Bài Báo Cáo Knlvn Cuối Kì (1).Docx

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ TUYÊN TRUYỀN BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG NƠI CÔNG CỘNG Giả[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

1.Các biểu mẫu thành lập nhóm 4.Video thực hiện kế hoạch

2.Kế hoạch thực hiện làm việc 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3.Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 11 năm 2023.

8 Báo cáo tiến độ thực hiện

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

1 Họp nhóm phân công nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch

2 Các thành viên thực hiện kế hoạch

3 Kết quả thực hiện kế hoạch của nhóm

IV TỔNG HỢP VIDEO

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Kết quả đạt được

Những thuận lợi khi thực hiện: Khách quan và chủ quan

Những bất lợi, khó khăn khi thực hiện kế hoạch: Khách quan và chủ quan Những kinh nghiệm rút ra

Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1. Mục đích của nhóm  Góp phần dọn dẹp vệ sinh khu cắm

trại ở ven kênh của công viên Văn hóa Gò Vấp

 Mong muốn tuyên truyền việc bảo

vệ môi trường công cộng đến nhiều người

 Thực hành kỹ năng làm việc nhóm thành công thông qua dự án này

2. Các hoạt động dự kiến  Lập Page đăng tải những nội dung

hướng đến tuyên truyền dự án

 Quay video: dọn dẹp vệ sinh và trao tặng quà tri ân

3. Các kết quả dự kiến  Cảnh quan của khu vực dọn dẹp được

 Phương tiện đi lại: xe máy (có sẵn)

 Phương thức thực hiện: tự quay video với iphone

 Trang thiết bị phục vụ dự án: công cụ dọn dẹp: chổi, đồ gắp rác, áo chống nắng, mũ, áo mưa, khẩu trang y tế; công

cụ sơ cứu: băng cá nhân

5. Khó khăn  Thiếu công cụ dọn dẹp, dụng cụ y tế:

bao tay ni lông, bao rác, nước rửa tay khô

 Khách quan: điều kiện thời tiết ở TPHCM thất thường

 Chủ quan: Các thành viên trong nhóm khó có thời gian trống cùng nhau

6. Những kỹ năng và khả năng cần thiết  Kỹ năng làm việc nhóm

 Kỹ năng giải quyết vấn đề

 Kỹ năng quản lý thời gian

 Kỹ năng giao tiếp

 Khả năng tìm kiếm giải pháp

7. Khoảng thời gian ( từ khi thành lập

nhóm cho đến khi kết thúc học phần )

 Từ ngày 12/08/2023 đến hết ngày 11/11/2023

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: ngày 10 tháng 09 năm 2023

Tên nhóm: Nhóm 3

Số lượng thành viên: 9

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Triển khai dự án “Tuyên truyền giữ vệ sinh môi trườngnơi công cộng” và lập được Page để tuyên truyền đến bạn bè, các bạn sinh viên trường ĐHCN TPHCM cùng với nội dung của Video chất lượng nhất

Thời gian thực hiện (từ ngày – đến ngày): 10/9/2023 - 11/11/2023

Thông tin liên hệ

1 Trưởng nhóm Nguyễn

Hà Thảo Nguyên

22654471

Logistic

- Tạo cảm hứng, duy trìmối quan hệ nhóm

- Nhận định năng lực củacác thành viên, xử lý thông tin công việc

- Tìm cách khắc phục những điểm yếu trong quá trình làm việc

0372901106

2 Người điều phối Kiều Thị

Trà My

22667451

Logistic

- Có khả năng lập kế hoạch

- Biết sắp xếp thời gian hợp lí

- Sẵn sàng hướng dẫn công việc cho nhóm

- Khắc phục trước những khó khăn

0375801147

3 Người giám sát Lâm Thị

Kim Ngân

22664811

Logistic

- Đánh giá

về kết quả thực hiện và thiếu sót trong công việc của người khác

- Không vội

vã và đánh giá vấn đề theo hình thức

- Chặt chẽ đôi khi tỏ ra nghiêm khắctrong việc

áp dụng những tiêu chuẩn khắt khe với nhóm

0856534039

4 Người phát kiến Lê Thị 2272817 Logisti - Nhiệt tình, 0857225742

Hoảng My 1 c linh hoạt để

đưa ra ý tưởng mới

- Thích thú

và sẵn sàng đón nhận ý kiến của người khác

- Xem khó khăn là cơ hội để thành công

- Không baogiờ bỏ qua những gợi ý khả thi

5 Người phản biện Đặng

Quang Diễm My

22657111

Logistic

- Bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn, xây dựng biện pháp sửa chữa tốt nhất

