Giới thiệu chungTên hệ thống: Hệ thống quản lý ký túc xá trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Trung tâm Dịch vụ - Nhà ăn - Ký túc xá được thành lập ngày 27/02/2012 theo Quyết định số 166/QĐ
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ
HỆ THỐNG NHÓM 1
ĐỀ TÀI: THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
Giáo viên hướng dẫn: TS Đỗ Mạnh Hùng
Họ tên sinh viên : Võ Văn Trí
Nguyễn Quang Toàn
Nguyễn Thanh Tú
Lớp: KHMT3
Hà Nội, ngày 24 tháng 6 năm 2016
Trang 2MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 3
I Giới thiệu chung 4
II Mô tả bài toán 7
2.1 Xác định và phân tích các giá trị nghiệp vụ 8
2.2 Xác định các yêu cầu của hệ thống 9
III Xác định các tác nhân của hệ thống 10
IV Xác định các ca sử dụng của hệ thống 10
4.1 Biểu đồ Uc mức khung cảnh 11
4.2 Biểu đồ Uc chính 12
V Đặc tả các ca sử dụng……… 13
5.1 Ca sử dụng Đăng nhập hệ thống 14
5.2 Ca sử dụng Đăng kí nội trú 15
5.3 Ca sử dụng gia hạn hợp đồng……… 16
5.4 Ca sử dụng thu tiền phòng……… 17
5.5 Ca sử dụng tra cứu thông tin sinh viên……… 18
5.6 Ca sử dụng cập nhật phòng……… 19
5.7 Ca sử dụng cập nhật phòng ……… 20
5.8 Ca sử dụng tra cứu thông tin phòng……… … 21
VI Mô hình quản lý ký túc xá……… ……… 22
6.1 Sơ đồ ERD mô hình quản lý ký túc xá………… ……… 22
Trang 36.2 Chuyển đổi mô hình ERD sang mô hình quan hệ 23
VII Biểu đồ tuần tự làm việc trong các ca sử dụng 24
7.1 Ca sử dụng Sinh viên Đăng nhập hệ thống 24
7.2 Ca sử dụng Đăng kí nội trú 26
VIII Biểu đồ hoạt động cho các luồng ca sử dụng 32
IX Xây dựng biểu đồ trạng thái 33
Kết luận: 34
Trang 4
LỜI NÓI ĐẦU
của ngành công nghiệp hóa, hiện đại hóa, của cuộc sống hiện đại…Cùng với
sự phát triển này, là những vấn đề nảy sinh trong cuộc sống ngày nay, khi mà mọi thứ đều trở nên quá phức tạp Nhiều vấn đề nảy sinh thì việc quản lý các vấn đề đó là một công việc luôn phải được quan tâm, luôn phải được xử lý Khi
mà các vấn đề đó không ngừng thay đổi từng ngày, từng giờ thì việc phải tìm cách giải quyết chúng là vấn đề hết sức cấp bách.
Trong những năm gần đây, với sự phát triển vượt trội của khoa học kỹ thuật đặc biệt là công nghệ thong tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực, đã đóng góp nhiều lợi ích vô cùng to lớn cho sự phát triển của con người Trong các lĩnh vực đó thì lĩnh vực quản lý là thật sự giúp ích được rất nhiều cho con người.Việc áp dụng quản lý bằng máy tính thay cho quản lý bằng sổ sách ở các tổ chức, cơ quan, xí nghiệp…là rất cần thiết và thật sự cần thiết.
