QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

PHÂN TÍCH YÊU CẦU HỆ THỐNG.... THÀNH VIÊN THAM GIA VÀ VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN 2.1 THÀNH VIÊN THAM GIA - Trần Minh Thắng - Nguyễn Ngọc Sơn Duy 2.2 VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN - Trần

I PHẦN TỔNG QUAN 2

1 PHẠM VI VÀ RÀNG BUỘC CHO HỆ THỐNG 2

2 THÀNH VIÊN THAM GIA VÀ VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN 2

II PHÂN TÍCH 3

1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 3

2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 4

3 PHÂN TÍCH YÊU CẦU HỆ THỐNG 9

III THIẾT KẾ 16

1 THIẾT KẾ DỮ LIỆU 16

2 THẾT KẾ GIAO DIỆN 16

3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 22

IV KẾT LUẬN 26

I PHẦN TỔNG QUAN

1 PHẠM VI VÀ RÀNG BUỘC CHO HỆ THỐNG

1.1 PHẠM VI HỆ THỐNG 1.2 CÁC RÀNG BUỘC HỆ THỐNG

R1: Chi phí phần mềm không vượt quá 100 triệu đồng

R2: Chi phí thiết bị phần cứng không vượt quá 50 triệu đồng R3: Hệ thống phải họat động sau 6 tháng kể từ ngày bát đầu triển khai

R4: Hệ thống phải được sử dụng bởi tất cả các thành viên trong ban quản lý ký túc xá

2 THÀNH VIÊN THAM GIA VÀ VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN

2.1 THÀNH VIÊN THAM GIA

- Trần Minh Thắng

- Nguyễn Ngọc Sơn Duy 2.2 VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN

- Trần Minh Thắng: Phân tích dữ liệu, Phân tích yêu cầu hệ

thống, Thiết kế dữ liệu, Thiết kế hệ thống

- Nguyễn Ngọc Sơn Duy: Khảo sát hiện trạng, Phân tích dữ

liệu, Thiết kế giao diện, Thiết kế hệ thống

3 KẾ HOẠCH THỰ HIỆN

- Thời gian và kế họach dự kiến hòan tất: 5 tháng

- Kế họach nhân sự Nôi Dung Cán Bộ Tin Học Người Dùng Người / Tháng

Người Dùng Chức Năng Sử Dung

Ban Giám Đốc Thêm đối tượng, tra cứu

Quản trị thiết bị Tra cứu, cập nhật

1.3 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA NHÓM VỀ HIỆN TRẠNG

- Thiếu: Phương tiện quản lý

- Kém: Chu trình quá lâu, nhất là khâu giải quyết hồ sơ đăng

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

PHONG

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

SO_LUONG Smallint

TOA NHA

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

TEN_TOA_NHA Character 20

SO_LUONG _PHONG Smallint

HO SO

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

TINH_TRANG Bolean

NHATKY BHYT_BHTN

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

NGAY_THU Datetime

SO_BIEN LAI Character 9 Thuộc tính khóa

SO_TIEN

NHAT KY TIEU THU

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

NHAT KY PHI KHAC

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

SO_TIEN_VUOT_DM Money

NHAT KY PHI O KTX

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

NGAY_THU Datetime

SO_BIEN_LAI Character 9 Thuộc tính khóa

TAI SAN

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

TEN_TAI_SAI Character 40

DOI TUONG

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

TEN_DOI_TUONG Character 40

2.2 BIỂU DIỄN MÔ HÌNH QUAN NIỆM ER BẰNG POWER

DESIGNER 2.2.1 Mô Hình CDM

PHONGMA_TOA_NHA intMA_PHONG intTEN_PHONG char(4)SO_LUONG smallint

TAI_SANMA_TAI_SAN intMA_PHONG intTEN_TAI_SAN char(40)

NHAT_KY_TIEU_THUMA_PHONG intTHANG smallintSL_DIEN_DUNG intSL_NUOC_DUNG int

NHAT_KY_PHI_KHAC

THANG smallintSO_TIEN_VUOT_DINH_MUC money

3 PHÂN TÍCH YÊU CẦU HỆ THỐNG

3.1 XÁC ĐỊNH CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG VÀ PHI CHÚC

NĂNG 3.1.1 CÁC YÊU CHỨC NĂNG

- Quản lý lưu trữ tất cả thông tin hồ sơ đăng ký ở ký túc xá

- Quản lý danh sác sinh viên ở ký túc xá và tài sản trong ký túc xá

- Cho phép tìm kiếm tức thời các thông tin của một sinh viên hoặc

- Thông báo & in danh sách sinh viên theo yêu cầu

- Tự động tính tóan và tổng hợp các khỏan phí, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn và các khỏan thu khác

