3.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
3.1.1 Nhận xét chung về Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận.
Thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận đã hoàn thành, khoảng thời gian tuy ngắn nhƣng đã giúp cho em cơ hội đƣợc tiếp cận thực tế với công tác kế toán tại công ty, góp phần hỗ trợ cho em những kiến thức mà thầy cô đã truyền đạt, cũng như em đã có được một chút kinh nghiệm khi bước vào nghề nghiệp của mình. Qua thời gian tiếp xúc thực tế tại công ty em xin đƣợc phép có một vài ý kiến nhận xét sau:
- Trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt hiện nay, đòi hỏi bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải vận động và luôn phát huy mọi tiềm lực để đứng vững trong môi trường kinh doanh đầy khó khăn. Đối với Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận là một doanh nghiệp thương mại mới được thành lập sẽ gặp không ita những khó khăn trong bước đầu xây dựng. Nhưng công ty luôn phấn đấu không ngừng để thích nghi với môi trường cạnh tranh, mà ở đó đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải vận động hết mình. Bằng chứng đã chứng minh cho thấy lương của công nhân viên trong công ty luôn đáp ứng đầy đủ ( vì lương của CNV trong công ty được tính trên doanh thu). Công ty vẫn đang phát triển và ngày càng có nhiều uy tín trên thương trường.
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận là đơn vị kinh doanh trên lĩnh vực máy vi tính, máy in và bảo hành, lắp ráp linh kiện phụ tùng máy vi tính, có thể nói Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận là một doanh nghiệp kinh doanh khá hiệu quả, lợi nhuận mang lại không ít, công tác tổ chức không ngừng hoàn thiện và thích nghi với xu hướng phát triển của công ty. Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty khá hợp lý, đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty, đặc biệt công ty có đội ngũ kế toán trẻ, kinh nghiệm, thạo nghề. Đồng thời công tác kế toán của công ty thực hiện đúng các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nước.
3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận.
43
Trên cơ sở đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, xuyên suốt những nội dung đã trình bày cũng nhƣ trong quá trình tìm hiểu tại công ty đã cho em thấy :
Bộ máy kế toán tại công ty tổ chức một cách chặt chẽ, mỗi nhân viên đƣợc phân công nhiệm vụ theo từng phần hành một cách cụ thể rõ ràng. Mỗi nhân viên đều có máy riêng kết hợp nối các máy với nhau và kết hợp với phần mềm kế toán làm cho công tác kế toán tại công ty trở nên gọn nhẹ, các số liệu nhập vào đƣợc sử lý nhanh chóng, hạn chế những sai sót cho các nhân viên viên trong công ty trong công tác quản lý.
Công ty đã lựa chọn hình thức: Nhật ký chung
Các loại sổ sách kế toán đƣợc lập theo đúng quy định, đầy đủ hợp lývà theo đúng trình tự giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu.
Công ty luôn có chính sách ƣu đãi, tạo điều kiện tốt cho nhân viên tham gia các khoá học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.Chính vì vậy những hướng dẫn thông tư của bộ tài chính mới ra luôn đƣợc cập nhật một cách kịp thời và nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc giải quyết nhanh chóng, đảm bảo độ chính xác cao.
Đối với công tác hạch toán theo dõi tiền lương của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận đã cho em thấy công tác hạch toán tiền lương khá tốt, việc phân loại tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của nhà nước. Điều này chứng minh kết quả của sự quản lý thống nhất linh hoạt, nhịp nhàng của phòng kế toán.
Trong quá trình kinh doanh thì tiền lương không thể thiếu được, nó là cơ sở để đánh giá cho sự hoạt động và phát triển của công ty có hiệu quả không.
Bộ phận kế toán theo dõi, phân bổ tiền lương tại từng bộ phận của công ty qua việc phân loại tiền lương.
Để đạt đƣợc những kết quả trên công ty có một số ƣu điểm sau.
Ƣu điểm.
Công ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, những sản phẩm thương mại dịch vụ của công ty luôn đƣợc khách hàng tín nhiệm.Đây là nhân tố quan trọng để công ty mở rộng quy mô đại lý.
