Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint- Chọn ổ đĩa USB bên vùng trái để mở các thư mục và File trong đó ra.. Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpointĐể bài giảng trở
Trang 1Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Trang 2Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
2 Thực hiện các thao tác sao chép, coppy dữ liệu trong Explorer a) Sao chép từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác:
* Thao tác sao chép dữ liệu:
- Chọn ổ đĩa có dữ liệu cần sao chép.
- Chọn thư mục (file) cần sao chép.
- Kích chuột phải vào thư mục (file) cần sao chép.
- Chọn lệnh Copy trên menu vừa hiển thị
* Thao tác Copy dữ liệu:
- Chọn ổ đĩa cần copy vào.
- Chọn thư mục cần chứa.
- Kích chuột phải chọn Paste.
Trang 3Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
- Chọn ổ đĩa USB bên vùng trái để mở các thư mục và File trong đó ra.
- Chọn thư mục (file) cần sao chép vào máy tính.
- Kích chuột phải -> chọn lệnh Copy.
* Copy vào máy.
- Mở ổ đĩa cần chứa trong máy tính.
- Mở thư mục cần cóp py dữ liệu vào.
- Kích chuột phải vào vùng trống -> chọn lệnh Paste.
* Sao chép từ máy vào USB:
- Thực hiện thao tác ngược lại như trên.
* Sao chép từ ổ đĩa CD vào máy tính.
Trang 4Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
1 Xây dựng ý tưởng thiết kế bài dạy:
- Nội dung chính của bài dạy.
- Cần những hình ảnh minh hoạ nào.
- Cần file âm thanh hay không.
- Lựa chọn cấu trúc bài giảng.
2 Tạo thư mục để chứa tài nguyên thiết kế bài dạy.
- Chọn ổ đĩa cần chứa thư mục của bài giảng.
- Kích chuột phải -> New -> Folder -> xuất hiện
- Gõ tên cho thư mục chứa bài giảng -> gõ Enter
3 Thực hiện sao chép nguồn tài liệu vào thư mục chứa bài dạy
- Tập hợp các dữ liệu trên các ổ đĩa khác nhau.
- Các bước thực hiện như phần trên.
- Lưu ý là tập hợp gọn vào cùng một thư mục để dễ quản lý và sao chép
Trang 5Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
bày bài giảng trên Power point.
I/ Lựa chọn các form mẫu sẵn có trong Power point cho một bài giảng.
(Các phông nền và form mẫu có thể được ta tạo ra từ các phần mềm đồ hoạ khác)
ở phần này ta nghiên cứu về các form mẫu có
sẵn trong Power point.
* Khi ta lựa chọn nút Office Button – New xuất hiện một hộp thoại để ta lựa chọn Ta chọn thẻ Installed Templates Để chọn các phông nền và sắp đặt chữ, lựa chọn một mẫu
Trang 6Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
II/ Tự thiết kế form mẫu theo ý mình.
1/ Lựa chọn một file trắng hoặc xoá các Lớp chữ mặc định trên nền mặc định.
2/ Lựa chọn màu nền hoặc hình nền.
Vào thẻ Disign > background Styles ->
Format background Từ đây ta có thể chọn màu nền, hình nền, với các hiệu ứng nền như:
- Solid fill (mầu đơn) -Gradient fill (Hiệu ứng chuyển màu),
- Picture or texture fill (Hình kết cấu có sẵn)
- Texture (Mẫu mô phỏng có sẵn)
Trang 7Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
III/ Đưa một lớp chữ mới vào Slide.
1/ Để tạo chữ thông thường ta vào Thẻ Insert -> text box Vẽ một khung Text box trên Slide để bắt đầu nhập văn bản.
*Lưu ý Khi vẽ một Text box cần chú ý là phải nhấn chuột trái giữ và rê kéo.
Ta chọn mầu, font chữ, rồi nhập nội dung bài học.
2/ Để tạo chữ nghệ thuật theo các kiểu mẫu định sẵn của Power Point
- Vào Insert \ WordArt trên màn hình xuất hiện một khung chữ nghệ thuật để nhập chữ Gõ nội dung tương ứng vào hộp chữ này Lưu ý trước khi nhập cần
Trang 8Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Trang 9Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
IV/ Đưa một lớp tranh hoặc ảnh vào slide.
1/ Để đưa một mẫu sẵn trong PW: Insert \Clip Art rồi kích chuột trên nút Go để mở thư viện ảnh mẫu trong chương trình.
- Chọn hình và kích chuột trái vào hình trong thư viện, lập tức trên Slide được chèn hình ngay.
