Quản lý dự án phần mềm quản lý thư viện trường đại học thành đô

TRƯỜNG ĐẠI Quản lý dự án là một khâu rất quan trọng trong bất kỳ dự án nào, góp phần tạo nên sự thành công của dự án, đồng thời theo sát dự án trong suốt quá trình thực hiện. Nó là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án từ khâu xác định dự án, lập kế hoạch thực hiện dự án, các công cụ phục vụ quản lý dự án, kiểm soát việc thực hiện dự án cho tới khi kết thúc, đồng thời phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và có hiệu quả. Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích, đánh giá trong suốt quá trình thực hiện. Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như nhân sự tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình, yêu cầu thực hiện dự án. Tuy nhiên qua khảo sát ở một số công ty trên địa bàn Hà Nội nói riêng và trên cả nước nói chung, chúng em thấy chỉ có một vài công ty lớn là chú ý tới khâu quản lý dự án còn lại các công ty nhỏ không trú trọng việc quản lý dự án hoặc quản lý sơ sài, không đạt hiệu quả. Việc không chú ý, không thành lập khâu quản lý dự

Nội dung

Xác định dự án

- Tên dự án: Dự án phần mềm quản lý thư viện trường đại học Thành Đô

- Thư viện trường đại học Thành Đô nằm ở Lai Xá, Hoài Đức, Hà Nội là một nơi có vị trí thuận lợi nhiều sinh viên học và ở tại trường nhu cầu mua sách của sinh viên thì cao Do vậy mà lúc nào thư viện cũng tấp lập, thư viện trường đại học Thành Đô là một thư viện đang trong đà phát triển mạnh mẽ, đã có nhiều kinh nghiệm trong trường.Vì thế thư viện có nhu cầu xây dựng trang web nhằm phục vụ sinh viên tốt hơn trong công việc mượn trả sách thuận lợi hơn

- Qua tìm hiểu một số sinh viên đa phần mọi người đều có công việc bận rộn, không có thời gian đến thư viện đọc và mượn sách, nếu có đến cũng chỉ được một lát rồi có công việc khác Họ mong muốn có thể mượn sách một cách nhanh chóng, không tốn thời gian và công sức đi lại Hơn nữa phải dễ dàng tìm kiếm và tra cứu sách mà vẫn đảm bảo đúng sách mình cần mua

- Chính vì vậy mà “ Quản lý dự án phần mềm quản lý thư viện trường đại học

Thành Đô ” là một dự án nhằm phục vụ nhu cầu mượn trả sách Online của sinh viên Đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của thư viện

- Hiện tại thì thư viện chưa có sử dụng Website phục vụ nhu cầu này.Sau khi Website được hoàn thành có thể thực hiện tốt công việc của thư viện và đem lại những tiện lợi cho sinh viên Sau khi trang web quản lý thư viện Online hoàn thành có thể giúp các sinh viên đáp ứng được các yêu cầu mượn trả sách của sinh viên

1.2 Mục đích của dự án

Dự án phần mềm quản lý thư viện của trường đại học Thành Đô nhằm đáp ứng nhu cầu tra cứu và mượn trả sách của sinh viên và giúp cho thư viện có thể phát triển mở rộng thị trường mượn sách

1.3 Mục tiêu của dự án

 Yêu cầu về phía người sử dụng:

- Màu nền của trang màu xanh trắng, giao diện có nét tương đồng với giao diện trang web của thư viện

- Giao diện theo phong cách mới Tường minh, dễ sử dụng đối với các sinh viên và giáo viên mới sử dụng

- Thông tin sách, giá sách cũng như tài liệu liên quan được hiển thị chi tiết

- Chạy ổn định trên các môi trường khác nhau (hệ điều hành, trình duyệt…)

- Có tạo liên kết với trang web của thư viện

- Đối với nhân viên: Nhận thông tin về sách, giá sách và các sửa đổi liên quan đến sách

- Có nhiều hình thức hiển thị thông tin về sách

 Yêu cầu về phía chức năng:

- Có khả năng tích hợp nhiều thành phần

- Có tốc độ truy cập nhanh

- Ổn định với lượng truy cập lớn

 Các module yêu cầu cho trang web:

 Ranh giới của dự án: Sản phẩm được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng

 Sản phẩm chính: phần mềm quản lý thư viện trường đại học Thành Đô

 Các yếu tố được đưa vào dự án: Thông tin về sách, và thông tin về giá sách

 Các yếu tố đưa ra ngoài dự án: Loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng tới nhân viên và sinh viên

