ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
- Trụ sở chính: Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội
- Website: http://www.tanthuanjsc.net
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103025667 cấp ngày 07/07/2008
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: GĐ Trần Hoài Nam
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh hợp pháp và được pháp luật bảo vệ Chất lượng dịch vụ bán hàng và hậu mãi là yếu tố then chốt quyết định thành công của công ty Cam kết về chất lượng được thể hiện qua hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, luôn sẵn sàng hợp tác và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với sự năng động và sáng tạo, công ty chúng tôi cam kết phục vụ khách hàng một cách chu đáo và nhiệt tình Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, giúp đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng, từ đó tiết kiệm thời gian cho họ.
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận có trách nhiệm tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký và quy chế hoạt động của công ty, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định pháp luật.
Công ty phải tự điều hành và quản lý mọi hoạt động của mình, phải tự hạch toán sổ sách theo đúng pháp luật
1.1.3 Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu bộ máy quản lý
* Phương châm tổ chức kinh doanh
- Với phương châm không chỉ bán được hàng mà phải tư vấn bán được tối đa lợi ích phù hợp của hàng hóa cho khách hàng
Cán bộ và nhân viên trong công ty luôn hiểu rằng khách hàng là người trả lương cho mình, vì vậy công ty đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu Chúng tôi nỗ lực mang đến sự hài lòng cho khách hàng thông qua sự chuyên nghiệp, thái độ phục vụ tận tình và cung cấp sản phẩm chính hãng với giá thành cạnh tranh nhất trên thị trường Đặc biệt, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ sau bán hàng uy tín và có những cam kết rõ ràng để đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
+ Đổi ngay Laptop, Desktop mới trong vòng 15 ngày kể từ ngày mua nếu sản phẩm bị lỗi phần cứng
+ Đổi ngay linh kiện máy tính mới trong thời gian 30 ngày kể từ ngày mua nếu sản phẩm bị lỗi phần cứng
+ Cài đặt phần mềm miễn phí trọn đời sản phẩm
* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan, cùng với Điều lệ công ty đã được Đại hội cổ đông thông qua.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Phòng Tổ chức hành chính
Bộ phận kỹ thuật Phó giám đốc
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền đại diện cho công ty trong việc quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty Nhiệm vụ chính của hội đồng bao gồm xác định chiến lược, lập kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm, đồng thời đưa ra quyết định về các phương án và dự án đầu tư.
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc theo điều lệ công ty, có trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày, tổ chức thực hiện các quyết định và kế hoạch kinh doanh, đầu tư của công ty Giám đốc cũng có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý, quyết định lương, phụ cấp và tuyển dụng lao động.
Phó giám đốc tham gia điều hành hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty, đồng thời thực hiện các chiến lược tiếp thị để tìm kiếm nguồn hàng Ngoài ra, vị trí này còn chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc.
Phòng Tổ chức Hành chính chịu trách nhiệm lập kế hoạch nhân sự hàng năm, đào tạo và nâng bậc tuyển dụng Phòng cũng thực hiện các báo cáo liên quan đến tuyển dụng, quản lý hồ sơ CBCNV và theo dõi việc thực hiện kỷ luật, nội quy lao động Ngoài ra, phòng đề xuất với Giám đốc công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và tuyển dụng nhân viên, đồng thời tư vấn các biện pháp nâng cao đời sống CBCNV.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, khai thác nguồn hàng và phát triển thị trường Ngoài việc trực tiếp bán hàng, phòng còn có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa tồn kho và chất lượng, lên đơn đặt hàng, liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng và ký kết các hợp đồng kinh tế.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Giám đốc công ty về quản lý và điều hành nguồn vốn, đồng thời theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vốn một cách chính xác Phòng cũng cung cấp thông tin kịp thời về hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp ban Giám đốc xử lý nhanh chóng trong quá trình điều hành Nhiệm vụ của phòng bao gồm ghi chép và phản ánh trung thực mọi giao dịch thu – chi, hướng dẫn và kiểm tra các hoạt động tài chính của công ty theo đúng quy định của Nhà nước, cũng như tổng hợp và theo dõi tình hình tài chính.