Trang 5I Giới thiệu chung
Tên hệ thống: Hệ thống quản lý ký túc xá trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Trung tâm Dịch vụ - Nhà ăn - Ký túc xá được thành lập ngày 27/02/2012 theo Quyết định số 166/QĐ - ĐHCN trên cơ sở sát nhập Trung tâm Dịch vụ Nhà ăn, Trung tâm Ký túc xá và các hoạt động dịch vụ trong nhà trường Chức năng, nhiệm vụ
- Trung tâm Dịch vụ - Nhà ăn – Ký túc xá là đơn vị dịch vụ, phục vụ cho cán
bộ, viên chức, học sinh – sinh viên nhà trường
- Tổ chức quản lý: dịch vụ, phục vụ ăn, ở, trông giữ các phương tiện đi lại của CBVC, HSSV, bảo đảm an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, các hoạt động văn hoá, thể thao của học sinh, sinh viên nội trú một cách khoa học, nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo học sinh, sinh viên…
- Đề xuất và thực hiện các quy định về tổ chức, quản lý cơ sở vật chất phục vụ học sinh, sinh viên một cách chủ động, có hiệu quả giáo dục và kinh tế
- Chủ động trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình để phối hợp chặt chẽ
và thường xuyên với các phòng, khoa, ban trong Nhà trường nhằm góp phần quản lý, giáo dục tư tưởng, chính trị và các mặt khác cho sinh viên nội trú
- Hàng năm, Trung tâm phối hợp với các Khoa, Ban, Hội sinh viên, Đoàn thanhniên… các cán bộ lớp để bàn các kế hoạch quản lý và phục vụ học sinh, sinh viên nội trú ngày càng tốt hơn
- Tổ chức các hội nghị về quản lý sinh viên nội trú Lập kế hoạch hoạt động toàn diện của Trung tâm và dự trù kinh phí hàng năm để Hiệu trưởng duyệt trước khi thực hiện
- Quản lý, phục vụ lưu học sinh
Trung tâm Dịch vụ - Nhà ăn - Ký túc xá đã triển khai dịch vụ hiện đại như máy bán hàng tự động, bán các sản phẩm nước giải khát
Trang 6+ Cơ sở 1: KTX 9 tầng - xã Minh Khai - Bắc Từ Liêm - Hà Nội
- Mặt bằng tầng 1 gồm phòng làm việc của Ban lãnh đạo và cán bộ quản lý, câulạc bộ sinh viên, gian hàng siêu thị, phòng máy tính, câu lạc bộ bi a, bóng bàn, thẩm mỹ chăm sóc sắc đẹp, cắt tóc gội đầu, gian hàng sách sinh viên, câu lạc bộAnh văn, tiếng Nhật, phòng điện thoại, nhà tập thể chất, phòng tiếp khách, phòng ăn của học sinh, sinh viên, nhà gửi xe, tư vấn du lịch, kỹ năng mềm, nạp tiền điện thoại, gian hàng máy tính-bảo hành
+ Cơ sở 2 - xã Tây Tựu - Bắc Từ Liêm - Hà Nội
- Nhà K1: 03 tầng dành cho sinh viên, tổng số 44 phòng, đáp ứng được khoảng
+ Cơ sở 3: Phường Lê Hồng Phong - Thị xã Phủ Lý - tỉnh Hà Nam
- Nhà K1: 05 tầng, tổng số 69 phòng, trong đó có 05 phòng sinh hoạt chung và văn phòng Ký túc xá 63 phòng dành cho sinh vinh viên, đáp ứng khoảng 630 chỗ ở cho sinh viên
- Nhà K2: 05 tầng, tổng số 64 phòng, trong đó có 05 phòng sinh hoạt chung và phòng trực Ký túc xã 59 phòng dành cho sinh viên, đáp ứng khoảng 600 chỗ ở cho sinh viên
Trong khuôn viên KTX có nhà ăn sinh viên, gian hàng sinh viên, nơi tiếp kháchsinh viên, dịch vụ Internet Wifi
Đối tượng ở nội trú
Đầu năm học, Trung tâm sẽ nhận đơn và xét cho học sinh, sinh viên ở nội trú theo thứ tự các điều kiện ưu tiên trong quy chế học sinh, sinh viên nội trú của
Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, sau đó sẽ xếp theo nhu cầu, nguyện vọng củaHSSV
Kinh phí ở nội trú
- Cơ sở 1:
+ Phòng thường: 5.500đ/ngày/SV - 1 tháng (30 ngày) = 165.000đ/SV
Trang 7+ Phòng chất lượng cao: 24.500đ/ngày/SV - 1 tháng (30 ngày) = 735.000đ/SV+ Phòng có bình nóng lạnh (không có điều hòa): 7.500đ/ngày/SV - 1 tháng (30 ngày) = 225.000đ/SV
