tổng kết hoạt động kinh doanh tháng 9 của Emspo

tổng kết hoạt động kinh doanh tháng 9 của Emspo thuộc công ty TNHH Đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu Bình Minh

TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG SXKD THÁNG 9

Tháng 9- tháng bán hàng của Emspo

Nh

Những p ng p ng phong cách bán hàng hong cách bán hàng “∂ “∂ộc ∂áo” c ∂áo” ttttại Emspo i Emspo i Emspo Emspo

Emspo Muôn kiểu thử đồ của chị em

LỜI BAN BIÊN TẬP

B ạn đọc thân mến!

Chúng ta lại gặp nhau qua ấn phẩm Bản tin nội bộ Rubic – kênh thông tin phản ánh sinh động nhất nhịp sống của Emspo trong những ngày thu rực rỡ hoa cúc vàng

Qua 02 số đầu tiên, BBT rất vui mừng vì BTNB Rubic đã được anh chị em trong Công ty đón nhận và hưởng ứng hết sức nồng nhiệt Sự ủng hộ và quan tâm của CBCNV chính là độc lực để BBT cố gắng làm tốt và làm phong phú hơn về mặt nội dung cũng như hình thức cho Bản tin

Th ưa quý bạn đọc!

Việc thắt chặt chi tiêu của người tiêu dùng ảnh hưởng rất lớn đến sức tiêu thụ các mặt hàng thời trang nói chung và các hãng thời trang trong nước nói riêng, Emspo cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó Để ổn định được Công ty, ổn định doanh số và chèo lái Emspo vượt qua giai đoạn khó khăn này, trong tháng vừa qua Công ty đã có nhiều chương trình bán hàng và thanh lý sản phẩm ở cả hai bộ phận Bán buôn và Bán lẻ Bản tin nội bộ số 03 với chủ đề “Đẩy mạnh công tác bán hàng” sẽ phần nào giúp bạn đọc hình dung được hoạt động bán hàng và hỗ trợ bán hàng của Công ty trong tháng vừa rồi Cùng với đó là một số tin bài phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng vừa qua cũng như các hoạt động ngoài công việc của CBCNV Chúng tôi hy vọng bạn đọc sẽ có được những thông tin hữu ích và tìm được những giây phút vui vẻ với BTNB số 03

Các b ạn đồng nghiệp thân mến!

Qua những chặng đường phát triển của Emspo đã chứng minh, ở mỗi giai đoạn khó khăn chúng ta đều phát huy được tinh thần lạc quan, huy động được sức mạnh tập thể và quyết tâm cao nhất để vượt qua thách thức Xin chúc các bạn luôn vững vàng niềm tin, lạc quan

để làm việc hiệu quả và cùng chung tay vì một Emspo phát triển vững bền

Trân trọng!

Ban biên tập

Emspo trao giải cuộc thi Ảnh đẹp thời trang và Tuyển người mẫu

Chi ều ngày 15/09/2012, Công ty đã tiến hành tổ chức lễ tổng kết và trao giải cuộc thi Ảnh đẹp thời trang và Tuyển người mẫu được tổ chức trên mạng xã hội