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp phải tuân thủ chế độ của Nhà nước và hướng dẫn của Tổng cục Thuế, trong đó lợi nhuận được phân chia theo điều lệ và chế độ phân phối Doanh nghiệp cần đề xuất quy chế tính lương, thưởng, và trợ cấp cho CBCNV, đồng thời theo dõi và thanh toán lương theo quy định hiện hành đã được phê duyệt Ngoài ra, cần phối hợp với các bộ phận chức năng khác để lập kế hoạch kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Bộ phận kho chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng và chủng loại hàng hóa nhập kho theo chứng từ, đồng thời thực hiện việc nhập hàng hóa, sắp xếp đúng nơi quy định và cập nhật thẻ kho Ngoài ra, bộ phận này còn lập hồ sơ lưu trữ, bảo quản hàng hóa và báo cáo tình hình xuất nhập tồn kho cho Phòng kế toán và Phòng kinh doanh Việc xuất nhập hàng hóa được thực hiện theo phiếu xuất – nhập kho, đồng thời đề xuất trang thiết bị cần thiết cho kho và từ chối xuất nhập kho đối với các chứng từ không hợp lệ.
Bộ phận kỹ thuật đảm nhận việc lắp ráp linh kiện thành bộ máy tính hoàn chỉnh, lắp đặt hệ thống quản trị mạng theo hợp đồng với khách hàng, và cài đặt các phần mềm cần thiết Họ cũng chịu trách nhiệm tư vấn kỹ thuật, bảo hành và sửa chữa máy cho khách hàng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
* Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty
Công ty thực hiện niên độ kế toán kéo dài một năm tài chính từ ngày 01/01 đến 31/12, với kỳ hạch toán hàng tháng và báo cáo tài chính được lập vào cuối mỗi quý theo quy định.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ), và tất cả các giao dịch liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm giao dịch diễn ra.
- Mô hình kế toán của công ty là mô hình kế toán tập trung
- Chế độ kế toán áp dụng trong Công ty là theo TT200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính
Công ty áp dụng thuế GTGT với mức thuế suất 10%, trong khi thuế thu nhập doanh nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định của Nhà nước dựa trên thu nhập chịu thuế Ngoài ra, các loại thuế khác cũng được tính theo quy định hiện hành Công ty thực hiện việc tính thuế theo phương pháp khấu trừ và sử dụng hóa đơn GTGT.
Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá trị hàng tồn kho Phương pháp kế toán áp dụng cho việc ghi nhận này là phương pháp kê khai thường xuyên.
- Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty: theo TT200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với các nghiệp vụ kế toán chính được thực hiện tại phòng kế toán Tại đây, việc hướng dẫn và kiểm tra thực hiện các phương pháp thu thập, xử lý thông tin ban đầu được tổ chức một cách bài bản, đảm bảo tuân thủ đầy đủ chiến lược ghi chép và chế độ quản lý tài chính theo quy định của Bộ Tài chính Phòng kế toán cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình tài chính của công ty, từ đó tham mưu cho Giám đốc để đề ra các biện pháp phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng kiêm tổng hợp
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán hàng hóa và CCDC
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng là vị trí kế toán tổng hợp, có trách nhiệm liên hệ trực tiếp với các kế toán thành phần và có khả năng điều hành, tổ chức công việc Họ làm việc chặt chẽ với giám đốc, tư vấn về các chính sách tài chính - kế toán của công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán và phổ biến chỉ đạo chuyên môn Đồng thời, kế toán trưởng cũng yêu cầu các bộ phận thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn liên quan đến các bộ phận chức năng.
Các kế toán viên làm việc chặt chẽ dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, đảm bảo tuân thủ các quy định về nghiệp vụ kế toán và chính sách tài chính của Nhà nước.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thanh toán và theo dõi tình hình công nợ với khách hàng Họ chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lập phiếu thu chi cho các giao dịch tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Hàng tháng, kế toán công nợ tổng hợp séc và đối chiếu sổ sách với thủ quỹ và ngân hàng Họ cũng quản lý các tài khoản 111, 112 và các tài khoản chi tiết liên quan, đồng thời theo dõi công nợ phải thu và phải trả giữa công ty và khách hàng, phụ trách các tài khoản 131, 136, 141, 331, 333, 336.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm việc tính toán và hạch toán các khoản như tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) cùng các khoản khấu trừ vào lương Mỗi tháng, dựa trên bảng chấm công, kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) của công ty.
Kế toán hàng hóa và công cụ dụng cụ (CCDC) có trách nhiệm tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau, giúp theo dõi trên các bảng kê và bảng phân bổ để tính toán chi phí và giá thành sản phẩm Họ cũng theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn để lập kế hoạch mua hàng hiệu quả Ngoài ra, kế toán còn quản lý và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ hàng tháng, đồng thời quản lý các tài khoản 153, 155, 157 và 632.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, hàng ngày thực hiện việc xuất nhập quỹ dựa trên phiếu thu và phiếu chi tiền mặt Công việc bao gồm ghi sổ quỹ cho các khoản thu chi và tổng hợp, đối chiếu số liệu thu chi với kế toán liên quan.