- Cơ sở 2:
+ Phòng thường: 5.000đ/ngày/SV - 1 tháng (30 ngày) = 150.000đ/SV
+Phòng chất lượng cao: 24.500đ/ngày/SV - 1 tháng (30 ngày) = 735.000đ/SV+ Phòng có bình nóng lạnh (không có điều hòa): 7.500đ/ngày/SV - 1 tháng (30 ngày) = 225.000đ/SV
- Cơ sở 3:
+ Phòng thường: 4.000đ/ngày/SV - 1 tháng (30 ngày) = 120.000đ/SV
+ Phòng chất lượng cao: 20.000đ/ngày/SV - 1 tháng (30 ngày) = 600.000đ/SV
- Thời gian đóng phí:
+ Phòng thường thu 1 lần/năm (11 tháng - trừ 1 tháng tết + hè)
+ Phòng điều hòa thu 2 lần/năm (5.5 tháng/lần - trừ 1 tháng tết + hè)
Mục tiêu phục vụ: "Trật tự, kỷ cương, văn minh, sạh đẹp"
- Quản lý, sắp xếp chỗ ăn, ở cho học sinh, sinh viên từng phòng, từng nhà Đảmbảo an ninh, trật tự, tài sản, vệ sinh môi trường
- Tích cực thực hiện nếp sống văn minh, phong trào văn hoá, văn ghệ, thể dục thể thao trong khu KTX
- Hướng dẫn tổ chức, thực hiện, kiểm tra, đánh giá kết quả các mặt thực hiện nội quy KTX của sinh viên
- Triển khai các chủ trương, các hoạt động của Ban lãnh đạo Nhà trường tới họcsinh, sinh viên
- Trung tâm phối hợp với phòng Công tác học sinh, sinh viên, Đoàn Thanh
niên, Hộí sinh viên lập kế hoạch tổ chức cuộc thi “Phòng ở kiểu mẫu” trong khu
nội trú nhằm nâng cao ý thức giữ gìn vệ sinh và đa dạng hoá các hoạt động thi đua; đưa các hoạt động đi vào chiều sâu; tiếp tục thực hiện tốt cuộc vận động
xây dựng KTX “Trật tự, kỷ cương, văn minh, sạch đẹp”.
- Cung cấp các dịch vụ sinh hoạt, học tập phục vụ sinh viên
* Nhà xe: Cơ sở 1 có 06 điểm, cơ sở 2 có 01điểm trông giữ xe cho CBVC, HSSV
Trang 8Liêm, Hà Nội
* KTX Cơ sở 3 (Hà Nam): tầng 1, nhà K1, phường Lê Hồng Phong -
Thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
II Mô tả bài toán
Kí túc xá của trường Đại học Công nghiệp Hà Nội có quy mô rất lớn nênviệc quản lý sinh viên, cơ sở vật chất, quản lý thu chi tiền phòng,tiền điện nước, tìm kiếm thông tin sinh viên còn gặp nhiều khó khăn, mặt kháccông tác quản lí kí túc hầu hết được thực hiện bằng sổ sách Đặc biệt, vào đầunăm khi số lượng sinh viên đăng ký vào ở kí túc là rất nhiều, vì vậy cần phải cómột chương trình quản lý kí túc để giúp ban quản lí thực hiện công việc nhanhhơn và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn
Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó, nhóm 1 đã tiến hành khảo sát, phân tích
và thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá trường Đại học Công nghiệp Hà Nội.Trước khi bước vào năm học mới, Ban bộ quản lí KTX đưa ra thông báo vềviệc đăng kí vào KTXcho những sinh viên mới và gia hạn hợp đồng cho nhữngsinh viên cũ Sau đó sinh viên có thể đăng kí ,gia hạn trực tuyến trên hệ thốnghoặc có thể đến nộp phiếu đăng ký, phiếu gia hạn trực tiếp cho Cán bộ quản lí
kí túc Kết quả xét duyệt sẽ được gửi đến email mà sinh viên đã đăng kí, gia hạn(đối với trường hợp sinh viên đăng kí trực tuyến) Trong trường hợp sinh viênnộp hồ sơ đăng kí trực tiếp cho Cán bộ quản lí thì Ban quản lí sẽ kiểm tra điềukiện của sinh viên và phòng thuộc khoa của sinh viên đó để trả lời kết quả ngaycho sinh viên
Khi sinh viên vào ký túc thì phải nộp lệ phí theo quy định, khoản phí này
sẽ theo từng kỳ của năm học Ngoài ra hàng tháng sinh viên còn phải đóng tiềnđiện, nước theo mức sử dụng của mỗi phòng mà chia đều cho mỗi người, đếncuối tháng sinh viên trong phòng nộp tổng tiền điện nước, cho cán bộ quản lý
Trang 9ký túc.