1.6 Người quản lý Đinh Tuấn Anh

1.7 Danh sách tổ dự án

Họ và tên Chức vụ Đinh Tuấn Anh Trưởng nhóm

Nguyễn Quang Thức Nhân viên

Phạm Thị Chí Thức Thư ký

Người thực hiện công việc

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Lập trình và tích hợp hệ thống

Kiểm thử và sửa lỗi

Kết thúc dự án Đinh Tuấn Anh A,I A,C A A A,C A P

Các kiểu trách nhiệm khác nhau trên công việc

- C (Contributing): Tham gia đóng góp

1.9 Chủ đầu tư dự án kiêm khách hàng

 Khách hàng: Thư viện trường đại học Thành Đô

 Địa chỉ: Lai Xá, Hoài Đức, Hà Nội

 Website: http://truongdaihocthanhdo.com.vn/

1.10 Thời gian thực hiện và các mốc thời gian quan trọng trong dự án

Thời gian bắt đầu dự án: 10– 03– 2021

 Thời gian kết thúc dự án: 26 – 03 – 2021

Các mốc thời gian quan trọng

 Ngày 10– 03 – 2021: Bắt đầu khởi động dự án

 Ngày 11– 03 – 2021: Lập kế hoạch dự án

 Ngày 12– 03– 2021: Triển khai dự án

 Ngày 26 – 03 – 2021: Kết thúc dự án

1.11 Công cụ và môi trường phát triển dự án

 Công cụ làm việc của các thành viên trong nhóm: Laptop cấu hình cao, phần mềm hỗ trợ đầy đủ

 Các phần mềm công cụ:

25.420.400 (Hai mươi lăm triệu bốn trăm hai mươi nghìn bốn trăm Việt Nam Đồng)

Lập kế hoạch thực hiện dự án

STT Nhân sự Thông tin

1 Đinh Tuấn Anh - Ngày sinh:05/09/2000

- Địa chỉ: Di Trạch, Hoài Đức, Hà Nội

- Bằng cấp: Thạc sỹ chuyên ngành CNTT

- Kinh nghiệm chuyên môn: 1 năm thư ký dự án cho công ty TNHH một thành viên Việt Nam

2 Nguyễn Quang Thức - Ngày sinh: 25/06/2000

- Địa chỉ: Nguyên Xá, Từ Liêm, Hà Nội

- Kinh nghiệm chuyên môn: 1 năm làm dự án cho công ty phần mềm quốc gia

3 Phạm Thị Chí Thức - Ngày sinh: 14/11/2000

- Địa chỉ: Kiều Mai, Từ Liêm, Hà Nội

- Kinh nghiệm chuyên môn: 1 năm thứ ký dự án cho công ty một thành viên MOCAP

Quan sát Phỏng vấn Điều tra, thăm dò Nghiên cứu tài liệu

Phân tích từng chức năng

Sơ đồ phân cấp chức năng

Mổ tả chi tiết chức năng mức lá

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

Mô hình dữ liệu mức dưới đỉnh

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Xây dựng mô hình thực thể liên kết Xác định các thực thể, định dạng tương ứng

Xác định liên kết giữa các thực thể

Mô hình liên kết thực thể Chuyển mô hình thành bản ghi logic

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

Lập từ điển dữ liệu

Mô hình dữ liệu vật lý

Thiết kế giao diện trang chủ

Thiết kế giao diện trang chức năng

Thiết kế trang tra cứu sách Thiết kế trang thông tin học sinh Thiết kế trang thông tin nhân viên Thiết kế trang phòng học nhóm Thiết kế trang thống kê báo cáo

Thiết kế giao diện quản lý dành cho Admin

Thiết kế trang quản lý người dùng Thiết kế trang quản lý sách

Thiết kế trang mượn trả tài liệu Thiết kế trang hướng dẫn và hỗ trợ

5 Lập trình và tích hợp hệ thống

Viết code cho phần người dùng Viết code cho phần người quản trị

6 Kiểm thử và sửa lỗi

Kiểm thử đơn vị Kiểm thử tích hợp hệ thống Kiểm thử chấp nhận

Kiểm thử tích hợp Sửa lại các lỗi mắc khi kiểm thử Kiểm thử lại và sửa hoàn chỉnh lại các lỗi