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung để phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ, dễ dàng chuyên môn hóa cán bộ kế toán và thuận lợi cho việc kế toán bằng máy.
Sơ đồ Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếukiểm tra :
Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty theo quy định chung bao gồm bốn khâu chính Đầu tiên, lập chứng từ dựa trên các yếu tố cần thiết hoặc tiếp nhận từ bên ngoài, tùy thuộc vào nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh để sử dụng chứng từ phù hợp Tiếp theo, kiểm tra chứng từ là bước quan trọng, yêu cầu phải xác minh tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ nhận được.
+ Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán
Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ và lưu giữ lịch sử của doanh nghiệp Sau khi hoàn tất kỳ hạch toán, chứng từ cần được lưu trữ một cách an toàn Khi hết thời gian lưu trữ, chứng từ sẽ được tiêu hủy để đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý.
Đặc điểm hàng hóa kinh doanh của công ty
* Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty
- Lắp ráp máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính
- Bán buôn, bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông
- Bán buôn, bán lẻ các loại máy in, photocopy
- Lắp đặt phần mềm quản trị mạng
* Thị trường tiêu thụ chủ yếu là tại Hà Nội
* Hạch toán chi tiết hàng hóa
Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá
Chứng từ ở công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành nhƣ:
Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá tại Công ty Đối với hạch toán chi tiết, công ty sử dụng phương pháp sổ số dư
Khi nhận phiếu nhập và xuất kho, thủ kho sẽ ghi chép số lượng hàng hóa vào sổ kho để theo dõi chi tiết về nhập, xuất và tồn kho Nhiệm vụ của thủ kho là đảm bảo thông tin hàng hóa được cập nhật chính xác Cuối tháng, thủ kho sẽ tính toán số lượng tồn kho của từng loại hàng hóa để đối chiếu với phòng kế toán.
Tại phòng kế toán, sau khi tiếp nhận phiếu nhập và xuất kho, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào bảng kê bán và bảng kê nhập theo mã của từng vật tư hàng hóa Việc này giúp theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa Từ các bảng kê này, kế toán có thể lọc ra sổ chi tiết vật tư hàng hóa và sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN
Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
2.1.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động tại công ty
Về số lƣợng lao động
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, do đó việc tổ chức và sử dụng lao động được thực hiện một cách hợp lý nhằm tinh gọn bộ máy quản lý Công ty cũng chú trọng vào việc nâng cao đào tạo chuyên môn cho cán bộ công nhân viên Kể từ năm 2010, tổng số lượng lao động của công ty đã có sự gia tăng đáng kể.
Việc mở rộng đội ngũ lao động đã góp phần cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên, với thu nhập tăng cao, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của tình hình kinh doanh công ty Điều này được minh chứng rõ ràng qua bảng số liệu dưới đây.
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm
Thu nhập bình quân / người Triệu đồng/người 3,0 3,175 3,346
Theo bảng số liệu, tổng số lao động của công ty đang có xu hướng tăng lên Cụ thể, năm 2012, công ty có 25 cán bộ công nhân viên, đến năm 2013 con số này tăng lên 30 người, tương ứng với mức tăng 5 người (120,0%) Đến năm 2014, tổng số lao động tiếp tục tăng thêm 12 người so với năm 2013, đạt tỷ lệ 140,0%.
Sự gia tăng lao động tại công ty xuất phát từ hiệu quả kinh doanh cao, dẫn đến việc mở rộng quy mô hoạt động và nhu cầu bổ sung thêm nhân sự.
Mặc dù số lượng công ty tăng đáng kể, lương bình quân hàng tháng của mỗi người cũng ghi nhận sự gia tăng rõ rệt Điều này được thể hiện rõ qua bảng số liệu, cho thấy lương bình quân tháng của mỗi cá nhân trong năm đã có sự cải thiện đáng kể.
Từ năm 2012 đến năm 2014, mức lương tháng đã có sự gia tăng đáng kể Cụ thể, năm 2012, lương là 3.000.000 đồng, đến năm 2013 tăng lên 3.175.000 đồng, tương ứng với mức tăng 175.000 đồng, đạt 117,5% so với năm trước Tiếp theo, năm 2014, lương tiếp tục tăng lên 3.346.000 đồng, với mức tăng 171.000 đồng, tương ứng 114,6% so với năm 2013.