2/ Để đưa một hình vẽ hoặc tranh ảnh từ file: Insert ->
picture > Chọn File tương ứng trong ổ đĩa để chèn ra.
Trang 10Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
V/ Đưa một lớp phim hoặc âm thanh vào slide:
Insert > movies and sounds rồi chọn file nguồn đã định.
Ngoài ra bằng cách đó ta có thể Insert sơ đồ, các hình dạng sẵn có,số Slide,ngày tháng,biểu bảng, và một số nguồn khác.
Sau khi trình bày song một slide ta có thể Insert slide tiếp theo để tiếp tục trình bày.
Trang 11Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
I/ Tạo các đường Link liên kết.
Mỗi đường Link có thể được liên kết từ một đoạn văn bản được chọn hoặc một bức tranh, ảnh, hoặc một nút bấm, một đoạn phim vv…
1/ Tạo một liên kết kiểu nút bấm.
Thẻ Insert -> Shapes ->Action Buttons > Lựa chọn kiểu nút bấm > đưa nút bấm vào vị trí phù hợp rồi chỉnh kích thước > Từ hộp thoại xổ ra ta lựa chọn nơi Liên kết đến với 2 thuộc tính
- Link đến khi click chuột (Mouse click)
- Linh đến khi đưa con chỏ chạy qua.(Mouse over).
Sau khi chọn 1 trong 2 thuộc tính ta chọn đường Link tới.
Từ nút bấm này ta có thể Link tới một file bất kỳ, một phần mềm, một trình diễn
Trang 12Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Ta chỉ nghiên cứu 1 trong các tuỳ chọn là “Hyper link to”.
Từ Menu xổ suống của Hyper Link to ta chọn 1 trong số các đường dẫn như sau:
+ Next slide > Linh đến slide kế tiếp.
+ Previoust > Link về Slide kề trước.
+ First slide > Linh về Slide đầu tiên.
+ Last Slide > Linh đến Slide cuối.
+ Last Slide viewed > Link đến slide cuối cùng đã hiển thị.
+ And show > Kết thúc trình diễn.
+ Slide… Link đến 1 slide tuỳ chọn.
+ URL > Link đến một địa chỉ Web.
+ Other Power Point show… > Link đến một bài giảng PW khác.
Trang 13Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Sau khi tạo song đường liên kết ta có thể chỉnh sửa kích thước nút bấm và
đặt vào vị trí thuận tiện và tránh làm ảnh hưởng tới các chi tiết khác
2/ Tạo Liên kết từ một lớp chữ hoặc tranh ảnh:
Từ một văn bản hoặc một đoạn văn bản hoặc một lớp tranh ảnh ta có thể tạo
ra một liên kết tới các vị trí tuỳ ý bằng cách:
Đánh dấu vùng chọn sẽ tạo liên kết > vào Thẻ Insert -> Hyperlink -> chọn
đường Link tới.
Để soạn giáo án điện tử thông thường ta chỉ cần sử dụng thẻ Link to > Place in this document Rồi chọn đường Link tới trong hộp thoại.
* Theo dõi hộp thoại trang bên
Trang 14Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
trong File hiện thời Chọn Slide được liờn kết đến
Trang 15Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Để bài giảng trở lên sinh động tránh nhàm chán ta tạo
ra các kiểu hiệu ứng trình diễn cho từng slide.
1/ Trình diễn các kiểu chạy chữ trên Slide.
Văn bản có thể chạy từng dòng, Từng chữ trên slide theo các kiểu tuỳ chọn.
Để trình diễn chữ ta vào Menu Slide show -> Custom Animation -> Xuất hiện một hộp thoại bên phải màn hình ta có thể xem trước và lựa chọn kiểu trình điễn chữ
tuỳ ý.
Trang 16Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Để trình diễn các Slide khi chuyển trang: Chọn thẻ Animations
- Transition Sound: Chọn thêm hiệu ứng âm thanh cho chuyển cảnh.
- Transition Speed: Chọn tốc độ của hiệu ứng chuyển.
Từ hộp thoại bên phải màn hình ta có thể chọn kiểu trình diễn trên Menu sổ ra, chọn tốc độ nhanh chậm tại ô, chọn thứ tự lớp chuyển cảnh, chọn hiệu ứng kết thúc, chọn các chi tiết cho mỗi hiệu ứng riêng biệt…
- Lựa chọn quay vòng nhạc khi hết ở ô Loop until next sound, Lựa chọn chuyển trang khi Click chuột hay đặt thời gian hiển thị cho slide hiện hành, Lựa chọn áp dụng cho tất cả các slide tại nút bấm “Apply to all slide”.
