PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỆNH VIỆN THẨM MỸ

BỆNH ÁN ĐIỆN TỬ- Ghi nhận quá trình điều trị + Cận lâm sàn + Trạng thái trước & sau điều trị + Chỉ định thức hiện thêm dịch vụ - Toa thuốc + Ghi Toa + Hẹn ngày tái khám QUẢN LÝ THUỐC - Q

TÀI LIỆU XÁC ĐỊNH YÊU CẦU DỰ ÁN

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỆNH VIỆN THẨM MỸ

GVHD: Ts NGUYỄN HẢI QUÂN Nhóm MED

SVTH:

Mục lục

1 Các chức năng chính của hệ thống 3

2 Quy trình xử lý nghiệp vụ 3

2.1 Sơ đồ luồng 3

2.2 Mô tả các bước xử lý 5

3 Mô hình dữ liệu 7

3.1 Mô hình thực thể dữ liệu 7

3.2 Mô tả 9

4 Tiêu chuẩn nghiệm thu hệ thống 15

1 Các chức năng chính của hệ thống

 Lưu trữ thông tin khám chữa bệnh của khách hàng

 Quản lý thu phí

 Quản lý quá trình điều trị của khách hàng

 Quản lý dược

BỆNH ÁN ĐIỆN TỬ

- Ghi nhận quá trình điều trị + Cận lâm sàn + Trạng thái trước & sau điều trị + Chỉ định thức hiện thêm dịch vụ

- Toa thuốc + Ghi Toa + Hẹn ngày tái khám

QUẢN LÝ THUỐC

- Quản lý Danh Sách Biệt Dược (Mã BD, Tên, DVT, Hình Thức Đóng Gói, Nước Sản Xuất, Nhà Cung Cấp)

- Quản Lý Bán Hàng + Mở ID Khách Hàng ~> hiển thị toa thuốc đã được phát hành trong ngày + HỦY Hóa Đơn sự cố

+ TÁI NHẬP thuốc gây KÍCH ỨNG với khách hàng (thu lại với giá gốc)

- Quản Lý Kho + Khai Báo Tồn Đầu + Thống Kê & Chuyển Số Liệu Cuối Tháng + Nhập Thuốc (Thêm, Xóa, Sửa) + Xuất Chuyển Kho

+ Thẻ Kho, Tồn Kho Tổng Hợp, Tồn Kho Chi Tiết

THU PHÍ

- Quản Lý NHÓM, LOẠI, DỊCH VỤ

- Thu Phí Dịch Vụ ~> Phát hành thẻ khách hàng

- Hoàn Trả Biên Lai

- Báo Cáo Thống Kê

+ Theo Ngày

+ Theo Tháng

+ Theo Nhân Viên ~> chiết khấu (lương) nhân viên tư vấn

PHIẾU CHỈ ĐỊNH

- ID CLS theo tháng & Nhóm Dịch Vụ Vd: YYMMXXX

- Xác Định bác sĩ thực hiện, dịch vụ thực hiện, Chi phí đã đóng

PHIẾU TIẾP NHẬN

- Nhập thông tin hành chánh

+ Họ Tên

+ Năm Sinh

+ Giới Tính

~~> Xác định khách hàng mới or cũ

(Mỗi Khách Hàng Có 1 ID Duy Nhất)

- Khách Hàng MỚI: lưu thông tin hành chánh của khách hàng

- Else: cập nhật thông tin hành chánh

- In Phiếu Tư Vấn

Trạng Thái Của Khách Hàng

Xác Nhận Thực Hiện Dịch Vụ

In Thẻ Xác Nhận Thời Gian & Lần Thực Hiện

Khách Hàng Mới Xác Định Thông Tin Khách Hàng

Nhập Thông Tin Hành Chánh Của Khách Hàng

In Phiếu Tư Vấn

Ghi Nhận Hồ Sơ Khách Hàng

Tư Vấn Dịch Vụ

Thu Phí Dịch Vụ

Ghi Nhận Điều Trị

Kê Toa

Bán Thuốc

KH Sử Dụng DV Mới No

Yes

Khách Hàng Tiếp Tục Sử Dụng Dịch Vụ

Chi Định Thực Hiện Dịch Vụ

Bán Thuốc

PHIẾU NHẬP

- Số thứ tự hóa đơn tự động tăng theo ngày làm việc

- Thông tin nhà cung cấp

- Tình trạng thuốc nhập

QUẢN LÝ KHO

- Thông tin thuốc nhập

- Thực hiện tính toán:

+ Số lượng thật > Tồn cuối

à Chênh lệch = [(Tồn cuối - Số lượng thật) * Giá bán]

[(Tồn cuối - Số lượng thật) * Giá nhập]

