Quy trình này được biên soạn nhằm quy định thống nhất trình tự thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng được các cán bộ công nhân viên có đủ năng lực đảm nhiệm công việc tại công ty..2.Tài liệu viện dẫn: ISO 90012015
Trang 1QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
ĐÀO TẠO
Mã số: QT-03 Lần ban hành: 01 Ngày BH: 02/01/2021
Số trang: 07
Họ và
tên
Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt
Chức vụ Thư ký ISO Trưởng ban ISO Giám đốc
Chữ ký
NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận, đánh dấu √ ô bên cạnh và lấy chữ ký
người nhận trên bản gốc)
Tic
THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tóm tắt tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)
Trang 21 Mục đích và phạm vi
Quy trình này được biên soạn nhằm quy định thống nhất trình tự thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng được các cán bộ công nhân viên có đủ năng lực đảm nhiệm công việc tại công ty
2 Tài liệu viện dẫn: ISO 9001-2015
3 Định nghĩa và từ viết tắt: Không
4 Nội dung
Trách
nhiệm
Trưởng BP
có nhu cầu
BM-03.01
Giám đốc Nếu đồng ý, yêu cầu P.HCKT tuyển dụng
Nếu không đồng ý, nêu rõ lý do
Phòng
HCKT
Làm thông báo tuyển dụng treo tại công ty hoặc đăng trên báo, internet…
Phòng
HCKT
Phòng
HCKT
Sơ tuyển và lập danh sách những ứng viên đủ điều kiện để phỏng vấn
Phòng
HCKT
Bộ phận có
nhu cầu
BP có nhu cầu phối hợp Phòng HCKT kiểm tra các nội dung theo BM-03.02
Phòng
HCKT
Chuẩn bị Hợp đồng thử việc Giám đốc
Bộ phận có nhu cầu Đào tạo theo đề cương đào tạo BM-03.03 do
Lãnh đạo BP có nhu cầu lập
Bộ phận có nhu cầu
Người được tuyển
Lập báo cáo theo BM-03.04
Giám đốc
Bộ phận sử dụng lao
động
Đào tạo theo Đề cương BM-03.03 Kiểm tra theo đề bài được ra hàng năm
5 Hồ sơ:
Đề nghị tuyển dụng
Phỏng vấn, Thi tuyển
Phê duyệt
Báo cáo kết quả
Tiếp nhận hồ sơ Thông báo tuyển
Sơ tuyển hồ sơ
Phê duyệt
Ký hợp đồng thử việc Thử việc, đào tạo
Lưu hồ sơ
Báo cáo kết quả thử
Ký hợp đồng lao động Đào tạo và kiểm tra
Trang 36 Phụ lục:
6.1/ BM-03.01: Phiếu đề nghị tuyển dụng nhân sự
PHIẾU ĐỀ NGHỊ TUYỂN DỤNG
- Căn cứ yêu cầu công việc;
- Căn cứ nhu cầu nhân sự.
Bộ phận …… đề nghị Ban lãnh đạo xem xét tuyển dụng (tiếp nhận) nhân sự
bổ sung như sau:
1 Số lượng nhân sự cần bổ sung:
2 Trình độ: Chuyên ngành
3 Giới tính: Tuổi Kinh nghiệm:
4 Dự kiến nhân sự bắt đầu đi làm từ ngày …… tháng …… năm ….…
5 Lý do tuyển: ………
………
………
………
………
Ngày tháng năm
Trưởng bộ phận Bộ phận nhân sự (tiếp
nhận) Ý kiến Giám đốc
Trang 46.2/ BM-03.02: Kết quả kiểm tra xét tuyển
Ngày:
Họ và tên người dự tuyển:………Năm sinh ………Nam/Nữ:… ………
Tốt nghiệp khoa,trường:
Kinh nghiệm công tác:
A Kết quả xét tuyển: Thể hiện năng lực trong xét tuyển Rất tốt Tốt Khá TB Ghi chú <Kiến thức>
(1) Kiến thức chung
(2) Kiến thức liên quan đến vị trí tuyển dụng
<Khả năng>
(3) Ra quyết định
(4) Giải quyết vấn đề
(5) Thu thập dữ liệu/ thông tin
(6) Sáng tạo
(7) Thuyết phục
(8) Tổ chức công việc
(9) Tự chủ
<Kỹ năng>
(10) Kỹ năng sử dụng máy tính
(11) Kỹ năng giao tiếp
(12) Nói tiếng Anh
(13) Viết tiếng Anh
(14) Ngoại ngữ khác
<Thái độ>
(15) Hợp tác
(16) Tích cực và nhiệt tình
Yếu tố khác
B Nhận xét chung, kiến nghị:
Xét duyệt Ngày tháng năm
Trang 56.3/ BM-03.03: Đề cương đào tạo
Ngày:
Cán bộ: Bộ phận:
Thời
gian
Đào tạo thử việc
Đào tạo nâng cao tay nghề
Đào tạo theo quy hoạch
Ngày tháng năm
TRƯỞNG PHÒNG
Trang 66.4/BM-03.04: Báo cáo kết quả thử việc
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC Số phiếu:Ngày:
Họ và tên:
Thử việc tai:………từ ngày:………
Cán bộ phụ trách/ hướng dẫn trực tiếp:
A Phần tự đánh giá: TT Công việc được giao, đào tạo tại chỗ Tự đánh giá kết quả thực hiện và khả năng tiếp thu Tốt Khá TB Yếu Kết quả/ thu hoạch ý kiến đề xuất:
Ngày tháng
năm
Trang 7B Phần nhận xét:
1 Nhận xét của cán bộ phụ trách/ hướng dẫn trực tiếp:
<Kiến thức>
(1) Kiến thức chung
(2) Kiến thức liên quan đến vị trí tuyển dụng
<Khả năng>
(3) Ra quyết định
(4) Giải quyết vấn đề
(5) Thu thập dữ liệu/ thông tin
(6) Sáng tạo
(7) Thuyết phục
(8) Tổ chức công việc
(9) Tự chủ
<Kỹ năng>
(10) Kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin
(11) Kỹ năng giao tiếp
(12) Nói tiếng Anh
(13) Viết tiếng Anh
(14) Ngoại ngữ khác
<Thái độ>
(15) Hợp tác
(16) Tích cực và nhiệt tình
Nhận xét chung, đề xuất:
2 Ý kiến của trưởng bộ phận:
C Phê duyệt của Giám đốc: Chấp nhận ký hợp đồng với thời hạn:……… Không chấp nhận ký hợp đồng