7 Đưa trang Web vào hoạt động

Lập bản hướng dẫn cài đặt Website Upload trang web lên host

Báo cáo kết quả duyệt dự án

8 Chuyển giao Đào tạo cách sử dụng và quản trị Website cho nhà sách

Bảng ước lượng thời gian

STT Tên công việc Tổng

Quản lý dự án phần mềm quản lý thư viện trường đại học

2 Khảo sát hệ thống 16 hrs

Phỏng vấn 4 hrs Điều tra, thăm dò 4 hrs

Nghiên cứu tài liệu 4 hrs

3 Phân tích chức năng 16 hrs

Phân tích từng chức năng 4 hrs

Sơ đồ phân cấp chức năng 2 hrs

Mổ tả chi tiết chức năng mức lá 4 hrs

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh 4 hrs

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 2 hrs

Mô hình dữ liệu mức dưới đỉnh 2 hrs

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 16 hrs

Xây dựng mô hình thực thể liên kết 2 hrs

Xác định các thực thể, định dạng tương ứng 6 hrs

Xác định liên kết giữa các thực thể 2 hrs

Mô hình liên kết thực thể 2 hrs Chuyển mô hình thành bản ghi logic 2 hrs

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 8 hrs

Lập từ điển dữ liệu 4 hrs

Mô hình dữ liệu vật lý 4 hrs

5 Thiết kế giao diện 16 hrs

Thiết kế giao diện trang chủ 3 hrs

Thiết kế giao diện trang chức năng 5 hrs Thiết kế trang tra cứu sách 1 hr Thiết kế trang thông tin học sinh 1 hrs Thiết kế trang thông tin nhân viên 1 hrs Thiết kế trang phòng học nhóm 1 hr Thiết kế trang web thống kê báo cáo 1 hr

Thiết kế giao diện quản lý dành cho Admin 8 hrs Thiết kế trang quản lý người dùng 2 hr Thiết kế trang quản lý sách 2 hrs Thiết kế trang quản lý mượn trả tài liệu 2 hrs Thiết kế trang hướng dẫn và hỗ trợ 2 hr

6 Lập trình và tích hợp hệ thống 8 hrs

Viết code cho phần người dùng 4 hrs Viêt code cho phần người quản trị 4 hrs

8 Đưa trang Web vào hoạt động 8 hrs

Lập bản hướng dẫn cài đặt Website 4 hrs

Upload trang web lên host 2 hrs

Báo cáo kết quả duyệt dự án 2 hrs

9 Chuyển giao 8 hrs Đào tạo cách sử dụng và quản trị Website 8 hrs

2.4 Lập tiến độ thực hiện

STT Tên công việc Thứ tự thực hiên

Phỏng vấn 8 Điều tra, thăm dò 9

Phân tích từng chức năng

Sơ đồ phân cấp chức năng 13

Mổ tả chi tiết chức năng mức lá 14

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh 14,15

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 16

Mô hình dữ liệu mức dưới đỉnh 17

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 12

Xây dựng mô hình thực thể liên kết Xác định các thực thể, định dạng tương ứng 20 Xác định liên kết giữa các thực thể

Mô hình liên kết thực thể 22 Chuyển mô hình thành bản ghi logic 23

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 24

Lập từ điển dữ liệu

Mô hình dữ liệu vật lý 26

Thiết kế giao diện Trang chủ 27

Thiết kế trang Tra cứu sách 29 Thiết kế trang Thông tin khách hàng 31 Thiết kế trang Thông tin sách 32

Thiết kế trang Thanh toán 33

Thiết kế giao diện quản lý dành cho Admin 30 Thiết kế trang quản lý người dùng 35 Thiết kế trang quản lý sách 37 Thiết kế trang mượn trả tài liệu 38 Thiết kế trang hướng dẫ hỗ trợ 39

6 Lập trình và tích hợp hệ thống 28

Viết code cho phần người dùng 40 Viết code cho phần người quản trị 42

8 Đưa trang Web vào hoạt động 44

Lập bản hướng dẫn cài đặt Website 50

Upload trang web lên host 52

Báo cáo kết quả duyệt dự án 53

9 Chuyển giao 51 Đào tạo cách sử dụng và quản trị Website cho nhà sách 54

Sử dụng phương pháp sơ đồ thanh GANTT để xây dựng lịch biểu

 Sau khi xây dựng bảng công việc và ước lượng thời gian thì lịch biểu được thể hiện rõ trong MS project

