- Thực hiện chi trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạncon người, các khoản phụ cấp quản lý, giảng dạy, phúc lợi, ngoài giờ và các chế độcho cán bộ viên chức, lao độn
Giới thiệu về trường Đại Học Hải Dương
Lịch sử phát triển vè trường
Trường Đại học Hải Dương, hay còn gọi là Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Hải Dương, là một trường công lập thuộc UBND tỉnh Hải Dương Trường được thành lập vào ngày 26 tháng 7 năm 2011, trên cơ sở nâng cấp từ Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Hải Dương và chính thức đổi tên theo Quyết định số 378/QĐ-TTg ngày 1 tháng 3 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ.
Trường có 52 năm truyền thống trong lĩnh vực đào tạo, được hình thành từ việc hợp nhất các cơ sở giáo dục trong các ngành Tài chính, Kế hoạch, Thương mại, Lao động và Lương thực Nhà trường nổi bật với uy tín trong đào tạo chuyên nghiệp và dạy nghề, cung cấp các chương trình từ sơ cấp đến đại học, tập trung vào các khối ngành kinh tế, kỹ thuật và xã hội.
Nhà trường cam kết “đào tạo đạt chất lượng gắn liền với tiết kiệm chi phí cho người học”, nâng cao chất lượng đào tạo để đáp ứng nhu cầu xã hội Để vượt qua khó khăn, Nhà trường đầu tư cơ sở vật chất hiện đại, cải thiện công tác sinh viên, và thu hút, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên Đồng thời, Nhà trường đổi mới nội dung, chương trình và phương pháp đào tạo theo hướng tiên tiến, nghiên cứu khoa học, mở thêm các ngành học mới phù hợp với nhu cầu xã hội Ngoài ra, Nhà trường cũng hợp tác với các trường đại học uy tín trong và ngoài nước để nâng cao chất lượng đào tạo và thích ứng với cơ chế thị trường và hội nhập quốc tế.
Tập thể Nhà trường cùng nhiều đơn vị và cá nhân trực thuộc đã nhận được sự ghi nhận và tặng thưởng từ Đảng, Nhà nước, cũng như các tổ chức chính trị - xã hội với nhiều phần thưởng cao quý.
Chức năng và nhiệm vụ của nhà trường
1.2.2.1 Nhiệm vụ của nhà trường
- Trường Đại học Hải Dương là trường đào tạo đa ngành về kinh tế, kỹ thuật trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp theo định hướng thực hành
Trường cam kết nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng đào tạo, nhằm cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho các doanh nghiệp Chúng tôi tập trung phát triển đội ngũ giáo viên kỹ thuật, giáo viên kinh tế và giáo viên dạy nghề, đồng thời hợp tác với các trường dạy nghề và trung tâm đào tạo để đáp ứng nhu cầu nhân lực ngày càng tăng.
- Xây dựng chương trình kế hoạch bài giảng, học tập đối với ngành nghề Trường được phép đào tạo theo chương trình khung do nhà nước quy định.
1.2.2.2 Chức năng của nhà trường
Trường Đại Học Hải Dương chuyên đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực với trình độ đại học và cao đẳng trong lĩnh vực kinh tế kỹ thuật, đặc biệt chú trọng đến các chuyên ngành kế toán và tài chính, cùng với các chương trình đào tạo ở trình độ thấp hơn.
- Đào tạo các kỹ thuật viên thực hành,kỹ sư điện
- Đào tạo các cử nhân kinh tế
- Đào tạo đội ngũ kiểm toán,kế toán viên.
- Đào tạo Đại Học chính quy.
- Đào tạo trình độ Cao Đẳng chinh quy.
- Đào tạo trình độ chung cấp vv
Cơ cấu bộ máy tổ chức lãnh đạo
1.2.3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy lãnh đạo ( phụ lục 01)
1.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo
- Ban chấp hành đảng bộ
+ Lập kế hoạch về xây dưng đào tạo, bồi dưỡng, phát triển và việc bố trí đội ngũ cán bộ -viên chức của nhà trường
+ Tham mưu về công tác nhân sự để hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm các chức vụ
Quản lý cán bộ, viên chức thông qua việc cấp mã số cán bộ - viên chức là một phương pháp hiệu quả để quản lý hồ sơ và lý lịch của cán bộ Hệ thống này hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục nhân sự, bao gồm việc cử cán bộ đi học tập và công tác ở nước ngoài.
Các phòng ban của trường đã được hình thành và phát triển song song với sự phát triển của nhà trường Qua quá trình này, các phòng ban đã đạt được nhiều thành tích quan trọng, góp phần nâng cao vị thế thương hiệu và thúc đẩy sự phát triển bền vững của nhà trường.
Tham mưu cho Đảng ủy và Ban giám hiệu trong việc xây dựng các chủ trương và biện pháp tổ chức hoạt động giáo dục toàn diện cho học sinh, sinh viên, nhằm nâng cao chất lượng quản lý và giáo dục trong nhà trường.
Tổ chức các hoạt động tuyên truyền và giáo dục chính trị tư tưởng cho học sinh, sinh viên (HSSV) là một nhiệm vụ quan trọng Ngoài ra, việc tổ chức học tập “Tuần sinh hoạt công dân đầu năm, đầu khóa” giúp HSSV nắm bắt những thông tin cần thiết cho quá trình học tập Bên cạnh đó, tham mưu và hỗ trợ Hiệu trưởng trong công tác quản lý hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ, lễ tân và khánh tiết cũng là một phần không thể thiếu trong hoạt động của trường.