- Muốn huỷ bỏ một hiệu ứng nào đó: ta chọn số hiệu của hiệu ứng trên cửa sổ thiết kế, sau đó nhấn nút Remove bên khung cửa sổ phải.
Trang 17Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Trang 18Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
+ Chọn nút Office Button -> Save (hoặc nhấn Ctrl + S) sẽ mở hộp thoại lưu.
+ Chọn ổ đĩa và thư mục đã tạo từ trước để chứa bài giảng.
Trang 19Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
- Đóng gói thành file chạy độc lập File:
+ Chọn nút Office Button -> Save as -> PowerPoint Show -> xuất hiện hộp thoại:
+ Chọn ổ đĩa và thư mục đã tạo từ trước để chứa bài giảng
đóng gói.
+ Đặt tên file tại ô File name -> nhấn Save để chương trình tự
động đóng gói thành File chỉ chạy trực tiếp được thôi.
* Lưu ý: Khi đóng gói kiểu file này thì chúng ta không thể nào sửa được nội dung nữa
mà chỉ dùng để trình chiếu
Trang 20Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
+ Trình diễn bài giảng:
- Nếu là File đã đóng gói tự chạy thì chỉ cần thực hiện kích đúp chuột trái vào tên file đó là bài giảng đã trình chiếu được luôn.
- Nếu là File gốc thiết kế thì sau khi mở file ra chúng ta thực hiện nhấn phím F5 để trình diễn bài giảng toàn màn hình.
- Nếu muốn chạy bất cứ Slide nào đang chọn thì nhấn tổ hợp phím Shift + F5
- Trong qúa trình trình chiếu, ta điều khiển bằng tổ hợp phím mũi tên (chủ yếu là nút trái phải) trên bàn phím.
- Khi có liên kết chuyển hướng Slide thì phải Dùng chuột để kích vào liên kết
đó mới được.
Trang 21Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
- Đôi khi chúng ta cũng cần một hình nền đặc trưng không giống ai để làm nền minh hoạ cho bài giảng.
- Và rất nhiều giáo án cần phải thiết kế các nút bấm liên kết, chuyển hướng Những yêu cầu như vậy thì chúng ta nên tìm hiểu thêm phần mềm PhotoShop
để xử lý một cách hiệu quả.
Đảm bảo trong máy đã được cài phần mềm PhotoShop (có nhiều phiên bản)
- Khởi động chương trình PhotoShop (vào Start -> All Program -> PhotoShop)
- Chương trình sẽ khởi động trong giây lát.
Trang 22Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Chọn lệnh Crop để thực hiện cỳp ảnh
Chọn kớch thước ảnh (ngang, dọc) phự hợp với màn hỡnh
Chọn kớch thước ảnh (ngang, dọc) phự hợp với màn hỡnh
Chọn độ phõn giải tương ứng
để đảm bảo chất lượng
Chọn độ phõn giải tương ứng
để đảm bảo chất lượng
Nhấn Enter để cỳp ảnh
Trang 23Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
2 Tạo ảnh làm nền cho giáo án.
- Sử dụng những ảnh sẵn có hoặc tự tạo từ PhotoShop.
- Mở ảnh File mới hoặc file cũ để có thể cắt, ghép làm ảnh nền
- Tạo một số hiệu ứng trong PhotoShop để có nền ấn tượng về mầu sắc.
- Lưu lại với định dạng JPG để có thể nhập vào Power Point dễ dàng nhất.
Minh hoạ trên PhotoShop Vào Menu File\New -> hộp thoại: Đặt tờn cho File cần tạo
Chọn kớch thước ảnh (ngang, dọc) Chọn độ phõn giải (chất lượng ảnh)
Trang 24Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
tụ trờn hỡnh nền
Kớch chọn cụng cụ Gradien
Kớch chọn cụng cụ Gradien
Kớch chọn cỏc kiểu tụ
Kớch chọn cỏc kiểu tụ
Lựa chọn một kiểu tụ
Lựa chọn một kiểu tụ
Trang 25Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Dựng cụng
cụ Brush Tool để vẽ một đường nột bất kỳ
Kớch chuột trỏi trờn biểu tượng mũi tờn hai chiều để đảo thành
Kớch chuột trỏi trờn biểu tượng mũi tờn hai chiều để đảo thành
Vẽ nột bất kỳ trờn hỡnh nền để chuẩn bị tạo hiệu ứng soỏy nước
Vẽ nột bất kỳ trờn hỡnh nền để chuẩn bị tạo hiệu ứng soỏy nước
Chọn Fillter
Chọn Distort
Chọn Twirl…
Kộo thanh trượt để tạo
độ soỏy -> OK
Trang 26Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
- Chọn Menu File \ Save… ->
xuất hiện hộp thoại:
Chọn nơi lưu trữ
Đặt tờn cho FileChọn kiểu file JPGChọn kiểu file JPG
Chọn Save
Trang 27Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Hiện nay có rất nhiều phần mềm có thể tạo được file video ảnh đơn giản, và
có thể chỉnh sửa, cắt ghép được các đoạn video đó.