2.6 Phân bố lực lượng, tài nguyên

Viết tắt: Đinh Tuấn Anh A

Phạm Thị Chí Thức C Phí dịch vụ khác nhân với hệ số 100.000 VNĐ

STT Tên công việc Nhân lực

Phân tích từng chức năng H,D 1 1 1

Sơ đồ phân cấp chức năng H,M,

Mổ tả chi tiết chức năng mức lá D 1 1 1

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh D 1 1 1

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh D 1 1 1

Mô hình dữ liệu mức dưới đỉnh D 1 1 1

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Xây dựng mô hình thực thể liên kết M 1 1 1

Xác định các thực thể, định dạng tương ứng

Xác định liên kết giữa các thực thể D 1 1

Mô hình liên kết thực thể H,M 1 1 1

Chuyển mô hình thành bản ghi logic M 1 1 1

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

Lập từ điển dữ liệu H 1 1 1

Mô hình dữ liệu vật lý H 1 1 1

Thiết kế giao diện Trang chủ H,M,

Thiết kế trang tra cứu sách D 1

Thiết kế trang thông tin học sinh D 1

Thiết kế trang thông tin nhân viên D 1

Thiết kế trang phòng học D 1

Thiết kế trang thống kê báo cáo H,D 1 1

Thiết kế giao diện quản lý dành cho Admin

Thiết kế trang quản lý người dùng M 1 1

Thiết kế trang quản lý sách M 1 1

Thiết kế trang Quản lý khách hàng H,M 1 1

Thiết kế trang quản lý mượn trả tài liệu H 1 1

Thiết kế trang hướng dẫn và hỗ trợ H 1 1

Viết code cho phần người dùng D 1 1 1

Viết code cho phần người quản trị D,H 1 1 1

7 Kiểm thử và sửa lỗi

Sửa lại các lỗi mắc phải khi kiểm thử H 1 1 1

Kiểm thử lại và sửa lại hoàn chỉnh các lỗi H 1 1 1

8 Đưa trang Web vào hoạt động

Lập bản hướng dẫn cài đặt Website H 1 1

Upload trang web lên host H 1 1

Báo cáo kết quả duyệt dự án H 1 1 1

9 Chuyển giao Đào tạo cách sử dụng và quản trị

Tên tài nguyên Loại Viết tắt Tối đa Chuẩn giờ Ngoài giờ Chi phí Đinh Tuấn Anh Work A 100% 80,000 ₫/hr 70,000 ₫/hr 0 ₫ Nguyễ Quang Thức Work Q 100% 70,000 ₫/hr 55,000 ₫/hr 0 ₫ Phạm Thị Chí Thức Work C 100% 80,000 ₫/hr 60,000 ₫/hr 0 ₫ Chi phí phát sinh khác Cost CP 0 ₫

Văn phòng phẩm Materia l VP 50,000 ₫/hr 0 ₫

Máy tính Materia l PC 50,000 ₫/hr 0 ₫

STT Hạng mục Chi tiết Thành tiền

1 Đội dự án Chi phí cho đội thực hiện dự án 10.000.000

2 Văn phòng Chi phí đầu tư thuê địa điểm văn phòng 1.000.000

3 Máy móc Chi phí đầu tư cho máy móc, thiết bị 1.680.000

3 Hội họp Chi phí cho tổ chức họp, tiếp khách 1.000.000

4 Triển khai Chi phí cho các vấn đề về công nghệ, kỹ thuật thực hiện dự án 1.000.000

2.7.3 Chi phí cho đội thực hiện dự án

Dự án Website bán sách Online của nhà sách An Khánh 112 hrs 15.680.400 ₫

2 Khảo sát hệ thống 8 hrs 2.130.000 ₫

Phỏng vấn 2 hrs 720.000 ₫ Điều tra, thăm dò 2 hrs 420.000 ₫

Nghiên cứu tài liệu 2hrs 370.000 ₫

3 Phân tích chức năng 16 hrs 2.070.000 ₫

Phân tích từng chức năng 4 hrs 530.000 ₫

Sơ đồ phân cấp chức năng 2 hrs 420.000 ₫

Mổ tả chi tiết chức năng mức lá 4 hrs 370.000 ₫

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh 4 hrs 320.000 ₫

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 2 hrs 190.000 ₫

Mô hình dữ liệu mức dưới đỉnh 2 hrs 240.000 ₫

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 16 hrs 1.705.000 ₫

Xây dựng mô hình thực thể liên kết 2 hrs 215.000 ₫

- Xác định các thực thể, định dạng tương ứng 6 hrs 690.000 ₫

Xác định liên kết giữa các thực thể 2 hrs 160.000 ₫

Mô hình liên kết thực thể 2 hrs 320.000 ₫ Chuyển mô hình thành bản ghi logic 2 hrs 210.000 ₫

- Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 8 hrs 800,000 ₫

Lập từ điển dữ liệu 4 hrs 440.000 ₫

Mô hình dữ liệu vật lý 4 hrs 360,000 ₫

5 Thiết kế giao diện 16 hrs 2.643.000 ₫

Thiết kế giao diện trang chủ 3 hrs 705.000 ₫

- Thiết kế giao diện trang chức năng 5 hrs 960.000 ₫

Thiết kế trang tra cứu sách 1 hr 155.000 ₫ Thiết kế trang thông tin học sinh 1 hrs 145.000 ₫ Thiết kế trang thông tin nhân viên 1 hrs 195.000 ₫ Thiết kế trang phòng học nhóm 1 hrs 195.000 ₫ Thiết kế trang thống kê báo cáo 1 hrs 270.000 ₫

- Thiết kế giao diện quản lý dành cho

Thiết kế trang quản lý người dùng 2 hr 202.000 ₫ Thiết kế trang quản lý sách 2 hrs 202.000 ₫ Thiết kế trang quản lý mượn trả tài liệu 2 hrs 372.000 ₫

Thiết kế trang hướng dẫn và hỗ trợ 2 hrs 202.000 ₫

6 Lập trình và tích hợp hệ thống 8 hrs 890.000 ₫

Viết code cho phần người dùng 4 hr 510.000 ₫ Viết code cho phần người quản trị 4 hrs 380.000 ₫

7 Kiểm thử và sửa lỗi 16 hrs 1.884.000 ₫

Kiểm thử đơn vị 4 hrs 394.000 ₫

Kiểm thử hệ thống 4 hrs 394.000 ₫

Kiểm thử chấp nhận 2 hr 274.000 ₫

Kiểm thử tích hợp 2 hrs 274.000 ₫

Sửa lại các lỗi mắc phải khi kiểm thử 2 hrs 274.000 ₫ Kiểm thử lại và sửa hoàn chỉnh lại các lỗi 2 hrs 274.000 ₫

8 Đưa trang Web vào hoạt động 8 hrs 703.000 ₫

Lập bản hướng dẫn cài đặt Website 4 hrs 300.000 ₫ Upload trang web lên host 2 hrs 194.000 ₫ Báo cáo kết quả duyệt dự án 2 hrs 209.000 ₫

9 Chuyển giao 8 hrs 607.000 ₫ Đào tạo cách sử dụng và quản trị

Website cho nhà sách 8 hrs 607.000 ₫

2.8 Áp dụng công cụ MS project lập kế hoạch thực hiện dự án

 Bảng chi tiết tiến độ

 Lập biểu phân tích rủi ro.

2.9.1 Rủi ro về kế hoạch

STT Mô tả Giả thiết Xác suất Ảnh hưởng Phản ánh

1 Ước lượng sai thời gian thực hiện công việc

Nhân viên làm việc thừa thời gian, thiếu thời gian

8% Tạo ra thời gian rãnh dỗi cho nhân viên không đáng có Có nhân viên thì lại làm việc quá nhiều

Gây hiệu quả công việc không cao Ước lượng thời gian một cách khoa học, có căn cứ nhìu thông tin xác thực

3% Gây mất đoàn kết nội bộ Ảnh Áp dụng phương pháp hợp lý, phân

28 không đồng đều nhiều, có người ít việc hưởng xấu tới hiệu quả công việc chia công việc một cách đồng đều

3 Không thực hiện đươc công việc kế hoạch đề ra

Gặp rắc rối khi xây dựng chương trình

5% Có thể sụp đổ dự án, gây khó khăn, tốn thời gian cho công việc

Căn cứ vào mục đích và mục tiêu để có thể đánh giá tầm quan trọng của công việc mà xác định bỏ hay thay đổi

4 Không thỏa mãn được nhu cầu khách hàng

Do thời gian gấp rút nên tạo ra sản phẩm không được đảm bảo khi bàn giao

3% Làm mất uy tiến công ty,

Dự án có thể thất bại

Cần xác định yêu cầu khách hàng rõ ràng ngay từ đầu, ước lượng thời gian thực hiện dự án một cách chính xác