Sự bố trí lao động hợp lý tại công ty là một yếu tố quan trọng, góp phần vào hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận hoạt động trong lĩnh vực doanh nghiệp tư nhân với lực lượng lao động đa dạng Công ty đã tối ưu hóa việc sử dụng lao động và tinh gọn bộ máy quản lý, đồng thời nâng cao đào tạo chuyên môn cho cán bộ công nhân viên Để khuyến khích nâng cao trình độ và tay nghề, công ty áp dụng chế độ trách nhiệm vật chất thông qua khen thưởng và kỷ luật, giúp tăng năng suất lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Bảng cơ cấu lao động của Công ty
Trình độ Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Đại học 5 7 12
Nguồn : thống kê lao động hàng năm của Công ty
Theo bảng cơ cấu lao động của Công ty, tỷ lệ lao động có chuyên môn và trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao, và ngày càng tăng qua các năm Điều này phản ánh nhu cầu trong lĩnh vực thương mại, nơi đòi hỏi đội ngũ cán bộ công nhân viên có kiến thức vững vàng, khả năng kinh doanh xuất sắc, cùng kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
Dựa vào hình thức trả lương công ty luôn duy trì một hệ thống sổ sách, chứng từ phục vụ cho việc tính toán và thanh toán lương
Chứng từ sử dụng trong công ty bao gồm:
- Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công
- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán lương
- Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
- Mẫu số 04-LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
- Mẫu số 05-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng
- Mẫu số 06-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
- Mẫu số 07-LĐTL: Phiếu báo giờ làm thêm
- Mẫu số 09-LĐTL: Biên bản điều tra lao động
Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuậnđang áp dụng hình thức trả lương là trả lương theo thời gian
Cuối tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công và mức lương thỏa thuận trong hợp đồng với người lao động để tính số tiền lương phải trả:
Nhân viên Bạch Ngọc Phương, trưởng phòng KD, có mức lương cơ bản được thỏa thuận là 8.000.000 VNĐ Trong tháng 9/2015, Phương làm việc thực tế 25 ngày, do đó tiền lương theo thời gian sẽ được tính dựa trên số ngày làm việc này.
Tài khoản 334 -Phải trả người lao động
Tiền lương thời gian Mức lương cơ bản theo thỏa thuận x
Số ngày làm việc thực tế Tổng số ngày theo chế độ
Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của nhân viên và lao động thuê ngoài.
- Các khoản tiền lương,tiền công ,tiền thưởng ,bảo hiểm xã hội và các khoản khác đó trả, đó chi, đó ứng trước cho công nhân viên
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương ,tiền công của công nhân viên
- Kết chuyển số tiền công nhân viên chủa nhận :
- Tiền lương, tiền công và các khoản thanh toán khác phải trả cho người lao động trong kỳ
- Phản ánh số tiền phải trả công nhân viên ở đầu kỳ
- Các khoản tiền công, tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác phải trả, phải chi cho công nhân viên và lao động thuê ngoài
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả, còn phải chi cho công nhân viên và lao động thuê ngoài
2.1.5 Quy trình Kế toán tiền lương
Sơ đồ Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra :
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương
Chứng từ thanh toán lương
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán
Sổ chi tiết các TK 334
Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, kế toán ghi chép các chứng từ tiền lương và khoản trích theo lương như bảng thanh toán và phân bổ tiền lương vào sổ NKC Đồng thời, các số liệu này cũng được ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 334 Cuối cùng, căn cứ vào số liệu đã ghi, kế toán sẽ chuyển vào Sổ cái các TK 334.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu từ Sổ chi tiết và lập Bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời đối chiếu với Sổ cái các tài khoản Vào cuối tháng, quý và năm, kế toán tổng hợp thông tin từ Sổ cái tài khoản 334 để lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu và xác nhận chính xác các số liệu từ các sổ sách, kế toán tổng hợp sẽ sử dụng bảng cân đối số phát sinh, sổ cái và bảng tổng hợp để lập báo cáo tài chính.
Vào tháng 09 năm 2015, dựa trên tình hình làm việc thực tế của bộ phận kinh doanh, chúng tôi đã lập bảng chấm công và bảng thanh toán lương như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN
BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN KINH DOANH
TT Họ và tên Ngày trong tháng 09 năm 2015 Tổng công
1 Bạch Ngọc Phương CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
2 Lã Thị Vân Anh CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
3 Nguyễn Ngọc Đức CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
4 Nguyễn Thị Hương CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
5 Đào Thanh Khoa CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
6 Phạm Quỳnh Hoa CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
7 Vũ Thị Hằng CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
8 Trương Thị Trang CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
Ghi chú: (Nguồn:Phòng Tài chính Kế toán) x: đi làm N: nghỉ CN: chủ nhật
Căn cứ vào bảng chấm công ta có bảng thanh toán tiền lương BP kinh doanh như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KINH DOANH
TT Họ và tên Chức vụ
Lương cơ bản Ngày công
Lương thực nhận Ký nhận
2 Lã Thị Vân Anh PP 6,500,000 25 6,500,000 520.000 97.500 65.000 682.500 5.817.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 334 Đối tƣợng: Bộ phận bán hàng
Số phát sinh Số dƣ
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
30/9 BTTTL 30/9 Tính lương phải trả cho bộ phận bán hàng tháng 09 641 50.100.000
30/9 BTTTL 30/9 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo lương tính vào lương nhân viên bán hàng 338 5.260.500
30/9 BTTTL 30/9 Tính lương phải trả cho bộ phận QLDN tháng 09 642 110.500.000
30/9 BTTTL 30/9 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo lương tính vào lương nhân viên quản lý DN 338 11.602.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán các khoản trích theo lương
2.2.1 Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội các khoản bảo hiểm bắt buộc người sử dụng lao động phải tham gia cho người lao động là:
– Bảo hiểm xã hội (BHXH)
– Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
– Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN:
– Căn cứ để đóng BHXH, BHYT, BHTN là tiền lương tháng được ghi trong hợp đồng lao động
Mức lương tối thiểu vùng là căn cứ để tính mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), trong khi mức lương tháng cao nhất để tính BHXH và bảo hiểm y tế (BHYT) là 20 lần mức lương cơ sở.
– Mức tiền lương tháng thấp nhất để tính đóng BHTN là mức lương tối thiểu vùng và mức tối đa là 20 lần mức lương tối thiểu vùng
Trong đó: Mứ c lương cơ sở : Từ ngày 01/7/2013 mức lương cơ sở là 1.150.000 đồng/tháng
(Theo Nghị định Số 66/2013/NĐ-CP ngày 27/06/2013 của Chính phủ)
Hiện nay, Công ty thực hiện việc trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH Tổng tỷ lệ trích của Công ty là 34,5% trên tổng số tiền lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, cụ thể bao gồm các khoản như sau:
Các khoản trích Doanh nghiệp chịu Người lao động chịu Tổng
VD: Với lương thực tế của nhân viên Bạch Ngọc Phương là 8.000.000 ta có tỉ lệ trích trừ vào lương như sau:
Vậy lương thực nhận của nhân viên Bạch Ngọc Phương :
-Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương
- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả cho tổ chức xã hội, bao gồm kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cùng với các khoản trích và khấu trừ từ lương của toàn doanh nghiệp, đồng thời phản ánh giá trị thừa chưa rõ nguyên nhân đang chờ xử lý.
- Các khoản đó nộp cho cơ quan quản lý
- Các khoản phải trả cho người lao động
- Các khoản đó chi về kinh phí công đoàn
- Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đó trả, đó nộp khác
- Phản ánh giá trị tài sản thừa chờ sử lý
- Trích BHXH,BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào lương của người lao động
- Số đó nộp, đó trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đƣợc cấp bù
- Các khoản phải trả khác
- Số trả thừa, nộp thừa, vƣợt chi chƣa thanh toán
- Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
+ Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn
+ Tài khoản 3385: Phải trả về cổ phần húa
+ Tài khỏan 3386: Bảo hiểm thất nghiệp
+ Tài khoản 3387: Doanh thu chƣa thực hiện
+ Tài khoản 3388: Phải trả phải nộp khác
2.2.4 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương
Sơ đồ Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ liên quan đến tiền lương như bảng thanh toán và phân bổ tiền lương để ghi chép vào sổ NKC Đồng thời, các số liệu cũng được ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 338 Cuối cùng, kế toán sử dụng các số liệu đã ghi trong sổ NKC để cập nhật vào Sổ cái các TK 338.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu từ Sổ chi tiết và lập Bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời thực hiện đối chiếu với Sổ cái các tài khoản Vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm, kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ các Sổ cái tài khoản 338 để tạo lập bảng cân đối số phát sinh.