facebook.com/thoitrangemspo

Cuộc thi bao gồm 02 hạng mục: hạng

mục thi Ảnh đẹp thời trang và hạng mục

thi Tuyển người mẫu đã thu hút được sự

quan tâm của đông đảo chị em phụ nữ,

đặc biệt là các bạn trẻ yêu thích thời trang

và chụp ảnh

Chỉ trong vòng chưa đầy 03 tuần phát

động, vòng sơ loại của cuộc thi đã nhận

được hơn 300 hồ sơ đăng ký tham gia của

các chị em ở mọi lứa tuổi 20 thí sinh

xuất sắc nhất đã được lựa chọn đi tiếp

vào vòng 02- vòng studio Tại vòng thi

này, BTC tổ chức chụp hình cho các thí

sinh tại Studio của Công ty tại 42 Hàm

Tử Quan, sau đó tiến hành đăng và like

ảnh trên mạng xã hội

facebook.com/thoitrangemspo

Sau gần 02 tháng tổ chức cuộc thi, Ban

lãnh đạo kết hợp P.Thiết kế, P.Marketing

đã tổng kết và tìm ra được những ứng

viên xuất sắc nhất để trao giải Theo đó,

giải nhất hạng mục Ảnh đẹp thời trang đã

được trao cho thí sinh được nhiều người

yêu thích nhất là Đào Vũ Thu Hà Với

chiều cao nổi trội 1m71 cùng hình thể

cân đối và phong cách tạo dáng phù hợp

với sản phẩm, thí sinh Lê Thị Hoa đã

xuất sắc giành được giải nhất hạng mục

thi Tuyển người mẫu Giải thưởng dành

cho mỗi thí sinh bao gồm tiền mặt cùng

phiếu mua hàng trị giá 2.000.000 VNĐ từ Emspo

Buổi lễ diễn ra trong không khí thân tình

và cởi mở, các thí sinh được trò chuyện

và hiểu hơn về thời trang Emspo cũng như về sản phẩm của Công ty

Tại buổi lễ, ngoài việc tổng kết trao giải cho các thí sinh, Ban lãnh đạo Công ty đã

ký kết hợp đồng làm người mẫu trong vòng 01 năm với thí sinh Lê Thị Hoa- giải nhất hạng mục thi Tuyển người mẫu

Chính thức thành lập đội bóng đá nam Emspo

Nhằm đẩy mạnh các hoạt động văn hóa

thể dục, thể thao và tăng cường mối quan

hệ gắn bó giữa các thành viên trong

Công ty Được sự cho phép của Ban lãnh

đạo Công ty và sự ủng hộ của Công đoàn

cũng như toàn thể CBCNV, vừa qua

phòng MKT và các thành viên nam trong

Công ty đã thành lập nên đội bóng nam

Emspo

Đội bóng được lập ra với hy vọng sẽ trở thành một sân chơi tập thể cho toàn Công ty, cho những thành viên có đam

mê môn thể thao này Đây cũng là hoạt động góp phần nâng cao đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên, vừa nâng cao tinh thần giao lưu trong khối

doanh nghiệp, quảng bá thương hiệu

Emspo rộng khắp

Đội ngũ cầu thủ trẻ và đầy nhiệt huyết

Là một Công ty thương mại với đội ngũ

nhân viên năng động, việc tổ chức một

đội bóng đá được toàn thể CBCNV trong Công ty hưởng ứng và tham gia nhiệt tình Sau khi thành lập, đội bóng đã tích cực tập luyện hàng tuần vào 5h chiều thứ

2, thứ 6 tại sân bóng đá Ven đê- Long Biên và có những trận đấu giao hữu với các Công ty khác

Bên cạnh đó, đội bóng đá nam Emspo hy vọng thời gian tới sẽ có cơ hội thi đấu giao lưu nhiều hơn với các đơn vị trong

và ngoài lĩnh vực Đồng thời, BTC cũng hướng tới mục tiêu than gia vào các giải đấu, các phong trào thể thao văn hóa dành cho các doanh nghiệp trên địa bàn

Hà Nội nói chung và ngành dệt may nói riêng

K ế hoạch tháng 10:

Triển khai kế hoạch mở showroom và phát triển dòng sản phẩm mới

Sáng ngày 28/09 vừa qua, Giám đốc điều hành đã chủ trì cuộc họp chốt kế hoạch tháng 10-2012 của Công ty

Cuộc họp đã bàn về số lượng, chủng loại, mẫu mã trong tháng 10 của Công ty, đồng thời BLĐ quyết định sản lượng sản xuất trong tháng 10 trên cơ sở ý kiến của các Phòng ban,