5 Chi phí ước tính không chính xác

Các khoản chi tiêu tại thời điểm ước tính khác nhiều so với thực tế đang thi hành

10% Gây hao hụt tài nguyên, có thể gây ra hiện tượng thiếu hụt nguồn vốn

Phân bố chi tiêu một cách hợp lý Có sự thay đổi lớn thì cần họp để thông báo khác hàng, ban lãnh đạo

2.9.2 Rủi ro về công việc

STT Mô tả Giả thiết Xác suất Ảnh hưởng Phản ánh

1 Thực hiện công việc gặp gỡ khác hàng gặp nhiều khó khăn

Khách hàng không muốn tiết lộ thông tin nội bộ, phỏng vấn không hiệu quả

5% Đem lại nhìu chiều hướng thông tin

Cần phải chuẩn bị thật kĩ cho các cuộc gặp gỡ khách hàng Phân tích được tâm lý khách hàng

2 Sự chuyển giao công việc giữa các nhân viên không khớp

Khi công việc người sau nhận được chuyển giao không hiểu ro ý tưởng

5% Làm chậm tiến độ công việc

Cần họp hành, nêu rõ ý tưởng

2 bên, đưa ra sự thống nhất

3 Vật dụng như máy tính, máy in gặp hư hỏng

Khi nhân viên sử dụng để thực hiện các công việc của mình

5% Làm chậm tiến độ công việc Gây lảng phí thời gian nhân viên

Bảo hành, bảo trì trang thiết bị liên tục

4 Không gặp gỡ được khác hàng hay ban

Khi có khúc mắc trong công việc

5 % Công việc bị đình đốn, làm chậm tiến độ

Tìm kiếm những công việc có thể làm thay thế, khi

30 quản lý khi cần thông tin cần có sự đồng thuận gặp gỡ được thì tiếp tục với công việc cũ

5 Không có sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm

Các nhân viên lần đầu làm việc cùng nhau

5% Tạo không khí buồn tẻ trong công việc, tạo áp lực cho các thành viên, hiệu quả công việc không cao

Người quản lý cần khấy động tình thần nhân viên, gắn kết giữa các thành viên lại với nhau

6 Nhiều công việc đề ra không hợp lý, không cần thực hiện trong dự án

Những công việc không thực hiện được mục tiêu gì trong dự án

2% Làms mất thời gian nhân viên

Từ mục tiêu suy ra công việc cần phải làm Xây dựng biểu đồ công việc WBS một cách chính xác

Quản lý thực hiện và kết thúc dự án

3.1 Phương pháp thực hiện các công việc quản lý

 Thu thập và đánh giá hiện trạng là quá trình thu thập các tài liệu từ báo cáo tiến độ thực hiện của nhân viên và biên bản họp để đánh giá, tư vấn đưa ra giải pháp hợp lý cho bước thực hiện tiếp theo

 Tổ chức họp một cách khoa học, đem lại hiệu quả cao trong cuộc họp, dự án này sẽ có 4 cuộc hợp thường xuyên và các cuộc họp đột xuất khác

 Quản lý cấu hình là công việc thu thập, lưu trữ các phiên bản sản phẩm của các công việc thực hiện được

 Quản lý chất lượng là việc quản lý sự hài hòa các yếu tố mục đích, phương pháp, thực hiện Khi một công việc được bổ nhiệm cho 1 nhóm mà không thực hiện có chất lượng tốt thì người quản lý sẽ xem xét đưa ra sự thay đổi trong việc quản lý dự án

 Quản lý rủi ro được phân tích thể hiện qua tài liệu nhật ký rủi ro và phân tích rủi ro từ đó PM có thể đề xuất các cuộc họp đột xuất để đưa ra phương pháp giải quyết rủi ro đó

 Lập lại kế hoạch khi có yêu cầu sửa đổi từ khách hàng, hay có sự ảnh hưởng của rủi ro, lập lại kế hoạch giúp vẫn đáp ứng được nhu cầu của dự án

3.2 Báo cáo hiện trạng của quản lý dự án

 Người quản lý dự án dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ dự án (nói chung) hiện nay đang tiến triển thế nào

 Sau khi hoàn thành 1 công việc thì người thực hiện sẽ có báo cáo cho người quản lý dự án, đồng thời nhóm trưởng sẽ tổng hợp tiến độ công việc này Nếu chưa hoàn thành sẽ có báo cáo chi tiết vào 4 buổi họp thường xuyên đã được xác định trong dự án