0773726480

6 Người ngoại

giao

Võ Thị Như Ngọc

22672911

Logistic

- Có khiếu ngoại giao

và khả năng đánh giá về nhu cầu của người khác

- Có tính cách tự tin

và quyết đoán

- Nắm bức tranh tổng

0898677906

thể công việc của nhóm

- Thận trọngkhi xử lý thông tin bí mật

7 Người thực hiện Phạm

Phương Nghi

Trần ĐăngMinh

Nguyễn Trần Thu Ngân

22671021

22664951

22671891

Logistic

- Lập bảng theo dõi tiến

độ công việc

- Thư ký, thủ quỹ của nhóm để thực hiện tiến độ công việc

- Đánh giá

và khắc phục các nguy cơ gây chậm trễ tiến độ

- Có tinh thần dám nghĩ dám làm

- Có khả năng tập hợp

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

3 NỘI QUI

NỘI QUI CỦA NHÓM Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: Thư viện trường ĐHCN TPHCM, nền tảng meet

Thời gian: 7h thứ Sáu, 13h30 thứ Sáu

Số lần họp nhóm: 1 – 2 lần/ tuần

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

Các thành viên trong nhóm phát biểu những ý kiến và quan điểm của mình

Tôn trọng và lắng nghe các ý kiến của các thành viên khác trong nhóm

Tuyệt đối không được ngắt lời khi các thành viên trong nhóm đang đưa ra ý kiến của họ

Phải trình bày ý kiến của mình một cách ngắn gọn, dễ hiểu tránh làm mất thời gian củamọi người trong nhóm

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, đúng sự phân công

Đưa được ý kiến, quan điểm riêng khi họp nhóm và đồng thời tích cực lắng nghe ý kiến của đối phương

Lời nói lịch sự, tôn trọng mọi người.

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không thực hiện:

Không hoàn thành/ nộp trễ nhiệm vụ được giao

Không tích cực trong công tác làm việc nhóm

Điều 4: Qui định về bảo mật thông tin của nhóm

Mọi thông tin và công việc của nhóm không được phép tùy tiện chia sẻ ra ngoài

Quản lí các thiết bị của nhóm

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

Các thành viên trong nhóm đều có quyền đưa ra ý kiến, quyền chia sẻ kinh nghiệm và trải nghiệm để giúp nhóm hoàn thành công việc

Các thành viên được phân công nhiệm vụ đồng đều

Điều 6 Qui định bổ sung loại bớt thành viên trong nhóm

Mọi hành vi bổ sung hay loại bớt thành viên đều phải thông qua giáo viên mà không phải bất kì ai trong nhóm quyết định

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc học phần của môn

Điều 8 Tổ chức thực hiện

Các thành viên trong nhóm đều phải thực hiện nhiệm vụ đã được phân công đúng hạn

4 QUI CHẾ

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.

Phạm vi điều chỉnh: môn học Kỹ năng làm việc nhóm

Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên nhóm 3

Điều 2 Mục tiêu của nhóm.

Hoàn thành nội dung dự án và triển khai được dự án “Tuyên truyền giữ vệ sinh môi trường nơi công cộng”.

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm.

* Nhóm trưởng:

Quyền: Điều hành và phân công công việc trong nhóm

Nghĩa vụ: Điều hành nhóm tốt, công bằng, chịu trách nhiệm cho cả nhóm

* Thành viên:

Quyền: Tự do đưa ra ý kiến khi bàn luận và xây dựng kế hoạch nhóm

Nghĩa vụ: Hoàn thành các công việc được giao, có trách nhiệm cho mọi hành vi của bản thân

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm.

Nhóm trưởng: 1 người

Người điều phối: 1 người

Người giám sát: 1 người

Người phát kiến: 1 người

Người phản biện: 1 người

Người ngoại giao: 1 người

Người thực hiện: 3 người

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm.