Trong quá trình sinh hoạt nếu sinh viên nào vi phạm thì sẽ bị kỷ luật tùytheo mức độ vi phạm
II.1 Xác định và phân tích các giá trị nghiệp vụ
Dựa vào mô tả bài toán ở trên, có thể thấy hệ thống đăng kí nội trú online sẽđem lại một số lợi ích sau:
a Mang lại giá trị nghiệp vụ:
đồng thời và cho kết quả nhanh chóng, chính xác Thu thập được thôngtin về các sinh viên một cách tự động, không phải mất công nhập lạithông tin
Đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác, an toàn, bí mật.
b Mang lại giá trị kinh tế:
ký túc online, thông tin được xử lý tự động, không phải mất công nhận,nhập hồ sơ, giấy tờ nên giảm thiểu được số lượng cán bộ tham gia vàocông tác này, từ đó giảm chi phí hoạt động cho tổ chức Người nội trú sẽtiết kiệm được tiền bạc, thời gian, công sức khi sử dụng hệ thống đăng kýnội trú online
c Mang lại giá trị sử dụng:
tờ đăng ký đã được thay bằng việc khai báo các thông tin trên form đăng
ký của hệ thống Quá trình chờ thông báo kết quả nhanh hơn rất nhiều dokhông phải thông qua các bộ phận hành chính, nghiệp vụ kết quả sẽđược gửi thông qua e-mail từ hệ thống sau khi hệ thống đã kiểm tra đầy
đủ thông tin
Trang 10 Sinh viên có thể thực hiện việc đăng kí nội trú dễ dàng và thuận tiện
d Khắc phục các nhược điểm của hệ thống cũ, hỗ trợ các chiến lược phát triển lâu dài, đáp ứng được các ưu tiên, các ràng buộc quan trọng của hệ thống.
Hệ thống đăng ký nội trú online giới thiệu và cung cấp thông tin đầy đủ, chitiết về các phòng và sinh hoạt trong ký túc cho sinh viên tốt hơn so với hệ thốngđăng ký nội trú trực tiếp Chính việc cung cấp thông tin đầy đủ, chi tiết, tìmhiểu thông tin nhanh chóng, dễ dàng, tiện lợi và những tiện ích do hệ thốngmang lại sẽ giúp cho sinh viên hài lòng, thoải mái, đó chính là những giá trị phivật thể mà hệ thống đem lại
Tuy nhiên, bên cạnh các giá trị mà hệ thống mang lại, một vấn đề đặt ra làcần phải có cơ chế xác nhận thông tin đã đăng ký của sinh viên để đảm bảo cácthông tin đó là chính xác Việc này có thể thực hiện bằng cách kiểm tra hồ sơsau khi đăng kí
2.2 Xác định các yêu cầu của hệ thống
Hệ thống phải cung cấp cho sinh viên một danh sách các phòng cùng với cácthông tin liên quan (sinh hoạt, điện, nước ) để sinh viên có thể xem và lựachọn
Khi sinh viên có yêu cầu đăng kí phòng, hệ thống phải cung cấp cho họ mẫuForm để họ điền những thông tin cần thiết, giúp cho họ có thể thực hiện đượcviệc đăng kí dễ dàng
Sau khi nhận được thông tin đăng kí của sinh viên, hệ thống sẽ xử lý thôngtin nhận được một cách tự động và gửi thông tin phản hồi tới họ để xác nhậnviệc đăng kí thành công hay không Thông tin phản hồi phải nhanh chóng vàchính xác
Hệ thống sẽ tạo ra cho mỗi sinh viên, cán bộ một tài khoản đăng nhập
Trang 11Thông tin đăng kí phòng của sinh viên sẽ được gửi cho ban quản lý kí túc xá
để xếp phòng
III Xác định các tác nhân của hệ thống
Dựa vào văn bản mô tả bài toán, ta xác định được các tác nhân của hệ thốngnhư sau:
Tác nhân Cán bộ: Xét duyệt hồ sơ sinh viên đăng kí, nhập thông tin sinh
viên nếu họ đến đăng kí trực tiếp, thu phí nội trú đối với từng đối tượngsinh viên, thu tiền điện nước theo đầu người Thống kê, báo cáo: thôngtin sinh viên, số lượng phòng đang ở và phòng còn trống, tiền phí nội trúđối với từng sinh viên và tiền điện nước đối với từng phòng
Tác nhân Ban quản lý KT: là một hệ thống ngoài có chức năng tiếp nhận
danh sách sinh viên nội trú
Tác nhân Sinh viên: sử dụng hệ thống để đăng ký phòng hoặc gia hạn
Trang 12- Tra cứu thông tin phòng
- Tra cứu thông tin phòng
4.1 Biểu đồ Uc mức khung cảnh
Trang 134.2 Biểu đồ Uc chính
V Mô tả các ca sử dụng
Trang 14V.1 Ca sử dụng Đăng nhập
Tên ca sử dụng: Đăng nhập hệ thống
Mục đích: Mô tả cách một người sử dụng đăng nhập vào hệ thống.
