bài tập quản lý ký túc xá

Mục tiêu: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường.. + Sinh viên bị đình chỉ học tập,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

MÔN: Phân tích thiết kế hệ thống.

ĐỀ TÀI : Quản lý ký túc xá.

Giảng viên hướng dẫn: Trần Thị Thu Huyền.

Nhóm SV thực hiện: Nhóm 1

1 Phan Thị Kim Anh

2 Lê Thị Thu Huyền

3 Nguyễn Thị Ngọc

4 Hán Thị Tâm

5 Hà Đình Võ

Hà Nội - 2011

Mục lục

Mục lục 2

I Giới thiệu: 3

II Mục tiêu và phạm vi đề tài 4

1 Mục tiêu: 4

2 Phạm vi: 4

III Khảo sát hệ thống và phân tích yêu cầu hệ thống: 4

1 Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống: 4

2 Phân tích yêu cầu 13

IV Thiết kế 14

1.Biểu đồ phân cấp chức năng: Quản lý kí túc xá sinh viên 15

3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh: 15

4.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh: 15

5.Biểu đồ luồng chương trình 18

1.1.1.Quản Lý sinh viên: 20

1.1.2.Quản lý thu phí: 21

1.1.3.Quản Lý Kỷ Luật: 22

1.1.4.Quản Lý thiết bị: 23

1.1.5.Thống kê, tìm kiếm: 24

V Mô hình ER 25

VII Mô hình quan hệ 26

VIII Xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu theo dạng bảng 26

.1Bảng Sinh viên 27

Bảng SV(MSV, TenSV, NS, GT, DC, Malop, Makhoa, MaKL) 27

27

.2Bảng cán bộ 27

Bảng CanBo(MaCB, TenCB, NS, GT, DC, ChucVu) 27

27

.3Bảng khoa 27

Bảng Khoa(MaKhoa, TenKhoa ) 27

27

.4Bảng lớp 27

Bảng Lop(MaLop, TenLop, MaKhoa) 27

27

.5Bảng phòng 27

Bảng Phong(MaPhong, TenPhong, TienPhong, MaKhu) 28

28

.6Bảng khu kí túc 28

Bảng KhuKT(MaKhu, TenKhu, SLPhong) 28

28

.7Bảng Điều Kiện Xét 28

Bảng DieuKienXet(MaDK, TenDK) 28

28

Bảng ThietBi(MaTB, TenTB, SL, TinhTrang, MaPhong) 28

28

.9Bảng kỷ luật 28

Bảng KyLuat(MaKL, TenKL, HTP) 29

29

.10Bảng hóa đơn 29

Bảng HoaDon(MaHD, TenHD, Ngaylap, ND, SoTien, MSV, MaCB) 29

29

.11Bảng hợp đồng 29

Bảng HopDong(MaHopDong, TenHopDong, Ngaylap, MSV, MaDK) 29

29

.12Bảng điện,nước 29

Bảng DienNuoc(Thang, SoTienDien, SoTienNuoc, MaPhong) 29

29

IX Chương trình quản lý 29

1 Giao diện khởi động chương trình 30

30

2 Quản lý cơ sở 30

30

3 Hiển thị khu nhà kí túc 31

31

4 Hiển thị phòng 31

31

5 Hiện danh sách sinh viên trong kí túc 32

32

6 Hiện những sinh viên đã nhận được phòng 32

32

7 Hiện loại phòng 33

33

8 Hiện tài sản phòng 33

33

9 Hiển thị hóa đơn 34

34

10 Phần tìm kiếm sinh viên 34

34

X Tổng kết 35

I Giới thiệu:

Ký túc xá (KTX) sinh viên, là nơi tạm trú của sinh viên nhằm đảm bảo cho sinh viên có đủ điều kiện về sức khoẻ và thể lực trong thời gian học tập tại trường

Phụ trách KTX là Phòng Công tác chính trị sinh viên Đây là bộ phận trực thuộc trường có nhiệm vụ quản lý sinh viên Ngoài việc tổ chức các hoạt động học tập và văn hoá thể thao cho sinh viên nội trú còn có nhiệm vụ kết

hợp với Tổ Bảo vệ và các lực lượng an ninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu KTX

Việc quản lý sinh viên gặp rất nhiều khó khăn Vì vậy một hệ thống quản lý KTX sinh viên tự động sẽ giúp cho Tổ công tác chính trị sinh viên quản lý sinh viên một cách hiệu qủa hơn Đó chính là lý do để chúng em tiến

hành đề tài “Quản lý Kí túc xá sinh viên”.

