Successful Human Resource Management PrinciplesPhát triển nguồn nhân lực Tạo ra và lãnh đạo một môi trường làm việc tích cực Tạo ra và lãnh đạo một môi trường làm việc tích cực Tổ chức
Trang 1Successful Human Resource Management Principles
NGUYÊN TẮC KINH DOANH THÀNH
CÔNG
Trang 3Successful Human Resource Management Principles
HỌC PHẦN 3
“Xây dựng động cơ làm việc cho nhân viên”
Nguyên Tắc Quản Trị Nguồn Nhân Lực Thành Công
Trang 4Tổng quan về
chuyên đề nguồn nhân lực
Học phần2
Văn hóa công ty và
Nhân viên
Trang 5Successful Human Resource Management Principles
Phát triển nguồn nhân lực
Tạo ra và lãnh đạo một môi trường làm việc tích cực
Tạo ra và lãnh đạo một môi trường làm việc tích cực Tổ chức
và bố trí nhân viên sao cho đạt được kết quả tốt nhất
Tổ chức
và bố trí nhân viên sao cho đạt được kết quả tốt nhất
Tối đa hóa hiệu quả của nhân viên
Tối đa hóa hiệu quả của nhân viên
Gia tăng
sự đóng góp của nhân viên vào sự thành công của công ty
Gia tăng
sự đóng góp của nhân viên vào sự thành công của công ty
Trang 63 Xây dựng động cơ làm việc cho
Trang 7Successful Human Resource Management Principles
• Sử dụng phương pháp xây dựng nhóm để gia tăng hiệu quả và năng suất làm việc của công ty
Trang 8Những quan niệm sai lầm về
động cơ làm việc
• Tiền là một động cơ làm việc tốt
• Sợ hãi là một động cơ làm việc tốt
• Những gì thúc đẩy tôi làm việc thì cũng
thúc đẩy nhân viên tôi làm việc
Trang 9Successful Human Resource Management Principles
Trang 10Những nguyên tắc về động cơ làm việc của nhân viên
Trang 11Successful Human Resource Management Principles
Những ý tưởng thúc đẩy nhân viên làm việc
11
Quà cá p Sự thừa nhận cá nhân
Môi trường làm việc sạch, đẹp
Thư ởng
cho nhữ ng đ
ề xu ất tốt
Các cuộc thi tài
Sự th ừa nhận nhóm
Biểu tượ
ng côn g ty
Trang 12Xây dựng động cơ làm việc cho nhân viên
• Hiểu được điều gì khuyến
khích nhân viên làm việc
• Liên kết việc thưởng với
Trang 13Successful Human Resource Management Principles
_
_
2 Hãy xác định hai đặc điểm có tác dụng làm nản chí tinh thần làm việc của nhân viên trong mỗi chương trình cải thiện việc bán hàng do mỗi người đề xuất.
_
_
3 Hãy miêu tả hai cách mà HFI đã áp dụng để thúc đẩy tình thần làm việc của các nhân viên không tham gia bán
ĐỘNG CƠ LÀM ViỆC CỦA
NHÂN VIÊN” trong ví dụ về
HFI.
•Trả lời những câu hỏi.
•Chuẩn bị để trình bày câu
trả lời trước lớp.
Trang 14Những kỹ năng có tác dụng khuyến khích nhân viên làm việc
•Lắng nghe
•Huấn luyện
Trang 15Successful Human Resource Management Principles
Lắng nghe
Trang 16Tại sao cần cải thiện kỹ năng lắng
Trang 17Successful Human Resource Management Principles
Thế nào là lắng nghe một cách tích cực?
• Giả định người nói luôn
có một điều gì đó quan trọng cần nói
• Để những công việc khác sang một bên
• Nhìn thẳng vào mắt người nói
• Chú ý nghe để lấy thông tin và cảm giác
• Diễn lại lời để làm rõ ý người nói
Trang 18THẾ NÀO LÀ LẮNG NGHE MỘT CÁCH TÍCH CỰC?
• Để cho người nói nói xong
• Không mớm lời
• Ghi chép
• Hỏi để hiểu rõ thêm
Trang 19Successful Human Resource Management Principles
Đáp lại lời nói
và
cảm xúc
Trang 20kỹ năng lắng nghe.
2.Từ những gì bạn đã biết
về , hãy trình bày hai lợi ích mà công ty này đã có được nhờ vào việc nhân viên của họ có được kỹ năng lắng nghe tích cực
Bài tập 8: Đánh giá kỹ
năng lắng nghe
•Xem lại phần đánh giá kỹ
năng lắng nghe trong bài
tập số 8.
•Trả lời câu hỏi.
Trang 21Successful Human Resource Management Principles
có thể làm khác đi với tư cách là một người biết lắng nghe một cách tích cực.
_
_
_
Bài tập 9: Kỹ năng lắng
nghe của HFI
•Hãy xem phần giao tiếp
giữa Rodek, Jana, và Joro
trong “NHỮNG VẤN ĐỀ
VỀ MARKETING: KHÁCH
HÀNG TiỀM NĂNG CỦA
HFI” trong ví dụ về HFI.
•Trả lời câu hỏi.
•Chuẩn bị trình bày câu trả
lời trước lớp
Trang 22Huấn luyện nhân viên
Trang 23Successful Human Resource Management Principles
Thế nào là huấn luyện nhân viên?
“Liên tục cung cấp cho nhân viên thông tin về những gì họ đã làm tốt
và những gì họ cần phải cải thiện, và khuyến
khích họ quyết định phải nên làm gì và làm gì ở
bước tiếp theo.
Trang 24Huấn luyện rất có hiệu
quả trong việc giúp những người làm việc tốt cải thiện chất lượng công
việc của họ
Trang 25Successful Human Resource Management Principles
Những nguyên tắc huấn luyện
• Biết được điểm mạnh điểm yếu của nhân viên
• Xác định được mục tiêu nghề
nghiệp lâu dài và ngắn hạn của nhân viên
• Sử dụng phương pháp thảo luận
và đặt câu hỏi để giúp nhân viên
tự xây dựng giải pháp
• Nhìn nhận lỗi sai như là một cơ hội để học tập
Trang 26Những nguyên tắc huấn luyện
• Phản hồi thông tin ngay lập tức
• Khuyến khích thảo luận
• Làm càng thường xuyên càng tốt
Trang 27Successful Human Resource Management Principles
2 Liệt kê hai điều mà Martina có thể
đã làm tốt hơn khi cô ấy chào Jana
và Jaro; Liệt kê hai điều mà Martina
có thể đã làm tốt hơn khi cô ấy thông báo với Rodek về Jana và Jaro
•Giả sử bạn là Ondrej Sliva.
•Bạn vừa mới nhìn thấy và
nghe lỏm được cách Martina
chào Jana và Jaro.
•Hãy trả lời câu hỏi.
•Chuẩn bị trình bày câu hỏi
trước lớp
Trang 28Công tác huấn luyện giúp xây
dựng sự thành công
• Giúp nhân viên và công ty đạt được mục tiêu
• Củng cố những hành vi mong muốn
• Thay đổi những hành vi không mong muốn
Trang 29Successful Human Resource Management Principles
Xây dựng các nhóm làm việc để thúc đẩy sự tham gia của nhân viên và tăng động cơ làm việc cho họ
Trang 30Thế nào là một nhóm làm việc
• Một nhóm làm việc là một
nhóm nhân viên mà
– Được tổ chức để làm việc cùng với nhau và hợp tác với nhau – Được giao trách nhiệm phải hoàn thành một mục đích hoặc một
tập hợp các nhiệm vụ
• Một nhóm làm việc có thể
được tạo ra cho một dự án ngắn hạn hoặc cho những nhiệm vụ lâu dài
Trang 31Successful Human Resource Management Principles
Lợi ích của Nhóm làm việc
• Sử dụng thế mạnh của nhiều nhân viên
• Mở rộng kiến thức của nhân viên
• Cải thiện sự giao tiếp giữa các nhân viên
• Tạo ra một ý thức về việc tham gia
và làm chủ
• Giữ lại những nhân viên có giá trị
• Cung cấp sự đào tạo lẫn nhau
• Cải thiện được hiệu suất qui trình
Trang 32Những yếu tố cần thiết cho
một nhóm làm việc thành công
• Các thành viên của nhóm:
• Ra quyết định về sản phẩm của nhóm
• Có sự tin cậy và tôn trọng lẫn nhau
Trang 33Successful Human Resource Management Principles
Những yếu tố cần thiết cho
một nhóm làm việc thành công
• Có cùng một mục đích– một lý do
để làm việc cùng với nhau
• Sự tương tác giữa các thành viên– mỗi người đều đóng một vai trò nào
đó và do đó đều cần thiết
• Giá trị cá nhân– Mỗi thành viên
trong nhóm đều cảm thấy quan
trọng đối với qui trình
• Giao tiếp cởi mở- Các thành viên
trong nhóm đều có quyền tự do
giao tiếp trong nhóm
Trang 34Những yếu tố cần thiết cho
một nhóm làm việc thành công
• Kỹ năng và năng lực đa dạng
• Có sự hỗ trợ của ban quản lý
Trang 35Successful Human Resource Management Principles
• Nhóm có khả năng phát triển và quản lý qui trình của nó
• Phát triển những cách làm việc mang lại kết quả
• Giải quyết mâu thuẫn
• Làm việc một cách sáng tạo theo nhóm để cùng nhau giải quyết vấn đề
NHỮNG YẾU TỐ CẦN THIẾT CHO
SỰ THÀNH CÔNG CỦA NHÓM
Trang 36Home Furniture
Incorporated
(HFI)
1 Hãy đánh giá các nhóm bán hàng tại
HFI bằng cách liệt kê bốn “Yếu tố cần thiết cho sự thành công của nhóm” mà những nhân viên bán hàng này đã không nhận ra.
3 Làm cách nào có thể cải thiện được
tính hiệu quả của những nhóm bán hàng này?
_
_
4 Bạn đề nghị những nhóm bán hàng
này nên tổ chức các cuộc họp của
họ ở đâu và khi nào? Bao lâu một lần? Và làm thế nào để Ondrei tham gia vào trong các cuộc họp đó?
•Hãy trả lời câu hỏi.
•Chuẩn bị trình bày câu trả
lời trước lớp.
Trang 37Successful Human Resource Management Principles
3 Xây dựng động cơ làm việc cho
Trang 38Học phần 4: Quản lý kết quả làm việc
• Câu hỏi chính:
• Làm thế nào bạn có thể hướng được nhân viên tập trung công sức và năng lực vào việc mà mang lại hiệu quả nhiều nhất cho công ty?