Tác nhân: Sinh viên, Cán bộ
Mô tả
mật khẩu đăng nhập của mình
tài khoản và mật khẩu đăngnhập
mật khẩu đăng nhập có hợp lệkhông, nếu không hợp lệ thìthông báo lỗi, nếu đúng thôngbáo đăng nhập thành công
V.2 Ca sử dụng Đăng kí nội trú
Tên ca sử dụng: Đăng kí nội trú
Trang 15Mục đích: Giúp cho Sinh viên có thể đăng kí phòng trọ mà mình có thể ở trong
+ Xem + Đăng kí + Thoát
mà sinh viên chưa đăng kí đủ
và thông tin sinh viên, nếu hợp lệthông báo đăng kí thành công,ngược lại thông báo lỗi đăng kíkhông thành công
V.3 Ca sử dụng Gia hạn hợp đồng.
Tên ca sử dụng: Gia hạn hợp đồng
Mục đích: Use case này cho phép người dùng gia hạn hợp đồng ở KTX.
Tác nhân: SinhVien.
Trang 16sinh viên chon gia han hợp
đồng
hạn hợp đồng
sinh viên xem có hợp lệkhông, nếu hợp lệ thông báogia hạn hợp đồng thành công,ngược lại thông báo gia hạnkhông thành công
5.4 Ca sử dụng Thu tiền phòng
Tên ca sử dụng: Thu tiền phòng.
Mục đích: Giúp các cán bộ thu tiền phòng.
Tác nhân: Cán bộ.
Mô tả:
Trang 17Hành động tác nhân Hành động hệ thống
thống
chức năng thu tiền phòng
cần nộp tiền phòng hoặc lựa
chọn từ danh sách các sinh
viên
hóa đơn
tiền phòng, yêu cầu ngườidùng nhập vào mã sinh viêncần nộp tiền hoặc lựa chọn từdanh sách
kiểm tra thông tin
thông báo thành công, hiển thị
ra thông tin sinh viên vừa nộptiền và nhắc người dùng in hóađơn, ngược lại thông báo lỗi
5.5 Ca sử dụng Tra cứu thông tin sinh viên
Tên ca sử dụng: Tra cứu thông tin sin viên.
Mục đích: Cho phép cán bộ tra cứu thông tin sinh viên các phòng.
Trang 18thống hiển thị ra thông tinsinh viên cần tra cứu, ngượclại thông báo lỗi.
5.6 Ca sử dụng cập nhật sinh viên
Tên ca sử dụng: Cập nhật sinh viên.
Mục đích: Cho phép các cán bộ thêm, sửa, xóa sinh viên các phòng.
Thêm, sửa , xóa sinh viên
Trang 19- Cán bộ nhập mã sinh viên - Nếu thông tin hợp lệ, hệ
thống thông báo thành công
và hiển thị danh sách sinhviên vừa được cập nhập,ngược lại thông báo lỗi
thêm, xóa, sửa thông tin
thống thông báo thành công
và hiển thị danh sách phòngvừa được cập nhập, ngược lạithông báo lỗi
Trang 205.8 Ca sử dụng Tra cứu thông tin phòng
Tên ca sử dụng: Tra cứu thông tin phòng.
Mục đích: Cho phép cán bộ quản lý có thể tra cứu thông tin của 1 phòng trong
tên phòng cần tra cứu
tra cứu thông tin sinh viên.Yêu cầu người dùng nhập mãphòng hoặc tên cần tra cứu
thông tin
thống hiển thị ra thông tinphòng cần tra cứu, ngược lạithông báo lỗi