+ Chịu trách nhiệm trước BGH về toàn bộ hoạt động của Phòng
+ Hướng dẫn cán bộ, nhân viên thưc hiện các nhiệm vụ chuyên môn của phòng ban
+ Phân công, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của phòng ban
+ Thưc hiện các nhiệm vụ trong bảng phân công nhiệm vụ của ban giám hiệu + Thưc hiện trách nhiệm của BGH
Công tác thư ký cho Ban Giám hiệu bao gồm xây dựng chương trình, kế hoạch và lịch công tác; phối hợp với các đơn vị để chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và dự thảo thông báo, kết luận cho các cuộc họp do Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng chủ trì.
+ Thực hiện các nghiệp vụ khác được BGH giao
Chúng tôi cung cấp dịch vụ giảng dạy tại bậc đại học, cao đẳng và các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, đồng thời tư vấn chuyên sâu về lĩnh vực kế toán cho các tổ chức Ngoài ra, chúng tôi còn viết giáo trình cho các hệ đào tạo khác nhau.
+ Chú trọng đào tạo kỹ năng thưc hành
Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
+ Nâng cao nhân cách đạo đức, phát triển thể lực sinh viên
+ Bổ xung, phát triển nguồn tài nguyên thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của nhà trường
+ Tổ chức xử lý kỹ thuật và xử lý thông tin, sắp xếp,lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và các nguồn lực thông tin
+ Tổ chức phuc vụ, hướng dẫn cho cán bộ, giảng viên, sinh viên của nhà trường, khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tai nguyên thông tin
+ Phân loại và sắp xếp tài liệu theo từng chuyên ngành khoa học – công nghệ + Thông báo kịp thời những tài liệu mới, nguồn tin mới
+ Phối hợp chặt chẽ với các khoa, các phòng ban chức năng, các trung tâm trong trường để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
1.2.4 Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 1.2.4.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán a) Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc quản lý tài chính và chế độ kế toán, đảm bảo quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của Nhà trường theo quy định của Nhà nước.
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính trong ngắn hạn, trung và dài hạn.
- Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo kế toán các nguồn kinh phí của Trường theo quy định.
Tổ chức thu đúng hạn và đầy đủ các khoản học phí, lệ phí của sinh viên, cũng như các khoản nghĩa vụ tài chính từ các đơn vị trong trường Đồng thời, tham mưu cho Ban Giám Hiệu trong việc khai thác nguồn thu cho trường.
- Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban giám hiệu trong công tác xây dựng,sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu cho nội bộ của Trường hàng năm.
Trường thực hiện chi trả đầy đủ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn con người, và các khoản phụ cấp quản lý, giảng dạy, phúc lợi, ngoài giờ cho cán bộ viên chức và lao động hợp đồng theo thời vụ Ngoài ra, trường còn chi trả học bổng, phụ cấp cho sinh viên, cùng với tất cả các khoản chi phí phục vụ cho học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa và mua sắm trang thiết bị, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Hướng dẫn chế độ kế toán và phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính là rất cần thiết Điều này bao gồm việc tổ chức thực hiện kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng ngân sách Các quy định này giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính công.
- Hướng dẫn các đơn vị Phòng, Khoa, Trung tâm trong Trường thực hiện hạch toán nội bộ theo chế độ chính sác hiện hành.
Hướng dẫn và kiểm tra công tác tài vụ kế toán là rất quan trọng trong việc sử dụng các nguồn vốn của Nhà nước và kinh phí của các đơn vị trực thuộc Việc tuân thủ các quy định của pháp luật trong lĩnh vực này đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính Các bước thực hiện cần được thực hiện nghiêm túc để đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính đều đúng quy định và phục vụ tốt nhất cho mục tiêu phát triển kinh tế xã hội.
Theo dõi các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước là rất quan trọng, bao gồm thuế thu nhập cá nhân và kinh phí khoán Đồng thời, cần kiểm tra các khoản tiền của Trường được gửi tại các ngân hàng kho bạc để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
1.2.4.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng Tài chính – Kế toán
- Sơ đồ cơ cấu bộ máy phòng kế tài chính –kế toán (phụ luc 02)
PHÒNG TÀI CHÍNH – kẾ TOÁN Điện thoai: 03203.860970
Trưởng phòng: Bà Nguyễn Thị Đào
Phó Trưởng phòng: Bà Nguyễn Thị Hương
Phó Trưởng phòng: Bà Trần Thị Phương Châm
Phó Trưởng phòng: Bà Nguyễn Phương Ngọc
Nhân viên: Phạm Thị Lựu, Đỗ Thị Tuyết, Nguyễn Thị Thư, Trần Thị Thu Phương Thủ quỹ: Nguyễn Thị Tươi
Nhiệm vụ của từng bộ phận a) Trưởng phòng
Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của Phòng Tài Chính Kế Toán, đồng thời tổng hợp và báo cáo chuyên môn của Phòng đối với chủ Tài khoản theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu đột xuất.
- Quản lý nhân sự, thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật cán bộ của phòng;
Lập dự toán và báo cáo quyết toán cho các nguồn kinh phí ngân sách nhà nước và nguồn thu hàng năm của trường theo quy định về chế độ kế toán và mục lục ngân sách nhà nước là một nhiệm vụ quan trọng.
- Tham gia xây dựng chỉnh sửa, bổ sung quy chế chỉ tiêu nội bộ và phương án phân phối đối với công chức,viên chức và người lao động.
