Lưu đồ quá trình tuyển dụng.liên quan - Các Phòng, ban, đơn vị - Phòng HCNS - Phòng ban liên quan BM.03- QTTD BM.05- QTTD - Phòng HCNS - NV thử việc - Phòng ban liên quan BM.05- QTTD Quy
Trang 1Người viết Người kiểm tra Người phê duyệt
1 Mục đích
Quy trình này nhằm đưa ra phương pháp nhất quán trong việc tuyển dụng nhân viên trong Công ty
2 Phạm vi áp dụng
Quy trình này được áp dụng với mọi hoạt động tuyển dụng nhân viên các cấp trong toàn Công ty
3 Định nghĩa và từ viết tắt.
3.1 Định nghĩa: Không
3.2 Từ viết tắt:
3.3 TD: Tuyển dụng
3.4 NSTH: Nhân sự tổng hợp
4 Nội dung.
- Quy định chung
- Trách nhiệm của Phòng HCNS
- Xem xét nhu cầu, lập kế hoạch và giám sát việc tuyển dụng nhân viên trong Công ty tuân theo thủ tục này
5 Trách nhiệm của các trưởng phòng, bộ phận.
- Phối hợp với Phòng HCNS để kiểm tra, phỏng vấn và đánh giá năng lực làm việc của nhân viên trong phạm vi phòng ban của mình và tuân theo thủ tục này
- Xem xét nhu cầu và chất lượng lao động của phòng ban mình phụ trách để kết hợp với
Trang 26 Lưu đồ quá trình tuyển dụng.
liên quan
- Các Phòng, ban, đơn vị
- Phòng HCNS
- Phòng ban liên quan
BM.03- QTTD BM.05- QTTD
- Phòng HCNS
- NV thử việc
- Phòng ban liên quan
BM.05- QTTD Quyết định tiếp nhận; Ký kết hợp đồng thử việc
- Phòng
- Phòng ban liên quan
BM.06- QTTD BM.07- QTTD
- Giám đốc Quyết định tiếp nhận chính thức; Ký kết Hợp đồng lao
động
Kế hoạch tuyển dụng năm
Phê duyệt
Yêu cầu tuyển dụng
Xem xét Lập kế hoạch tuyển dụng
Tổ chức thực hiện
Tiếp nhận nhân viên vào thử việc
Đánh giá thử việc
Quyết định tiếp nhận
Đáp ứng được
Đồng ý
Trang 37 Mô tả lưu đồ quá trình tuyển dụng.
7.1 Kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
Cuối năm, các Phòng/Ban/Bộ phận có trách nhiệm lập kế hoạch về nhân sự, dự tính nhu cầu cần tuyển dụng cho cả năm sau gửi cho Phòng HCNS theo biểu mẫu "Kế hoạch tuyển dụng năm " BM.08-1-QTTD Phòng HCNS căn cứ vào kế hoạch của các phòng ban lập kế hoạch tuyển dụng tổng thể cho toàn Công ty theo BM.08-2-QTTD
7.2 Yêu cầu tuyển dụng theo nhu cầu trong năm.
Các Phòng/Ban/Bộ phận có nhu cầu tuyển dụng nhân viên căn cứ theo kế hoạch nhân sự của mình hoặc theo nhu cầu đột xuất ứng với từng thời kỳ mà thực hiện ghi thông tin vào phiếu yêu cầu tuyển dụng (BM.01- QTTD) và chuyển cho Phòng HCNS
7.3 Xem xét.
Phòng HCNS xem xét tính hợp lý của yêu cầu tuyển dụng căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh và số lượng nhân viên hiện có của bộ phận đó
Nếu Phòng HCNS không đồng ý với yêu cầu tuyển dụng sẽ chuyển “Phiếu yêu cầu tuyển dụng” trả lại cho bộ phận và thực hiện thống nhất lại các yêu cầu với bộ phận đó
Nếu Phòng HCNS đồng ý với yêu cầu tuyển dụng, Phòng HCNS sẽ trình Giám đốc phê duyệt về yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/bộ phận
7.4 Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu.
