bài 18 các công cụ trợ giúp soạn thảo

Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚPSOẠN THẢO... Trong bài câu Hạt gạo làng ta đ ợc lặp lại nhiều lần, hãy thực “hôm nay” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” ” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” hiện gõ

Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP

SOẠN THẢO

Yêu cầu:

1 Tìm kiếm cụm từ hôm nay thay thế bằng cụm từ hôm nao“hôm nay” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” ” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” “hôm nay” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” ” thay thế bằng cụm từ “hôm nao”

2 Trong bài câu Hạt gạo làng ta đ ợc lặp lại nhiều lần, hãy thực “hôm nay” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” ” thay thế bằng cụm từ “hôm nao”

hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo.

Bµi 18 C¸c c«ng cô trî gióp so¹n th¶o

1 T×m kiÕm vµ thay thÕ

Chän lÖnh Edit  Find Find … …

(hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm

Ctrl + F)

a T×m kiÕm

Gâ côm tõ

muèn t×m

vµo ®©y

T×m tiÕp

Ph©n biÖt

ch÷ hoa,

ch÷ th êng

ChØ t×m nguyªn tõ

Ví dụ

b Thay thÕ

Chän Edit  Replace

(hoÆc Ctrl + H)

Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong tr ờng hợp văn bản có nhiều trang

Gõ cụm từ cần thay thế

Thay thế từng cụm

từ

Thay thế tất cả

Cụm từ cần tìm

Vớ dụ

2 Gâ t¾t vµ söa lçi

NÕu trong v¨n b¶n cã nh÷ng côm tõ dµi, lÆp ®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn, ta cã thÓ gâ t¾t

VÝ dô:

Hg viÕt t¾t cho H¹t g¹o lµng ta

Chän Tools  AutoCorrect Options…

1

Điền nội dung và tên tắt

2

Gõ từ

viết tắt

vào đây

Gõ cụm

từ đầy đủ cần thay thế

Chọn đầu mục, nháy Delete để xoá gõ tắt

Vớ dụ

T ÓM TẮT BÀI HỌC

1 T×m kiÕm

3.Gâ t¾t vµ söa lçi

Nếu trong văn bản có nhiều cụm từ lÆp ®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn ta cã thÓ sö dông chøc n¨ng gâ t¾t.

Chän lÖnh Edit  Find Find … … (hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + F)

2 Thay thế:

Chän lÖnh Edit Replace … (hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+H)

Chän Tools  AutoCorrect Options… để định nghĩa gõ tắt

Bài học kết thúc, Thân ái chào tạm biệt!