- Thực hiện các công việc khác của ban giám hiệu phân công. b) Phó trưởng phòng – Phụ trách thu.
- Phụ trách quản lý công tác thu và hạch toán thu các nguồn tài chính
Đôn đốc thu đúng, đủ và kịp thời các khoản học phí và lệ phí, đồng thời nộp nghĩa vụ tài chính của các bộ phận có hoạt động thu chi Tham mưu cho ban giám hiệu khai thác các nguồn thu để tăng cường hiệu quả tài chính.
- Tổng hợp báo cáo chủ tài khoản hoặc trưởng phòng các khoản thu định kỳ hoặc đột xuất.
- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành.
- Tham gia xây dựng chỉnh sửa bổ sung quy chế chỉ tiêu nội bộ hàng năm.
- Kí thay trưởng phòng các văn bản được giao.
Phó trưởng phòng có nhiệm vụ thực hiện các công việc được giao bởi ban giám hiệu và trưởng phòng, bao gồm việc phụ trách thanh toán các khoản thu chi cũng như quản lý giao dịch với Ngân hàng và Kho bạc.
- Thực hiện toàn bộ công việc kế toán tiền mặt tiền gửi Ngân hàng.
- Kế toán tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương cho người lao động.
- Phối hợp kế toán chi kiểm soát các chứng từ chi.
- Trực tiếp kế toán giao dịch kho bạc nhà nước, ngân hàng.
- Kí thay trưởng phòng các văn bản được giao.
Thực hiện các công việc khác của ban giám hiệu và trưởng phòng khi được phân công. d) Kế toán viên – thanh toán các khoản chi cho Ngân hàng.
- Kế toán chi các khoản thường xuyên đối với công chức,viên chức người lao động và học sinh, sinh viên.
Kế toán chi cho các hoạt động học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học cần tuân thủ đúng các quy định hiện hành Đồng thời, việc xây dựng cơ sở vật chất và mua sắm, sửa chữa trang thiết bị của nhà trường cũng phải đảm bảo theo quy chế chỉ tiêu nội bộ.
- Phối hợp xây dựng chỉnh sửa bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phương án phân phối đối với công chức, viên chức và người lao động.
- Bảo quản lưu trữ chứng tư kế toán theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác của ban giám hiệu của phòng khi được phân công. e) Kế toán viên các khoản thu.
- Ghi chép, lập chứng từ, hoạch toán các khoản thu học phí, lệ phí.
- Hạch toán thu các nguồn tài chính.
Cần đôn đốc việc thu đúng, đủ và kịp thời các khoản học phí và lệ phí của học sinh, sinh viên, đồng thời đảm bảo các bộ phận tài chính thực hiện nghĩa vụ thu nộp một cách hiệu quả.
- Kiểm tra đối chiếu các khoản thu, số phải thu, phải nộp của học sinh sinh viên của các lớp.
- Tham mưu cho hiệu trưởng khai thác nhằm tăng nguồn thu f) Thủ quỹ.
- Bảo quản và thực hiện thu chi quỹ tiền mặt của Trường theo chứng từ được duyệt.
- Trực tiếp thu, quản lý tiền học phí, lệ phí và các khoản thu khác.
- Gửi, rút tiền tại kho bạc hoặc Ngân hàng về quỹ chi thường xuyên và chi không thường xuyên.
- Thực hiện các công việc khác của ban giám hiệu và của phòng khi được phân công.
Hình thức sổ kế toán được áp dụng trong trường ĐH Hải Dương
Hình thức kế toán trên máy vi tính có đặc trưng cơ bản là việc thực hiện công tác kế toán thông qua một phần mềm kế toán chuyên dụng.
Có nhiều loại phần mềm kế toán với tính năng và tiêu chuẩn khác nhau Những phần mềm này được thiết kế dựa trên một trong ba hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm kế toán không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng cần đảm bảo khả năng in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Khi sử dụng máy vi tính để ghi sổ kế toán, đơn vị cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, có thể mua hoặc tự xây dựng Hình thức kế toán điện tử áp dụng phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.
Để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định, cần có đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Các sổ kế toán tổng hợp phải tuân thủ đầy đủ các yếu tố theo chế độ sổ kế toán hiện hành.
Để đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành, cần thực hiện đúng quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán.
- Đơn vị phải căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do
Theo Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 của Bộ Tài chính, việc lựa chọn phần mềm kế toán cần phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện cụ thể của từng đơn vị.
1.2.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin được nhập từ các chứng từ và tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp như Sổ Cái hoặc Nhật ký-Sổ Cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện khoá sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, giúp người làm kế toán kiểm tra dễ dàng giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra.
Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán sẽ được in ra giấy và đóng thành quyển Sau đó, các thủ tục pháp lý liên quan đến sổ kế toán ghi bằng tay sẽ được thực hiện theo quy định.
Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt quy trình thực hiện Hình thức kế toán máy mang lại sự chính xác và hiệu quả trong việc ghi chép, quản lý thông tin tài chính.
1.2.5.3 Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên hình thức kế toán cụ thể, do đó sẽ có các loại sổ tương ứng với hình thức đó Mặc dù các mẫu sổ trong phần mềm có thể không giống hệt với sổ kế toán ghi tay, nhưng vẫn phải tuân thủ đầy đủ các nội dung theo quy định hiện hành.
- Sơ đồ hình thức kế toán máy (phụ lục 03)
Các đặc điểm khác về công tác kế toán
- Nhà trường có thể áp dụng các hình thức kế toán khác như sau:
+ Hình thức chứng từ ghi sổ
+ Hình thức nhật ký – chứng từ
Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại trường Đại học Hải Dương
Chứng từ kế toán sử dụng
Các khoản chi trong đơn vị được thực hiện từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc và nguồn ngân sách nhà nước cấp Một số khoản chi không thể thanh toán bằng tiền mặt mà phải sử dụng tiền gửi ngân hàng, kho bạc hoặc từ nguồn kinh phí Những khoản chi bắt buộc này bao gồm thanh toán tiền điện, nước và điện thoại.
Những chi tiêu cho văn phòng (giấy, thay mục máy in, sửa chữa m
Hệ thống sổ kế toán bao gồm các loại sổ quan trọng như sổ cái, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ kho bạc, sổ tài sản cố định, sổ chi tiết các tài khoản và sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí Những sổ này giúp quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động kế toán.
Các chứng từ kế toán quan trọng tại đơn vị bao gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng nâng lương, biên lai thu tiền, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT và ủy nhiệm chi Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kế toán.
Phiếu thu mẫu 01 – TT là tài liệu quan trọng dùng để xác định số tiền mặt thực tế được nhập vào quỹ Nó đóng vai trò là căn cứ cho thủ quỹ trong việc thu tiền, ghi chép sổ quỹ và kế toán, cũng như ghi sổ các khoản thu liên quan.
+ Phiếu chi – mẫu 02 – TT: dùng để xác định tiền mặt tại quỹ làm căn cứ thủ quỹ xuất quỹ, là căn cứ ghi sổ quỹ, sổ kế
Công tác hạch toán vốn bằng tiền
Để đảm bảo quá trình hoạt động hiệu quả, trường cần thực hiện công tác kế toán đầy đủ và chính xác Do đó, trường đã tổ chức hệ thống kế toán bao gồm sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và sổ quỹ.
Phần mềm kế toán HCSN DAS phiên bản 8.5 là giải pháp mới nhất cho các trường học, được thiết kế để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của thông tư 185/2010/TT-BTC Phiên bản này sửa đổi chế độ kế toán hành chính sự nghiệp theo quyết định 19/2006/QĐ-BTC, được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính vào ngày 30/3/2006.
Công tác hạch toán vốn bằng tiền
Quy trình kế toán tiền mặt
- Sơ đồ thể hiện (phụ lục 04)
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán
Trích số liệu tháng 01 năm 2013 tại phòng Tài chính – Kế toán Trường Đại học Hải Dương
Số dư đầu tháng: TK 111:150.000.000 đồng.
Trong tháng 01 năm 2013 có một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:
1 Ngày 10/01/2013 Bà Trần Thị Phương Châm rút tiền tiền gửi ngân hàng BIDV về nhập quỹ tiền mặt số tiền 600.000.000 đồng (PT 001)
Theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP và Thông tư số 71/2006/TT-BTC, việc thực hiện dự toán thu, chi ngân sách đầu năm cần dựa trên thực tế thanh toán của Nhà trường.
Phó Trưởng phòng phụ trách chi lập giấy rút tiền gồm hai liên: một liên lưu tại kho bạc và một liên lưu tại đơn vị Sau đó, giấy rút tiền được chuyển cho Trưởng phòng Tài chính – Kế toán để kiểm tra và ký duyệt, trước khi trình Chủ tài khoản phê duyệt.
Bước 3: Kế toán thanh toán, thủ quỹ mang chứng từ ra kho bạc làm thủ tục rút tiền
Khi rút tiền về nhập quỹ, kế toán cần thu thập chứng từ và nhập vào phần mềm kế toán để in phiếu thu Sau đó, phiếu thu sẽ được ký bởi người lập, chuyển cho Phó Trưởng phòng phụ trách thu ký và trình Chủ tài khoản phê duyệt Cuối cùng, thủ quỹ sẽ nhập tiền vào két và ghi vào sổ quỹ tiền mặt Định khoản cho giao dịch này là Nợ TK 1111: 600.000.000.
2 Ngày 14/01/2013 Nguyễn Thị Tươi chi phòng Tổng hợp tiền mua giấy, văn phòng phẩm phục vụ công tác chuyên môn số tiền 25.000.000 đồng (PC 002)
Phòng Tổng hợp sẽ dựa vào nhu cầu thực tế về việc mua giấy và văn phòng phẩm phục vụ cho công tác chuyên môn của Nhà trường để soạn thảo tờ trình và trình Chủ tài khoản phê duyệt.
Phòng Tổng hợp sẽ hợp tác với phòng Tài chính – Kế toán để khảo sát giá cả thị trường và lựa chọn một trong ba đơn vị cung cấp hàng hóa có giá hợp lý và chất lượng tốt, từ đó ra quyết định chỉ định đơn vị cung cấp giấy và văn phòng phẩm.
Bước 3: Dựa trên quyết định chỉ định, Phòng Tổng hợp cần phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán để thực hiện hợp đồng, giao nhận hàng hóa, và hóa đơn Sau đó, tiến hành thanh lý hợp đồng và trình Chủ tài khoản (hoặc người được ủy quyền) ký kết hợp đồng và hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng kinh tế.
Chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền sẽ ký hợp đồng và tiến hành thanh lý hợp đồng kinh tế Sau đó, chứng từ sẽ được lập trên phần mềm kế toán, in phiếu chi và chuyển cho Phó Trưởng phòng phụ trách chi để kiểm tra, kiểm soát Cuối cùng, phiếu chi sẽ được trình lên Chủ tài khoản để phê duyệt.
