các công cụ trợ giúp soạn thảo 2

Trong bài câu Hạt gạo làng ta được lặp lại nhiều lần, hãy thực “ ” hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo... Gõ cụm từ muốn tìm vào đây Tìm tiếp Đóng hộp thoại.. Kết thúc tìm kiếm

Yêu cầu:

1 Tìm kiếm cụm từ hôm nay thay thế bằng cụm từ hôm nao“ ” “ ”

2 Trong bài câu Hạt gạo làng ta được lặp lại nhiều lần, hãy thực “ ”

hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo.

Bµi 18 C¸c c«ng cô trî gióp so¹n th¶o

1 T×m kiÕm vµ thay thÕ

Chän lÖnh Edit → Find…

(hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm

Ctrl + F)

a T×m kiÕm

Gõ cụm từ

muốn tìm

vào đây

Tìm tiếp

Đóng hộp thoại Kết thúc tìm kiếm

Kết quả tìm kiếm: Cụm từ tìm được sẽ hiển thị dưới dạng bị bôi đen “ ”

b Thay thÕ

Chän Edit → Replace

(hoÆc Ctrl + H)

Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trường hợp văn bản có nhiều trang

Gõ cụm từ cần thay thế

Thay thế từng cụm từ

Cụm từ cần tìm

Thay thế tất cả

Đóng hộp thoại

Kết thúc thay thế

C Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế

Chỉ tìm nguyên từ

Phân biệt

chữ hoa,

chữ thường Tìm những từ

nguyên vẹn

Ví dụ: Sơn La sẽ khác với sơn la

Ví dụ: Nếu tìm từ Hoa thì những từ như: Hoan, Hoang không được tìm dù có chứa Hoa

2 Gâ t¾t vµ söa lçi

NÕu trong v¨n b¶n cã nh÷ng côm tõ dµi, lÆp ®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn, ta cã thÓ gâ t¾t

VÝ dô:

Hg viÕt t¾t cho H¹t g¹o lµng ta

Chän Tools → AutoCorrect Options…

1

Điền nội dung và tên tắt

2

Khi muốn hiện nội dung đã định nghĩa gõ tắt, gõ tên tắt và dấu cách Ví dụ Hg => Hạt gạo làng ta

Gõ từ

viết tắt

vào đây

Gõ cụm từ

đầy đủ cần thay thế

Chọn đầu mục, nháy Delete để xoá gõ tắt

Thêm vào

danh sách tự

động gõ tắt

Bµi tËp

Bµi tËp 3