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra :
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương
Chứng từ thanh toán lương
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán
Sổ chi tiết các TK 338
Bảng tổng hợp chi tiết
Sau khi xác minh và đối chiếu các số liệu giữa các sổ sách, kế toán tổng hợp sẽ dựa vào bảng cân đối số phát sinh, sổ cái và bảng tổng hợp để lập báo cáo tài chính.
VD: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương:
Cột TK 334 là tổng tiền lương phải trả các bộ phận đã tính trên bảng thanh toán tiền lương
Cột TK 338 là các khoản trích theo lương, trong đó:
Cột KPCĐ: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 2%
Cột BHXH: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 18%
Cột BHYT: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 3%
Cột BHTN: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 1%
Dưới đây là bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương trong tháng 09 năm 2015 của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận:
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Ghi Có TK Đối tƣợng sử dụng
TK338 - Phải trả, phải nộp khác
3 TK 641 - Chi phí bán hàng (tỷ lệ trích 24%) 50,100,000 1.002.000 9.018.000 1.503.000 501.000 12.024.000 62.124.000
4 TK 642 - CP quản lý doanh nghiệp (tỷ lệ trích 24%) 110,500,000 2.210.000 19.890.000 3.315.000 1.105.000 26.520.000 137.020.000
5 TK 334 - Phải trả người lao động (tỷ lệ trích 10,5%) 12.848.000 2.409.000 1.606.000 16.863.000 33.726.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 338 Đối tƣợng: Kinh phí công đoàn (3382)
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dƣ
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích KPCĐ tính vào chi phí bán hàng 641 1.002.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích KPCĐ tính vào chi phí QLDN 642 2.210.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 338 Đối tƣợng: Bảo hiểm xã hội (3383)
Số phát sinh Số dƣ
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng 641 9.018.000
30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào lương nhân viên bán hàng 334 4.008.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào chi phí QLDN 642 19.890.000
30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào lương nhân viên QLDN 334 8.840.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 338 Đối tƣợng: Bảo hiểm y tế (3384)
Số phát sinh Số dƣ
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHYT tính vào chi phí bán hàng 641 1.503.000
30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHYT tính vào lương nhân viên bán hàng 334 751.500
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHYT tính vào chi phí QLDN 642 3.315.000
30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHYT tính vào lương nhân viên QLDN 334 1.657.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 338 Đối tƣợng: Bảo hiểm thất nghiệp (3386)
Số phát sinh Số dƣ
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHTN tính vào chi phí bán hàng 641 501.000
30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHTN tính vào lương nhân viên bán hàng 334 501.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHTN tính vào chi phí QLDN 642 1.105.000
30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHTN tính vào lương nhân viên QLDN 334 1.105.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Tháng 09 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Chi phí bán hàng 641 50,100,000
30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Tính lương phải trả nhân viên bán hàng 334 50,100,000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Chi phí bán hàng 641 9.018.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Chi phí bán hàng 641 1.503.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Chi phí bán hàng 641 501.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Chi phí bán hàng 641 1.002.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Phải trả nhân viên bán hàng 334 5.260.500
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích các khoản theo lương 338 5.260.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác
Trang số STT dòng Nợ Có
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí bán hàng 641 12.024.000
30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào lương nhân viên bán hàng 334 5.260.500
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí QLDN 642 26.520.000
30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào lương nhân viên QLDN 334 11.602.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số 02- TT
Ngày 05 tháng 10 năm 2015 Số: PC201510005
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Thủ quỹ
Lý do chi: Chi tiền BHXH,
Viết bằng chữ: Năm mươi năm triệu bốn trăm linh bảy ngàn đồng chẵn./
Kèm theo:…chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Minh hoạ một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng)
Tiền lương phải trả cho bộ phận bán hàng
Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý
Cuối tháng trích BHXH, BHYT, BHTN từ lương công nhân
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên bán hàng
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
Công ty Căn cứ Luật BHXH số 71/2006/QH 11 ngày 29/6/2006
Mức hưởng chế độ ốm đau
Người lao động hưởng chế độ ốm đau mức hưởng bằng 75% mức tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Mức hưởng chế độ ốm đau thấp hơn mức lương tối thiểu chung thì được tính bằng mức lương tối thiểu chung
Người lao động có thể nghỉ dưỡng sức và phục hồi sức khỏe từ 5 đến 10 ngày trong một năm nếu sức khỏe vẫn còn yếu sau khi hưởng chế độ ốm đau theo quy định tại Điều 23 của Luật.
