Nếu thêm phòng này sẽ tạo ra một số lợi thế cho doanh nghiệp mặc dù có tăng thêm chi phí cho lao động quản lý: - Giúp doanh nghiệp hoạch định các chiến lược kinh doanh đung nhất dựa vào
Trang 1được hiệu quả hoạt động của phòng Việc làm này có thể thực hiện được bằng cách thêm phòng marketing Nếu thêm phòng này sẽ tạo ra một số lợi thế cho doanh nghiệp mặc dù có tăng thêm chi phí cho lao động quản lý:
- Giúp doanh nghiệp hoạch định các chiến lược kinh doanh đung nhất dựa vào nghiên cứu nhu cầu thị trường, cung-cầu sản phẩm do đội ngũ những nhân viên Mar chuyên nghiệp đảm nhiệm
- Phòng Mar sẽ giúp mở rộng thị trường để khẳng định và phát triển vị trí của mình, vươn xa hơn thị trường các nước
- Nó là vũ khí sắc bén giúp doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu quả
- Qua việc phân tích thị trường, qua hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán hàng phòng Mar giúp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, kiểm soát giá cả, tạo khách hàng cho doanh nghiệp từ đó sẽ nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Giám đốc
Phòng
TC-LĐ-HC
Phòng KT-TC
Phòng
Kỹ thuật
P.Quản lý đơn hàng
P.KH- KD-XNK
P.Mar
HĐQT
Trang 2Qua phân tích trên ta có thể đưa tra mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau:
3.2 Nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng ban chức năng
Hiệu quả của các phòng ban phụ thuộc rất lớn năng lực của cán bộ quản lý, điều kiện làm việc và mối quan hệ giữa các phòng ban Do vậy, công ty phải quan tâm đến vấn đề này
- Bồi dưỡng năng lực và nâng cao trình độ cho người quản lý
Con người là yếu tố có tích chất quyết định đến hiệu quả của sản xuất kinh doanh
do đó điều quan tâm trước hết của các nhà quản trị là phải tạo ra được một đội ngũ những nhà quản lý giỏi Nhìn vào thực trạng hiện nay của công ty ta thấy rằng cán bộ quản lý trong công ty là những người có trình độ từ trung cấp trở nên Song vấn đề chuyên môn nghiệp vụ thì cần phải năng cao hơn nữa nhằm đáp ứng tồi đa nhu cầu quản lý
- Mỗi quan hệ công tác giữa các phòng ban
Để bộ máy quản lý hoạt động được nhịp nhàng thì mối quan hệ giữa các phòng ban phải tốt Muốn vậy, các phòng ban phải chú ý hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình
đồng thời phải thấy được kết quả hoạt động của mình có ý nghĩa như thế nào với các phòng ban khác Từ thực tế mối quan hệ các phòng ban của công ty Minh Trí, công ty quan tâm hơn nữa nhằm củng cố mối quan hệ này
3.3 Tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên
- Thu nhập của cán bộ công nhân viên ở công ty hiện nay so với mặt bằng chung là tương đối cao nhưng so với mức tăng doanh thu của công ty thì chưa thật tương xứng Do vậy thời gian tới công ty cần thiết phải tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên làm được như vậy công ty đã toạ được
động lực làm việc cho mọi người
Trang 3
Kết luận
Trong cơ chế mở của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đều cố gắng làm ăn có hiệu quả và phát huy tối đa ưu thế của mình trên thị trường Việc đó
có ý nghĩa không nhỏ của bộ phận quản lý Quản lý tốt sẽ giúp cho mọi hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao nhất.Như vậy bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần đặc biệt quan tâm đến đội ngũ lao động quản lý Có một cơ cấu hoàn thiện với một đội ngũ những nhà quản lý có trình độ sẽ giúp cho doanh nghiệp đi lên trong mọi hoàn cảnh
Trong thời gian qua Công ty TNHH Minh Trí đã có nhiều cố gắng trong việc sắp xếp tổ chức lại bộ máy quản lý và đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh Những cố gắng đó đã giúp Công ty đạt được những kết quả đáng khích lệ, từng bước khẳng định
vị trí của mình trên thị trường quốc tế Công ty đã và đang hoàn thiện bằng cách quan tâm phát triển sản xuất, mở rộng thị trường, luôn đảm bảo đủ công ăn việc làm cho người lao động và có xu hướng tăng thu nhập
Mặc dù vậy việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý công ty vẫn còn tồn tại một vài hạn chế cần khắc phục và điều chỉnh
Sau một thời gian thực tế ở Công ty, tôi đã cố gắng tìm hiểu thực trạng về cơ cấu
tổ chức bộ máy của Công ty Trên cơ sở đó tôi đưa ra một vài ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn cơ cấu tổ chức của công ty Tuy nhên, do chưa có kinh nghiệm thực tế, khả năng còn hạn chế của một sinh viên nên không thể tránh khỏi thiếu sót nhất định Rất mong được sự góp ý của ban lãnh đạo công ty và các thầy cô
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS: Vũ Quang Thọ và tập thể ban lãnh đạo Công ty TNHH Minh Trí đã giúp em hoàn thành đề tài môn học
Hà Nội, tháng 5 năm 2004
SV: Đỗ Thị Ngàn
Trang 4Mục lục:
Lời nói đầu
Nội dung :
Phần I: Lý luân chung về quản lý và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp
I: Một số khái niệm cơ bản
1.Một số khái niệm về quản lý
2.Một số mô hình về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
II:Những nội dung cơ bản của tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
1.Thiết kế bộ máy quản lý doanh nghiệp
2 Tổ chức lao động quản lý
III:Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Phần II:Thực trạng cơ cấh tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH Minh Trí
I.Vài nét về Công ty TNHH Minh Trí
II Những nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của bộ máy Công ty
1 Đặc đểm về nhiệm vụ sản xuất và tính chất sản phẩm
2 Đặc điểm về công nghệ sản xuất
3 Đặc diểm về nguồn vốn của Cong ty
4 Đặc điểm về thị trường ,về đối thủ cạnh tranh
5 Đặc điểm về lao động của Công ty
6 Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
III:Thưc trạng của cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty
1 Mô hình tổ chức bộ máy
2 Hệ thống chức năng nhiệm vụ
3 Mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty
4.Tổ chức lực lượng lao động quản lý ở Công ty
IV: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH Minh Trí Kết luận
Trang 5
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn: ………
………
………
………
………
………
………
………
………