+ Số lượng thật < Tồn cuối

à Độ âm vốn = (Tồn cuối - Số lượng thật) * Giá nhập

HÓA ĐƠN

- Thông tin khách hàng

- Thông tin bác sĩ cho toa thuốc

- Thông tin thuốc

Thuốc nhập

Tái nhập Thuốc mới

Nhập thông tin thuốc mới Truy vấn thông tin phiếu nhập

Nhập phiếu tái nhập thuốc

Cập nhật thông tin thuốc trong kho

Kiểm tra thông tin thuốc

Nhập hóa đơn

Hủy hóa đơn

Sl >=1 Nhập sai

Nhập đúng

2.2 Mô tả các bước xử lý

 Quy trình bắt đầu bằng việc xác định trạng thái của khách hàng

o Trạng thái của khách hàng được định nghĩa là khách tiếp tục sử dụng dịch vụ hoặc khách sử dụng dịch vụ mới

o Nếu là trường hợp khách hàng tiếp tục sử dụng dịch vụ thì nhân viên tiếp nhận sẽ chỉ định thực hiện dịch vụ cho khách hàng

o Nếu là trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ mới thì nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra sự tồn tại của thông tin khách hàng trong kho dữ liệu

 Nếu là khách mới hoàn toàn, hệ thống sẽ lưu trữ thông tin của hành chính của khách hàng

 Kết thúc quá tiếp nhận, khách hàng được hướng dẫn đến bàn tư vấn để xác định dịch vụ thực hiện

 Do bệnh viện yêu cầu khách hàng đóng phí trước khi thực hiện dịch vụ, nên:

o Với những dịch vụ thực hiện trong ngày Nhân viên sẽ in hóa đơn và hướng dẫn khách hàng đến nơi thực hiện

o Trường hợp dịch vụ thực hiện qua ngày, khách hàng sẽ được phát thẻ khách hàng

 Tại nơi chính thức điều trị:

o Nhân viên sẽ xác định hồ sơ cho lần điều trị

o Thực hiện in ngày điều trị và trừ số tiền trên tài khoản khách hàng

o Bác sĩ điều trị sẽ ghi nhận quá trình điều trị (bệnh án điện tử)

 Ở đây có 2 trường hợp:

o Khách hàng cần phải thực hiện thêm những dịch vụ khác

o Bác sĩ ghi toa thuốc và hẹn ngày tái khám

 Sau khi có toa thuốc; khách hàng được hướng dẫn đến quầy mua thuốc

 Nhân viên bán thuốc sẽ kiểm tra thông tin các loại thuốc có trong toa thuốc

 Nếu loại thuốc nào còn thì tiến hành bán và nhập hóa đơn

 Số lượng thuốc bán sẽ được trừ vào số lượng thuốc đang có trong kho

 Trong quá trình bán thuốc, nếu nhân viên nhập hóa đơn sai thì sẽ tiến hành hủy hóa đơn Khi đó, thông tin về số lượng thuốc cũng sẽ được cập nhật vào thông tin thuốc trong kho của bệnh viện

 Đối với quy trình quản lý thuốc của bệnh viện, khi thuốc mới nhập vào sẽ được xác định:

 Nhân viên sẽ nhập thông tin thuốc mới vào phiếu nhập

 Cập nhật thông tin thuốc có trong kho

o Thuốc tái nhập

 Nhân viên sẽ truy vấn thông tin phiếu nhập

 Nhập phiếu tái nhập thuốc

 Cập nhật thông tin thuốc có trong kho

3 Mô hình dữ liệu

KHACH HANG

PK IdKhachHang

MaKhachHang

NguoiDatHang

HoTen

NgaySinh

NamSinh

GioiTinh

NgheNghiep

QuocTich

CMND

DiaChi

MaTT

MaQuan

MaPhuongXa

DienThoai

GhiChu

mmy_ToaThuoc

IdChuongTrinh

IdDlogin

NgayUd

VIEN PHI LL

PK IdLL

Loai IdQuyenSo SoBienLai Ngay IdKhachHang HoTen

Phai NamSinh DiaChi IdThucHien LanIn GhiChu datra chkThanhToan IdThanhToan TongTien DaThanhToan ConNo

chkHoanTien HoanTien LyDo IdChuongTrinh IdDlogin NgayUd

VIEN PHI CT

PK IdCT

IdLL STT DoiTuong IdDichVu MaDichVu TenDichVu SoLuong DonGia IdNhom LoaiGia CongThuc DonGiaThuc ThanhTien SoLan DaLam mmyy IdThucHien LanIn Done UserIdTra Tra HoaDonTaiChanh UserIdHoaDon IdChuongTrinh NgayUd

TIEP DON

PK IdTiepDon

MaKhachHang TenKhachHang Tuoi

GioiTinh DiaChi Nguon NguoiGioiThieu LyDo

IdDichVu DichVu DonGia IdLL IdNhanVien NguoiThucHien VienPhi

ThucHien IdChuongTrinh IdDlogin NgayUd

BAN LE LL

PK IdBanLeLL

Ngay STT IdThoiGian IdViTri IdKho IdNhanVien IdKhachHang NguoiDatHang NguoiGiaoHang TongTien Loai GhiChu UuDai NgayUd IdDlogin TraTien TienNhan TienThoi In Done IdThanhToan Huy IdHuy LyDo

BAN LE CT

PK IdBanLeCT

IdBanLeLL IdNhaCungCap IdNguyenLieu SoLuong GiaNhap GiaBan ThanhTien GhiChu UuDai NgayUd