Đề tài được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội

II Mục tiêu và phạm vi đề tài

1 Mục tiêu:

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản

lý sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường

2 Phạm vi:

Đề tài được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế

hệ thống và mục tiêu đã nêu trên

III Khảo sát hệ thống và phân tích yêu cầu hệ thống:

1 Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống:

1.1 Tiếp nhận sinh viên nội trú

- Sinh viên khoá cũ có nhu cầu tạm trú tại KTX viết đơn theo mẫu và nộp cho Phòng Công tác chính trị sinh viên(CTCT-CTSV) Phòng CTCT-CTSV xem xét ký tiếp hoặc chấm dứt hợp đồng thông qua kết quả rèn luyện của năm học trước

- Sinh viên khóa mới đủ điều kiện nội trú làm thủ tục, nộp lệ phí, nhận phòng

- Cán bộ quản lý sinh viên nhập danh sách sinh viên vào chương trình quản

lý sinh viên và in danh sách nộp cho ban quản lý Sau đó, tổng hợp và nộp cho phòng tài vụ một bản

+ Sinh viên bị đình chỉ học tập, từ chối đào tạo phải ra khỏi KTX từ ngày quyết định có hiệu lực.

+ Sinh viên vi phạm nhiều lần nội quy, quy chế của KTX phải ra khỏi KTX theo thông báo

* Khi ra khỏi KTX:

- Sinh viên phải làm các thủ tục thanh toán, bàn giao tài sản theo quy định

- Cán bộ quản lý sinh viên xoá tên sinh viên khỏi danh sách sinh viên nội trú

1.3 Xét kỉ luật sinh viên:

- Khi sinh viên vi phạm kỉ luật và có chứng cứ vi phạm cán bộ quản lý sinh viên yêu cầu sinh viên viết bản kiểm điểm

- Cán bộ quản lý sinh viên tổ chức họp để kiểm điểm, đề nghị hình thức kỉ luật và lập biên bản gửi phòng CTCT-CTSV

- Trưởng phòng CTCT-CTSV ký quyết định kỷ luật và viết giấy triệu tập

- Cán bộ quản lý sinh viên chuyển giấy triệu tập cho sinh viên vi phạm kỷ luật và yêu cầu ký nhận

- Hội đồng kỷ luật họp và đưa ra quyết định, cán bộ quản lý sinh viên chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên bị kỷ luật về lớp, khoa, phòng đào tạo

Kính gửi: - Hiệu trưởng trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội.

- Phòng công tác chính trị sinh viên

Em tên là:

Sinh ngày…………tháng……… năm……

Hộ khẩu thường trú:

Lớp:

Khoa:

Khóa:

Hệ đào tạo:

Do điều kiện gia đình ở xa, không có chỗ ở gần trường, em mong muốn được vào ở KTX của trường năm học 200…-200… Em xin hứa chấp hành đầy đủ mọi nội quy, quy định học tập của nhà trường và quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú Nếu sai phạm em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày … tháng … năm 200…

Sinh viên (ký và ghi rõ họ tên)

2, Hợp đồng ở KTX:

Ngày tháng … năm …

HỢP ĐỒNG Ở KTX

Trường Đại học Nông nghiệp Hà

Nội

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



Bên A:

Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội

Đại diện: Chức vụ: Địa chỉ:

Bên B:

Sinh viên: Ngày sinh:………Nam (nữ):……… Lớp:………Khoá:………Ngành:…………Khoa:…………

Hộ khẩu thường trú: Địa chỉ gia đình: Điện thoại:

Hai bên thoả thuận kí hợp đồng với nội dung sau:

Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B ở phòng số: ………….Nhà:…… Kí túc xá

sinh viên từ ngày … tháng … năm 200 … đến ngày … tháng … năm 200…

Điều 2: Trách nhiệm của các bên:

- Trách nhiệm của bên A:

+ Thực hiện đúng, đầy đủ quyền hạn và quy định tại điều 12 quy chế công tác học sinh sinh viên nội trú

+ Cung cấp thiết bị, đồ dùng sinh hoạt trong phòng ở cho sinh viên theo yêu cầu của nhà trường

- Trách nhiệm của bên B:

Thực hiện đúng, đầy đủ quyền và nghĩa vụ của sinh viên nội trú quy định tại Quy chế và Nội quy khách sạn sinh viên.Cụ thể:

+ Không uống rượu, đánh bạc; tàng trữ, hút hít, tiêm chích ma tuý trong

Kí túc xá sinh viên

+ Không gây mất trật tự, ồn ào, tiếp khách trong phòng vàogiờ tự học; không đưa người lạ vào Khách sạn sinh viên; không gây gổ đánh nhau, gây mất đoàn kết nội bộ

+ Ăn ở gọn gàng, sạch sẽ; gấp chăn màn vuông vắn

+ Tham gia tập thể dục buổi sáng đầy đủ và đúng giờ

+ Nếu làm hỏng hoặc mất mát tài sản của nhà trường phải bồi thường theo quy định

+ Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn các chi phí

+ Thực hiện việc điều chuyển phòng ở theo yêu cầu của tổ trưởng Phòng CTCT-CTSV.

