Hướng dẫn cách soạn giáo án điện tử Phần II

Dùng Mẫu Design Template: Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu Design template để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đố

MICROSOFT POWERPOINT 2003

1

1 Tạo lập một bài trình diễn

2 Các thao tác trên Slide

3 Tạo kết nối với tập tin

PHẦN II:

XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):

Presentation: là tập tin tập hợp các Slide trong đó có các màn hình trình diễn tạo được như các tờ rơi,

tờ quảng cáo, màn hình trình chiếu các báo cáo, tham luận…

PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách:

1 Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides):

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)

2 Dùng Mẫu (Design Template):

Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh.

Chọn From design template trong ô New Presentation

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

1 Chèn Header and Footer (Đầu trang và Chân trang):

Từ menu chọn View  Header and Footer

- Chọn Date and time  chọn Update automatically (thêm ngày hiện tại); nếu chọn Fixed: nhập ngày tháng năm tùy ý

trình bày được rõ hơn.

Hoặc thêm trực tiếp vào

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Company Logo

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

3 Sắp xếp các Slide:

Tab Slides (phía bên trái của màn hình

soạn thảo): có thể thay đổi vị trí của

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

4 Chèn slide mới:

- Từ menu Insert, kích vào New Slide

- Hoặc kích vào biểu tượng New Slide trên thanh công cụ

Formatting

-Thêm một bản sao Slide

Từ menu Insert, kích vào Duplicate Slide

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Company Logo

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

5 Sao chép và dán Slide:

Có thể sao chép và dán các slide trong phần Normal View với

Tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter

Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View

Chọn Slide cần sao chép (Ctrl + C)  di chuyển và dán vào nơi thích hợp (Ctrl + V)

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

9

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

6 Xóa Slide: Trong phần Normal View với tab Outline và

Slides hoặc Slide Sorter View.

Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View

- Chọn Slide cần xóa, nhấn Delete hoặc Ctrl + X

- Vào menu Edit  Delete slide

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Company Logo

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

7 Chèn các ký tự đặc biệt:

Từ menu Insert  Symbol(Chú ý: vào 1 textbox rồi chọn Insert Symbol,

nếu không nút lệnh Symbol sẽ bị ẩn.)

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

11

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

8 Đánh số tự động (Bullets and Numbering):

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Từ menu Format  Bullets and Numbering hoặc chọn vào biểu

Slides from Files, xuất hiện

khung thoại Slide Finder

chứa các lệnh hỗ trợ cho

việc truy tìm các tập tin cần

chèn vào trang hiện hành

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

11 Chèn hình ảnh vào Slide hiện hành:

Từ menu Insert  Picture  Clip Art hoặc From File.

Insert Picture From File

Chọn Organize clips để thêm hình…

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Movies and Sounds.

- Chọn Sound from File -

Chọn đường dẫn tới File

âm thanh đó

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

15

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

14 Chèn Video clip:

- Từ menu Insert  chọn

Movies and Sounds

- Chọn Movie from File

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Company Logo

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

15 Chèn hình vẽ vào Slide:

Vào menu View  Toolbars Drawing

(nếu chưa hiển thị)

Chọn biểu tượng Autoshape để

vẽ đối tượng

Phím Shift + hình chữ nhật = hình vuông | Shift + hình bầu dục = hình tròn

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

17

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): tô màu đối tượng

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Vẽ một hình  Kích chuột phải  chọn Format AutoShape.

Fill: tô màu đối tượng Line: tô đường viền

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): nhóm các đối tượng

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Vẽ các đối tượng  Click chuột phải  Grouping  Group.

Group: nhóm các đối tượng Ungroup: rã nhóm đối tượng Regroup: nhóm lại các đối tượng sau khi

rã nhóm để chỉnh sửa

Hoặc chọn Draw trên thanh công cụ

Drawing

Để chọn nhiều hình ta bấm giữ Ctrl – và hình cần chọn

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): sắp xếp các đối tượng

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Trong đó:

Bring to Front:: sắp xếp ra trước.

Send to Back: sắp xếp ra sau.

Bring Fordward: sắp xếp ra trước 1 đối

tượng.

Send Backward: sắp xếp ra sau 1 đối tượng.

Chọn đối tượng cần sắp xếp  click chuột phải  Order

- Xoá dòng chữ Your Text

Here, thay thế nội dung muốn

trình bày và có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ…

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

21

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

17 Tạo bảng biểu:

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Từ menu Insert  Table

Delete rows: xóa hàng.

Borders and Fill: tạo đường viền

và tô màu cho bảng

Thao tác với Table

23 Company Logo

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH

DIỄN

18 Tạo biểu đồ:

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Từ menu Insert  Chart

- Muốn thay thế số liệu mẫu, kích vào ô trong bảng

số liệu và nhập số liệu mới

- Muốn trở về Slide hiện hành, kích vào vùng trống bên ngoài khung biểu đồ

23