KHACH HANG

PK IdKhachHang

MaKhachHang

NguoiDatHang

HoTen

NgaySinh

NamSinh

GioiTinh

DiaChi

MaTT

MaQuan

MaPhuongXa

DienThoai

CHI DINH LL

PK IdLL

IdKhachHang HoTen Phai NamSinh DiaChi IdVienPhiLL ThucHien IdDlogin NgayUd

CHI DINH CT

PK IdCT

IdLL STT IdDichVu MaDichVu TenDichVu SoLuong NgayUd

CLS

PK Id

IdLoai IdNhom IdKhachHang Ngay IdNgay IdDichVu LT mmyy_ChiPhi IdChiPhi CP Lan IdDoiTuong GhiChu TienMat IdKyThuatVien IdTuVanVien IdDlogin NgayUd

TOA THUOC LL

PK IdLL

Ngay SoPhieu IdKhachHang IdBacSi LamSang GhiChu SoNgay Done IdDlogin NgayUd TOA THUOC CT

PK IdLL

IdCT STT IdThuoc TenThuoc SoLuong SoNgayUong LieuUong LanUong CachDung Done NgayUd

PK IdNhapCT

IdNhap IdBD MaBD TenBD SoLo TrongLuong NgaySanXuat HanSuDung SoLo DongGoi DVT SL1 SL2 SoLuong GiaNhap DonGia DonGiaCu Thue ChietKhau DonGiaThue TTien GhiChu

NHAPLL

PK IdNhap

STT SoHoaDon SoPhieu NgaySP Ngay ( Ngay Nhan ) NgayUd

Loai IdKho IdNhaCungCap NguoiGiaoHang NguoiNhanHang ChietKhau Thue TongHD TongTien IdDlogin Tra GhiChu Huy

DMBD

PK IdBD

MaBD

TenBD

DongGoi

ChiTiet

DVT

DonGia

TrongLuong

DVTTrongLuong

NguonGoc

GhiChu

BanLe

DongGoiBanLe

ChiTietBanLe

DVTBanLe

GiaNhapBanLe

GiaBan

GiaBanCu

UuDai

TiLe

HetHang

TrucTiep

IdNhom

IdLoaiNguyenLieu

IdChuongTrinh

IdDlogin

NgayUd

NHA CUNG CAP

PK IdNhaCungCap MaNhaCungCap

TenNhaCungCap DaiDien DiaChi MaSoThue TaiKhoan DienThoai SoFax GhiChu NgayUd IdDlogin TONKHO CT

PK Id

IdKho IdBD Loai IdN SttN TonDau SlNhap SlXuat DonGia NgayUd IdDlogin

TON KHO TH

PK Id

IdKho IdBD Loai TonDau SlNhap SlXuat NgayUd

THE KHO CT

PK Id

HinhThuc IdKho IdKho_Nh_Xu IdNguyenLieu Loai IdN SttN TonDau SlNhap SlXuat DonGia NgayUd IdDlogin

THEO DOI DON GIA1

PK IdTheoDoi

Id Ma Ngay DonGia UuDai Loai IdChuongTrinh IdDlogin NgayUd

3.2 Mô tả

3.2.1 Bảng KHÁCH HÀNG: lưu trữ thông tin của khách hàng đến thẩm mỹ viện

tăng dần

3.2.2 Bảng TIEP_DON: lưu trữ các lần vào thẩm mỹ viện

STT Tên cột Kiểu dữ liệu Mô tả

3.2.4 Bảng VIEN_PHI_CT: lưu trữ chi tiết thông tin đóng viện phí

15 DaLam Boolean Đã làm

3.2.5 Bảng CLS: Cận lâm sàng dùng để lưu trữ thông tin điều trị

4 IdBacSi Number(3) Bác sĩ lập toa

3.2.7 TOA_THUOC_CT: bảng lưu chi tiết toa thuốc

3.2.8 CHI_DINH_LL: bảng lưu thông tin chỉ định, bác sĩ sẽ chỉ định khách hàng làm thêm những dịch vụ khác

3.2.9 CHI_DINH_CT: bảng lưu thông tin chỉ định chi tiết

3 STT Integer Số thứ tự

3.2.10 BAN_LE_LL:

6 GiaBan Number(10) Giá bán ra

3.2.12 DMBD:

3.2.13 NHAPLL: bảng lưu danh mục phiếu nhập

3 SoHoaDon Integer Số hóa đơn

3.2.14 NHAPCT: bảng lưu danh mục chi tiết phiếu nhập

20 DonGiaThue Number(10) Đơn giá thuê

3.2.15 NHA_CUNG_CAP:

3.2.16 TON_KHO_TH:

3.2.17 TON_KHO_CT: bảng lưu trữ chi tiết tồn kho

10 DonGia Number(10) Đơn giá

 Các chức năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu người dùng như mô tả trong tài liệu này

 Hệ thống được triển khai thử nghiệm và được hiệu chỉnh sau thử nghiệm

 Dễ dàng thao tác, sử dụng, quản lý, back up và nâng cấp hệ thống