Nguyên tắc làm việc: Làm việc dựa trên nguyên tắc tự nguyện, đoàn kết, tin tưởng và chịu trách nhiệm cùng nhau

Cơ chế làm việc: Các thành viên cùng nhau đưa ra và thống nhất ý kiến, cùng nhau thực hiện để hoàn thành được mục tiêu đề ra

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm.

b) Nhiệm vụ: Thực hiện những ý tưởng mà nhóm đã lựa chọn: thực hiện hành động dọn dẹp

vệ sinh ở khu cắm trại ven kênh của công viên Văn hóa Gò Vấp Bắt tay nhau quay hình và trình bày nội dung thành video chất lượng, vận dụng triệt để kiến thức môn Kỹ năng làm việc nhóm.

2 Các nguồn lực cần thiết

Nguồn nhân lực: 9 thành viên của nhóm

Chi phí: dự trù khoảng 1.350.000VNĐ, 150.000VNĐ/người

- Phương tiện di chuyển: 7 xe máy

Cách thức thực hiện: Lên kịch bản, hành động theo bối cảnh kịch bản đã lên cho video, ghi hình, cắt ghép, chỉnh sửa và tuyên truyền.

3 Phương pháp thực hiện

6/10/2023: Xác định vị trí, phân chia mang theo: 2 đồ gắp rác, bao tay, bao đựng rác, 1 nước rửa tay khô, 2 chai nước suối cỡ lớn Chỉ định 1 người phụ trách quay, 1 người phụ trách chụp hình.

+ Xem và kiểm tra chất lượng âm thanh, hình ảnh

+ Tìm những lỗi không phù hợp và chỉnh sửa

14/10/2023: Lên kế hoạch tuyên truyền trên page

+ Đặt tên page

+ Định hướng nội dung của page

+ Những hoạt động sẽ thực hiện cho dự án

19/10-11/11/2023: Tuyên truyền trên page

+ Đăng 3 bài viết tuyên truyền, giới thiệu dự án

+ Lên 1 video tri ân

+ Tuyên truyền sản phẩm trên Group dành cho sinh viên của trường ĐHCN TPHCM.

6 Kế hoạch bài đăng trên

5 Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)

Trình tự công việc kiểm tra: Xác định vị trí, phân chia nhiệm vụ, xây dựng nội dung, quay, chụp hình, cắt ghép, chỉnh sửa, trình bày.

Phân công cụ thể:

Công việc Chi tiết công việc Người thực hiện

Xác định vị trí, phân

chia nhiệm vụ

-Xác định vị trí khu cắm trại cần dọn

-Xin phép phòng quản lý của công viên.

- Người mua bao rác, bao tay, nước rửa tay khô, nước suối.

- Đặng Quang Diễm My

- Lê Thị Hoàng My

- Lâm Thị Kim Ngân

- Nguyễn Hà Thảo Nguyên

Chụp ảnh: Đặng Quang Diễm My

Thực hiện phương

án

Từ phương án được đề ra cả nhóm cùng nhau thu gom rác ở khu cắm trại

Tuần suất kiểm tra: kiểm tra song song với tần suất báo cáo tiến độ, cụ thể là 1 ngày/1 lần Phân công trách nhiệm cho người kiểm tra:

+ Đặng Quang Diễm My, Nguyễn Hà Thảo Nguyên: thực hiện kiểm tra mảng tìm hiểu về địa điểm.

+ Phạm Phương Nghi: thực hiện kiểm tra tiền quỹ và mua dụng cụ thực hiện dự án.

+ Nguyễn Hà Thảo Nguyên: kiểm tra việc xây dựng phương án và trình bày.

+ Lâm Thị Kim Ngân, Đặng Quang Diễm My: kiểm tra mảng thực hiện dự án tiến độ công việc.

+ Lê Thị Hoàng My, Trần Đăng Minh, Võ Thị Như Ngọc: thực hiện kiểm tra mảng cắt ghép

và chỉnh sửa video.

Các điểm kiểm tra trọng yếu: mức độ hoàn thành của công việc đó ở hiện tại và dự toán, sản phẩm nhóm đã tạo ra.

Tiêu chuẩn đánh giá sản phẩm:

STT Tiêu chí sản phẩm đạt được Đánh giá

1 Độ chính xác và đầy đủ của video

2 Độ dài của video

3 Chất lượng hình ảnh, video

4 Âm thanh và độ mượt của video

Tiêu chuẩn đánh giá thành viên của nhóm:

đánh giá

1 Tinh thần làm việc nhóm Đủ thành viên, đúng

giờ, tin tưởng, thấu hiểu, lắng nghe, tôn trọng, kiên trì.