3.1.2 YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG:

- Trợ giúp ban quản lý ký túc xá lập và in danh sách các phòng dùng điện nước quá quy định

- Tính tóan các khỏan phải thu khác nếu phòng dùng điện nước vượt định mức cho phép

3.2 MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ BẰNG DFD

3.2.1 MÔ HÌNH CẤP 1

Thong tin ket qua dang ky

Yeu cau quan ly kTX

Ket qua quan ly KTX

Ho so sinh vien dang ky

1

QuanLyKTX

3.2.2 MÔ HÌNH CẤP 2

Cac khoan phai nop hang thang

Phi phai tra cho tai san bi thiet hai

Ket qua thong ke tai san Yeu cau thong ke tai san

Thong tin tai san Chi phi hang thang

Ho so sinh vien o KTX

Ket qua dang ky Thong tin dang ky SinhVien

2 Dang ky va Xet duyet

3

O ky tuc xa

BQL

4 Quan ly thu phi hang thang

5 Quan ly tai san SinhVien

Chi phi hang thang

Chi phi hang thang

6 Quan ly tai san

3.3 MÔ HÌNH TỰA MERISE 3.3.1 MÔ HÌNH QUAN NIỆM TỰA MARISE

3.3.1.1 MÔ HÌNH QUY TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG

KÝ

3.3.1.2 MÔ HÌNH QUY TRÌNH XỬ LÝ CÁC KHOẢN PHÍ VÀ LỆ PHÍ

Nop Tien Phi & Le

Phi

Xu Ly Thu Bao Hiem

Giay biennhan phong

CSDLKhoanPhi &

Le Phi

Phieu Thu Phi

& Bao Hiem

SoKhop

Xu Ly Thu LePhi O

3.3.1.3 MÔ HÌNH QUY TRÌNH SẮP PHÒNG THEO ĐIỀU KIỆN

3.3.1.4 MÔ HÌNH QUY TRÌNH XỬ LÝ CÁC KHOẢN PHÍ KHÁC

3.3.1.5 SƠ ĐỒ LIÊN HOÀN CÁC BIẾN CỐ

3.3.2 MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ TỰA MARISE

3.3.3 MÔ TẢ CÁC NGUYÊN TẮC BIẾN CỐ VÀO RA

Phòng sinh viên được

Lập danh sách các phòng dùng vượt định mức

7 Xử lý thu các

khỏan phí khác

Danh sach các phòng dùng vượt định mức

Thông báo các phòng đóng tiền vượt định mức

Form Nhập hồ sơ sinh viên

Form nhập liệu cho loại đối tượng

Form Nhập thông tin các tòa nhà của KTX

Form Nhập thong tin cho các phòng của từng tòa nhà

Form Nhập thông tin về các loại lệ phí phải đóng

Form nhập thông tin về tài sản các loại

Form Tra cứu sinh viên

Form Tra cứu tài sản

Form Tra cứu phòng

3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG

3.1 MÔ TẢ CÁC HỆ THỐNG CON

3.1.1 Hệ Thống Con Quản Lý Hồ Sơ Đăng Ký ở Ký Túc Xá

3.1.2 Hệ Thống Con Quản Lý Thu Phí Và Lệ Phí

3.1.3 Hệ Thống Con Xử Lý Tiền Điện Nước Vượt Định Mức

3.1.4 Hệ Thống Con Xử Lý Tiền Phạt Khác

3.2 CẤU TRÚC PHÂN CẤP CHỨC NĂNG TỰ ĐỘNG HÓA

3.3 THIẾT KẾ CHỨC NĂNG TỰ ĐỘNG HÓA (PHÂN CHIA CÁC MODULE)

IV KẾT LUẬN

Trên đây là các bước khảo sát phân tích và thiết kế cho đề tài quản lý ký túc xá.Bên cạnh đó là thiết kế sơ lược cho màn hình giao diện của chương trình và thiết kế hệ thống cho đề tài trên.Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng cũng không tránh khỏi sơ xuất không mong muốn trong quá trình phân tích và thiết kế cho đề tài.Tuy vậy như đã nói ở trên , ở đây chỉ tập trung vào phần phân tích và thiết kế, phần giao diện chỉ là phần bổ trợ