 Người quản lý dự án luôn luôn phải sát sao với từng giai đoạn của dự án, tại các thời điểm của các giai đoạn nhất định, trưởng nhóm sẽ tổng hợp để báo cáo tiện độ công việc cho người quản lý dự án

 Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của trưởng nhóm và biên bản các cuộc họp

Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu Trách nhiệm

1 Họp 10/03/2021 Nhận dự án và quyết định khởi động dự án

Người quản lý dự án

2 Khảo sát hệ thống 12/03/2021 Đặc tả thông tin yêu cầu của khách hàng Thăm dò, tìm hiểu xác nhận thông tin yêu cầu Báo cáo tiến độ Đội 1

Quản trị dự án Nhóm 4 Đội 1: Khảo sát yêu cầu khách hàng Đội 2: Phân tích thiết kế hệ thống Đội 3: Lập trình và tích hợp hệ thống Đội 4: Kiểm thử và sửa lỗi

Người quản lý: Đào tạo

3 Phân tích chức năng 14/03/2021 Xác định chức năng của hệ thống theo yêu cầu Báo cáo tiến độ Đội 2

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 16/03/2021 Từ dữ liệu của khách hàng xây dựng cơ sở dữ liệu cho dự án Báo cáo tiến độ Đội 2

5 Thiết kế giao diện 19/03/2021 Giao diện thực hiện theo yêu cầu của khách hàng Báo cáo tiến độ Đội 3

17/03/2021 Các module chương trình đáp ứng chức năng của khách hàng Báo cáo tiến độ Đội 3

7 Kiểm thử và sửa lỗi 22/03/2021 Xây dựng kế hoạch kiểm thử Các kịch bản kiểm thử Các biên bản kiểm thử Tài liệu thực hiện sửa lỗi Báo cáo tiến độ Đội 4

8 Chuyển giao 26/03/2021 Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm Báo cáo tiến độ Biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng

3.2.3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

- Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án đã xác định

- Để theo dõi tiến trình quản lý dự án Chúng ta ra xét các biên bản cuộc họp, thống nhất nội dung, các hoạt động được thực hiện

 Biên bản họp dự án

Biên bản họp thường xuyên lần I

Tên dự án Dự án phần mềm quản lý thư viện trường đại học Thành Đô

Nội dung công việc Khởi động dự án

Chủ trì cuộc họp Đinh Tuấn Anh

Thư ký Phạm Thị Chí Thức

Những người tham gia Đinh Tuấn Anh

Nguyễn Quang Thức Phạm Thị Chí Thức Thời gian 8h tới 10 sấng ngày 10/03/2021 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Đưa ra được thông tin dự án, cho anh em nắm bắt được tình hình, tư tưởng thực hiện dự án

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

1 Khởi động dự án Người quản lý dự án Thành công

STT Mã số Tài liệu

1 TLH101 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần I

Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro

Chất lượng thực hiện công việc có hiệu quả cao Không có rủi ro

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Khảo sát hệ thống Đội 1 Hiểu được hệ thống

Biên bản họp thường xuyên lần I

Nội dung công việc Khảo sát hệ thống

Nguyễn Quang Thức Phạm Thị Chí Thức

Thời gian 8h tới 10h ngày 12/03/2021 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Thu thập các thông tin thực tế để áp dụng xây dựng các chức năng cho hệ thống một cách chính xác

1 Khảo sát hệ thống Đội 1 Thành công

1 TLH102 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần I

2 TLH103 Tài liệu khảo sát hệ thống

Các phiên bản khảo sát đã được nhóm trưởng lưu trữ

Chất lượng thực hiện công việc có hiệu quả cao Không gặp được người để thực hiện phỏng vấn

1 Phân tích chức năng Đội 2 Tìm hết được chức năng của hệ thống

Biên bản họp thường xuyên lần II

Nội dung công việc Phân tích chức năng

Nguyễn Quang Thức Phạm Thị Chí Thức Thời gian 8h tới 10h sáng ngày 14/03/2021 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Tìm hiểu được hết tất cả các chức năng của hệ thống, đáp ứng được nhu cầu thực tế của khách hàng

1 Phân tích chức năng Đội 2 Thành công

1 TLH201 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần II

2 TLH202 Tài liệu phân tích chức năng của hệ thống

Các phiên bản phân tích chức năng đã được nhóm trưởng lưu trữ

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Đội 2 Có cơ sở dữ liệu

3.2.3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Biên bản họp thường xuyên lần II