Phòng HCNS căn cứ vào các phiếu yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng theo BM.02- QTTD trình Giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt
Việc lập kế hoạch tuyển dụng theo BM.02-QTTD là cần thiết khi: Tuyển nhân viên vào các
vị trí quản lý hoặc tuyển với số lượng từ 05 nhân viên trở lên, còn lại thì lấy căn cứ của phiếu yêu cầu tuyển dụng được duyệt làm cơ sở thực hiện
7.5 Phê duyệt.
Giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt kế hoạch tuyển dụng theo BM.02- QTTD
Tổ chức thực hiện
Phòng HCNS kết hợp với phòng/ban liên quan tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt
7.6 Tổ chức thi tuyển hoặc phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới.
Ứng viên điền các thông tin vào đơn xin việc theo BM.03- QTTD và tham gia phỏng vấn
Trang 4Những người được giao nhiệm vụ phỏng vấn, kiểm tra chuyên môn, tay nghề phải ghi nhận kết quả và các đề xuất, ký xác nhận vào biểu mẫu “Phiếu đánh giá phỏng vấn” theo BM.04- QTTD Kết quả bài thi sẽ được lưu vào túi hồ sơ nhân sự để bảo quản
Căn cứ vào kết quả thi tuyển, Phòng HCNS làm tờ trình lãnh đạo Công ty phê duyệt Căn cứ vào phê duyệt của lãnh đạo Công ty, Phòng HCNS sẽ tiến hành trả lời các nhân sự không đạt yêu cầu, thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: lập hợp đồng thử việc (hoặc học việc) và lập quyết định tiếp nhận thử việc (hoặc học việc) với ứng viên đó trình lãnh đạo Công ty phê duyệt (Trên hợp đồng phải ghi đầy đủ quyền lợi và trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động)
Phòng HCNS căn cứ vào hợp đồng thử việc và quyết định tiếp nhận, làm các thủ tục giao nhận hồ sơ, giấy tờ và các thủ tục liên quan theo quy định của Công ty ứng với từng vị trí công việc
Phòng HCNS có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn, đào tạo về nội quy lao động, an toàn lao động và các nội quy, quy định liên quan tới người lao động; tổ chức cho nhân viên mới làm các văn bản liên quan theo quy định (làm bài thu hoạch, kiểm tra, bản cam kết thực hiện) và bàn giao nhân viên thử việc cho phòng, ban, bộ phận có nhu cầu sử dụng
Nhân viên được tiếp nhận vào thử việc được giao cho phòng ban, bộ phận liên quan (theo phiếu bàn giao nhân sự theo BM.05-1/QTTD) Bộ phận có nhân viên thử việc có trách nhiệm cử người phổ biến, hướng dẫn, đào tạo hội nhập tại bộ phận/đơn vị Bộ phận NSTH ra thông báo về nhân sự mới ở bảng tin để mọi người được biết (BM.05-2-QTTD)
7.7 Đánh giá thử việc.
Nhân viên được tiếp nhận vào thử việc sẽ có thời gian thử việc tuỳ từng tính chất công việc (được thể hiện trong hợp đồng thử việc hoặc học việc và quyết định tiếp nhận)
Trong quá trình thử việc, người được phân công hướng dẫn chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp nhân viên thử việc Kết thúc thời gian thử việc theo Hợp đồng, nhân viên thử việc làm bản tự đánh giá quá trình thử việc của mình (theo BM.06- QTTD) gửi lên người hướng dẫn, người hướng dẫn và Trưởng bộ phận có nhân sự thử việc căn cứ vào quá trình thử việc của nhân viên thử việc, ghi kết quả theo dõi đánh giá nhân viên thử việc vào biểu mẫu BM.07- QTTD, chuyển Phòng HCNS Phòng HCNS thực hiện đánh giá nhân sự về ý thức chấp hành nội quy quy định của Công ty theo các tiêu chí tại BM.07- QTTD
7.8 Quyết định tiếp nhận.
Phòng HCNS căn cứ vào ý kiến trong Bản đánh giá thử việc của Trưởng phòng, bộ phận liên quan và bản tự đánh giá thử việc của nhân viên để lập tờ trình Giám đốc phê duyệt tiếp nhận chính thức và hình thức ký kết hợp đồng lao động cho các nhân viên thử việc
Trang 5Sau khi có phê duyệt của Tổng Giám đốc, Phòng HCNS làm quyết định tiếp nhận chính thức trình Tổng Giám đốc ký và gửi cho nhân viên được tiếp nhận, các bộ phận phòng ban liên quan để thực hiện
8 H s ồ sơ ơ.
1 Phiếu yêu cầu tuyển dụng BM.01- QTTD Phòng HCNS 01 năm
2 Kế hoạch tuyển dụng BM.02- QTTD Phòng HCNS 01 năm
3 Dữ liệu ứng viên BM.03- QTTD Phòng HCNS Không xác định
4 Phiếu đánh giá phỏng vấn BM.04- QTTD Phòng HCNS Không xác định
5 Phiếu bàn giao nhân sự BM.05-QTTD Phòng HCNS 01 năm
6 Bản tự đánh giá thử việc BM.06- QTTD Phòng HCNS 01 năm
7 Phiếu Đánh giá thử việc BM.07-QTTD Phòng HCNS Không xác định
8 Kế hoạch tuyển dụng năm BM.08- QTTD Phòng HCNS 01 năm