Khi Chủ tài khoản ký duyệt phiếu chi, kế toán thanh toán sẽ chuyển chứng từ cho thủ quỹ để ghi vào sổ quỹ tiền mặt và thực hiện chi tiền theo chứng từ Định khoản cho giao dịch này là Nợ TK 66121 với số tiền 25.000.000.
3 Ngày 16/01/2013 Chi Vũ Đình Út tiền lệ phí kiểm định lưu hành khám xe, rửa xe ô tô 34B-1234 số tiền 5.000.000 đồng (PC 003)
Bước 1: Thực hiện theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP, Thông tư số 71/2006/TT-BTC; căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường;
Để đảm bảo an toàn giao thông, cần thực hiện nghiêm túc quy định về sử dụng và quản lý phương tiện đi lại trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, bao gồm việc kiểm định lưu hành và khám xe ô tô đúng thời gian quy định.
Bước 3: Phòng Tổng hợp làm tờ trình, trình Chủ tài khoản (Ủy quyền chủ tài khoản) phê duyệt tờ trình;
Bước 4: Lái xe cần đưa xe đi kiểm định lưu hành tại địa điểm quy định, sau đó mang biên lai nộp lệ phí kiểm định về để thực hiện thanh toán, có xác nhận của Trưởng đơn vị và chuyển qua phòng Tài chính - Kế toán.
Bước 5: Kế toán thanh toán cần kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ, sau đó nhập vào phần mềm kế toán Tiếp theo, in phiếu chi và ký tên của người lập, chuyển cho Phó Trưởng phòng phụ trách chi để kiểm tra và kiểm soát, sau đó trình Chủ tài khoản phê duyệt.
Khi Chủ tài khoản ký duyệt phiếu chi, kế toán thanh toán sẽ chuyển chứng từ cho thủ quỹ để ghi vào sổ quỹ tiền mặt và thực hiện chi tiền theo chứng từ Định khoản ghi nhận là Nợ TK 66121 với số tiền 1.500.000.
4 Ngày 18/1/2013 Thu lệ phí, học phí học kì II năm học 2012-2013 Lớp K10CĐ.KT1 số tiền 163.800.000 đồng = 2.275.000 * 72 sinh viên (PT 002)
Căn cứ theo Nghị định số 49/2010/QĐ-CP của Thủ tướng Chính phủ quy định mức thu học phí và Quyết định số 15/2012/QĐ-UBND tỉnh Hải Dương điều chỉnh mức thu học phí, cùng với dự toán thu - chi ngân sách năm 2013, các cơ quan chức năng sẽ thực hiện việc điều chỉnh mức thu học phí phù hợp với quy định hiện hành.
Phòng Tài chính - Kế toán sẽ tư vấn cho Chủ tài khoản về mức thu học phí và lệ phí cho từng học kỳ theo các bậc đào tạo cụ thể Sau khi nhận được tư vấn, Chủ tài khoản sẽ kiểm tra và ký quyết định thu học phí và lệ phí.
Bước 3: Phòng Quản lý đào tạo phối kết hợp với phòng Tài chính - Kế toán lập danh sách HSSV từng khối, từng lớp;
Chủ nhiệm lớp cần căn cứ vào quyết định và danh sách lớp để thực hiện việc thu học phí và lệ phí, đồng thời viết biên lai cho sinh viên Việc thu tiền phải được thực hiện đúng quy định, đảm bảo an toàn về mặt tài chính và tuân thủ thời gian quy định của Nhà trường.
CƠ SỞ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Cơ sở thực tiễn
2.1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán tiền mặt
Tiền mặt là khoản tiền ở quỹ nhà trường, dùng để chi tiêu hàng ngày đồng thời tiện cho viêc thanh toán
Mục đích sử dụng của quỹ này là để chi trả lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, tạm ứng cho những người đi công tác, cũng như chi cho các hoạt động phục vụ sản xuất kinh doanh và các chi phí khác liên quan.
Nguyên tắc thu chi yêu cầu thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện mọi nghiệp vụ liên quan đến việc bảo quản tiền mặt Dựa vào phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ hợp lệ, thủ quỹ tiến hành thu hoặc chi tiền mặt và ghi sổ quỹ Cuối ngày, sau khi hoàn tất ghi chép tất cả phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ lập báo cáo quỹ làm hai bản: một bản lưu lại và một bản gửi kèm theo chứng từ gốc để làm căn cứ ghi sổ.
- Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu hiện có và tình hình luân chuyển của vốn bằng tiền
- Theo dõi chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý tiền mặt,
Khi hạch toán tiền mặt cần tôn trọng các nguyên tắc sau:
Chỉ hạch toán TK111 “tiền mặt” cho số tiền từ Ngân hàng Việt Nam, ngân phiếu ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, và kim khí quý khi nhập vào và xuất quỹ tiền mặt Các tài khoản thu và nộp ngay vào Ngân hàng mà không qua quỹ tiền mặt của đơn vị sẽ không được hạch toán vào TK 111.
Giá trị ngoại tệ giảm khi đánh giá lại ngoại tệ (trường hợp tỷ giá tăng). + Bên có: Phản ánh các khoản tiền mặt giảm do:
- Xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý
- Số tiền mặt phát hiện thiếu khi kiểm kê quỹ
Giá trị ngoại tệ giảm khi đánh giá lại ngoại tệ (trường hợp tỷ giá giảm )
Số dư nợ: Phản ánh số thực tế tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý đến quỹ cuối kỳ.
2.1.3 Chứng từ, tài khoản sử dụng
- Phiếu thu (mẫu 01-TT/BB)
- Phiếu chi(mẫu 02-TT/BB)
- Ngoài ra còn có giấy đề nghị tạm ứng,giấy thanh toán tạm ứng …
2.1.4 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu
SD đkỳ : Số tiền mặt tồn quỹ hiện có tại thời điểm đầu kỳ
- Các khoản tiền, ngoại tệ,vàng bạc… nhập quỹ
- Số tiền mặt thừa phát hiện khi kiểm kê
- Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối kỳ
SDCK Số tiền mặt tồn quỹ hiện có tại thời điểm cuối kỳ
- Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc xuất quỹ
- Các khoản tiền mặt phát hiện thiếu khi kiểm kê
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm do đánh giá lại cuối kỳ
Tại đơn vị nghiệp vụ, các giao dịch thu - chi tiền mặt chủ yếu bao gồm học phí từ học sinh, các khoản phí khác và chi phí mua sắm.
cơ sở thực tiễn
Từ năm 2012, Nhà trường đã triển khai phần mềm kế toán DAS 8.5 để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán, đồng thời áp dụng các văn bản quy định liên quan.
- Nghị định số 43/2006/NĐ - CP ngày 25/4/2006 của Thủ tướng Chính phủ;
Thông tư số 71/2006/TT-BTC, ban hành ngày 9 tháng 8 năm 2006, hướng dẫn thực hiện Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006, quy định quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm của các đơn vị sự nghiệp công lập Thông tư này nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động, tổ chức bộ máy, biên chế và quản lý tài chính cho các đơn vị sự nghiệp công lập.
- Quyết định 19/2006/QĐ - BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;
Quyết định 70/1998/QĐ - TTg của Thủ tướng Chính phủ quy định về việc thu và sử dụng học phí tại các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập trong hệ thống giáo dục quốc dân Quyết định này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong việc thu học phí và sử dụng nguồn thu để cải thiện chất lượng giáo dục Thông qua việc quản lý học phí, các cơ sở giáo dục có thể nâng cao cơ sở vật chất và chất lượng giảng dạy, đáp ứng nhu cầu học tập của học sinh, sinh viên.
Quyết định 31/2011/QĐ-UBND của UBND tỉnh Hải Dương quy định về việc điều chỉnh, bổ sung mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng một số loại phí trên địa bàn tỉnh Quyết định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc thu phí, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính công tại địa phương.
- Quyết định 15/2012/QĐ - UBND tỉnh Hải Dương ngày 20 tháng 07 năm
2012 về việc điều chỉnh mức thu học phí tại các trường công lập trên địa bản tỉnh Hải Dương cùng nhiều các văn bản pháp luật liên quan khác;
Nghị định 49/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định về việc miễn giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập cho các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân Nghị định này áp dụng từ năm học 2010 - 2011 đến năm học 2014 - 2015, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh và sinh viên trong việc tiếp cận giáo dục.
Nghiên cứu và tuân thủ hệ thống văn bản pháp luật là yếu tố quan trọng giúp công tác kế toán của Nhà trường thực hiện đúng theo quy định hiện hành.
Trong thời gian thực tập tại Trường Đại học Hải Dương, tôi đã tìm hiểu về tình hình hoạt động của trường cũng như bộ phận kế toán, và nhận thấy nhiều thành công đáng ghi nhận.
Có đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiêm, năng nổ có trách nhiệm với công việc, đội ngũ giáo viên có trình độ chuyên môn cao
Nhà trường nhận thức rõ nhu cầu học tập của sinh viên, từ đó triển khai các chính sách đào tạo và khuyến khích học tập hợp lý nhằm thu hút sự tham gia của sinh viên vào các hoạt động học tập.
Tình hình sử dụng vốn bằng tiền tại trường đạt hiệu quả tốt
Cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, không chồng chéo đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác
Bên cạnh những thành công, bộ máy kế toán nhà trường vẫn gặp phải một số tồn tại Việc tổ chức kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán đã gây khó khăn trong việc cung cấp, xử lý và cập nhật số liệu kịp thời Thêm vào đó, nhiều người vẫn chưa quen thuộc với phần mềm kế toán, dẫn đến khó khăn trong hạch toán và kiểm tra thông tin.
Trường Đại học Hải Dương hiện đang lưu trữ dữ liệu bằng máy vi tính, nhưng vẫn sử dụng các phần mềm thông thường như Word và Excel, chưa có phần mềm kế toán chuyên dụng Điều này dẫn đến việc công tác hạch toán chưa được phát huy hiệu quả, gây lãng phí thời gian và nguồn lực của nhân viên kế toán.
Nhiều nhân viên chưa làm quen với tất cả các phần mềm kế toán, dẫn đến việc họ không biết cách áp dụng hiệu quả các công cụ hiện có Điều này gây khó khăn trong quá trình điều tra và chỉnh sửa số liệu kế toán.
Mặc dù phần mềm kế toán máy hỗ trợ hạch toán, nhưng độ chính xác của số liệu trong kỳ chủ yếu phụ thuộc vào việc nhập dữ liệu hàng ngày của kế toán viên.