44
Để đạt đƣợc sự phát triển này, đã có không ít sự đóng góp và đoàn kết của cán bộ CNV trong công ty luôn nắm bắt kịp thời những thay đổi của đất nước cũng như thời đại để kịp thời thay đổi công tác quản lý, đổi mới và mở rộng quy mô đƣa công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban lãnh đạo cũng nhƣ sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say trong công việc, do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng đƣợc đảm bảo và nâng cao.
Hạn chế.
Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chƣa thật chính xác, chƣa thập hợp lý. Do vậy công ty cần phải đƣa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.
Hệ thống sổ sách, chứng từ vẫn chƣa đầy đủ, thống nhất cũng là một hạn chế của tại công ty.Nên gặp nhiều khó khăn mỗi khi tìm kiếm chứng từ, sổ sách để đối chiếu. Cần bổ sung, lập chứng từ kịp thời, đầy đủ khi nghiệp vụ phát sinh.
3.2 Một số giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương tại công ty.
Qua thời gian thực tế tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phòng tài chính – kế toán, em có cơ hội nắm bắt khái quát công tác kế toán.Em xin phép có một số ý kiến, hi vọng nó sẽ góp phần giúp công ty trong việc hạch toán đƣợc hoàn thiện hơn trên cơ sở kế toán hiện hành.
Hiện nay việc hạch toán của công ty ở thời điểm này là hạch toán báo cáo sổ.Kế toán cửa hàng của công ty mỗi ngày phải về công ty báo cáo để kế toán văn phòng công ty tổng hợp số liệu toàn công ty. Với quy mô hoạt động nhƣ vậy, công ty luôn thiết lập mối quan hệ nối mạng giữa văn phòng công ty với cửa hàng để khi cần xem xét đánh giá hiệu quả ở một đơn vị nào đó thì kế toán văn phòng công ty chỉ cần ngồi tại văn phòng vẫn có thể biết đƣợc tình hình hoạt động của công ty. Đỡ mất thời gian
45
đi lại của nhân viên, tiết kiệm đƣợc rất nhiều thời gian lẫn chi phí hoạt động trong công tác quản lý.
Công ty cần phải xử lý nghiêm khắc đối với những nhân viên không chấp hành kỷ luật của công ty nhƣ : đi làm không đúng giờ, chơi trong giờ làm việc.
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để công ty ngày một phát triển thì Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lương hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phương thức trả lương phù hợp với sức lao động màhọ đã bỏ ra.Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lương hơn nữa.
- Do công ty áp dụng hình thức trả lương là thời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên vẫn chƣa thiết thực.
- Ngoài việc trả lương theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có như vậy thì việc tính toán lương của công nhân viên sẽ thực tế hơn.
- Đối với bộ phận kỹ thuật và bộ phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, vì có như vậy công nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đƣợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận của công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người.
- Luôn cập nhật thông tư, nghị định thường xuyên, liên tục và áp dụng một cách hiệu quả nhất.
Ý kiến đóng góp với nhà trường.
Với phát triển của cơ chế thị trường, trong đó kế toán được coi là công cụ hữu hiệu nhất, kế toán là một bộ phận rất quan trọng trong hệ thống tài chính, điều hành hoạt động kiểm soát các hoạt động tài chính của Nhà nước mà còn rất cần thiết đối với các hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy việc đào tạo cán bộ kế toán ở trường rất cần thiết.
46
Đối với chúng em, ngoài việc tiếp thu kiến thức thực tế tại trường, cần phải hiểu biết thêm những kiến thức thực tế tại các doanh nghiệp. Thực tập là một thực tiễn cho mỗi học sinh nắm bắt những số liệu cụ thể, nơi đó là trường học thứ hai có tính kiểm nghiệm những gì đã học, làm việc kế toán, đó là cơ hội cho chúng em có thêm nhiều bài học quý giá từ tác phong làm việc của nhân viên kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn. Em rất mong nhà trường sẽ đưa các tình huống thực tế vào tiết học nhiều hơn để tạo cho chúng em có kiến thức vững chắc hơn khi tiếp xúc vào công việc kế toán sau này.