Điều 3: Chi phí:

- Phí nội trú: ………đồng/tháng

Phí nội trú được nộp vào đầu mỗi học kì tại bộ phận tài vụ

- Chi phí điện, nước: được thanh toán dựa trên số lượng thực tế sử dụng

Điều 4: Chấm dứt hợp đồng.

Hợp đồng chấm dứt hiệu lực khi:

+ Kết thúc năm học

+ Sinh viên bị kỉ luật, từ chối đào tạo

+ Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nội quy, quy định của khách sạn sinh viên

+ Sinh viên đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn Trường hợp này phải được sự đồng ý của tổ trưởng tổ CTCT-CTSV

3, Đơn xin ra khỏi KTX:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



ĐƠN XIN RA KHỎI KÍ TÚC XÁ SINH VIÊN

Kính gửi: Phòng Công tác chính trị - sinh viên.

Em tên là:

Sinh viên lớp: …… Khoá ……….… Ngành:………… Khoa:……….

Theo hợp đồng ở khách sạn sinh viên, em được ở tại phòng: ……… từ ngày … / … / 200… đến ngày …/…/ 200… Nay em xin ra khỏi Kí túc xá sinh viên vì những lý do sau: ……… ………

……….……… ………

……….… ………

………

………

………

………

Vậy em viết đơn này đề nghị tổ Công tác chính trị sinh viên xem xét và giải quyết Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày … tháng … năm 200 … Tổ trưởng tổ CTCT-CTSV Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

Ngày nhận đơn: … / … / 200 …

Xét duyệt:………Ngày … tháng … năm 200 …

4, Thông báo buộc sinh viên vi phạm nội quy ra khỏi KTX:

THÔNG BÁO v/v BUỘC SINH VIÊN VI PHẠM NỘI QUY

Trường Đại học Nông nghiệp Hà

nội

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



Số: ………/ 200 ……/

CTCT-CTSV

RA KHỎI KTX

Căn cứ vào đề nghị của cán bộ quản lý sinh viên:

Về sinh viên:

Lớp:………… …….…Khoa:……… ………

Phòng số:………

Trong thời gian ở KTX, sinh viên: ……….…….…….…… ………

Đã không chấp hành đầy đủ các nội quy phòng ở, quy định của KTX Vi phạm có hệ thống các nội quy, quy định sau: ……… …

……… ………

……….……… ………

……… ………

……… ……… ………

………

Để đảm bảo chất lượng đào tạo và giữ nghiêm kỉ luật nhà trường, đồng thời ổn định nề nếp sinh hoạt và học tập tại KTX, Phòng CTCT-CTSV buộc sinh viên:………… ……… ra khỏi KTX kể từ ngày … tháng

… năm 200 …

Trước khi ra khỏi KTX, sinh viên:……… phải làm đầy đủ các thủ tục theo quy định của nhà trường

Hà nội, ngày … tháng … năm 200

…

Tổ trưởng tổ CTCT-CTSV

5, Quyết định kỷ luật:

Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội

QUY ĐỊNH

VỀ QUẢN LÝ CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN KẾT, DỊCH VỤ

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1832/QĐ-NNH ngày 9/12/2008

của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội)

6, Hóa đơn thu tiền điện nước

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

CS Đầu

CS Cuối

mức

Đơn giá

Thành tiền Nước

Điện

Tổng tiền:

Ngày……Tháng……Năm 2011 Người thu tiền

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Mẫu số:……

TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ

NỘI Phòng:………

BIÊN LAI THU LỆ PHÍ

Mẫu:

Số:………

Ký hiệu:……… Ngày……… Tháng……… Năm……

Họ tên sinh viên: Lớp:

Mỗi kỳ sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý

2 Phân tích yêu cầu.

Quản lý sinh viên:

Đây là quá trình nhằm mục đích quản lý sinh viên trong KTX Quản lý việc sinh hoạt của sinh viên ở trong KTX theo đúng quy định của nhà trường cũng như Ban quản lý KTX

Quản lý thu phí:

Sinh viên ở ký túc xá có nghĩa vụ đóng đầy đủ tiền lệ phí ở ký túc Sau mỗi tháng Ban quản lý có trách nhiệm thông báo tình hình sử dụng điện nước của các phòng và sinh viên có trách nhiệm hoàn thành đầy đủ các khoản phí cho ban quản lý ký túc

