Các kí hiệu trong hớng dẫn:** Nháy đúp chuột trái “**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái * Nháy chuột trái “**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái *** Nháy chuột phải “**”
Trang 1Các kí hiệu trong hớng dẫn:
** Nháy đúp chuột trái
“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
* Nháy chuột trái
“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
*** Nháy chuột phải
“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
I: Mở một trang soạn thảo:
Cách 1: Trên màn hình đa chuột vào biểu tợng “**” Nháy đúp chuột trái**” Nháy đúp chuột trái ta có màn hình sau
Cách 2: Bấm “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái vào Start -> Progams ->microsoft eifice ->Microsoft PowerPoint “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái ta cũng có màn hình nh trên
II: Các chức năng cơ bản của của những thanh công cụ:
Thanh công cụ
Th
mục
File
Th mục Edit
Th
mục
View
Th mục Format
Th mục Slide Show
Th mục
Tools
Trang 21: Chức năng File.
2: Chức năng của Edit
3: Chức năng của Insert
Mở một trang mới *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Mở tài liệu đã có *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Đóng tài liệu *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
L u tài liệu *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái Căn chỉnh trang văn bản, lề, khổ giấy, giấy dọc, giấy ngang
In tài liệu *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Quay lại tài liệu vừa bị xoá *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Cắt các đối t ợng bị bôi đen *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Copy các đối t ợng bị bôi đen *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Dán các đối t ợng vừa copy *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Bôi đen toàn bộ văn bản *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Xoá Slides đánh dấu *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Lấy một Slide mới ( Trang làm việc mới) *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Đánh số trang *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Chèn các kí hiệu *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Trang 35: Chức năng của Slide Show ( Trình chiếu)
III: Cách soạn thảo.
1: Chọn trang làm việc
- * “**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái Vào Format - > “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái Slide Layout ta có
Cỡ chữ, kiểu chữ *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Lấy các kí hiệu đầu dòng *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Lấy nền trang *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Lấy kiểu trình bày *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Lấy màu nền trang theo ý muốn *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Mở trình chiếu *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Tạo hiệu ứng chuyển Slides *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Mở các hiệu ứng *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Tạo hiệu ứng chuyển Slides *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
Đồng hồ thời gian trong khi giảng *“**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái
“**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái vào đây
Trang 42: Cách định dạng chữ của mỗi Text Box.
- “**” Nháy đúp chuột trái ” Nháy đúp chuột trái Vào Format - > “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái vào Font hiện ra một bảng nh sau *
(Muốn đánh chữ in ở kiểu chữ này ta ấn nút Caps Lock ở trên bàn phím)
(Chú ý: khi soạn thảo ở dạng phông chữ nào thì cần chuyển chế độ vietkey về chế độ đó )
- Cách chuyển chế độ vietkey
- Khi vietkey trên thanh start ta “**” Nháy đúp chuột trái***” Nháy đúp chuột trái xẽ có bẳng sau
“**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái Cỡ chữ (Từ 24 trở lên là đ ợc)
“**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái Kiểu chữ Arial Chọn xong đánh dấu vào đây “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái Sau khi chọn xong bấm OK “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái
“**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái vào biểu t ợng của Text Box
để tạo Text Box đánh chữ
Trang 53: Cách lấy một Sledes mới( Trang văn bản mới) “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái vào Insert ->“**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột tráiNew Slede hoặc
ấn tổ hợp phím (Ctrl+M) trên bàn phím
Chú ý: mỗi lần lấy ta lại quay về (mục 1 phần III) để định dạng trang làm việc.
4: Cách chèn hình ảnh
Chú ý: khi thực hiện phần này và phần 5 ta phải hiểu mục hình ảnh hoặc âm thanh ta
để ở ổ nào th mục nào
Ví dụ Hình ảnh để ở ổ D th mục hình ảnh ta cần mở đúng vị trí đó.
“**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái vào Insert -> Pictue -> “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái From File ta có bảng 2 chọn hình cần chèn rồi ấn Insert ta có bảng 3 là hình ảnh cần chèn
5: Cách chèn âm thanh
Bảng 1
Bảng 2
Bảng 3
Trang 6“**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái vào Insert -> Movies and Sounds -> “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái Sounds from File (nh bảng 1) ta có bảng 2 chọn bài nhạc cần chèn rồi ấn OK ta có bảng 3 là âm thanh cần chèn sau đó “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái vào Automatically
6: Chèn vidieo
“**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái vào Insert -> Movies and Sounds -> “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột tráiMovie from File (nh bảng 1) ta có bảng 2 chọn vidieo cần chèn rồi ấn OK ta có bảng 3 là vidieo cần chèn sau đó “**” Nháy đúp chuột trái*” Nháy đúp chuột trái vào Automatically
Bảng 1
Bảng 2
Bảng 3
Bảng 1
Bảng 2
Trang 7giống nh Microsoft Word
IV: Cách tạo hiệu ứng (ra, sau khi ra, cắt đi, di chuyển)
Làm tuần tự từ bảng 1 đến bảng 5 ta chọn một trong những hiệu ứng ở bảng 5 bấm OK
ta có kết quả
Các hiệu ứng khác tơng tự
V: Cách kết nối với máy tính.
1: Cách cắm dây.
ở máy tính sử dụng cổng này
Bảng 1
Bảng 2
Bảng 3
Bảng 4
Bảng 5
Hiệu ứng ra Hiệu ứng sau khi ra Hiệu ứng cắt sau khi ra Hiệu ứng chuyển động sau khi ra
Trang 8 ở máy chiếu sử dụng cổng
2: Cách liên kết với máy tính.
Gồm các cách sau
Sử dụng tổ hợp phím (fn + f4) hoặc fn + một f nào đó
nhất vào lấy Intel(R) Graphies sau đó ấn OK, ấn OK
VI: Cách trình chiếu và thoát trình chiếu
1: cách trình chiếu
Cách 1:
Vào Slide Show vào View Show sau đó bấm chuột trái
2: Cách thoát trình chiếu: Bấm chuột phải vào màn hình vào End Show
VII: Cách bật máy chiếu
1: Khi bật máy Bấm nút một lần.(Tuỳ theo loại mỏy cú thể phải ấn hai lần)
2: Khi tắt máy Bấm nút hai lần đợi khoảng 5 phút thì tháo máy đợc
Computer 1