Phần 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI
So sánh sự giống và khác nhau giữa kế toán hành chính sự nghiệp với kế toán doanh nghiêp
Kế toán hành chính sự nghiệp và kế toán doanh nghiệp đều ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế toán, có mối liên hệ chặt chẽ với thông tin kế toán Mục tiêu chính của cả hai là phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh thông qua ba thước đo: tiền tệ, hiện vật và thời gian lao động, trong đó tiền tệ đóng vai trò là thước đo chủ yếu.
Kế toán hành chính sự nghiệp Kế toán doanh nghiệp
Hạch toán là quá trình ghi chép và phản ánh tổng quát các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp trên tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính Quy trình hạch toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
KTDN và KTHCSN tuân thủ nguyên tắc và phương pháp hạch toán theo chuẩn mực kế toán và Luật kế toán Các nguyên tắc cơ bản bao gồm cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, tính phù hợp, tính nhất quán, thận trọng và trọng yếu.
Kế toán hành chính sự nghiệp Kế toán doanh nghiệp
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi vào
Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời
Hàng ngày, dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán đã được ghi nhận, chúng ta tiến hành tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh Đồng thời, việc tổng hợp các nghiệp vụ cùng loại cũng được thực hiện để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Khi đơn vị mở Sổ và Thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ kinh tế cần được ghi chép không chỉ vào Sổ Nhật ký chung mà còn vào các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, cần thực hiện khóa Sổ Cái cùng với các Sổ và Thẻ kế toán chi tiết Từ các Sổ và Thẻ này, lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết phải được đối chiếu với các số phát sinh để đảm bảo tính chính xác.
Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Cái.
Sau khi kiểm tra, đối chiếu nếu đảm bảo khớp đúng thì số liệu khoá sổ trên
Sổ Cái được sử dụng để lập “Bảng
Bảng Cân đối số phát sinh yêu cầu "Tổng số phát sinh Nợ" và "Tổng số phát sinh Có" phải bằng nhau, tạo cơ sở cho việc ghi sổ kế toán Kế toán lập Chứng từ ghi sổ dựa trên số liệu này, sau đó ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và tiếp tục ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán được sử dụng để lập Chứng từ ghi sổ cũng sẽ được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần khoá sổ để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng qua sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Việc này bao gồm tính toán Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Dựa vào thông tin từ Sổ Cái, tiến hành lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi hoàn tất việc đối chiếu, số liệu từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính Quá trình kiểm tra cần đảm bảo rằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, đồng thời khớp với Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số
Tổng số phát sinh Có trên Sổ Nhật ký chung cùng kỳ phải tương ứng với dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối Ngoài ra, số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối cần phải khớp với số dư của các tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
- Cở sở ghi sổ sách kế toán là những chứng từ gốc hợp lệ,đảm bảo thông tin chính xác và cơ sơ hợp lý.
- Sử dụng cả 3 loại thước đo: giá trị,hiện vật,thời gian, nhưng chủ yếu là giá trị.
Hệ thống báo cáo được thiết lập theo quy định của Nhà nước, bao gồm các biểu mẫu báo cáo thông tin bên ngoài và các biểu mẫu báo cáo nội bộ do giám đốc quy định, cùng với các chứng từ liên quan.
Chứng từ kế toán là bằng chứng xác thực cho các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ của đơn vị, đồng thời là cơ sở để thực hiện hạch toán vào tài khoản kế toán Hai hệ thống kế toán đều tuân thủ theo hai hình thức chứng từ khác nhau.
Luôn tuân theo các bước : lập chứng từ, xử lý, kiểm tra chứng từ, ghi sổ và lưu trữ chứng từ.
Kế toán hành chính sự nghiệp Kế toán doanh nghiệp
Các đơn vị hành chính sự nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt nội dung và phương pháp lập chứng từ kế toán, đồng thời phải ký chứng từ theo đúng quy định hiện hành.
Luật Kế toán và Nghị định số
Chính phủ và các văn bản pháp luật liên quan quy định về chứng từ kế toán Đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp có nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù mà chưa có mẫu chứng từ trong danh mục quy định, cần áp dụng mẫu chứng từ từ chế độ kế toán riêng hoặc phải được Bộ Tài chính chấp thuận.
*Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp,gồm:
- Chứng từ kế toán chung cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, gồm 4 chỉ tiêu:
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương;
Chứng từ bắt buộc bao gồm các tài liệu liên quan đến việc thu tiền và chi tiền, như phiếu thu và phiếu chi Ngoài ra, các chứng từ liên quan đến việc tính thuế, chẳng hạn như hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng, cũng là những thành phần quan trọng trong quy trình quản lý tài chính.
Nhật xét khái quát về công tác kế toán của Trường Đại học Hải Dương
Nhà trường đã thiết lập một hệ thống quản lý tiền mặt hiệu quả, từ việc mở chứng từ đến xử lý nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc nộp và lĩnh tiền Điều này được thực hiện một cách chính xác theo quy định của nhà nước, nhờ vào trình độ chuyên môn và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ nhân viên phòng kế toán, đặc biệt là kế toán các khoản thu chi tiền mặt.
Kế toán tiền mặt đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình thu chi tại quỹ, giúp quản lý hoạt động hiệu quả hơn Để đảm bảo quá trình thu chi diễn ra đúng và kịp thời, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với các kế toán viên trong việc sử dụng tiền mặt Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác từ thu nhập quỹ đến chi tiêu, xử lý chứng từ và lập báo cáo kế toán, phản ánh rõ ràng tình hình thu chi và kiểm tra số lượng công việc của đơn vị.
Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập và sự phát triển của khoa học kỹ thuật, công tác kế toán ngày càng được thực hiện hiệu quả thông qua phần mềm kế toán Việc áp dụng hình thức “nhật ký chung” phù hợp với tổ chức bộ máy và trình độ chuyên môn đồng đều của nhân viên kế toán Đội ngũ kế toán trẻ nhưng giàu kinh nghiệm, giúp xử lý công việc nhanh chóng và chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban Giám hiệu.
Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một khâu công việc cụ thể, nhưng vẫn duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán, tạo ra sự thống nhất và phối hợp nhịp nhàng Điều này giúp giải quyết hiệu quả các công việc và hỗ trợ tốt cho các phòng ban khác Ngoài ra, việc sử dụng nhật ký chung cũng giúp việc đối chiếu trở nên dễ dàng và thuận tiện trong công tác phân công kế toán.
Hình thức kế toán này rõ ràng và dễ hiểu, với mẫu sổ đơn giản, giúp phân công công việc kế toán hiệu quả Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc cơ giới hóa và ứng dụng công nghệ máy tính trong công tác ghi chép.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, công tác kế toán tại trường học vẫn gặp một số hạn chế Cụ thể, do hệ thống kế toán được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, việc cung cấp, xử lý và cập nhật số liệu gặp không ít khó khăn.
Tổng hợp phát sinh bên Nợ và bên Có trong sổ Nhật ký chung chỉ cung cấp số liệu tổng cho các tài khoản mà không chi tiết cho từng tài khoản cụ thể, điều này gây khó khăn trong việc kiểm tra và tổng hợp số liệu cho từng tài khoản.
Giải pháp hoàn thiện
Tiền mặt là tài sản quan trọng của nhà trường, đóng vai trò là thước đo hiệu quả hoạt động Để nâng cao tổng giá trị tiền mặt, cần áp dụng các phương thức hoạt động hiệu quả và quản lý tiền mặt một cách tốt nhất.
Mỗi nhà trường và xã hội có những hình thức và quan điểm khác nhau trong việc hạch toán và quản lý tài sản, đặc biệt là tài sản tiền mặt Sự khác biệt này xuất phát từ những thay đổi kinh tế và đặc thù hành chính sự nghiệp của từng đơn vị.
Cần hoàn thiện nội dung kế toán tiền mặt tại trường để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đồng thời thực hiện đầy đủ các nguyên tắc kế toán.
+ Đề xuất những giải pháp về chế độ phù hợp nhằm khuyến khích cán bộ, giảng viên.
Em xin đưa ra một số giải pháp hoàn thiện sau:
+ Cần quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ cán bộ giảng viên, thực hiện nghiêm chỉnh giờ lên lớp
Để cải thiện hiệu quả quản lý tiền mặt, cần sửa đổi một số chứng từ tiền mặt cho gọn nhẹ, đầy đủ và dễ hiểu Đồng thời, việc tăng cường quản lý tiền mặt và hướng dẫn thống kê số liệu cũng rất quan trọng, nhằm đảm bảo rằng phòng kế toán có thể xử lý chứng từ một cách nhanh chóng và kịp thời, tránh gây trì trệ trong công việc.
Việc quan tâm đến cán bộ giảng viên và tăng thu nhập cho họ là rất cần thiết để nâng cao chất lượng giáo dục Đặc biệt, cần khen thưởng kịp thời cho những cán bộ giảng viên có nhiều đóng góp trong công việc, đồng thời thiết lập chế độ khen thưởng phù hợp để khuyến khích sự cống hiến và phát triển nghề nghiệp.
+ Đào tạo nâng cao đội ngũ cán bộ giảng viên, đôi ngũ kế toán của nhà trường
Kiến nghị
Sau thời gian thực tập tại Trường Đại học Hải Dương, em nhận thấy tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán như một công cụ quản lý hiệu quả Dựa trên những nhận xét đã thu thập, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán tại trường.
- Nhà trường cần quan tâm,quản lý chặt chẽ đối với đội ngũ cán bộ giảng viên
- Trang bị thêm cơ sở vật chất nhằm phục vụ công tác giảng dạy của đội ngũ cán bộ giảng viên đạt được kết quả cao
- Có chế độ khen thưởng đối với cán bộ,giảng viên có kết quả cao trong đợt thi đua nhằm khuyến khích kịp thời
- Đào tạo và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ giảng viên trong phương pháp giảng dạy nhằm đạt kết quả cao
Để đạt hiệu quả trong công tác giảng dạy, cần bố trí và sắp xếp hợp lý từng người đảm nhận các công việc cụ thể phù hợp với chuyên môn của họ Đồng thời, cần có kế hoạch chủ động trong việc tuyển thêm cán bộ giảng viên có năng lực và trình độ đáp ứng yêu cầu công việc.
Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành kế toán là vô cùng cần thiết, giúp nhân viên kế toán làm việc nhanh chóng, hiệu quả và chính xác Các phần mềm kế toán hiện đại không chỉ hỗ trợ cán bộ phòng kế toán mà còn mang lại lợi ích cho sinh viên trong việc học tập và nghiên cứu Tôi hy vọng nhà trường sẽ cập nhật thêm những phần mềm kế toán mới, có độ chính xác cao, để cả cán bộ và sinh viên có thể áp dụng và tham khảo.
- Nhà trường cần trang bị thêm máy tinh cho phòng kế toán, cho sinh viên được thực hành nhiều hơn khi học