5

2 Khả năng làm việc Thời gian hoàn thành 3

công việc được giao, khả năng phối hợp khi làm việc.

3 Khả năng trình bày Khả năng trình bày kết

quả công việc được giao, thuyết trình, xử

lý tình huống nhạy bén, bình tĩnh.

2

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng)

Thời tiết ngày đi dọn dẹp thực tế gặp mưa

+ Mưa nhỏ: tìm nơi trú ẩn, sử dụng áo mưa

+ Mưa to: chuyển sang hôm sau thực hiện

Thay đổi nền tảng cắt ghép, nếu nền tảng đã chọn ban đầu ko phù hợp, hoặc cần bổ sung hiệu ứng : canva, capcut,

Thiết bị quay chụp gặp lỗi, hết pin: chuẩn bị sẵn nhiều hơn 02 thiết bị quay chụp, sạc dự phòng.

7.Dự toán chi phí

STT Trích yếu khoản

mục Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Găng tay cao su

2 Bình nước

3 Nước rửa tay

5 Bánh mì

sandwich otto Bịch 3 8.000đ/bịch 24.000đ

8.Báo cáo tiến độ thực hiện

Công việc Nội dung Thời gian Người thực

hiện

Kinh phí

Đã thực hiện Xác định vị trí,

phân chia nhiệm vụ

6/10/2023 Nguyễn Hà

Thảo Nguyên,

Võ Thị Như Ngọc, Kiều Thị Trà My, Lâm Thị Kim Ngân, Đặng Quang Diễm My, Phạm Phương Nghi

Lên kịch bản 7/10/2023 -

11/10/2023 Đặng Quang Diễm My, Lê

Thị Hoàng My, Lâm Thị Kim Ngân, Nguyễn

Hà Thảo Nguyên

Quay, chụp hình 11/10/2023 Võ Thị Như Ngọc, Đặng

Quang Diễm My

Cắt ghép, chỉnh sửa

12 &

13/10/2023

Võ Thị Như Ngọc, Lê Thị

Hoàng My, Trần Đăng Minh Đánh giá video 13/10/2023 Cả nhóm

Kế hoạch bài đăng trên page

14/10/2023 Nguyễn Hà

Thảo Nguyên,

Lê Thị Hoàng

My, Đặng Quang Diễm

My, Phạm Phương Nghi

Tuyên truyền trên page 19/10-11/11/2023 Trần Đăng Minh, Võ Thị

Như Ngọc

Nguyễn Trần Thu Ngân

(họp nhóm)

(dự toán kinh phí)

Các hình tiếp theo: Các thành viên đang hoạt động theo chủ đề của nhóm

Hình cuối:

(Thành lập được page cho dự án của nhóm)

(Đăng tải video trên Facebook)

(Những lượt share và ủng hộ dự án từ mọi người)

- Một số hình ảnh tại công viên sau khi thực hiện dọn vệ sinh

Thời lượng: 7 phút 02 giây

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Tên nhóm: Nhóm 3

Chủ đề báo cáo: Tuyên truyền giữ vệ sinh môi trường công cộng

Thời gian thực hiện kế hoạch: Từ ngày 12/08/2023 đến hết ngày 11/11/2023

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100%

1.Kết quả đạt được

Đối với kết quả trong công việc:

-Đã hoàn thành các báo cáo, hồ sơ công việc có liên quan

-Đã hoàn thành dự án đề tài: thực hiện hành động tham gia vào các hoạt động vệ sinh rác thải và tuyên truyền giữ gìn vệ sinh môi trường đến mọi người

Đối với tập thể:

-Các thành viên trong nhóm được tham gia vào các hoạt động vệ sinh nơi công cộng.Cùng nhau lan toả, tri ân các món quà yêu thương đến những người vệ sinh môitrường

-Đã tuyên truyền dự án giữ gìn vệ sinh môi trường từ truyền thông và đời thực Mỗi cánhân đều đúc kết và rèn luyện các bài học và kỹ năng

Đối với mỗi cá nhân:

Đã trao dồi và hoàn thiện hơn với những yếu tố sau:

-Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, ứng xử

-Kỹ năng đưa ra quyết định, quản lý thời gian, lập kế hoạch

-Kỹ năng làm việc nhóm

-Tinh thần đoàn kết, tương thân tương ái

-Tư duy phản biện

2.Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

Đối với khi thực hiện công việc:

Thời tiết: thuận lợi, không xảy ra mưa bão và các biến đổi thất thường của thời tiết

Con người: Tất cả thành viên nhóm điều họp tác tích cực vào công việc Cũng nhậnđược sự ủng hộ và giúp đỡ của mọi người với đề tài

Dụng cụ/ Kỹ thuật/ Phương tiện: Được trang bị đầy đủ

Quỹ chi phí: Đóng góp đầy đủ.

Đối với cá nhân:

Giảm bớt áp lực hơn khi làm cá nhân Khi làm việc nhóm, công việc sẽ được phân

chia đều và phù hợp cho từng thành viên, do vậy giảm bớt những áp lực khi thực hiệncông việc hơn

Tạo cơ hội học hỏi và đúc kết được nhiều kinh nghiệm cho bản thân Thông qua quan

sát và thực hiện công việc thực tế với nhiều người, giúp phát hiện được những điềumới mẻ từ ý tưởng, kỹ năng và các kinh nghiệm khác của các thành viên

Đối với tập thể:

Tăng cường khả năng sáng tạo Nhờ sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong

nhóm, đã tạo sự thuận lợi cho tính sáng tạo và đóng góp của mỗi cá nhân vào đề tài tốthơn

Gia tăng năng suất làm việc và tiến độ công việc nhanh hơn Dưới sự hướng dẫn tận

tình của giảng viên bộ môn Kỹ năng làm việc nhóm, nhóm đã có sự thay đổi và điềuchỉnh dự án phù hợp hơn so với ban đầu khi còn dang dỡ lập kế hoạch

3.Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

Thời gian: khó có sự thống nhất trong lịch trình của từng cá nhân, nên gây mất thời

gian cho tiến độ làm việc

Địa điểm thực hiện: tại nơi công cộng nên cần sự xin phép của quản lý sở hữu

Quay dựng video: còn khó khăn vì chưa có nhiều máy quay hiện đại và chuyên dụng

4.Những kinh nghiệm rút ra

Sau quá trình cộng tác làm việc với nhau để đạt đến thành quả cuối cùng, với mongmuốn đem lại sự khả thi và hoàn chỉnh các mục đích-nhiệm vụ trong dự án Nhóm đãtrải qua các thuận lợi và cũng nhiều khó khăn, rào cản khi làm việc Chính nhờ nhữngcái khó đó, nhóm đã có cho mình những bài học kinh nghiệm sâu sắc như sau:

-Làm việc nhóm tinh thần đồng đội là yếu tố vô cùng quan trọng Chúng là cả nền

tảng của gốc rễ giúp cho công việc diễn ra suôn sẻ hơn và tốt hơn Vì có tinh thần đồngđội là có sự hợp tác-đoàn kết- chia sẻ và những ý tưởng mới mẻ của mỗi cá nhân, qua

đó giúp công việc hoàn chỉnh hơn bao giờ hết

-Luôn lên kế hoạch cụ thể, chỉnh chu cho từng công việc và luôn sẵn sàng có sẵnnhững phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ

-Bài học về sự tự tin và chủ động Hai yếu tố trên vô cùng cần thiết trong cuộc sống,

bởi hai yếu tố trên giúp cá nhân làm chủ được tình huống do đó dễ dàng xử lý mọicông việc dễ dàng hơn Và sự tự tin cũng giúp chúng ta dễ hòa nhập vào cộng động,được mọi người quý mến và quan tâm đến

-Cần va chạm vào thực tế nhiều hơn Việc tiếp xúc với lý thuyết trong học tập chỉ là

điều kiện cần, muốn phát huy bản thân và làm tốt công việc hơn buộc cá nhân cần phảitham gia trải nghiệm thực tế nhiều hơn Qua đó sẽ giúp ta có cái nhìn tổng quát hơnvới cuộc sống, trong đó môn “Kỹ năng làm việc nhóm” là cơ hội hiệu quả để ta đượcthực hành và giao tiếp với mọi người

5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM:

1 Biên bản họp để thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM