Bài 18: Các công cụ trọ giúp soạn thảo

Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.1 Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what ;2 Nháy chuột vào nút Find next : tìm tiếp Cancel huỷ bỏ để kết thúc tìm kiếm.. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GI

1 Tìm kiếm và thay thế

a) Tìm kiếm

Chọn lệnh Edit  Find (hoặc Ctrl+F) Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.1

Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm

vào ô Find what ;2

Nháy chuột vào nút

Find next : tìm tiếp

Cancel (huỷ bỏ) để kết

thúc tìm kiếm

3

Chú ý: Cụm từ tìm được (nếu có)

sẽ được hiển thị dưới dạng bị

"bôi đen"

Tiết 47 : §18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1 Tìm kiếm và thay thế:

b) Thay thế

- Ô Replace with: gõ nội dung

thay thế

- Ô Find what: gõ từ cần tìm.2

Tiết 47 : §18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

Chọn lệnh Edit  Replace (hoặc Ctrl+H) 1

3

Find next: tìm từ tiếp theo

(nếu có)

Replace: thay thế từng cụm

từ tìm thấy

Replace all: thay thế tự động

tất cả các cụm từ tìm thấy

4

5

Close : kết thúc

1 Tìm kiếm và thay thế:

Tiết 47 : §18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

c) Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế

Trong hộp thoại Find and Replace,

nháy chuột vào nút More để

thiết lập một số tùy chọn:

- Match case : phân biệt chữ

hoa và chữ thường

- Find whole words only: từ

cần tìm là một từ nguyên

vẹn

2 Gõ tắt và sửa lỗi

a Bật /tắt chế độ gõ tắt và sữa lỗi

Tool  AutoCorrect

Options 1

Chọn/bỏ chọn ô

 Replace text as you type

2

Tiết 47 : §18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

2 Gõ tắt và sửa lỗi

b Thêm các đầu mục mới vào danh sách

Tool  AutoCorrect

Options 1

Ô Replace: gõ từ viết tắt

Ô With: gõ nội dung thay

thế.

2

Nháy chuột vào Add

Nháy chuột vào OK

3

Tiết 47 : §18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

2 Gõ tắt và sửa lỗi

c Xoá những đầu mục không dùng khỏi danh sách

Nháy chuột vào Delete

Nháy chuột vào OK

3

Tiết 47 : §18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO