Các công cụ trợ giúp soạn thảo

Bài Cũ: Em hãy nêu các cách để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự?. Đáp án: Có 2 cách để định dạng kiểu danh sách Cách 1: Dùng lệnh Format  Bullets and numbering…để

Bài Cũ: Em hãy nêu các cách để tạo danh sách liệt

kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự?

Đáp án: Có 2 cách để định dạng kiểu danh

sách

Cách 1: Dùng lệnh Format  Bullets and

numbering…để mở hộp thoại Bullets and

numbering

Cách 2: Sử dụng nút lệnh Bullets hoặc

Numbering trên thanh công cụ định dạng

Ti t 60: ết 60:

C¸c c«ng cô trî gióp

so¹n th¶o

1.Tìm kiếm và thay thế

a Tìm kiếm

B1: Edit - Find…(Ctrl+F) để mở hộp thoại

Find and Replace

B2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find What

B3: Nháy chuột vào nút Find Next

B2

B3

b Thay thế

B1: Edit  Replace ( Ctrl+H) để mở hộp thoại Find and Replace

B2: 1- Ô Find What: Gõ cụm từ cần tìm kiếm

2- Ô Replace With: Gõ cụm từ cần thay thế

B3: Nút Find Next : đến cụm từ cần tìm tiếp theo

B4: 1- Nút Replace: Thay thế cụm từ tìm thấy

2- Nút Replace All: Thay thế tất cả các cụm từ tìm thấy

B2.1

B3

B4.2 B4.1

B2.2

C Mét sè tïy chän trong t×m kiÕm vµ thay thÕ

ThiÕt lËp c¸c tuú chän t×m kiÕm

T×m tõ nguyªn vÑn.

- Match Case : Ph©n biÖt ch÷ hoa, ch÷ th êng

- Find whole words only : Tõ cÇn t×m lµ mét tõ nguyªn vÑn

Ph©n biÖt ch÷ hoa,

ch÷ th êng

Trong Bài Thơ trên, câu “Hạt gạo làng ta” được lặp lại nhiều lần

Hãy thực hiện gõ Tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo

Ví Dụ: Hg Viết tắt cho từ hạt gạo làng ta

2 Gâ t¾t vµ söa lçi

B1: Tools  AutoCorrect Options…

 Để mở hộp thoại AutoCorrect ở hộp thoại AutoCorrect ộp thoại AutoCorrect m h p tho i AutoCorrect ại AutoCorrect

Gõ từ viết tắt

Gõ cụm từ đầy

đủ

Thêm vào danh sách

Thêm từ gõ tắt hoặc sửa lỗi:

1 Ô Replace: Gõ từ viết tắt

2 Ô With: Gõ cụm từ đầy đủ

3 Nút Add: Thêm vào danh sách

tự động sửa

4 Nút OK: Đồng ý

Xoá đầu mục không dùng đến

1 Chọn đầu mục cần xoá

2 Nháy nút Delete để xoá đi

đầu mục đã chọn

1 Để khởi động hộp thoại tìm kiếm hoặc hộp thoại thay thế thì ta dùng tổ hợp phím gì?

B.

Ctrl+F ; Ctrl+H

A.

Ctrl+H ; Alt+F

D.

Shift+F ; Alt+H

C.

2 Nối hai bảng sau để được câu trả lời đúng nhất.

(Ctrl+F)

options

3

Menu EditReplace

(Ctrl+H)