Quản lý kỷ luật

Thông tin kịp thời những sinh viên sai phạm nội quy phòng ở, trên cơ

sở đó sẽ có những hình thức kỷ luật kịp thời với những mức độ sai phạm khác nhau của sinh viên

Quản lý thiết bị:

Ban quản lý từng khu nhà chịu trách nhiệm quản lý tài sản của các phòng trong khu nhà do mình phụ trách Trên cơ sở đó lập báo cáo và xử lý kịp thời các tài sản hư hại

Quản lý cán bộ:

Cán bộ của ký túc xá là những người chịu trách nhiệm về việc quản lý sinh viên nội trú Họ được quản lý với những thông tin: Mã cán bộ, tên cán

bộ, chức vụ,…

Thống kê báo cáo:

Hàng tháng, hàng năm, theo định kì hoặc do yêu cầu từ nhà trường, phòng quản lý kí túc xá phải làm báo cáo, báo cáo tình hình kí túc xá Báo cáo về sinh viên, tài chính, sinh viên kỷ luật.Thống kê tất cả sinh viên chưa trả tiền phòng.Thống kê tất cả số lượng sinh viên trong ký túc xá: bao gồm bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ, theo niên khoá, theo lớp Đưa ra bản báo cáo về các số liệu được thống kê được

I V Thiết kế

1 Biểu đồ phân cấp chức năng: Quản lý kí túc xá sinh viên

3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh:

Tt yêu cầu Báo cáo

SV Tt phản hồi Tt yêu cầu BQL

4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh:

Quản lý

kí túc xá sinh viên

-Làm hóa đơn -Cập nhật -Tìm kiếm

3 Quản lý

kỷ luật -Làm thủ tục

-Kiểm tra -Tìm kiếm -Cập nhật

4 Quản lý thiết bị -Kiểm tra -Cập nhật -Tìm kiếm

5 Quản lý cán bộ -Cập nhật -Tìm kiếm

6 Thống kê-Báo cáo -Thống kê DSSV -Thống kê

DS vi phạm KL -Báo cáo hàng tháng

Hệ thống quản

lý kí túc xá sinh viên

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dười đỉnh chức năng 1(Quản lý sinh viên):

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 2(Quản lý thu phí):

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 3(Quản lý kỷ luật):

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 4(Quản lý thiết bị):

5 Biểu đồ luồng chương trình

Ý nghĩa các ký hiệu được sử dụng:

Thực thể (Entity):

Định nghĩa (mô tả): Là khái niệm chỉ 1 tầng các đối tượng cụ thể hay các khái niệm có cùng những đặc trưng mà chúng ta quan tâm

+ Là một mô-đun điều khiển nếu nó gọi các module khác bên dưới

+ Là một mô-đun được điều khiển nếu nó được điều khiển bởi một module cao hơn

Thực thể được ký hiệu:

Vòng lặp:

Mô tả:

+ Được rút ra bằng cách sử dụng một mũi tên cong

+ Được thay thế trên đường của một hoặc nhiều phân hệ được lặp đi lặp lại

Ký hiệu:

Tên Thực Thể

Mục đích: Là sự lặp đi lặp lại của các công việc diễn ra giữa các thực thể với nhau.

Lặp có điều kiện:

Mô tả:

+ Được rút ra bằng cách sử dụng một mũi tên cong

+ Bao gồm các phân hệ được gọi dựa trên một số điều kiện

Mục đích: Giao tiếp mà các module cấp dưới được gọi bởi các cơ sở module dựa trên một số điều kiện nào đó

+ Tên các loại dữ liệu đang được thông qua

+ Có thể được chuyển lên hoặc xuống bằng mũi tên ký hiệu

Mục đích: Dữ liệu đang được truyền từ một module khác

Ký hiệu:

Biểu đồ luồng chương trình:

1.1.1 Quản Lý sinh viên:

Quản lý sinh viên

Thông tin kết quả

Thông tin sinh viên

Thông tin kết quả

Thông tin sinh viên

Tìm kiếm

Hồ sơ SV

1.1.4 Quản Lý thiết bị:

1.1.5 Thống kê, tìm kiếm:

VII Mô hình quan hệ

VIII Xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu theo dạng bảng

Bảng Phong(MaPhong, TenPhong, TienPhong, MaKhu)

Bảng DienNuoc(Thang, SoTienDien, SoTienNuoc, MaPhong)

IX Chương trình quản lý

1 Giao diện khởi động chương trình

2 Quản lý cơ sở

3 Hiển thị khu nhà kí túc

4 Hiển thị phòng

5 Hiện danh sách sinh viên trong kí túc

6 Hiện những sinh viên đã nhận được phòng

7 Hiện loại phòng

8 Hiện tài sản phòng

9 Hiển thị hóa đơn

10 Phần tìm kiếm sinh viên

X Tổng kết