- Chúng ta sẽ dùng phần mềm sẵn có trên Windows để tiện sử dụng và thực hiện nhanh chóng nhưng có hiệu quả đáng kể Đó là “Windows Movie Maker”
- Khởi động chương trình:
Vào menu Start \All Programs \ “Windows Movie Maker”
Chương trình sẽ được khởi động trong giây lát.
Thực hiện các thao tác như hình hướng dẫn để có thể tạo nhanh đư
ợc các đoạn Video clip ảnh đơn giản.
Giao diện của chương trình rất trực quan chỉ cần thao tác kéo thả là
Trang 28Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
bị tạo video trình diễn
Khung hình tạo ra đoạn
vi deo và các hiệu ứng
chuyển hình
Cửa sổ trình diễn trước
Vùng này cho chọn một số lệnh như nhập ảnh vào CT, xuất thành file Video…
Trang 29Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
- Khởi động chương trình: (trên máy tính phải đảm Bảo đã cài phần mềm này)
Vào menu Start \All Programs \ Total Video Converter \ “Total Video Convert”
Chương trình sẽ được khởi động trong giây lát.
Thực hiện các thao tác như hình hướng dẫn để có thể chuyển đổi qua lại giữa các định dạng Video phổ biến.
Giao diện của chương trình đơn giản và dễ sử dụng.
Trang 30Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
2 Chuyển đổi các loại định dạng file video bằng phần mềm “total
convert”Chọn lệnh New Task \ Import files \ chọn file
cần chuyển đổi \ Open \ xuất hiện hộp thoại
Chọn các loại định dạng file cần
Trang 31Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
Sử dụng phần mềm nhỏ gọn, không cần cài đặt (chạy trực tiếp) - AudacityPortable
- Cóp py phần mềm tự chạy này vào một ổ đĩa nào đó \duyệt đến thư mục chứa nó, tìm file AudacityPortable.exe \ Kích đúp chuột vào file này để khởi động chương trình
1 Cắt ghép các file âm thanh (MP3, WAV):
- File \ Open \ Xuất hiện hộp thoại
- Chọn File cần mở để chỉnh sửa, cắt ghép
- Lúc đó thanh điều khiển dòng âm xuất hiện
- Thực hiện sao chép, cắt dán bằng cách kéo chọn và dùng lệnh copy, cut, paste
Trang 32Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
- Chuẩn bị mích thu âm, (đảm Bảo tín hiệu vào máy tính tốt)
- Bấm nút Rec màu đỏ để chương trình bắt đầu ghi âm qua mích
- Kết thúc bấm vào nút Stop
Trang 33Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
2 Xuất thành file MP3 hoặc WAV (dạng file mà Power Point hoàn toàn hỗ trợ)
- Vào Menu File -> Export As MP3… (hoặc Export As WAV…)
- Xuất hiện hộp thoại yêu cầu chọn nơi lưu trữ và đặt tên File
- Sau khi nhập xong nhấn nút Save để chương trình xuất thành File tương ứng
Hộp thoại khai báo thông tin của file âm thanh
Kết thúc bấm
OK
Trang 34Hướng dẫn tạo bài giảng trên microsoft powerpoint
1 Khai thác thông tin trên mạng Internet để tìm kiếm tư liệu cho bài giảng:
- Sử dụng một số trang web phổ biến để tìm kiếm thông tin cần thiết:
Trang của bộ GD và ĐT: www.moet.gov.vn.
Trang thư viện giáo trình điện tử:
Trang thông tin tìm kiếm: www.google.com.vn
Và nhiều diễn đàn trên mạng trao đổi về kinh nghiệm dạy và học như diễn
đàn của Bộ giáo dục và đào tại: www.diendan.edu.vn
2 Phương pháp phối màu đồ hoạ trên bài giảng điện tử:
- Một nguyên tắc khi thiết kế bài giảng là phải chú ý tới giao diện trực quan, mầu sắc hài hoà, không loè loẹt quá, sặc sỡ quá Hiệu ứng không quá phức tạp.
- Đảm bảo nguyên tắc sử dụng mầu phải trực quan, có yếu tố tương phản, phù hợp với thị giác của học sinh.
- Chữ và nền phải rõ ràng, tránh bị trùng về độ đậm nhạt , tối quá, sáng quá…