Quy trình tuyển dụng hhp

Khi bộ phận nhận thấy tình hình thực tế như thiếu hụt Nhân sự do nhân sự cũ nghỉ việc hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh dẫn đến khối lượng sản phẩm tăng lên thì các Trưởng Phụ trách Bộ p

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

1 Lưu đồ.

1.1 Trưởng hoặc

Phụ trách bộ

phận

BM.01-QTTD

1.2

Phòng HCNS

Giám Đốc

1.3 Phòng HCNS

BM.02-QTTD

1.5 Phòng HCNS,

Bộ phận liên

quan

BM.03-QT.TD BM.04-QT.TD BM.05-QT.TD

1.6 Các bộ phận liên

quan

BM.06-QTTD BM.07-QTTD BM.08-QTTD BM.09-QTTD

BM.11-QTTD

1.9 HCNS, các bộ

phận liên quan

Lưu hố sơ nhân sự, nhập dữ liệu theo dõi file mềm

2 Diễn giải.

OK

No

Xác định nhu cầu

Lập phương án

(01 ngày)

Xem xét, Phê duyệt(01 ngày)

Phê duyệt (1 ngày)

Tổ chức tuyển dụng

Tiếp nhận thử việc

Hợp đồng lao động

Phê duyệt Theo dõi,quản lý

người lao động

2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng.

2.1.1 Khi bộ phận nhận thấy tình hình thực tế như thiếu hụt Nhân sự do nhân sự cũ nghỉ

việc hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh dẫn đến khối lượng sản phẩm tăng lên thì các Trưởng

(Phụ trách) Bộ phận có trách nhiệm lập đề xuất tuyển dụng về nhân sự theo biểu mẫu "Phiếu đề xuất tuyển dụng BM.01-QTTD.2.1”

2.1.2 Xem xét.

Phòng HCNS xem xét tính hợp lý của đề xuất tuyển dụng căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh và số lượng nhân viên hiện có của bộ phận đó

Nếu Phòng HCNS không đồng ý với yêu cầu tuyển dụng sẽ chuyển “Phiếu đề xuất tuyển dụng” trả lại cho bộ phận và trao đổi thống nhất lại các yêu cầu với bộ phận đó

Nếu Phòng HCNS đồng ý với yêu cầu tuyển dụng, Phòng HCNS sẽ trình Giám Đốc phê duyệt về đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận

2.1.3 Lập phương án tuyển dụng theo nhu cầu.

Căn cứ vào các yêu cầu đã được phê duyệt, phòng HCSN lập phương án tuyển dụng và trình

Giám Đốc Công ty xem xét phê duyệt theo Phương án tuyển dụng BM.02-QT.2.

2.1.4 Tổ chức tuyển dụng.

- TGĐ xem xét kế hoạch tuyển dụng tổng thể, nếu đồng ý thì ký duyệt, giao cho P.HCNS tổ

chức tuyển dụng Nếu không đồng ý, P.HCNS thông báo lý do cho Bộ phận liên quan

Việc tuyển dụng của Công ty được tiến hành theo các bước sau:

2.2 Thông báo tuyển dụng.

Phụ trách Phòng HCNS phân công cho nhân viên HCNS đăng tin tuyển dụng qua truyền thông như facebook, trên các trang đăng tuyển như: vietnamwork, top CV, việc làm 24h, Career Buider, tìm việc nhanh…

Thành phần hồ sơ ban đầu:

- Đối với công nhân, nhân viên làm tại trụ sở Công ty cần có đầy đủ hồ sơ theo check list hồ

sơ theo mẫu BM.00-QT.2.1 nhân sự ban đầu.

- Đối với nhân viên thị trường thuộc bộ phận kinh doanh chỉ cần trước CV cá nhân, kèm theo hồ sơ photo/ bản mềm Khi đi làm thì mang hồ sơ bản gốc/công chứng đến

2.3 Nhận hồ sơ.

P.HCNS có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;

2.4 Chọn lọc hồ sơ.

Phụ trách P.HCNS hoặc Nhân viên HCNS có trách nhiệm chọn lọc các hồ sơ thích hợp để gọi phỏng vấn

2.5 Phỏng vấn ứng viên.

Phụ trách P HCNS/Nhân viên HCNS phối hợp với các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng có

trách nhiệm ghi lại các thông tin trong phiếu Đánh giá phỏng vấn BM.03-QT.2.1) làm cơ sở đánh

giá, kết luận sau phỏng vấn

Trưởng/Phụ trách của bộ phận có nhu cầu tuyển dụng có trách nhiệm kiểm tra nghiệp vụ, chuyên môn của các ứng viên

2.6 Xét duyệt kết quả.

Sau khi phỏng vấn, Nhân viên HCNS có trách nhiệm lập Báo cáo kết quả tuyển dụng

BM.04-QT.2.1, trình Phụ trách P.HCNS xem xét, trình Giám Đốc phê duyệt Nếu Giám Đốc đồng

ý, P.HCNS thông báo kết quả cho ứng viên trúng tuyển

2.7 Qúa trình thử việc.

Phòng HCNS có trách nhiệm thông báo ứng viên trúng tuyển tới các bộ phận liên quan để

thử việc Thư mời nhận việc BM.05-QT.2.1 Khi bàn giao ứng viên cho phòng ban xin tuyển dụng,

P.HCNS có trách nhiệm phổ biến nội quy, quy chế của Công ty cho ứng viên mới được tuyển dụng, Trưởng, Phụ trách bộ phận tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn về nghiệp vụ, chuyên môn và ghi nhận đào tạo cũng như có trách nhiệm sắp xếp công việc và phân công một nhân viên khác hướng dẫn và giám sát hướng dẫn cho ứng viên mới này

P.HCNS chuẩn bị Hợp đồng thử việc (BM.06-QT.2.1)

- Đánh giá sau thời gian thử việc: Ứng viên viết Báo cáo kết quả thử việc theo biểu mẫu

BM.07-QT.2.1, gửi trưởng bộ phận đánh giá, nhận xét và chuyển về P HCNS để xem xét và làm

hợp đồng theo đúng quy định

2.8 Ký hợp đồng lao động.

Sau khi ứng viên được đánh giá đạt theo mẫu BM.08-QT.2.1 trong quá trình thử việc,

phòng HCNS sẽ căn cứ theo kết quả đánh giá sau thử việc để lập hợp đồng lao động (BM.09-QT.2.1) trình Giám Đốc ký.

-Trường hợp ứng viên không được tiếp nhận thì TGĐ ra Quyết định nghỉ việc, P.HCNS thông báo với Trưởng, Phụ trách bộ phận, nhân viên thử việc và quay lại việc thực hiện tuyển dụng

2.9 Lưu hồ sơ.

Hợp đồng sau khi ký, cùng với các hồ sơ đào tạo của ứng viên được lưu cùng hồ sơ nhân

sự, đồng thời cập nhật thông tin vào file mềm để quản lý

3 Hồ sơ.

1 Checklist danh mục hồ sơ nhân sự BM.00-QTTD P.HCNS Theo HCNS

TT Tên hồ sơ Ký hiệu Nơi lưu Thời gian lưu

4 Phụ lục (Các BM kèm theo).