Nội dung công việc Thiết kế cơ sở dữ liệu

Mục đích Xây dựng được cơ sỡ dự liệu cho hệ thống Đáp ứng được nhu cầu truy cập tìm và xem thông tin

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Đội 2 Thành công

1 TLH204 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần II

2 TLH205 Cơ sở dữ liệu vật lý

Các phiên bản Cở sở dữ liệu đã được nhóm trưởng lưu trữ

1 Thiết kế giao diện Đội 3 Xây dựng giao diện cho hệ thống

Biên bản họp thường xuyên lần III

Nội dung công việc Thiết kế giao diện

Mục đích Nhận xét các giao diện đã được thiết kế Đưa ra các điều chỉnh, hiệu chỉnh sao cho giao diện đẹp hơn, phù hợp hơn

1 Thiết kế giao diện Đội 3 Thành công

1 TLH302 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần III

2 TLH303 Giao diện của trang web

Các phiên bản của giao diện trong quá trình thiết kế đều được lưu trữ lại Đạt chất lượng HCI, và yêu cầu khách hàng Không có rủi ro

1 Lập trình và tích hợp hệ thống Đội 3 Code được hết các chức năng của hệ thống

3.2.3.6 Lập trình và tích hợp hệ thống

Biên bản họp thường xuyên lần IV

Nội dung công việc Lập trình và tích hợp hệ thống

Phạm Thị Chí Thức Thời gian 8h tới 10h sáng ngày 21/03/2021 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Code các chức năng của hệ thống

Lập trình và tích hợp hệ thống Đội 3 Thành công

1 TLH401 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần IV

2 TLH402 Các modul chức năng

Các phiên bản modul đã được nhóm trưởng lưu trữ

Modul ổn định, thực hiện hết chức năng công việc Không có rủi ro

1 Kiểm thử và sửa lỗi Đội 4 Tìm và sửa các lỗi còn trong hệ thống

3.2.3.7 Kiểm thử và sửa lỗi

Nội dung công việc Kiểm thử và sửa lỗi

Chủ trì cuộc họp Trần Thị Minh Hải

Thư ký Nguyễn Thị Hoa

Những người tham gia Trần Thị Minh Hải

Vũ Đình Điệp Nguyễn Thị Hoa Thời gian 8h tới 10h sáng ngày 22/03/2021 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Tìm ra các thiếu xót trong hệ thống và xử lý nó

1 Kiểm thử và sửa lỗi Đội 4 Thành công

Các phiên bản trước khi phát hiện lỗi và sau khi sửa đã được nhóm trưởng lưu trữ

Sửa được các lỗi tìm thấy Thiếu hụt thời gian kiểm tra, giảm cấu trúc dư thừa

1 Chuyển giao Đội 4 Khách hàng nhận được sản phẩm ưng ý

Nội dung công việc Chuyển giao

Nguyễn Quang Thức Phạm Thị Chí Thức

Thời gian 8h tới 10 sáng ngày 26/03/2021

46 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Đưa toàn bộ sản phẩm cho khách hàng

1 Chuyển giao Người quản lý Thành công

2 TLH408 Tài liệu ý kiến khách hàng

1 Kết thúc dự án Đội dự án Dự án thành công

3.3.1 Kết quả của dự án

-Thiết kế giao diện trang chức năng

Hình ảnh 1: Trang chủ thư viện trường đại học Thành Đô

Hình ảnh 2: Trang tìm tài liệu

Hình ảnh 3: Trang tìm tài liệu số

Hình ảnh 4: Trang bộ sưu tập

Hình ảnh 5: Trang tìm kiếm toàn văn

Hình ảnh 6: danh mục ưa thích

51 -Thiết kế giao diện của quản trị viên

Hình ảnh 7: Quản lý người dùng

Hình ảnh 8: Quản lý sản phẩm

Hình ảnh 9: Quản lý đơn đặt hàng

3.3.2 Họp kết thúc dự án

 Với sự tham gia của tất cả các thành viên có liên quan tới dự án

 Thông báo hiện trạng của dự án, dự án thành công tốt đẹp

 Tổng kết, rút kinh nghiệm thực hiện dự án

Định dạng
Số trang	56
Dung lượng	3,03 MB
File đính kèm	file dinh kem.rar (1 MB)