Mức hưởng khi nghỉ dưỡng sức và phục hồi sức khỏe là 25% mức lương tối thiểu chung nếu thực hiện tại gia đình, và 40% nếu nghỉ tại cơ sở tập trung.
VD: Nhân viên Phạm Thị Nga ở bộ phận bán hàng có thời gian nghỉ ốm 10 ngày, lương bình quân 1 tháng: 3.150.000
Vậy số tiền nhân viên Phạm Thị Nga hưởng BHXH: ( 3.150.000/24)*10*75% 984.375
Mức hưởng chế độ thai sản
Người lao động khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản sẽ nhận mức trợ cấp bằng 100% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đã đóng bảo hiểm xã hội trong sáu tháng liền kề trước đó.
Thời gian nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản được xem là thời gian đóng bảo hiểm xã hội, trong thời gian này cả người lao động và người sử dụng lao động không cần phải đóng bảo hiểm xã hội.
Theo quy định tại Điều 30 và Điều 31 của Luật, lao động nữ sau khi hết chế độ thai sản, nếu sức khỏe còn yếu, có quyền nghỉ dưỡng sức từ 5 đến 10 ngày trong năm để phục hồi sức khỏe.
Mức hưởng khi nghỉ dưỡng sức và phục hồi sức khỏe là 25% mức lương tối thiểu chung nếu thực hiện tại gia đình, và 40% mức lương tối thiểu chung nếu nghỉ tại cơ sở tập trung.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
3.1.1 Nhận xét chung về Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
Thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận đã mang lại cho em cơ hội quý báu để tiếp cận thực tế công tác kế toán Dù ngắn ngủi, nhưng trải nghiệm này đã giúp em củng cố kiến thức từ thầy cô và tích lũy kinh nghiệm quý giá cho sự nghiệp tương lai Dựa trên thời gian thực tập, em xin chia sẻ một số nhận xét và ý kiến cá nhân.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp như Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận phải không ngừng nỗ lực để tồn tại và phát triển Là một doanh nghiệp thương mại mới, Tân Thuận đối mặt với nhiều thách thức trong giai đoạn đầu, nhưng vẫn cam kết thích nghi với môi trường kinh doanh Công ty đã chứng minh khả năng đáp ứng nhu cầu của nhân viên bằng việc tính lương dựa trên doanh thu, từ đó nâng cao uy tín và vị thế trên thị trường.
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận chuyên cung cấp máy vi tính, máy in và dịch vụ bảo hành, lắp ráp linh kiện máy vi tính Doanh nghiệp này hoạt động hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao và luôn cải tiến tổ chức để phù hợp với xu hướng phát triển Hệ thống kế toán tại công ty được tổ chức hợp lý, đáp ứng nhu cầu kinh doanh, với đội ngũ kế toán trẻ, giàu kinh nghiệm và chuyên môn Công tác kế toán cũng tuân thủ đầy đủ các quy định, chế độ và chính sách của Nhà nước.
3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
Dựa trên sự so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn, những nội dung đã được trình bày cùng với quá trình tìm hiểu tại công ty đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về vấn đề này.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên Mỗi nhân viên sử dụng máy tính riêng, được kết nối với nhau và với phần mềm kế toán, giúp công tác kế toán trở nên hiệu quả hơn Nhờ vậy, số liệu được xử lý nhanh chóng, giảm thiểu sai sót trong quản lý.
Công ty đã lựa chọn hình thức: Nhật ký chung
Các loại sổ sách kế toán được lập đầy đủ và hợp lý theo quy định sẽ giúp việc lập báo cáo trở nên dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận luôn chú trọng đến việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên thông qua các khóa học ưu đãi Nhờ đó, các hướng dẫn và thông tư mới từ Bộ Tài chính được cập nhật kịp thời, giúp giải quyết nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với độ chính xác cao Công tác hạch toán tiền lương tại công ty được thực hiện tốt, bao gồm việc phân loại tiền lương và trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của nhà nước, chứng minh sự quản lý thống nhất và linh hoạt của phòng kế toán.
Tiền lương là yếu tố thiết yếu trong kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và sự phát triển của công ty.
Bộ phận kế toán thực hiện việc theo dõi và phân bổ tiền lương cho từng bộ phận trong công ty thông qua việc phân loại tiền lương Để đạt được hiệu quả cao trong công tác này, công ty sở hữu một số ưu điểm nổi bật.