Bộ phận và tình hình tiêu thụ thực tế

Bên cạnh đó, hiện nay BLĐ có kế hoạch mở các showroom mới nằm trên các trục đường

trọng yếu Những showroom này sẽ chỉ bán những sản phẩm với mẫu mã và chất lượng tốt nhất nhằm đưa Công ty phát triển lên một tầm cao mới

Theo đó, Công ty sẽ triển khai các công tác phát triển dòng sản phẩm cao cấp hơn để bày bán tại SR mới nhưng giá cả không chênh lệch nhiều để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng Do vậy, trong tháng 10 Thiết kế sẽ phải tập trung vào mẫu độc quyền, dòng sản phẩm mới trên cơ sở nghiên cứu thị trường nhiều hơn để thấy được những mặt mình cần học hỏi, những cái mình đã đạt được để phát huy Ngoài ra cần chú ý đến báo cáo hoạt động bán hàng Bán lẻ và Bán buôn (đặc biệt là phân tích mẫu nhanh chậm) để nhanh chóng ra được dòng sản phẩm mới nói riêng và nâng cao chất lượng mẫu mã của toàn Công ty nói chung Đồng thời với đó là phải chọn lọc vải tốt, cao cấp hơn cho dòng sản phẩm mới này

Cùng với việc bàn về sản lượng và kế hoạch mở showroom, phát triển dòng sản phẩm mới, cuộc họp cũng đã thống nhất một số mảng công việc phải thực hiện trong tháng 10 của từng Phòng ban, Bộ phận như: HCNS thực hiện dựng phòng giặt tại HTQ và lắp Camera tại Savico; Mar-onl cần chủ động hỗ trợ nhiều hơn và các phòng ban cần chủ

động thực hiện theo đúng kế hoạch truyền thông nội bộ đã đề ra; PR tổ chức chương trình

kỷ niệm 20-10… Đặc biệt, GĐ Sáng tạo sẽ tách khỏi phòng Thiết kế để tập trung hơn vào chuyên môn của mình và chịu trách nhiệm xây dựng phong cách mẫu mã đặc trưng cho Emspo

Ngoài ra, sau khi họp Báo cáo tháng 9 sẽ có những vấn đề tồn tại của tháng 9 mà tháng

10 cần phải giải quyết, do vậy các phòng ban sẽ phải tự thêm vào Kế hoạch tháng 10 của mình để tiếp tục giải quyết triệt để

Tổng kết hoạt động SXKD tháng 9

Ngày 08/10 v ừa qua, Giám đốc điều hành Công ty đã chủ trì cuộc họp chốt báo cáo

tháng 9/2012 c ủa các Phòng ban trong Công ty Cuộc họp bàn về những vấn đề quan

tr ọng và tình tình hình chung của Công ty trong tháng vừa qua Đồng thời quán triệt lại

nh ững công việc cần thực hiện ở cuộc họp báo cáo tháng trước, đưa ra cách giải quyết

cho nh ững vấn đề đã nêu và bàn luận về kế hoạch lớn của Công ty trong thời gian tới

Những kết quả đã đạt được

GĐĐH tổng kết lại những mặt đã đạt được trong tháng 9 của các Phòng ban, Bộ phận Theo đó trong tháng 9, đáng chú ý nhất là kết quả bán hàng của Bộ phận Bán lẻ (đạt 99.55% chỉ tiêu doanh số) Các chương trình bán hàng Bán lẻ thực hiện khá thành công, khách hàng ưng ý với giá, số sản phẩm bán ra được khá cao Số khách VIP quay lại cũng

đã nhiều hơn

Các bộ phận đã thực hiện tương đối đẩy đủ công việc theo quy định duyệt mẫu, các buổi duyệt mẫu đạt loại A trong tháng đạt chỉ tiêu và không có buổi duyệt nào đạt loại C

