ LỊCH CỦA THÀNH VIÊN

1

 Họ và tên : Nguyễn Anh Tuấn

 Ngày sinh : 18/10/1989

 Giới tính : Nam

 Nơi sinh : Hải Dương

 Địa chỉ hiện tại : Hà Nội

 Nơi sinh : Hà Nội

 Địa chỉ hiện tại : Hà Nội

 Nơi sinh : Hải Dương

 Địa chỉ hiện tại : Hà Nội

 Điện thoại : 01656087386

 Email : doilabekho.1989@yahoo.com

 Kinh nghiệm làm việc: 1 năm

 Trình độ: Đại học

II Lịch biểu công việc

1. Hà Huy Tuấn

đầu

Ngày kết thúc

2 Nguyễn Anh Tuấn

đầu

Ngày kết thúc

1 Phân tích thiết kế hệ thống 03 18/05/2010 21/05/2010

4 Thu nhập thông tin cho CSDL 02 28/05/2010 29/05/2010

STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt

đầu

Ngày kết thúc

3 Phân tích thiết kế hệ thống 04 18/05/2010 21/05/2010

5 Thu nhập thông tin cho CSDL 02 28/05/2010 29/05/2010

Thành tiền

Ghi chú

b. Chi phí đội thực hiện dự án :

Đơn Giá SL

Thành tiền

Ghi chú

d Cấu trúc công việc WBS

[Dựa trên biểu đồ phân rã chức năng ]

Website bán Laptop

Phân tích

1.0

Thiết kế 2.0

Lập trình 3.0

Kiểm thử 4.0

Thiết kế baner 2.3

Modul SP 3.1

Modul đặt hàng 3.2

Modul admin3.3

Các modul phụ 3.4

Đảm bảo chất lượng PM 4.1

Bàn giao 4.2

 Lịch biểu công việc:

Phần IV: QUY TRÌNH QUẢN LÝ RỦI RO

Lập biểu phân tích rủi ro:

Chức năng SP không

đầy đủ

Nhân viên nghỉ việc Việc gia đình 5 % Tương đối Thuê người mớiChậm tiến độ Công việc phát sinh 5 % Tương đối Làm thêm giờ

……… ……… ……… ……… ………

1 Xác định, phân tích các rủi ro có khả năng xảy ra cao

* Các thành viên trong đội dự án làm việc không hiêu quả:

- Sự hiểu ý nhau chưa cao dẫn đến những sự hiểu lầm, không hợp tác.

- Không thống nhất được các quan điểm của mỗi người

- Trình độ của mỗi người khác nhau

* Thiếu kinh phí cho dự án:

- Phải gặp gỡ khách hang nhiểu lần

- Tăng lương

- Làm thêm giờ

* Sản phẩm không đạt yêu cầu:

- Không đúng ý muốn của khách hàng do 2 bên không hiểu ý nhau

- Thiếu sót một vài chức năng nhỏ

- Phần mềm chạy chậm

* Chậm tiến độ bàn giao sản phẩm:

- Tời gian làm việc thiếu do các nguyên nhân khách quan như mất điện,

thiết bị hỏng hóc

- Nhân viên sao nhãng công việc

- Khách hàng đòi thêm chức năng mới

* không phát hiện được lỗi của sản phẩm:

- Lập trình viên sơ ý.

- Rà soát lại khối lượng công việc trong từng giai đoạn để phân bố thời gian

- Lên lịch theo dõi, quản lý các rủi ro để có thể dễ dàng khắc phục các tình

huống xảy ra tương tụ trong tương lai

- Tổ chức cho anh em đi tập huấn để nâng cao trình độ cũng như thêm phần

hiểu nhau hơn, kĩ năng làm việc theo nhóm cũng tốt hơn

Phần V Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án

1 Quy trình quản lí:

Quy trình quản lý dự án sẽ được thực hiện theo các mốc kiểm soát đã được

vạch ra trước tại mỗi kiểm soát đều được tổ chức các cuộc họp của toàn đội,

các trưởng nhóm sẽ báo cáo các vấn đề lien quan để xem xét tiến độ thực hiện

các công việc ở mỗi mốc kiểm soát, trình bày các khó khăn của từng thành

viên từ đó tập trung đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả nhất tại mỗi

cuộc họp đều phải có biên bản họp rõ ràng

2 Các mốc kiểm soát

Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Sản phẩm báo cáo nhiệm Trách

1 Khởi động dự án 10/05/2010 Quyết định khởi động dự án Giám đốc

2 Lập kế hoạch 11/05/2010 Bản kế hoạch toàn bộ dựán Giám đốc

3 Xác định yêu cầu 15/05/2010

- Bản xác định yêu cầu của khách hàng

- Bản thiết kế hệ thống

- Các mốc thời gian dự án

Đóng gói, làm tài liệu 07/007/2010 - Tổng hợp các tài liệu liên quan đến dự án. Quản lý

Nghiệm thu, bàn giao 08/07/2010

- Các báo cáo nghiệm thutừng giai đoạn

- Biên bản bàn giao sản phẩm

Giám đốc,quản lý

9 Đóng dự án 10/07/2010 Biên bản công bố đóng dự án. Giám đốc

Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xác định Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xétcác biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn.

3.1 Khởi động dự án

Biên bản họp dự án

Dự án Xây dựng Website bán

Laptop. Chủ trì cuộc họp Hà Huy Tuấn

Mã hiệu dự án WSLT - 01 Thư ký Ngyễn Anh Tuấn Phụ trách Nguyễn Anh Tuấn Người tham gia

dự án:

- Hà Huy Tuấn

- Ngyễn Anh Tuấn

- Hoàn Anh Trung

Công việc Quyết định khởi động

dự án Thời gian Từ 8h-> 11h 10/5/2010

Địa điểm Công ty TERESA

Mục tiêu: Công bố việc khởi động dự án

Nội dung: Xem xét kế hoạch

Bàn giao nhiệm vụ cho từng thành viên

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại:

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn

Khởi động dự án Quyết định khởi động dự án

Bàn giao kế hoạch tiếp theo

Kế hoạch tiếp theo

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Lập kế hoạch Quản lý -Bản kế hoach

thực hiện dự án -Báo cáo tiến độ

Biên bản họp dự án

bán Laptop

Chủ trì cuộc họp

Hà Huy Tuấn

dự án:

- Hà Huy Tuấn

- Ngyễn Anh Tuấn

- Hoàn Anh Trung

Công việc Quyết định khởi

động dự ánThời gian Từ 8h-> 11h

10/5/2010

dự án

Mục tiêu: Thông qua kế hoạch thực hiện dự án

Nội dung: Xem xét kế hoạch

Xem xét, chỉnh sửa và phê duyệt kế hoạch

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại:

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không

hoàn thành

Thời hạn mới

Phê duyệt kế hoạch cho dự án Thông qua

Kế hoạch tiếp theo

hiện

Kết quả cần đạt

15/5/2010

Các tài liệu

Hà Huy Tuấn

dự án:

- Hà Huy Tuấn

- Ngyễn Anh Tuấn

- Hoàn Anh Trung

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét các bản đặc tả yêu cầu

Thảo luận, chỉnh sửa, đưa ra quyết định các giải pháp

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại:

STT Công việc Thực hiện/

Người báocáo

Kết quả

Lý do không hoàn thành

80% Chưa đủ thời

gian

16/05/2010

1 Chưa hoàn thành bản đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả Và tiếp

tục tiến hành phân tích yêu cầu KH

Kế hoạch tiếp theo

đạt

Thời hạn

xác định yêu cầu KH

khảo sát yêu cầu

- Đặc tả yêu cầu

- Báo cáo tiếnđộ

Hà Huy Tuấn

dự án:

- Hà Huy Tuấn

- Ngyễn Anh Tuấn

- Hoàn Anh Trung

Xem xét báo cáo tiến độ

Thảo luận, chỉnh sửa

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại:

STT Công việc Thực hiện/

Người báocáo

Kết quả

Lý do không hoàn thành

Kế hoạch tiếp theo

đạt

Thời hạn

chương trình

Thiết kế - Báo thiết kế

Hà Huy Tuấn

dự án:

- Hà Huy Tuấn

- Ngyễn Anh Tuấn

Công việc Thông qua bản thiết

kế

Địa điểm Công ty TERESA

-Thảo luận, chỉnh sửa, đưa ra quyết định các giải pháp

- Phê duyệt, phổ biến

Tiến độ hiện tại:

STT Công việc Thực hiện/

Người báocáo

Kết quả

Lý do không hoàn thành

Thời hạn mới

1 Thiết kế hệ

thống

Nguyễn Anh Tuấn,Hoàng Anh Trung

100 %

Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Hoàn thành bản thiết kế Thông qua thiết kế

Kế hoạch tiếp theo

Hà Huy Tuấn

dự án:

- Hà Huy Tuấn

- Ngyễn Anh Tuấn

- Hoàng Anh Trung

Công việc Lập trình phần mềm

Thời gian Từ 14h-> 16h

01/06/2010

Tiêu đề Họp xem xét tiến độ lập

Xem xét báo cáo tiến độ

Thảo luận, chỉnh sửa, đưa ra quyết định các giải pháp

Phê duyệt, phổ biến

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại:

STT Công việc Thực hiện/

Người báocáo

Kết quả

Lý do không hoàn thành

Thời hạn mới

Trung, Hà Huy Tuấn

Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Chưa hoàn thành các modul Tiếp tục lập trình

Kế hoạch tiếp theo

đạt

Thời hạn

hoàn thiện các modul

Hà Huy Tuấn

dự án:

- Hà Huy Tuấn

- Ngyễn Anh Tuấn

- Hoàn Anh Trung

Thời gian Từ 8h-> 11h

15/06/2010

Xem xét báo cáo tiến độ

Thảo luận, chỉnh sửa

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại:

STT Công việc Thực hiện/

Người báocáo

Kết quả

Lý do không hoàn thành

100 %

Các biện pháp giải quyết và quyết định

Kế hoạch tiếp theo

Hà Huy Tuấn

Địa điểm Công ty TERESA

Mục tiêu: Xem xét các tài liệu kiểm thử, bàn giao chương trình đã kiểm thửNội dung: Xem xét báo cáo tiến độ, xem xét chương trình, thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định, phê duyệt, phổ biến

Tiến độ hiện tại:

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không

hoàn thành

Thời hạn mới

100 %

Kết luận

Kiểm thử và gỡ lỗi Hoàn thành kiểm thử và một số yêu

cầu khác sẽ được nâng cấp ở giai đoạn sau

Kế hoạch tiếp theo

hiện

Kết quả cần đạt

Thời hạn

viên

-Kế hoạch kiểm thử-Các kịch bảnkiểm thử-Các biên bảnkiểm thử

- Báo cáo tiến độ

01/07/2010

2 Đóng gói Quản lý -Các tài liệu

-Báo cáo tiếnđộ

05/07/2010

nghiệm thu-Biên bản bàn giao

3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu

Do ba công việc này tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong cùng một cuộc họp

Biên bản họp dự án

bán Laptop

Chủ trì cuộc họp

Hà Huy Tuấn

dự án:

- Hà Huy Tuấn

- Ngyễn Anh Tuấn

- Hoàn Anh Trung

Công việc Nghiệm thu triển

khai chương trình vàtài liệu

Thời gian Từ 14h-> 16h

06/07/2010

Phê duyệt, phổ biến

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại:

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không

hoàn thành

Thời hạn mới

1 Triển khai Hà Huy Tuấn,

Hoàng Anh Trung, NguyễnAnh Tuấn

100 %

Đóng gói

tài liệu

Nguyễn Anh Tuấn, Hoàng Anh Trung

Hà Huy Tuấn

Mã hiệu dự án WSLT - 01 Thư ký Ngyễn Anh Tuấn

dự án:

- Hà Huy Tuấn

- Ngyễn Anh Tuấn

- Hoàn Anh Trung

Công ty máy tính GALAXY

10/07/2010 Công ty

máy tính GALAXY

Hoàn thànhviệc bàn giao

Hà Nội Ngày …Tháng…Năm 20…Người bàn giao ký Khách hàng ký Ghi rõ họ, tên Ghi rõ họ, tên …… ……