Công ty duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nhờ đó, các sản phẩm và dịch vụ của công ty luôn được khách hàng tin tưởng Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng quy mô đại lý của công ty.
Để đạt được sự phát triển mạnh mẽ, công ty đã nhận được sự đóng góp và đoàn kết của cán bộ công nhân viên, luôn nắm bắt kịp thời những thay đổi của đất nước và thời đại Điều này giúp công ty kịp thời điều chỉnh công tác quản lý, đổi mới và mở rộng quy mô, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã tạo sự tin tưởng và gắn bó giữa CBCNV và công ty Sự điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo cùng với phòng kế toán đảm bảo công bằng, hợp lý và chính xác đã giúp CNV yên tâm và hăng say trong công việc Nhờ đó, công ty ngày càng phát triển, nâng cao đời sống CBCNV.
Việc cập nhật chứng từ chậm hơn so với giám sát và quản lý tại các văn phòng dẫn đến tình trạng chứng từ về tiền lương và BHXH không chính xác và chưa hợp lý Do đó, công ty cần thiết lập chính sách quản lý chặt chẽ và đúng đắn để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.
Hệ thống sổ sách và chứng từ tại công ty chưa đầy đủ và thống nhất, gây khó khăn trong việc tìm kiếm và đối chiếu Do đó, cần phải bổ sung và lập chứng từ một cách kịp thời và đầy đủ khi có nghiệp vụ phát sinh.
Một số giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương tại công ty
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh, chị phòng tài chính – kế toán, tôi đã có cơ hội hiểu rõ hơn về công tác kế toán Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện quy trình hạch toán của công ty dựa trên hệ thống kế toán hiện tại.
Hiện nay, công ty thực hiện hạch toán báo cáo sổ hàng ngày, yêu cầu kế toán cửa hàng báo cáo về văn phòng để tổng hợp số liệu Với quy mô hoạt động lớn, công ty thiết lập mối quan hệ mạng giữa văn phòng và các cửa hàng, giúp kế toán văn phòng dễ dàng theo dõi hiệu quả hoạt động mà không cần di chuyển, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
45 đi lại của nhân viên, tiết kiệm đƣợc rất nhiều thời gian lẫn chi phí hoạt động trong công tác quản lý
Công ty cần nghiêm khắc xử lý nhân viên vi phạm kỷ luật như đi muộn và chơi trong giờ làm việc Để kế toán tiền lương phát huy hiệu quả quản lý và nâng cao đời sống người lao động, Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận cần cải tiến hình thức trả lương Quan tâm đến đời sống cán bộ, công nhân viên và tìm ra phương thức trả lương phù hợp với sức lao động là rất quan trọng Đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt hơn các hình thức trả lương để đáp ứng kịp thời thông tin chính xác với tình hình kinh doanh của công ty.
- Do công ty áp dụng hình thức trả lương là thời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên vẫn chƣa thiết thực
Ngoài việc trả lương theo thời gian, công ty nên xem xét áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Điều này sẽ giúp việc tính toán lương cho công nhân viên trở nên thực tế và công bằng hơn.
Đối với bộ phận kỹ thuật và kinh doanh, việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ khuyến khích công nhân viên tích cực tham gia vào hoạt động tiêu thụ hàng hóa Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận cho công ty mà còn làm cho việc hạch toán lương trở nên cụ thể và thiết thực hơn, phản ánh đúng năng lực của từng cá nhân.
- Luôn cập nhật thông tư, nghị định thường xuyên, liên tục và áp dụng một cách hiệu quả nhất
Ý kiến đóng góp với nhà trường
Với sự phát triển của cơ chế thị trường, kế toán trở thành công cụ quan trọng trong hệ thống tài chính, không chỉ giúp kiểm soát hoạt động tài chính của Nhà nước mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp Do đó, việc đào tạo cán bộ kế toán tại các trường học là vô cùng cần thiết.
Đối với chúng em, việc tiếp thu kiến thức thực tế tại trường là chưa đủ; chúng em cần hiểu biết thêm từ các doanh nghiệp thông qua thực tập Thực tập không chỉ giúp chúng em nắm bắt số liệu cụ thể mà còn là cơ hội để kiểm nghiệm những gì đã học, từ đó nâng cao trình độ chuyên môn trong lĩnh vực kế toán Em hy vọng nhà trường sẽ tích cực đưa các tình huống thực tế vào tiết học, giúp chúng em có kiến thức vững chắc hơn khi bước vào công việc kế toán trong tương lai.