Về vấn đề kiểm soát chất lượng vải, hiện nay đã có nhân sự hỗ trợ đi thử chất lượng vải tại chỗ nên cũng tránh được khá nhiều tình trạng phải mang đổi trả lại cho nhà cung cấp Các phòng ban đã thực hiện khá tốt công tác lập BCKH, đã đầy đủ file đính kèm, đúng form mẫu hơn và nội dung BC dần dần đi sâu vào chất lượng

Các Phòng ban, Bộ phận cũng đã đạt được những kết quả đáng khen ngợi P.Kế toán đã hoàn thành tốt tất cả các công việc, đạt 96% P.HCNS đạt 90% công việc; Hoàn thành tốt việc rà soát và chốt các QTQĐ, xây dựng và ban hành các thông báo, quyết định, văn bản của BGĐ; Quản trị quan hệ lao động (ký kết và chấm dứt các HĐLĐ)… Thiết kế đạt 85% công việc, 88,2% chỉ tiêu mẫu đưa vào SX; Hoàn thành tốt chỉ tiêu mẫu thiết kế về màu sắc, bảo quản nguyên phụ liệu mẫu, triệt tiêu vải P.Marketing: Trung bình đạt 81%; Hoàn thành tốt việc phát triển quảng bá thương hiệu Emspo sâu và rộng, xây dựng các QTQĐ theo chỉ đạo, PR quảng bá CTBH cũng như PR nội bộ, xây dựng và quản lý việc thực hiện chương trình bán hàng…

Các Bộ phận còn lại mặc dù công việc chưa thực sự hiệu quả nhưng cũng đã thể hiện sự

cố gắng nhất định P.Sản xuất đạt 59% sản lượng, chất lượng trung bình đạt 84%; các công việc khác đạt 80%; Hoàn thành tốt Sản lượng cắt mẫu, may mẫu… Bán buôn tuy

chỉ đạt 25% chỉ tiêu, 70% công việc nhưng cũng đã hoàn thành tốt việc mở rộng mạng lưới kinh doanh và quản lý hàng hóa…

Những mặt còn tồn tại

Bên cạnh những mặt đã hoàn thành tốt, trong tháng vừa qua vẫn còn rất nhiều vấn đề cần giải quyết Trong đó, vấn đề còn tồn tại lớn nhất là tình hình kinh doanh của Công ty: BST vừa ra bán rất chậm; Bán buôn chỉ đạt có 25% chỉ tiêu doanh số; Doanh số bán hàng online giảm (do nhiều mã khách hỏi thì hết)

Công tác duyệt mẫu và sau duyệt mẫu mặc dù số buổi duyệt mẫu đạt loại A đạt chỉ tiêu nhưng vẫn có nhiều mẫu không bán được và những sản phẩm bán chạy thì rất nhanh hết hàng, các bộ phận vẫn chưa thực hiện được việc tính tỉ lệ mẫu chọn đạt…

Về mẫu mã sản phẩm, thiết kế chưa đánh trúng nhu cầu của khách hàng, nhiều mã hàng

bị phản ánh là chưa đẹp và không thu hút được khách hàng Đồng thời, Thiết kế còn thiếu những buổi họp bàn về mã nhanh chậm và những định hướng chung để dựa vào đó mà thiết kế

Bán lẻ không nắm được sản phẩm, không chủ động phản hồi các mã nhanh chậm (thấy

mã bán nhanh cũng không đề xuất để tái sản xuất), không phân tích được mã nhanh chậm Sản phẩm để nhăn nheo, mỹ quan cửa hàng không đảm bảo Chưa kiểm soát tốt về doanh số, chỉ tiêu của bộ phận mình, không đi nghiên cứu thị trường và chưa đề đạt chương trình hỗ trợ bán hàng cho bộ phận mình…

P.HCNS vẫn chưa thực hiện tốt công tác bảo vệ, vệ sinh; Kiểm soát các QTQĐ; Phát và tổng hợp phiếu đánh giá nhân sự; Lập BB các trường hợp vi phạm; tuyển dụng Công ty;

Đi kiểm soát các Showroom…

Ngoài ra, tháng vừa qua, vẫn còn tồn tại những vấn đề đã nói ở các cuộc họp trước như: Chỉ tiêu về sản lượng cũng như chất lượng ở từng khâu của P.Sản xuất chưa đạt; Sự phối hợp giữa các phòng ban chưa chặt chẽ; Cấp Quản lý chưa chủ động kiểm soát và quản lý đảm bảo thực hiện công việc của bộ phận mình…

Sản xuất trong tháng chỉ đạt 59% chỉ tiêu về sản lượng Chỉ tiêu về sản lượng cũng như chất lượng ở từng khâu (đặc biệt là ở các khâu quan trọng như Cắt rập – tỉ lệ mẫu phải cắt lại cao), cắt SX còn ẩu…

Biện pháp giải quyết và khắc phục

Đồng thời với việc chỉ ra các mặt đã đạt được và những vấn đề còn tồn tại, cuộc họp cũng

đã bàn bạc các hướng giải quyết các vấn đề này

Về vấn đề duyệt mẫu, khi duyệt mẫu Thiết kế cần nhìn nhận mẫu của mình theo cách

nhìn khách quan Các bộ phận cần xem xét lại việc duyệt mẫu nhằm nâng cao chất lượng

các buổi duyệt mẫu dù cho duyệt được ít nhưng phải đảm mẫu đó thực sự chất lượng

Đối với Thiết kế, việc nghiên cứu thị trường cần xem xét phương pháp để có thể đưa ra được các báo cáo nghiên cứu chính xác, sát thực và không bị trùng lặp Ngoài ra còn phải linh hoạt xem xét các đề xuất đi mùa vải từ trước, nếu vào thời điểm được duyệt đi mua

SX mà loại vải đó không còn phù hợp (với mùa…) thì phải chủ động thay thế loại vải

khác cho phù hợp Thiết kế lưu ý không cố ghép với những lệnh triệt tiêu quá xấu (không

đảm bảo tính thẩm mỹ của sản phẩm) Vải triệt tiêu không dùng được thì phải đề xuất

BLĐ bán thanh lý hoặc có biện pháp giải quyết khác…

Các cấp QLSX cần chủ động kiểm soát tất cả vấn đề của bộ phận mình và đưa ra biện pháp giải quyết, nếu không giải quyết được thì phải đề xuất lên BLĐ để giải quyết triệt

để Đồng thời cần chủ động nhiều hơn trong việc kiểm soát tiến độ và chất lượng sản

xuất, xem xét từng ngày, từng vị trí…

Bộ phận Bán buôn, Bán lẻ cần nắm được nhu cầu của khách hàng để chủ động đề xuất tái

SX với những mã đẹp, bán chạy Đặc biệt là những mã có thiết kế đẹp khi duyệt mẫu cần lấy với số lượng nhiều hơn (vì thời gian tái SX rất lâu, sẽ không kịp đáp ứng nhu cầu thị trường)

Nhân sự cần chú ý tuyển dụng các vị trí công nhân là chi tiết, may; Điều chuyển một nhân viên của Bán lẻ sang hỗ trợ Bán buôn cho đến khi tìm được người mới…

Các cấp Quản lý chủ động đề xuất, điều chỉnh để đảm bảo được thực hiện sát với KH đã

đề ra Ngoài ra, cần chủ động họp bàn và trao đổi để có thể thực hiện được tốt nhất công việc mà BLĐ đã giao Trường hợp không thống nhất được cách làm việc hoặc không thực hiện được công việc mà BLĐ giao thì phải đề xuất hoặc phản hồi lên BLĐ để BLĐ có những chỉ đạo tiếp theo

Về việc phối hợp công việc giữa các phòng ban: KT và SX cần thống nhất về cách phối

hợp với nhau đặc biệt là trong việc đi mua vải Phiếu đi mua vải phải ghi rõ người đi mua

có cả vật tư Các bộ phận cần đề xuất họp với nhau nếu có bất cứ vấn đề gì phát sinh, đặc biệt là giữa Bán buôn, Bán lẻ, Thiết kế

Cuộc họp đã khép lại với nhiều vấn đề tồn tại cần được giải quyết Tuy nhiên, tin tưởng bằng sự chung sức, đồng lòng và niềm tin đối với Công ty, toàn thể CBCNV sẽ cùng Ban lãnh đạo vượt qua giai đoạn khó khăn này

CÁC TRƯỜNG HỢP VI PHẠM TRONG THÁNG:

1 Ngày 05/10: QĐ Kỷ luật đối với showroom Kim Mã về việc bán nhầm giá sản phẩm trong tuần lễ vàng tháng 8

2 Ngày 05/10: QĐ Kỷ luật đối với showroom Kim Mã về việc làm mất 13 sản phẩm tại showroom Kim Mã

3 Ngày 05/10: QĐ Kỷ luật đối với bà Nguyễn Thị Liên- nhóm trưởng bán hàng showroom Kim Mã về việc bán nhầm giá và sai hóa đơn

4 Ngày 12/09: QĐ Kỷ luật đối với bà Phạm Thị Hạnh- nhân viên bán hàng tại showroom Hàm Tử Quan về việc vi phạm “Quy định sử dụng phần mềm và luân chuyển tiền hàng giữa kế toán và các showroom”

5 Ngày 12/09: QĐ Kỷ luật đối với bà Nguyễn Thị Liên- nhóm trưởng bán hàng tại Showroom Kim Mã về việc xuất hóa đơn nội bộ không sửa ngày

6 Ngày 05/10: QĐ Kỷ luật đối với bà Ngô Thị Hường- Quản lý Bán buôn về việc lập sai tài khoản

Emspo:

M Muôn ki uôn ki uôn kiểu th u th u thử ∂ ∂ ∂ồ c c của ch a ch a chị em em em

Theo đúng chỉ đạo của Ban giám đốc, trong thời gian vừa qua, phòng Kế toán phối hợp với Phòng Sản xuất và HCNS đã tiến hành bán một số lượng lớn vải và sản phẩm của Công ty với giá vô cùng rẻ cho CBCNV Đây là món quà tri ân mà Công ty gửi tới anh chị em Emspo, tạo điều kiện giúp CBCNV và người thân dễ dàng có cơ hội sở hữu sản phẩm Công ty

Hai buổi bán hàng đã thu hút được đông đảo sự quan tâm của CBCNV trong Công ty, đặc biệt là chị em Giữa một rừng quần áo váy đầm cao cấp, chị em thỏa sức lựa chọn, thử và mua…

Nhiều chị em lúng túng với món quà mà Công ty đem đến cho mình- cơ hội sở hữu sản phẩm do chính bàn tay và khối óc mình làm ra với mức giá hết sức hấp dẫn

Bên cạnh rất nhiều sản phẩm, phong cách thử đồ của chị em cũng thật phong phú và đa dạng…

Hà Cười hết thử áo sơ mi… Rồi lại đến áo vest

Hương mar chọn quần dưới sự tư Chị gái này thì chọn cho mình 1 góc

vấn của GĐ sáng tạo riêng rồi “tự xử”

Hai trong một!

Bác Cường cũng chọn mua cho bà xã Sau khi nhờ sự trợ giúp của đồng nghiệp, tiếp tục phương án gọi điện thoại cho người thân Bác

có vẻ rất hài lòng khi chọn được cho bà xã một bộ vest juyp sang trọng với giá chỉ 200k

Chiến lợi phẩm Thanh toán…

Qua mỗi buổi bán hàng, CBCNV trong Công ty ai nấy đều chọn được ít nhất vài bộ cho mình và cho cả người thân Hy vọng rằng niềm vui nhỏ này sẽ là động lực để anh chị em làm việc và đưa chất lượng sản phẩm Emspo ngày một tốt hơn